Sistema de ISSQN Digital Sistema Tributário On-line

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1 Sistema de ISSQN Digital Sistema Tributário On-line Fev/2011

2 2 Funcionalidades Acesso ao Sistema Cadastro Municipal... 6 a. Alteração da Declaração:... 6 b. Comparação da Declaração:... 6 c. Declaração Homologada:... 7 d. Declarações Solicitadas:... 7 e. Recadastramento... 7 f. Solicitação de Encerramento:... 7

3 3 Introdução O PROGAM Programa para Governança Municipal desenvolveu o Sistema Tributário on-line com objetivo de aperfeiçoar a administração tributária no tocante ao sistema de informações econômico-sociais dos contribuintes cadastrados no município, possibilitando maior rapidez e flexibilidade no processamento, lançamento e cobrança dos débitos fiscais. O Sistema permite a substituição dos procedimentos manuais de declaração e emissão da guia para recolhimento do ISS por um sistema integrado de gestão, proporcionando facilidade, agilidade, segurança e comodidade na declaração do Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza ISSQN, facilitando e agilizando o cumprimento das obrigações tributárias instituídas na Legislação Municipal de Vinhedo. Este sistema deve ser utilizado por todos os prestadores e tomadores de serviços, seja de direito público ou privado, inclusive instituições financeiras, inscritos no município de Vinhedo. Além disso, o sistema facilita o envio das declarações pela Internet, emite guias para pagamento do ISS próprio e retido na fonte, além de disponibilizar controle e acesso às informações condizentes das declarações dos serviços tomados e prestados aos declarantes, e da exportação dos dados do sistema. Este manual tem por objetivo apresentar o Sistema Tributário On-line do ISSQN (Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza) àqueles responsáveis pelo lançamento do imposto. Funcionalidades Através do Sistema Tributário, é gerada a Declaração Mensal de Serviços que substitui os processos manuais de escrita fiscal, principalmente o Livro de Registro de Prestação de Serviços. O Sistema propicia, dentre outras, a execução das seguintes funções: Escrituração de todos os serviços prestados, tomados ou vinculados aos responsáveis tributários previstos na legislação municipal, acobertados ou não por documentos fiscais e sujeitos à incidência do ISS; Emissão do comprovante de retenção do ISS na fonte; Integração com sistemas contábeis e financeiros usualmente adotados pelas empresas, dispensando a repetição de tarefas, minimizando erros e otimizando os controles administrativos fiscais. O Software contempla também a Impressão de Documentos constituído das seguintes opções: Emissão das Guias de Recolhimento do ISS Próprio, do ISS Retido na Fonte, ISS Estimado, todas com código de barras utilizando padrão FEBRABAN, podendo ser pago em qualquer banco autorizado. O sistema calcula, para os impostos VENCIDOS, todos os acréscimos para um período de até 05 (cinco) anos, além de tratar a prorrogação de vencimentos ocorridos em final de semana e feriados; Emissão do Recibo de Retenção na Fonte; Emissão do Comprovante de Entrega da declaração feita no Sistema; Emissão do Livro Fiscal.

4 4 O Sistema Tributário Acesso Para acessar o sistema, o contribuinte deverá entrar no endereço eletrônico: XXXXXXXXX e clique no meu Contribuintes. Tela 1 Ao acessar o site, é necessário digitar o usuário, e posteriormente a senha autorizada. Clique em Gerenciar Informações da empresa selecionada.

5 5 Ao conectar-se no sistema o menu apresentado será o menu principal. Este menu é responsável por exibir todas as funcionalidades permitidas no sistema, permitindo as ações relacionadas ao cadastro, lançamento do imposto, gerenciamento, solicitação de documentos entre outras. Descreveremos a funcionalidade de cada menu apresentado. O sistema é controlado por grupos de acesso permitindo criar ambientes com hierarquias de acesso distintas. Mesmo no roll de contribuintes, há diferenciação entre instituições financeiras, gráficas e escritórios de contabilidade. 1. Acesso ao Sistema a. Sair do Sistema Tributário Municipal Permite sair do sistema.

6 6 2. Cadastro Municipal Neste item tem-se acesso às informações correspondentes à declaração municipal do contribuinte existente no município. As ações estão restritas à comparação, consulta, pedido de encerramento, alteração dos dados e verificação da situação perante o ente público, Prefeitura Municipal. Além de ter a possibilidade de imprimir todas as telas de declarações. a. Alteração da Declaração: O objetivo dessa seção é manter o mais atualizado e real possível o banco de dados do contribuinte. Poderão atualizar-se com freqüência os dados do contribuinte existente no Cadastro Municipal. Os itens disponíveis para a alteração são: dados do contribuinte, dados do signatário, endereço fiscal, endereço de notificação, telefone de contato, atividade, horário de funcionamento, tipo de publicidade, escritório de contabilidade e sócio. Selecione cada um dos itens e, depois de atualizadas, estas informações ficam aguardando a homologação da Prefeitura. Caso não sejam aceitas, o contribuinte receberá uma notificação por . Tela 3 b. Comparação da Declaração: Neste, pode se comparar as declarações existentes no Banco de dados da Prefeitura, como quesito de consulta. Basta ticar uma declaração da coluna direita e outra da esquerda e comparar. Aparecerão as duas declarações confrontadas. Tela 4

7 7 c. Declaração Homologada: A declaração que for visualizada neste campo é a que a Prefeitura considera a homologada (oficial), neste caso a impressão da mesma substitui a antiga DECAMU. d. Declarações Solicitadas: Visualizam-se todas as declarações de informações solicitadas pelo contribuinte. Por esta seção, tem-se o controle do que foi aceito pela Prefeitura ou não no campo situação: Pendente para não homologada ainda; Confirmado para aceitar; Cancelado para não aceitar. Ao visualizar os dados obtém-se o conteúdo daquela DECA, podendo consultá-la ou imprimir. Tela 5 e. Recadastramento O Recadastramento consiste na revisão de todo o cadastro mobiliário por parte do contribuinte. Ao confirmar o recadastramento, o contribuinte abre o cadastro municipal para revisão e alteração. Sendo que ao finalizar e confirmar o recadastramento o sistema gera um protocolo e uma declaração para posterior homologação do cadastro. f. Solicitação de Encerramento: Para encerrar empresas, basta confirmar o pedido de encerramento. E aguardar a homologação deste pedido pela Prefeitura, a ser consultado no campo Declarações Solicitadas. Como comprovante do pedido, recomenda-se imprimir este documento.

8 8 Observações: Para voltar à tela anterior, utilize sempre o dispositivo voltar a tela principal ou anterior do sistema; Cuidado para não esquecer a senha. Para contatar o suporte envie um para

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