FOLHA DE CÁLCULO EXCEL

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1 1 FOLHA DE CÁLCULO EXCEL segunda-feira, 25 de Abril de 2011

2 SUMÁRIO 1. Características e Potencialidades de uma folha de cálculo. 2. Ambiente de trabalho do Excel. 3. Noção de livro e de folha de cálculo. 4. Operações com livros e folhas. 5. Estrutura de uma folha de cálculo. 6. Ficha de Trabalho n.º 1. 2

3 OBJECTIVOS 1. Identificar as principais potencialidades e características das folhas de cálculo. 2. Conhecer as diversas formas de acesso ao Microsoft Excel; 3. Descrever correctamente os componentes da janela ou ambiente de trabalho do Microsoft Excel; 4. Utilizar operações elementares num livro; 5. Utilizar as operações de inserção de informação numa folha de cálculo. 6. Identificar os diferentes tipos de dados com que trabalham as folhas de cálculo; 3

4 1. CARACTERÍSTICAS E POTENCIALIDADES DE UMA FOLHA DE CÁLCULO. O que são folhas de cálculo? São programas que foram pensados e desenvolvidos a pensar no mundo empresarial. São uma poderosa máquina de calcular. 4

5 1. CARACTERÍSTICAS E POTENCIALIDADES DE UMA FOLHA DE CÁLCULO. O que são folhas de cálculo? (Cont.) O nome folha de cálculo surgiu por: 1. Apresentar uma forma de grelha com linhas e colunas 2. Parecer-se com uma folha quadriculada; 3. Poder inserir números, texto e imagens. 4. Efectuar cálculos 5

6 1. CARACTERÍSTICAS E POTENCIALIDADES DE UMA FOLHA DE CÁLCULO. Potencialidades de uma folha de cálculo Efectuar cálculos complexos através de funções; Criar gráficos de apresentação de todos os dados e cálculos efectuados; 6

7 1. CARACTERÍSTICAS E POTENCIALIDADES DE UMA FOLHA DE CÁLCULO. Potencialidades de uma folha de cálculo (Cont.) Ser dinâmica e interactiva. Transitar facilmente entre a informação representada. 7

8 2. AMBIENTE DE TRABALHO DO MICROSOFT EXCEL. Como iniciar a folha de cálculo Técnica 1 1. Premir o botão esquerdo do rato sobre o menu iniciar na barra de ferramentas 1 2. Apontar o cursor sobre todos os programas; Seleccionar a pasta Microsoft Office; 4. Por fim, clicar em Microsoft Excel 8

9 2. AMBIENTE DE TRABALHO DO MICROSOFT EXCEL. Janela da Folha de Cálculo Botão Office; 2. Barra de ferramentas de acesso rápido; 3. Barra de Título; 4. Botão de acesso à ajuda; 5. Friso com separadores de ferramentas; 6. Caixa de nome; 7. Barra de fórmulas 9

10 2. AMBIENTE DE TRABALHO DO MICROSOFT EXCEL. Janela da Folha de Cálculo Célula Activa; 9. Elevador vertical 10. Botões de movimentação nas folhas do livro; 11. Separadores das folhas do livro; 12. Elevador horizontal; 13. Modos de visualização; Zoom

11 3. NOÇÃO DE LIVRO E FOLHA DE CÁLCULO. Livro Versus Folha Compreender o funcionamento da folha de cálculo passa pelo entendimento do seguinte: Cada documento é um Livro. Um livro é composto por várias folhas. 11

12 4. OPERAÇÕES COM LIVROS E FOLHAS. Colocando o rato sobre o Separador de folhas pode-se realizar as seguintes operações: Inserir Eliminar Mudar o nome Mover ou copiar Cor do separador 12

13 4. OPERAÇÕES COM LIVROS E FOLHAS. Exercício Na folha de cálculo aberta realizar as seguintes operações: 1. Clicar com o botão direito do rato sobre o separador folhas e inserir uma nova folha no livro. 2. Alterar o nome da Folha 1 para Aula3. 3. Copiar a folha Aula3. 4. Eliminar a Folha Alterar a cor do separador da Folha Aula3 para verde 13

14 5. ESTRUTURA DA FOLHA DE CÁLCULO. Colunas Linhas Célula activa Apenas uma célula está activa de cada vez, para escrita ou edição. 14

15 5. ESTRUTURA DA FOLHA DE CÁLCULO. A cada quadricula formada pela intersecção das colunas com a linhas dá-se o nome de: CÉLULA Referência É o nome que identifica cada uma das células ou intervalo de células, é constituído por uma Letra e um Número Exemplo: C6 15

16 6. OPERAÇÕES SOBRE FOLHAS DE CÁLCULO. Exercício Na folha de cálculo aberta realizar as seguintes operações: 1. Na célula A1 escrever o seguinte nome: D. Afonso Henriques 2. Redimensione a célula. 3. Insira uma nova linha 4. Insira uma nova coluna 16

17 7. INTRODUÇÃO E MANIPULAÇÃO DE DADOS NUMA FOLHA DE CÁLCULO. Introdução de dados numa célula 1. Activar a célula pretendida 2. Digitar os valores 3. Premir a tecla «Enter» 17

18 7. INTRODUÇÃO E MANIPULAÇÃO DE DADOS NUMA FOLHA DE CÁLCULO. Tipo de dados Numéricos Percentuais Monetários Com notação científica Texto ou «Rótulos» 18

19 7. INTRODUÇÃO E MANIPULAÇÃO DE DADOS NUMA FOLHA DE CÁLCULO. Tipo de dados Data e Hora Fórmulas e Funções 19

20 7. INTRODUÇÃO E MANIPULAÇÃO DE DADOS NUMA FOLHA DE CÁLCULO. Formatar o tipo de dados 20

21 7. INTRODUÇÃO E MANIPULAÇÃO DE DADOS NUMA FOLHA DE CÁLCULO. Exercício 1. Numa folha de Excel criar uma tabela para registo dos alunos da turma. 2. A tabela tem de conter a seguinte informação: Número; Nome; Data de Nascimento; Idade 21

22 8. ATRIBUIÇÃO DE UM NOME A UMA CÉLULA OU A UM INTERVALO DE CÉLULAS. Seleccionar células não Contíguas Células Adjacentes: São todas aquelas que se situam na vizinhança, Contíguas Passos 1. Pressionar a Tecla «CTRL» Células Não Adjacentes: São células que foram seleccionadas separadamente, Não Contíguas 2. Sem largar a Tecla «CTRL», Seleccionar as células ou conjunto de células pretendidos 22

23 8. ATRIBUIÇÃO DE UM NOME A UMA CÉLULA OU A UM INTERVALO DE CÉLULAS. Alterar o nome de uma célula Passos (Cont.) 3. Colocar o cursor na «caixa de nome»; 4. Digitar o nome da célula ou conjunto de células. 23

24 9. INTRODUÇÃO DE COMENTÁRIOS EM CÉLULAS. Comentários Passos 1. Seleccionar célula; 2. Pressionar o botão direito do rato; 3. Seleccionar opção «Inserir comentário» 24

25 Ficha de Trabalho N.º 1 Bom Trabalho! 25

26 PRÓXIMA AULA Identificar os constituintes de uma folha de cálculo 2. Conhecer o processo de construção de uma folha de cálculo; 3. Utilizar as diferentes operações sobre colunas, Linhas e Células; 26