Soluções de Gestão Integradas SENDYS ERP. Optimize a Gestão do Seu Negócio!

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Rosângela Cesário Fragoso
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2 Universo da Solução de Gestão SENDYS ERP Financeira Recursos Humanos Operações & Logística Comercial & CRM Analytics & Reporting SENDYS - Copyright 2007 SENDYS é uma marca proprietária da Readsystem, Lda. 2

CRM Analytics & Reporting SENDYS - Copyright 2007

3 Controlo Inventário Imobilizado O controlo de inventário dos bens imobilizados integra o módulo de Gestão de Imobilizado - Sendys IMO, permitindo o controlo eficaz de todas as existências da empresa de forma rápida e segura, evitando a duplicação de informação e a sua desintegração. Funcionando num dispositivo móvel (PDA), o módulo Sendys CII - Controlo de Inventário de Imobilizado, permite uma total flexibilidade e adaptabilidade na definição do bem patrimonial e das suas características. Otimize a Gestão do Seu Negócio!

4 Descrição Geral da Solução de Gestão SENDYS Controlo Inventário Imobilizado CONTROLO INVENTÁRIO IMOBILIZADO PORQUÊ UM INVENTÁRIO DE IMOBILIZADO? A evolução dos sistemas contabilísticos e de fiscalidade levou as empresas a abandonar o tradicional conhecimento dos seus ativos, passando a optar por sistemas e soluções no âmbito do controlo de gestão patrimonial. A experiência mostra que a grande parte das empresas dispõe de uma base de dados contabilística de imobilizações que reflete de maneira imprecisa a realidade física. Da mesma forma, os serviços técnicos e contabilísticos das empresas supõem erradamente que esse ficheiro de imobilizado se mantem fiável ao longo dos anos. As consequências da discrepância entre o universo contabilístico e o imobilizado efetivamente instalado podem ser criticas: Conhecimento distorcido dos materiais e equipamentos, derivado da caracterização insuficiente e individualizada dos bens; Prática de taxas de amortização superiores ou inferiores às adequadas por erros de classificação; Dificuldade de imputação analítica de valores a centros de custo; Desajustamento dos prémios de seguros; Mapas fiscais que não refletem a realidade empresarial. SENDYS - Copyright 2007 SENDYS é uma marca proprietária da Readsystem, Lda. 4

gestão patrimonial. A experiência mostra que a grande parte das empresas dispõe de uma base de dados contabilística de imobilizações que reflete de maneira imprecisa a realidade física.

5 Descrição Geral da Solução de Gestão SENDYS Controlo Inventário Imobilizado CONTROLO INVENTÁRIO IMOBILIZADO Funções Básicas Impressão de Etiquetas FUNÇÕES BÁSICAS Este módulo especial de imobilizado possibilita a leitura de etiquetas de bens imobilizados através de um dispositivo PDA (ou equivalente) com sistema Windows Mobile 5.0 ou superior. Esta leitura através de código de barras permitirá criar novos bens ou atualizar a informação de bens existentes através da sincronização da informação com a solução Sendys Imobilizado. IMPRESSÃO DE ETIQUETAS A impressão de etiquetas será feita a partir de uma configuração prévia na solução de Sendys Imobilizado. Os modelos de etiquetas poderão ser personalizados, contendo diversos campos necessários e que poderão constar no código de barras, desde a identificação da empresa, como o número de inventário, nome, família, estado de conservação, localização, descrição, entre outros. A impressão de etiquetas poderá ser unitária ou por intervalos/grupos de bens através do utilitário disponível na solução. O modelo de etiqueta será associado diretamente à ficha do bem, pelo que, diferentes bens poderão ter diferentes modelos de etiquetas conforme a informação pretendida. SENDYS - Copyright 2007 SENDYS é uma marca proprietária da Readsystem, Lda. 5

Esta leitura através de código de barras permitirá criar novos bens ou atualizar a informação de bens existentes através da sincronização da informação com a solução Sendys Imobilizado.

6 Descrição Geral da Solução de Gestão SENDYS Controlo Inventário Imobilizado CONTROLO INVENTÁRIO IMOBILIZADO Leitura de Etiquetas Importação de Informação LEITURA DE ETIQUETAS O dispositivo PDA lê a etiqueta previamente impressa e identifica todos os campos pré-definidos, inclusive a localização do bem. Se um determinado bem tiver mudado de localização, não será necessário parar o controlo de inventário, bastando indicar no próprio dispositivo móvel a nova localização. IMPORTAÇÃO DA INFORMAÇÃO Ao terminar o registo do inventário através do PDA, é gerado um ficheiro com toda a informação recolhida que deverá ser sincronizado com a solução Sendys Imobilizado. É gerada automaticamente uma lista dos bens lidos, sendo possível criar novos bens, que anteriormente não constavam na base de dados de imobilizado, bem como corrigir localizações e outros campos dos bens existentes. Finalizado este processo, a solução Sendys produz um relatório com todas as leituras efetuadas, os novos bens criados, as alterações feitas em bens existentes, bem como a alteração e localização dos bens lidos. SENDYS - Copyright 2007 SENDYS é uma marca proprietária da Readsystem, Lda. 6

Se um determinado bem tiver mudado de localização, não será necessário parar o controlo de inventário, bastando indicar no próprio dispositivo móvel a nova localização.

7 Contactos Sendys Portugal Av. Visconde de Valmor, 66 Piso Lisboa comercial@sendys.pt Apoio ao Cliente: Otimize a Gestão do Seu Negócio!

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