Formação Microsoft Excel Nível Intermédio

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Maria do Mar de Andrade Brunelli
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1 Formação Microsoft Excel Nível Intermédio António Araújo Silva

2 INTRODUÇÃO O presente documento procura efectuar a Planificação de uma acção de formação a decorrer nas instalações da Escola EBI de Pedome, subordinada ao tema Microsoft Excel Nível Intermédio. No cabeçalho da planificação estão estabelecidas as competências que se pretendem desenvolver nos formandos. Estas competências são propositadamente estabelecidas em termos muito genéricos, estabelecendo essencialmente finalidades, sendo na planificação, detalhadas em diversos objectivos gerais, e estes por sua vez em objectivos específicos. Na definição de objectivos, procura-se que estes sejam estabelecidos em termos de comportamento observável por parte dos formandos. Note-se que o desenvolvimento de uma competência está directamente ligado ao saber fazer, por isso a formação e respectivos objectivos procuram sobretudo a prática por parte dos formandos. A formação será acompanhada de documentação a fornecer aos formandos, contendo informação sobre os conteúdos abordados, e uma série de exercícios a executar na formação. O tempo previsto para a formação, é propositadamente inferior às dezasseis horas de duração real, deixando-se desta forma alguma folga para intervalos e atrasos em relação aos tempos previstos, ou outras ocorrências que se possam verificar.

Estas competências são propositadamente estabelecidas em termos muito genéricos, estabelecendo essencialmente finalidades, sendo na planificação, detalhadas em diversos objectivos gerais, e estes por

3 1/3 1 Conhecer os elementos da Janela do MS-Excel. 30 Identificar a Estrutura geral de uma folha de cálculo; Conhecer os elementos principais do ambiente de trabalho MS-Excel; Configurar o MS-Excel; Gerir correctamente Folhas de Cálculo. Estrutura de uma folha de cálculo electrónica; Ambiente de trabalho do MS-Excel; Configuração/Personalização do MS-Excel (Cópias de segurança, Gravação automática etc ); Criação, abertura, gravação e fecho de documentos Excel. 2 Operar correctamente o Microsoft Excel 3 Manipular Correctamente células, linhas e colunas em MS- Excel. 40 Movimentar-se correctamente na folha de cálculo; Movimentar-se correctamente no Livro de trabalho; Identificar os tipos de dados permitidos pelas células do Ms-Excel; Editar correctamente dados nas células; Inserir comentários; Eliminar conteúdos de células. 30 Identificar os principais cursores associados à gestão de células; Seleccionar células, intervalos de células, colunas e linhas; Efectuar operações utilizando o colar especial; Operar correctamente com colunas e linhas. Movimentação na folha cálculo (utilizando o rato ou o teclado); Movimentação no Livro de trabalho (utilizando botões de navegação e rato); Tipos de valores permitidos; Edição de fórmulas; Gestão de comentários; Eliminação dos conteúdos de células. Cursores do Microsoft Excel; Selecção de células, intervalos de células, colunas e linhas; Cópia e movimento de dados; Utilização do colar especial; Visualização simultânea de partes distintas de um documento; - Apresentação dos conceitos fundamentais recorrendo a uma apresentação electrónica; - Promover a aprendizagem pela descoberta; - Utilizar a instrução directa, com o recurso ao projector de vídeo, para conduzir os formandos na execução de diversas operações no Microsoft Excel; - Realização de diversos exercícios práticos, envolvendo os conceitos abordados na formação, relacionados com a actividade profissional dos formandos. Dimensionamento, ocultação, inserção e eliminação de linhas e colunas. 4 Operar correctamente com folhas de trabalho. 30 Seleccionar Múltiplas folhas de trabalho; Gerir folhas de trabalho; Formatar folhas de cálculo; Proteger folhas de cálculo; Selecção e edição simultânea de múltiplas folhas; Inserção, eliminação, ocultação e mudança de nome de folhas de trabalho; Formatação de células (Formatação automática e

Estrutura de uma folha de cálculo electrónica; Ambiente de trabalho do MS-Excel; Configuração/Personalização do MS-Excel (Cópias de segurança, Gravação automática etc ); Criação, abertura, gravação e

4 2/3 Inserir imagem de fundo; Configurar cores dos separadores de folhas; Ocultar linhas de grelha de uma folha. formatação condicional); Limites e sombreados; Bloqueio/Desbloqueio de células; Protecção de folhas; Inserção de imagem de fundo; Configuração de cores dos separadores; Ocultação de linhas de grelha de uma folha. 5 Preencher correctamente dados no MS-Excel 120 Utilizar a alça de preenchimento; Introduzir séries de valores; Configurar listas de preenchimento personalizadas; Inserir/ Editar formulas; Identificar e utilizar correctamente os operadores do MS-Excel; Identificar e utilizar correctamente referências relativas, absolutas e mistas; Atribuir nomes a células; Utilizar funções. Utilização da alça de preenchimento; Inserção de séries de valores; Configuração de listas; Operadores; Inserção/Edição de fórmulas; Referências relativas, absolutas e mistas; Atribuição de nomes a células; Utilização de funções (assistente de inserção de funções). 6 Elaborar Gráficos em MS-Excel 90 Criar correctamente gráficos em Excel; Escolher o tipo de gráfico; Seleccionar dados origem de um gráfico; Definir as opções de um gráfico. Assistente de criação de gráficos; Tipos de gráfico; Selecção de dados origem; Opções dos gráficos.

5 3/3 7 Gerir correctamente Tabelas ou Listas de Dados no MS-Excel 60 Elaborar uma Lista de Dados; Operar com listas de dados. Elaboração de listas de dados; Manutenção e consulta de listas de dados; Ordenação de Listas; Utilização de Filtros Automáticos. 8 Referenciar Células. 60 Definir Referências internas e externas; 9 Gerir correctamente Tabelas ou Listas de Dados no MS-Excel Utilizar correctamente referências internas (relativas, absolutas e mistas); Utilizar correctamente referências externas (referências a outras folhas e a outros livros); Conceber folhas de cálculo com recurso aos diversos tipos de referências Cálculo. 120 Elaborar uma Lista de Dados; Operar com listas de dados; Validar dados de uma lista; Utilizar filtros avançados; Criar tabelas dinâmicas; Alterar tabelas dinâmicas; Actualizar dados numa tabela dinâmica; Personalizar tabelas dinâmicas; Conceber gráficos dinâmicos. Referências internas (relativas, absolutas e mistas); Referências externas (a outras folhas e a outros livros); Concepção de folhas de cálculo com diversos tipos de referências. Elaboração de listas de dados; Manutenção e consulta de listas de dados; Validação de dados em Listas; Utilização de Filtros Automáticos; Utilização de Filtros avançados; Gestão de tabelas dinâmicas; Utilização de gráficos dinâmicos.

60 Definir Referências internas e externas; 9 Gerir correctamente Tabelas ou Listas de Dados no MS-Excel Utilizar correctamente referências internas (relativas, absolutas e mistas); Utilizar

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