SOFTMANAGEMENT SOFTWARE DE GESTÃO

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2 O ritmo acelerado na era da informação torna imperativo que cada empresa reserve um tempo significativo para examinar e perguntar que adaptações deverá empreender agora para sobreviver e prosperar. Philip Kotler

3 EMPRESA A SoftSolutions está presente no mercado de soluções informáticas desde o ano 2000, contando com um vasto know-how nas mais diversas área de desenvolvimento de aplicações para a gestão, em diversos sectores de atividade. Atualmente, com escritório em Lisboa e Loulé, conta com o apoio de uma rede nacional e internacional de parceiros especializados com destaque para os mercado Angolano e Cabo Verde, que implementam as suas soluções de gestão. Para além do software estandartizado, a empresa desenvolve soluções personalizadas, destinadas á optimização e integração das diversas atividades de uma empresa, ao nível da internet (faturação, serviços, marketing, produtos, entre outros) utilizando as tecnologias mais adequadas à realidade de cada empresa.

4 SOFTMANAGEMENT SOFTWARE DE GESTÃO O SoftManagement é um software de gestão desenvolvido a pensar nas pequenas e médias empresas. Com o objetivo de simplificar as operações destas empresas, o SoftManagement foi desenhado com um interface extremamente simples e intuitivo, que permitirá melhorar significativamente a eficiência e rentabilidade do seu negócio.

5 O SoftManagement dispõe na sua versão de base um conjunto de funcionalidades que permitem uma gestão eficaz das componentes comercial e financeira de uma empresa: GESTÃO DE CLIENTES GESTÃO DE FORNECEDORES GESTÃO DE TESOURARIA CONTAS CORRENTES ASSISTÊNCIA REMOTA FATURAÇÃO E COMPRAS GESTÃO DE PRODUTOS/ SERVIÇOS LISTAGENS/ EXPORTAÇÃO INFORMAÇÃO PARA A GESTÃO FORMAÇÃO A PARCEIROS Desenhado com um interface extremamente simples e intuitivo, que permite melhorar significativamente a eficiência e rentabilidade do seu negócio.

6 A esta versão de base do SoftManagement poderá ainda adicionar módulos complementares ou adicionais, consoante a sua atividade comercial. Assim desenvolvemos outras soluções/módulos que permitirão, por um lado, acrescentar funcionalidades que melhorem a eficiência de gestão, e por outro, simplificar e agilizar diversas operações destas empresas que contribuirão para a melhoria da performance do seu negócio, nomeadamente: MÓDULOS ADICIONAIS crm Gestão de relacionamento com o Cliente. Desde previsão de vendas, gestão e organização de tarefas e workflows, actividades da área financeira e muito mais... Com o módulo de software CRM do SoftManagement, totalmente integrado com a versão de base, pode efetuar a gestão do relacionamento com o cliente, desde oportunidades de negócio, previsão de vendas, gestão e organização de tarefas e workflows, sistemas de aviso e s para o Outlook do utilizador responsável pela sua execução dessa tarefa. Integra ainda com atividades da área financeira, permitindo a emissão orçamentos, faturação e acompanhamento da gestão de créditos.

7 online Se pretende que os seus clientes acedam á sua informação contabilística ( Facturas, contas correntes, saldos ) on-line, este módulo é a sua solução. pos (Points of sale) Ponto de Venda. Com o Pos o processo de vendas é totalmente integrado com o backoffice. Controle a sua empresa só com um Click. Se pretende que os seus clientes acedam à sua informação contabilística, nomeadamente faturas, contas correntes, saldos através de um sitio na internet, este módulo é a sua solução.pode também efetuar gestão documental, colocando a disposição dos seus clientes ou tipos de cliente documentos específicos, com envio de mensagens para o alertando novos documentos ou alterações. Com o módulo de POS o processo de vendas ao balcão é totalmente integrando com o backoffice do SoftManagement permitindo a gestão de vendas ao balcão e a respetiva integração com os periféricos, nomeadamente gavetas, impressoras, scanner de código de barras, entre outros... shop Maior eficiência na sua loja on-line. Administre a gestão de compras, envios, encomendas e clientes perfil.crie facturas atraves das encomendas reduzindo o seu trabalho operacional. Totalmente integrado com o SoftManagement, este módulo permite receber encomendas efetuadas através do seu site, criação de clientes potenciais, efetuar a gestão do estado de encomendas, criar faturas através das encomendas reduzindo o seu trabalho operacional e integrando numa única ferramenta o seu workflow de vendas (este módulo exige a instalação do CRM).

8 assistência técnica Nós ajudamos! Serviços de assistência técnica, reparação de equipamentos. propriedades Gestão específica para turismo. Administre a gestão de tarifas, reservas, facturação, fornecedores, website e manutenção num só Click. O módulo de software de Assistências Técnicas é destinado a empresas de equipamentos, de assistência técnica, reparações, e serviços que trabalhem com número de série, chassis ou matrículas, e que possibilita gerir todo o trabalho desde o contato com o cliente, deslocações, reparações e resoluções de problemas, através da abertura de serviços de assistência, acesso aos produtos e mão-de-obra aplicados, e permitindo a faturação automatizada a partir da folha de obra. O módulo de gestão de propriedades foi concebido para atender a uma variedade de necessidades de gestão de propriedades, desde a informação das propriedades, interligação com websites, gestão de reservas, tarifas, proprietários, limpeza/manutenção e gestão de conta corrente por conta dos proprietários. A total integração com o software base de gestão SoftManagement permite uma maior eficiência ao nível da faturação, bem como da gestão de contas correntes de clientes e fornecedores.

9 condomínios Gestão de Arrendamentos de Imóveis. Administre a gestão de custos, arrendamentos e proveitos de condomínios com maior facilidade. franchising Tenha mais controle sobre as actividades do seu franschising O módulo de software de Condomínios destina-se a empresas de gestão de condomínios e imóveis, que pretendam uma ferramenta eficaz na gestão de custos e proveitos associados com a possibilidade de automatizar a faturação a clientes, bem como gerir as contas correntes de clientes. É um software extremamente intuitivo e de interface simples, possuí um conjunto de funcionalidades extremamente úteis na gestão de condomínios e imóveis. O módulo de software de Gestão de Franchising do SoftManagement destina-se a empresas que queiram ter um controlo firme da atividade das diversas lojas e uma análise completa de toda a sua faturação, auxiliando e melhorando todo o processo de gestão, calculo de royalties, taxas de publicidade, amortização de direitos. sócios Associações, Clubes de Sócios. Tudo o que precisa para um eficaz controle. O módulo de software de Sócios é extremamente intuitívo e de interface simples, que tem como principal objetivo gerir o relacionamento dos sócios de uma associação, coletividade, clube ou outras entidades que funcionem num sistema de sócios. Este software de gestão associativa possui um conjunto de funcionalidades extremamente úteis na gestão e administração deste tipo de organização.

10 marinas Gestão de Marinas. Administre a sua marina ou clube náutico de uma forma eficaz. g. equipamentos Gestão de Equipamentos. Reduza prazos e custos associados à gestão de equipamentos. Módulo de Gestão de Marinas/Clubes Náuticos é uma aplicação integrada no SoftManagement, extremamente intuitiva e de interface simples que tem como principal objectivo gerir marinas/clubes náuticos. Este software possui um conjunto de funcionalidades extremamente úteis e especialmente concebidas para a gestão e administração do espaço e pontões de uma marina. De salientar que existirá uma total integração entre o Módulo de Gestão de Marinas/Clubes Náuticos e restantes módulos do SoftManagement. O módulo de Gestão de Manutenção de equipamentos destina-se a empresas que necessitem de efetuar manutenção de equipamentos, quer sejam próprios (imobilizado corpóreo) quer sejam dos seus clientes, com o objectivo de atuar de uma forma preventiva, de forma a reduzirem prazos e custos associados à gestão de equipamentos. É um módulo bastante intuitivo e de fácil utilização, trazendo funcionalidades adicionais ao módulo base do software ou em conjunto com o módulo de assistência técnica, essenciais para a gestão do parque de equipamentos bem como para a sua manutenção preventiva.

11 avenças contratos Se o seu negócio inclui gestão de contratos ou avenças, esta solução permite melhorar a eficiência do seu negócio. Com o módulo de gestão de avenças integrado no SoftManagement, pode gerir a sua carteira de contratos com os seus.clientes, optimizando a sua faturação através de uma gestão de avisos eficaz bem como pelo processamento automático destes contratos. gestão stock Controle eficaz e completo de todos os produtos e stock. Desde a informação do produto, inventário, movimentação de produto ( nrs de série, tamanhos, cores, etc...) Extremamente intuitivo, integrado com o SoftManagement e destina-se a empresas que pretendam controlar eficazmente, e de uma forma completa toda a informação relativa a produtos e stocks e que necessitam gerir um inventário, conhecer movimentação de produtos, bem como gerir produtos com diferentes caraterísticas, como por exemplo diferentes cores, números de série, tamanhos, entre outros. g. administrativa O módulo de Gestão Administrativa destina-se a empresas Gestão de WorkFlow. Desde impressão e envio de documentos, contas correntes, extractos, tarefas de team work, follow ups e muito mais.... que necessitam de uma ferramenta que lhes permita reduzir os tempos do trabalho administrativo, ganhando eficiência nas atividades desenvolvidas. Esta ferramenta permite proceder à impressão e a envio de documentos, contas correntes, extratos, entre outros documentos em série para diferentes destinatários de uma forma rápida e eficaz, e sem qualquer perda de tempo.

12 PARCEIROS A Empresa conta com uma estrutura de parceiros distribuída pelos diversos distritos de Portugal Continental, Angola e São Tomé, que permite fortalecer a marca SoftManagement nos mercados em que tem actividade. DISTRIBUIÇÃO GEOGRÁFICA DE PARCEIROS AÇORES MADEIRA

13 AÇORES PORTUGAL MADEIRA SÃO TOMÉ ANGOLA

14 INFORMAÇÕES SoftSolutions,Lda LOULÉ Rua Afonso de Albuquerque lote 1 Escritório 1 r/c C.P: Loulé t: (+351) Fax: (+351) tlm: (+351) / (+351) LISBOA Rua Castilho, nº14c-4º andar Lisboa t: (+351) :

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