Imobilizado 2008 Imobilizado Imobilizado 2008

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1 Descritivo completo Controle totalmente o seu património e automatize toda a carga administrativa com o processamento automático de amortizações e reavaliações e com a impressão simples e rápida dos mapas legais Benefícios Gestão completa do património imobilizado; Impressão de mapas legais obrigatórios; Processamento de amortizações, reintegrações e reavaliações; Possibilidade de integração com os módulos PHC Gestão e PHC Contabilidade. Solução Cadastro e histórico de bens de imobilizado; Amortizações; Reavaliações; Abates; Mapas Legais. Destinatários Todas as empresas que necessitem de gerir informaticamente todos os seus bens de imobilizado e respectivas operações. Gestão de património; Controlo de seguros e leasings; Emissão de etiquetas para identificação de bens; Processamento automático de amortizações; Cálculo completo das reavaliações; Simulação de processamentos; Impressão de todos os mapas legais; Integração com as Compras (módulo Gestão); Rápida consulta de documentos de compra de cada bem; A possibilidade de facturar o Abate do Bem; Integração com a Contabilidade (módulo Contabilidade); Análises de totais globais, por conta, etc.; Facilidade na introdução rápida do histórico de cada bem; Efectuar o Inventário Físico dos bens de imobilizado. O módulo PHC Imobilizado permite processar automaticamente as amortizações / reintegrações bem como as reavaliações dos bens que compõem o imobilizado de uma empresa. A partir da ficha do bem pode controlar toda a sua informação bem como o seu historial. Página 1

2 Esta aplicação foi desenhada com o objectivo de gerir e controlar a gestão do imobilizado de qualquer empresa. Permite assim, controlar, para cada bem, as suas reintegrações ou amortizações, as reavaliações, contratos de locação financeira, seguros, dados para ligação à contabilidade, etc. Introduzidas e preenchidas as fichas dos bens (que podem ser criadas a partir do ficheiro de compras, no caso de possuir o módulo Gestão) e respectivas operações sobre estes, podemos obter todos os mapas e análises vitais a esta área, como por exemplo os mapas de reintegrações, de reavaliações, de mais ou menos valias, entre outros. Assim, resumidamente a utilização deste software permite: A introdução da ficha completa de cada bem, com informação sobre o centro de custo a que pertence, localização, tipo de bem, número de elementos e restante informação identificadora do bem; Controlar os dados de bens em leasing, incluindo o plano financeiro pormenorizado; Gerir os seguros de cada bem; A impressão de mapas definidos pelo utilizador com os dados dos bens que desejar; O processamento automático das amortizações e reintegrações com os dados definidos na ficha do bem; O cálculo automático das reavaliações, bastando para isso introduzir o respectivo decreto-lei; Imprimir um a um ou todos de seguida, dezenas de mapas legais de amortizações e reavaliações, poupando assim muito tempo e trabalho administrativo; Imprimir o mapa de mais e menos valias; Imprimir o modelo 40 para bens em leasing; Efectuar análises completas do património e respectivas amortizações e reintegrações acumuladas e do exercício; Efectuar o Inventário Físico dos bens e a respectiva conferência entre bens contados e os existentes em registo no ficheiro de bens; A integração completa com o módulo m Gestão na área de compras, ou seja, ao lançar o documento de compra a fornecedores, pode de imediato criar um novo bem no imobilizado ou atribuir esse documento ao valor de aquisição de determinado bem já introduzido; A integração completa com o módulo m Contabilidade na área de amortizações, reintegrações do exercício e alienações de bens, permite lançar na contabilidade, de uma forma simples e rápida todos os movimentos relativos aos processamentos realizados neste software; A utilização de datas civis e datas fiscais; Obter a qualquer momento, todos os dados estatísticos sticos sobre o património imobilizado, nomeadamente total em valor, amortizações acumuladas, valor dos bens por localização ou por centro de custo, etc. Para um arranque rápido na utilização deste sistema, existem diversas formas de introduzir a informação sobre valores de aquisição, amortizações e reavaliações já realizadas no passado. Página 2

3 Processamento das Amortizações / Reintegrações Pode processar de uma forma totalmente automática as reintegrações de todos os bens ou de um grupo de bens. Este automatismo permite ainda a definição de uma taxa a aplicar nas reintegrações para um determinado conjunto de bens. Apenas com um clique, selecciona os bens para os quais pretende processar as Amortizações. Os bens que não reunirem as condições para serem processadas às respectivas Amortizações, não ficam automaticamente validadas. As causas são depois identificadas na página de Erros. Histórico de Amortizações / Reintegrações Poderá consultar o historial de cada bem, no que diz respeito às reintegrações e às reavaliações. A partir da própria ficha do bem, pode visualizar todo o histórico dos movimentos de reintegrações. Página 3

4 Impressão dos Mapas Oficiais de Reintegrações Pode imprimir os mapas um a um, todos de seguida e/ou guardá-los na Base de dados. Antes de imprimir ou guardar pode observá-los no ecrã. Apenas com um clique, seleccionam os mapas a imprimir ou visualizar. Os mapas oficiais impressos pelo módulo Imobilizado, são aceites pelas finanças. Análise de totais contabilísticos Pode obter várias análises de totais, desde totais contabilísticos a totais em imobilizado, por grupo de bens ou de todo o património. Página 4

5 Inventário Físico de Bens de Imobilizado Pode elaborar a qualquer momento o inventário físico dos bens de imobilizado guardando as referências e respectivas designações, os valores contados e a data. Pode imprimir um IDU com a contagem efectuada aos bens de imobilizado. O campo Referência tem procura incremental. Assim, ao digitar o início de cada referência, este campo e a designação são automaticamente actualizados. Análise de Desvios de Referências Introduzidas A conferência dos bens contados e dos existentes em registo na ficha de cada bem é efectuada de forma automática através do Relatório de Faltas e Excessos. Página 5

6 Para mais informação : Para saber mais sobre este módulo pode consultar o site PHC em Quem é a PHC A PHC é uma organização 100% Nacional, nascida em 1989 e totalmente dedicada a aumentar a produtividade das empresas inovadoras. Possuímos uma rede de mais de 320 Parceiros certificados, 90 colaboradores em Lisboa, Porto e Maputo e mais de 17,000 organizações a usar o nosso Software. Se deseja estar actualizado sobre as novidades PHC e receber periodicamente informação relacionada com o nosso software subscreva a News PHC no nosso site na Internet em O software PHC é uma ferramenta imprescindível na gestão diária de uma empresa. Trata-se de um software cuidadosamente estudado por utilizadores reais e desenvolvido segundo os seus conselhos conjuntamente com a nossa experiência acumulada de mais de 18 anos PHC Todos os direitos sobre este documento estão reservados. Este documento tem apenas objectivos de informação. A PHC não dá nenhuma garantia, explicita ou implícita, no conteúdo deste documento. A marca PHC é uma marca registada. Todo o seu modo de funcionamento está orientado para melhorar a actuação das Empresas, aumentando a produtividade dos colaboradores, minimizando os tempos de trabalho e facilitando assim as tarefas rotineiras. Se tem a preocupação com a redução de custos da sua empresa, com a análise de rendibilidade da mesma e com o aumento da eficácia das várias áreas, então deseja com certeza vir a ser um dos muitos utilizadores do software PHC. Este documento tem como objectivo descrever as funcionalidades do Software. Em virtude da constante evolução do software não é possível garantir que as funcionalidades aqui descritas se mantenham no mesmo formato. Se considerar vital alguma funcionalidade em particular, por favor, confirme na Demonstração do Software que a mesma é aquilo que pretende. Página 6

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