Apresentação SQL Server 2000/ 2005 Domingos Martins ES

Transcrição

1 Apresentação 1 SQL Server 2000/ 2005 Domingos Martins ES v

2 Introdução ão: Com necessidade de prestações de contas cada vez mais eficientes e confiáveis disponibilizamos no software as diversas exigências da Lei nº 4.320/ 64 e Tribunais de Contas Estaduais. Compreendendo os sistemas Orçamentário, Financeiro, Patrimonial e Compensado o proporciona, com maior segurança, todas as informações necessárias a uma administração eficiente e amparada na legislação vigente. O Contabilidade fará dos setores que se relacionam a ele uma única família. Setores como PPA, LDO, Orçamento, Empenho, Liquidação, Tesouraria, Contabilidade, LRF e Prestações de Contas, funcionarão em harmonia, evitando assim, desgastes físicos, econômicos e políticos. 3 A segurança das informações pelo sistema mereceu especial cuidado para que não existam distorções que possam comprometer o órgão em suas prestações de contas, para tanto, o sistema conta com uma atualização do executável automaticamente feita pelo próprio usuário através da função atualização automática confirmando assim, a transparência na realidade das contas do Município. Tela de configuração da atualização automática do sistema. 4 2

3 Principais Vantagens: Atualização automática do aplicativo; PPA; LDO; Orçamento anual e distribuído; Execução da despesa e da receita; Contabilização pelo método de Partidas Dobradas; Conciliação bancária manual e automática; Consolidação automática ou manual; Balanço mensal ou anual; Integrações com os sistemas de Recursos Humanos e Folha de Pagamento, Administração das Receitas Tributárias e demais sistemas; Relatórios listagens. 5 O Contabilidade é formado pelos seguintes menus: Arquivos; PPA; LDO; Orçamento; Contabilidade; Tesouraria; LRF; Relatórios; Utilitário; Sistemas; Sair; Ajuda. Tela do sistema demonstrando os menus. 6 3

4 Submenus do menu Arquivos: Neste menu são feitos os cadastros gerais, comuns a todos os sistemas da E&L, como por exemplo, os cadastros de Empresa, Filial, Banco e Pessoa e os cadastros do sistema que são cadastros pertencentes às tabelas utilizadas unicamente e exclusivamente no sistema. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Cadastro de Pessoa; Cadastro do Plano de Contas; Cadastro de Ocorrências. 7 Nesta tela cadastram-se os fornecedores, responsáveis, contribuintes e todas as pessoas físicas e jurídicas, bem como seus dados pessoais como: CPF (pessoa física) ou CNPJ (pessoa jurídica), telefone, endereço, e outras informações que o sistema necessitará para o trabalho. Este cadastro é utilizado para todos os sistemas, dessa forma, quando um fornecedor, responsável ou contribuinte for cadastrado, todos os sistemas terão acesso àquele registro, evitando assim duplicidade de informações e até mesmo facilitando o trabalho dos usuários nos sistemas. Cadastro de Pessoa: 8 4

5 Cadastro do Plano de Contas: O Plano de Contas é uma ferramenta usada para disciplinar e orientar o registro dos atos e fatos administrativos. É através desta tela que é feito o seu cadastro, classificando a conta por natureza, sistema a que pertence e tipo de conta. 9 O lançamento contábil é o registro do fato contábil. Todo fato que origina um lançamento contábil deve estar suportado em documentação hábil e idônea. Nesta tela de ocorrências serão configurados os eventos referentes a cada lançamento contábil dos cadastros da despesa e receita do sistema, gerando assim a utilização pelo método das Partidas Dobradas. Cadastro de Ocorrências: 10 5

6 Submenus do menu PPA: O Plano Plurianual de um Município é o instrumento de planejamento estratégico de suas ações, contemplando um período de quatro anos. Por ser o documento de planejamento de médio prazo, dele se derivam as Leis de Diretrizes Orçamentárias (LDO) e as Leis de Orçamentos Anuais (LOA). Assim, o Plano Plurianual define as diretrizes, os objetivos e as metas da administração pública, para as despesas de capital e outras delas decorrentes e para as despesas relativas aos programas de duração continuada. Essas despesas serão planejadas através das ações que integrarão os programas do PPA, à exceção do serviço da dívida (amortização e encargos) e de outros encargos especiais, bem como da reserva de contingência. Logo em seguida, como exemplo deste menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Configuração do PPA; Programas; Projetos/ Atividades. 11 Configuração do PPA: Na tela de configuração do PPA, será feito o cadastro da descrição do PPA a ser utilizado pelo sistema. É nessa tela que configuramos os níveis da receita e despesa a serem cadastradas para a vigência do mesmo. 12 6

7 Programas: Na tela ao lado cadastram-se os programas, que são instrumentos de organização da ação governamental visando à concretização dos objetivos pretendidos, sendo mensurado por indicadores estabelecidos no Plano Plurianual. Articula um conjunto coerente de ações (orçamentárias e não-orçamentárias), necessárias e suficientes para atender um problema, demanda ou oportunidade, de modo a superar ou evitar as causas identificadas. 13 Na tela ao lado cadastram-se as atividades que são instrumentos de programação para alcançar o objetivo de um programa, envolvendo um conjunto de operações que se realizam de modo contínuo e permanente, do qual resulta um produto necessário à manutenção da ação de governo e os projetos que são instrumentos de programação para alcançar o objetivo de um programa, envolvendo um conjunto de operações, limitadas no tempo, das quais resulta um produto que concorre para a expansão ou o aperfeiçoamento da ação de governo. Projetos/ Atividades: 14 7

8 Submenus do menu LDO: A Lei de Diretrizes Orçamentárias compreenderá as metas e prioridades da administração pública federal, incluindo as despesas de capital para o exercício financeiro subseqüente, orientando a elaboração da Lei Orçamentária Anual, dispondo sobre as alterações na legislação tributária e estabelecendo a política de aplicação das agências financeiras oficiais de fomento (Art. 165, 2º da CF/ 88). Logo em seguida, como exemplo deste menu, serão demonstradas as tela dos seguintes cadastros a ele pertencente: Parâmetros; Anexos; Plano Conta Evolução. 15 Parâmetros: Na tela ao lado, cadastraremos todos os parâmetros de utilização da LDO no sistema. 16 8

9 Anexos: Nesta tela serão configuradas as informações para montagens dos anexos referentes a LDO. Informaremos nessa configuração os grupos de cada anexo e as respectivas contas pertencentes a cada um deles. 17 Plano Conta Evolução ão: Nesta tela é montado o quadro de metodologia de cálculo da receita e despesa, para utilização da LDO. 18 9

10 Submenus do menu Orçamento amento: O orçamento público é um instrumento de planejamento e execução das finanças públicas. Na atualidade o conceito está intimamente ligado à previsão das receitas e fixação das despesas públicas. Neste menu são feitos os cadastros referentes ao orçamento de uma municipalidade, tais como: Receitas, Despesas, Crédito Especial/ Extraordinário, Receita Não-prevista, Alteração do Orçamento da Receita e Bloqueio/ Desbloqueio de Dotação. Logo em seguida, como exemplo deste menu, serão demonstradas a tela dos seguintes cadastros a ele pertencente: Receita Orçamentária; Despesa Orçamentária; Bloqueio/ Desbloqueio de Dotação. 19 Receita Orçament amentária: Denomina-se Receita Pública todo recolhimento de bens aos cofres públicos. As Receitas Orçamentárias são aquelas provenientes do orçamento, que podem ser classificadas como Receitas Correntes e Receitas de Capital. Na tela ao lado, cadastraremos a previsão orçamentária das receitas municipais

11 Despesa Orçament amentária: Despesa Pública são todos os gastos fixados na LOA ou em Leis especiais e destinados à execução dos serviços públicos e dos aumentos patrimoniais e satisfação dos compromissos da dívida pública. Classificam-se as despesas como orçamentárias todas as despesas que integram o orçamento de um Município. Na tela ao lado, cadastremos o orçamento da despesa. 21 Bloqueio/ Desbloqueio de Dotação ão: Nesta tela, os usuários do sistema terão a vantagem e a facilidade de bloquear dotações orçamentárias, fazendo com que esta dotação não seja utilizada até que a mesma seja desbloqueada

12 Submenus do menu Contabilidade: é a ciência que registra, controla e estuda os atos e fatos administrativos e econômicos operados no patrimônio de uma Entidade. É também um valioso instrumento que possibilita a produção de informações gerenciais fornecendo aos administradores a ferramenta indispensável para a tomada de decisão. Neste menu serão realizados todos os cadastros pertencentes à movimentação contábil dos processos da despesa, tais como: Reserva de Dotação, Empenho, Liquidação, Anulações de Reservas, de Empenhos e Liquidações, Leis e Créditos Adicionais, Convênios, Contratos e seus respectivos Aditivos, Lançamentos Manuais, Licitações, Cancelamento e Reinscrição de Restos à Pagar entre outros. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Empenho; Liquidação; Leis Orçamentárias. 23 O empenho é a primeira etapa do processo da despesa em uma Entidade Pública. Nele informamos a classificação do empenho, credor, informações complementares e demais informações cabíveis ao processo. O empenho é a forma usada de documentar-se o processo. Por meio dele a entidade tem uma garantia de que o credor cumprirá sua obrigação juntamente com a entidade. Na tela ao lado, registram-se todos os empenhos gerados no sistema. Empenho: 24 12

13 Liquidação ão: Liquidação é o procedimento de verificação do cumprimento das obrigações do fornecedor. É a segunda etapa do processo da despesa, o momento de aferição e confirmação da entrega e recebimento do bem ou serviço. Na tela ao lado, registram-se todas as liquidações dos empenhos cadastrados no sistema. 25 Leis Orçament amentárias: Nesta tela cadastram-se tanto a Lei do Orçamento como as Leis que dão embasamento e autorização para suplementações e movimentações de dotações

14 Submenus do menu Tesouraria: Neste menu são realizados todos os cadastros referentes a movimentação financeira da entidade, entradas e saídas de recursos, ou seja, receitas e pagamentos, conciliações bancárias entre outros cadastros. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Arrecadação de Receitas; Pagamentos; Relação Bancária. 27 Arrecadação de Receitas Nesta tela é efetuado o cadastro dos talões da receita as entradas dos recursos diários. O sistema aceita cadastrar um talão por receita ou várias receitas em um mesmo talão. Todas as receitas arrecadadas, orçamentária ou extraorçamentária, serão registradas com o preenchimento de todos os campos da tela ao lado

15 O pagamento é o último estágio da despesa. Ele será efetuado por tesouraria ou pagadoria regularmente instituídas, por estabelecimentos bancários credenciados e, em casos excepcionais, por meio de adiantamento ou suprimento de fundos. A tela ao lado será utilizada para cadastrar tanto as Ordens de Pagamento como as Baixas de Pagamento, informando os campos tipo de ordem, a liquidação, a conta obrigação, o valor e o movimento bancário. Pagamentos: 29 A Ordem Bancária Municipal é uma modalidade de pagamento que elimina a necessidade de emissão de cheques e diversos ofícios por parte da administração municipal, pois funciona via troca de arquivos magnéticos e possibilita a automatização dos pagamentos a fornecedores e prestadores de serviço. Esse sistema permite a geração de ordens bancárias, dispensando procedimentos manuais e o deslocamento de servidor público até a agência bancária para realizar transações bancárias, sendo o banco responsável pela instalação do aplicativo EDI, que permite envio e recebimento de arquivos magnéticos, com dados criptografados, proporcionando total segurança. Na tela ao lado, cadastram-se todas as relações bancárias para posterior geração dos arquivos a serem encaminhados para a instituição bancária. Relação Bancária OBM: 30 15

16 Submenus do menu LRF: Neste menu serão configurados todas as informações para a prestação de contas da LRF. A LRF, estabelece normas de finanças públicas voltadas para a responsabilidade na gestão fiscal, mediante ações em que se previnam riscos e corrijam desvios capazes de afetar o equilíbrio das contas públicas, destacando-se o planejamento, o controle, a transparência e a responsabilização como premissas básicas. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Anexos; Relatórios. 31 Anexos: Nesta tela serão configuradas as informações para montagens dos anexos referentes a LRF. Informaremos nessa configuração os grupos de cada anexo e as respectivas contas pertencentes a cada um deles

17 Relatórios rios: Neste submenu são impressos todos os relatórios referentes à LRF: Relatórios de Execução Orçamentária e Relatórios de Gestão Fiscal. 33 Submenus do menu Relatórios rios: Neste menu são impressos todos os relatórios que o sistema possui: Contábeis, Financeiros, Anexos dos Balanços, Anexos do Orçamento entre outros. Para fazer a impressão basta escolher o relatório, definir o seu parâmetro que poderá ser data, mês ou números dos processos e clicar em visualizar ou imprimir. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Listagens; Nota da Despesa; Balancetes

18 Listagens: Neste submenu, referente aos Relatórios Listagens, os usuários terão a facilidade de montar os relatórios da forma que necessitarem, contendo informações que atendam ao que foi solicitado pelo cliente num determinado momento. Para montar os relatórios com as informações desejadas, basta escolher os campos na opção colunas. Além da facilidade de montar relatórios com informações desejadas, o usuário também tem a facilidade de salvar os relatórios personalizados por eles, para que possam ser utilizados posteriormente. 35 Nota da Despesa: Todas as notas das despesas e etiquetas poderão ser impressas de acordo com as opções da tela ao lado, basta escolher o relatório desejado, preencher os parâmetros e clicar em visualizar ou imprimir

19 O Balancete tem o objetivo de verificar se o total de saldos devedores é igual ao total de saldos credores. Ele apresenta o saldo de todas as fichas razão das contas em determinado momento. É o estágio intermediário entre a escrituração e a preparação das demonstrações contábeis. Na tela ao lado é possível visualizar e imprimir todos os balancetes: Contábil, Financeiro, da Despesa e da Receita. Balancetes: 37 Submenus do menu Utilitário rio: O menu utilitários é mais uma das diversas facilidades dos sistemas desenvolvidos pela E&L Produções de Software Ltda. Nele encontramos a opção de backup e transmissão dos dados, que facilita o trabalho de criar cópias de seguranças dos dados, assim como agiliza o envio dos dados para conferências na E&L. Ainda temos a opção de exportar dados, fechamento, lançamentos da folha, exportação de orçamento, geração dos arquivos a serem encaminhados ao Tribunal de Contas Estadual TCE, dentre outros cadastros que serão de utilidade aos usuários dos sistema no decorrer do exercício. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Fechamento; Backup/ Transmissão do Banco de Dados; Exportar Dados; 38 19

20 Na tela de fechamento o usuário tem a facilidade de deixar o sistema mais robusto, com maior garantia e segurança, pois através dessa opção, o usuário fará bloqueio de determinados cadastros informando a data de fechamento. Isso é muito importante, pois além de dar segurança, proporciona maior performance no sistema, uma vez que será menos informações no sistema para atualizações. É recomendável que se faça o procedimento de fechamento, após o envio da prestação de contas mensal ao Tribunal de Contas Estadual TCE. Fechamento: 39 Backup/ Transmissão do Banco de Dados: Este item proporciona aos clientes a transmissão do backup direto para a empresa E&L Produções de Software Ltda ou somente fazer um backup, para segurança dos seus dados. Para fazer apenas um backup de segurança, é necessário marcar a opção Backup. Caso haja necessidade de encaminhar uma cópia do banco de dados para análise juntamente à equipe da empresa E&L Produções de Software Ltda, marque a opção Backup e Transmitir o backup dos dados

21 Exportação de dados: Nesta tela será possível fazer a exportação dos dados pertencentes ao sistema, para qualquer tipo de arquivo, facilitando conversões de banco, sistemas e demais cadastros. Isso é uma prova da preocupação da empresa, E&L Produções de Software Ltda, para com os seus clientes, pois sabendo que os dados são de propriedade do cliente criouse esta opção para o mesmo fazer uso dela, caso necessário. 41 Submenus do menu Sistemas: O menu Sistemas será utilizado para organizar janelas lado a lado, organizar janelas em cascatas, fazer o total controle de acesso e gerenciar as configurações visuais de todas as telas do sistema, modificando a sua aparência. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Usuários; Grupos e Permissões; Gerenciar o Uso de Temas Visuais

22 Usuários rios: Nesta tela são cadastrados os novos usuários do sistema. Sendo assim, cada qual com sua senha de acesso, isso para que ninguém entre no sistema sem autorização. É necessário selecionar os itens a serem autorizados/ habilitados no sistema. 43 Grupos e Permissões: Nesta tela, cadastramos os grupos de trabalho no sistema. Por meio desses pode-se evitar que pessoas não autorizadas façam qualquer alteração no sistema. Pode-se criar grupos somente de leitura que terão acesso apenas aos relatórios até grupos masters que possuem controle total e assim por diante, designando as permissões que sejam cabíveis a cada caso

23 Gerenciar o Uso de Temas Visuais: Nesta tela, o usuário terá condições de mudar os temas visuais das telas de todos os cadastros do sistema, através da utilização de skins. Para realizar isso, basta escolher uma das opções na lista de temas e então a tela mudará de cor. Lembrando que se a escolha for ''sem tema definido" o sistema aparecerá nas cores padrão do Windows. 45 Menu Sair: Este menu é utilizado para fechar o sistema. Caso seja clicado o botão Sim o sistema será fechado e caso seja clicado o botão Não o sistema permanecerá em aberto

24 Submenus do menu Ajuda: Neste menu o usuário terá a possibilidade de verificar a página do desenvolvedor e utilizar a ferramenta Fale Conosco. 47 Conclusão: Adquirindo os sistemas da E&L Produções de Software Ltda, você terá o que há de melhor em Tecnologia da Informação e Comunicação TIC, sistemas fáceis de trabalhar, auto-explicativos, integrados, além do melhor atendimento on-line, por chats (IRC e Skype), telefone, conexão remota e visitas técnicas. Sem falar da atualização automática do sistema, que facilita muito a padronização e a customização do sistema para o todos os clientes. Além dos sistema da E&L Produções de Software Ltda, você também pode adquirir o contrato do SISAUD e também a Assessoria Contábil, tendo uma preocupação a menos no seu trabalho, pois os sistemas da E&L oferecem agilidade, eficiência e eficácia nas atividades do dia-a-dia de um órgão público possibilitando o cumprimento de todos os prazos determinados por Lei