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2 O SECTOR A SOLUÇÃO Y.make Num mundo cada vez mais exigente, cada vez mais rápido e cada vez mais competitivo, o papel dos sistemas de informação deixa de ser de obrigação para passar a ser de prioridade. O sector dos materiais de construção não é excepção. Se actualmente pensar em ferramentas de gestão de informação, quais são as características que lhe vêm à memória: Integração Informação On-line (em tempo real) Fiabilidade Robustez Adaptabilidade Escalabilidade Experiência comprovada Provas dadas através de casos de sucesso Tudo ao que a SAP associou o seu nome. Se pensar em soluções informáticas para a sua empresa, de que objectivos se lembra quase imediatamente: Disponibilização de mapas e relatórios de gestão fiáveis e em tempo real. Aumentar a produtividade através da eliminação de tarefas repetidas. Partilhar a informação entre áreas de forma automática. Tirar partido das novas tecnologias como a Internet Melhorar a organização e a qualidade da informação. Tudo aquilo que o mysap ERP tem por funcionalidades base. Se pensar na gestão do seu negócio, que expectativas criou na sua mente para o futuro: Acompanhar eficazmente as encomendas dos clientes. Planear adequadamente as necessidades de aprovisionamento. Racionalizar a gestão do stock e espaço em armazém. Controlar as operações financeiras: Facturação, Crédito clientes e Recebimentos. Contabilizar automaticamente as diversas operações no processo logístico. Racionalizar custos operacionais e administrativos. Automatizar a imputação e distribuição de custos operacionais. Tudo o que a HYFAS se propõe a realizar com a solução mysap All-in-One: Y.make. Foi por acreditar neste mercado, contando com a experiência comprovada de anos de desenvolvimento e implementação de soluções tecnológicas, que a SAP através do seu parceiro HYFAS disponibiliza às PME nacionais uma solução All-in-One, configurada para o sector dos materiais de construção. As soluções mysap All-in-One são pré configurações do sistema mysap Business Suite, alicerçado nas melhores práticas de negócio e adaptadas às realidades do sector vertical a que se destinam. As soluções mysap All-inOne fazem parte de uma estratégia da SAP para o mercado das PME, obedecendo a regras de concepção que se estendem à implementação, garantindo ao cliente a qualidade espectável a soluções SAP: Reduzido custo de implementação. Metodologia comprovada: ASAP Accelerated SAP Implementação facilitada e simplificada. A Solução Y.make, foi desenvolvida pela HYFAS com base em implementações efectuadas em clientes do sector dos Materiais de Construção, estando actualmente já na sua fase produtiva. Acreditamos desta forma ter uma base pré configurada que cobre a totalidade das principais funções duma empresa deste sector. No entanto, sendo um sistema mysap ERP, a possibilidade de adaptação à realidade e especificidade de cada cliente está garantida. Não apenas numa óptica imediata, mas perspectivando o futuro, podendo a solução evoluir com a empresa, seja na introdução de novas funcionalidades, seja na adequação às exigências crescentes do mercado.

3 Assim os processos mais comuns estão incluídos, testados e certificados pela SAP, dos quais realçamos os seguintes: 1. ÁREA ADMINISTRATIVA FINANCEIRA Contabilidade Manutenção do plano de contas Operações dia a dia Gestão de letras Extractos e análises Encerramentos mensais/anuais Mapas financeiros (legais) Gestão de Imobilizado Fichas de imobilizado Operações dia a dia Amortizações e encerramento Mapas de imobilizado Controlo de Gestão Manutenção de dados mestre Encerramento mensal Mapas de gestão Tesouraria Previsão de tesouraria Caixa Reconciliação bancária 2. ÁREA ADMINISTRATIVA RECURSOS HUMANOS Gestão de Cadastro Contratação Manutenção de cadastro Registo de presenças/ausências Processamento de Salários Processamento de salários Comissões de vendas Mapas Legais Extracção de mapas 3. ÁREA ADMINISTRATIVA DE SUPORTE Marketing Exposição Novos produtos Campanhas Gestão de amostras Compras Internas Compras de economato Compras de imobilizado ORGANIGRAMA DA SOLUÇÃO Y.make

4 4. ÁREA LOGÍSTICA OPERACIONAL Gestão de Materiais Fichas técnicas de material Gestão de Stocks Inventário físico Gestão de necessidades - MRP Transferências entre armazéns Lotes Expedição Remessas Picking 5. ÁREA LOGÍSTICA DE COMPRAS Gestão de Fornecedores Fichas de fornecedores Compras Compras para encomendas de clientes Compras para stock Compras de serviços Compras à consignação Subcontractação Reclamações/Devoluções Reclamações/Devoluções 6. ÁREA LOGÍSTICA DE VENDAS Gestão de Clientes Fichas de clientes Fichas de crédito de clientes CRM (em desenvolvimento) Pré-Venda Pré-Venda Vendas Vendas contra cliente Vendas ao balcão Vendas com adiantamento Ofertas Autoconsumos Controlo de crédito Assentando numa plataforma mysap Business Suite, a solução Y.make possibilita ainda: Partilhar a informação de forma mais rápida e optimizada entre parceiros de negócio. Elevar o nível de integração com outros sistemas proprietários. Possibilitar a utilização de cenários colaborativos. Permitir a integração de processos ao longo de toda a cadeia de valor. Evoluir para novas formas de negócio como Internet Sales e Mobile Sales. Acompanhar a exigência dos clientes através da evolução tecnológica.

5 SOBRE A HYFAS Se procura uma solução, nós ajudamos a encontrá-la. Foi com este princípio em mente, que desde 2001 nos posicionámos no mercado das PME, no desenho de soluções, na gestão de projectos, no acompanhamento das implementações SAP, tentando resolver problemas, ajudando parceiros e clientes no caminho do sucesso. Inicialmente trabalhando em estreito relacionamento com os melhores parceiros SAP do mercado nacional, com eles crescemos e aprendemos. Assim, desde o início da nossa actividade que fomos evoluindo de forma consistente, aumentando o nosso conhecimento, vivendo as experiências e as práticas de negócio de vários para fortalecer a de um: a nossa. No final de 2004 demos mais um passo no nosso crescimento constante, com segurança avançámos para a parceria com a SAP, a nossa referência em sistemas informáticos de gestão.contamos actualmente com uma equipa de profissionais com provas dadas nos mais diversos sectores, com experiência de trabalho em empresas do mercado das PME e igualmente nas consideradas grandes contas, acompanhando a evolução gradual dos vários negócios e dominando as ferramentas disponibilizadas pela SAP. SOBRE A SAP Fundada em 1972, a SAP é o fornecedor líder mundial de soluções colaborativas de negócio para todos os tipos de indústria. Com sede em Walldorf, na Alemanha, a SAP é a maior empresa de software empresarial do mundo, e o terceiro maior fornecedor independente de software. A SAP emprega cerca de pessoas em mais de 50 países, e todas elas se dedicam a fornecer serviços e suporte de elevada qualidade aos nossos clientes. Experiência, Conhecimento e Tecnologia para Impulsionar o Seu Negócio A SAP tirou partido da sua extensa experiência para desenvolver a plataforma de soluções de gestão definitiva para o seu negócio: a plataforma mysap Business Suite. Esta plataforma permite aos empregados, clientes e parceiros de negócio trabalhar em conjunto com sucesso - em qualquer lugar, a qualquer hora. A plataforma mysap Business Suite é aberta e flexível, suportando bases de dados, aplicações, sistemas operativos e hardware de quase todos os grandes fabricantes. Ao utilizar a melhor tecnologia, serviços e recursos de desenvolvimento, a SAP disponibilizou uma plataforma de soluções que liberta recursos de informação, melhora a eficiência da cadeia logística e constrói relações mais fortes com os clientes. Com mais de 80% da equipa certificada pela SAP e com uma média superior a 6 anos de experiência na implementação de soluções, a HYFAS aposta numa abordagem diferenciada onde o "ROI: Return of Investment" do nosso cliente começa no momento em que nos contacta.

6 SAP Portugal Edifício D. Sebastião Rua Quinta da Quintã, 6 Quinta da Fonte Paço de Arcos HYFAS Consulting Consultoria Informática e de Gestão, Lda. Rua das Ferreiras del Rei, 21 - B4 Fábrica da Pólvora Barcarena SAP PORTUGAL. Todos os direitos reservados. SAP, mysap, mysap Business Suite e outros produtos e serviços da SAP bem como os seus respectivos logótipos são marcas registadas da SAP AG na Alemanha e em diversos outros países em todo o mundo. Todos os outros produtos e serviços mencionados são marcas registadas dos seus respectivos proprietários.

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