Manual Básico do Usuário. Monitoramento das Metas do Ciclo de Avaliação. de Desempenho Institucional - ADI

Transcrição

1 Manual Básico do Usuário Monitoramento das Metas do Ciclo de Avaliação de Desempenho Institucional - ADI CICLO 2015/2016 Brasília DF, Maio de

2 Sumário Pressupostos Legais da ADI:... 3 Monitoramento da ADI:... 3 O que é o GPWeb?... 4 Acesso ao sistema GPWeb... 4 Acessar o Projeto de Monitoramento da ADI:... 5 Registrar o monitoramento da ADI... 7 Atualizar o valor ou checklist do(s) indicador(es) da Meta da ADI:... 8 Atualizar o valor do(s) indicador(es) da Meta da ADI: Atualizar o checklist do(s) indicador(es) da Meta da ADI: Alterar o valor do(s) indicador(es) da Meta da ADI: Atualizar Checklist do(s) indicador(es) da Meta da ADI: Verificar a evolução do Indicador da Meta da ADI: Lista de Figuras Figura 1: Tela de Login Figura 2: Tela inicial do GPWeb Figura 3: Lista de Projetos Figura 4: Lista de Projetos Figura 5: Tela Detalhes do Projeto Figura 6: Lista de tarefas de monitoramento Figura 7: Detalhes da Tarefa Figura 8: Detalhes do Projeto Figura 10: Indicadores da Composição Figura 11: Valor do Indicador Figura 12: Checklist do Indicador Figura 13: Valor do Indicador Figura 14: Registros do Checklist Figura 15: Detalhes do Indicador Aba Gráfico

3 Pressupostos Legais da ADI: O Decreto nº 7.133, publicado em 19 de março de 2010, regulamenta os critérios e procedimentos gerais a serem observados para a realização das Avaliações de Desempenho Individual e Institucional. Esta normativa traz aspectos inovadores como a avaliação individual estilo 360º, o estabelecimento de Comissão de Acompanhamento e a relação estreita e interdependente entre a avaliação individual e a institucional. Os principais aspectos legais a serem observados nesse processo estão destacados a seguir: Art. 5º. A avaliação de desempenho institucional visa a aferir o alcance das metas organizacionais, podendo considerar projetos e atividades prioritárias e condições especiais de trabalho, além de outras características específicas. 1º As metas referentes à avaliação de desempenho institucional deverão ser segmentadas em: I - metas globais, elaboradas, quando couber, em consonância com o Plano Plurianual - PPA, a Lei de Diretrizes Orçamentárias - LDO e a Lei Orçamentária Anual - LOA; e II - metas intermediárias, referentes às equipes de trabalho. 2º As metas globais referentes à avaliação de desempenho institucional serão fixadas anualmente, em ato do dirigente máximo do órgão ou entidade de lotação ou do Ministro de Estado ao qual o órgão ou entidade esteja vinculado, conforme disposto nas leis que instituíram as gratificações de desempenho de que trata este Decreto, podendo ser revistas, a qualquer tempo, na hipótese de superveniência de fatores que influenciem significativa e diretamente a sua consecução, desde que o órgão ou entidade não tenha dado causa a tais fatores. Monitoramento da ADI: O monitoramento da ADI é uma atividade trimestral, com levantamento cumulativo de dados, na qual o responsável pela meta informa o valor mensurado para o(s) indicador(es) associado(s) à meta. A partir deste ciclo de avaliação da ADI, esta atividade será realizada mediante a utilização do software GPWeb e, para isso, o responsável pela meta deverá seguir as orientações deste manual. 3

4 Cada responsável está associado a um projeto de monitoramento da ADI e aos indicadores que devem ser mensurados. O que é o GPWeb? O GPWeb é um sistema de gerenciamento de projetos, que busca estruturar ideias de projetos e gestão. Observação: Por ser um software livre, o sistema GPWeb não funciona corretamente no navegador MS - Internet Explorer. Recomendamos a utilização dos navegadores Chrome ou Firefox. Acesso ao sistema GPWeb O sistema GPWeb deve ser acessado pelo link: www20.anvisa.gov.br/gpweb. O sistema abrirá a tela de login indicada a seguir: Figura 1: Tela de Login. 4

5 Observação: Caso o responsável pelo monitoramento da ADI não possua login de acesso ao sistema GPWeb, ele deve solicitar sua inclusão por meio do cqual@anvisa.gov.br, informando o Nome Completo, Login da Rede Anvisa e o CPF. Após o login realizado, a tela inicial do sistema será aberta (figura 2). Figura 2: Tela inicial do GPWeb. Acessar o Projeto de Monitoramento da ADI: Para acessar o projeto de monitoramento da ADI o responsável pelo monitoramento deve clicar em Menu > Projetos > Lista de projetos (Figura 3). Será aberta a Tela Projetos contendo a lista de todos os projetos (Figura 4), aos quais, o responsável está associado. O responsável deverá clicar no nome do projeto da ADI, na lista de projetos, para que os detalhes do projeto sejam apresentados. Figura 3: Lista de Projetos. 5

6 Na Tela Projetos, o responsável pode utilizar o filtro Categoria e selecionar a opção: ADI 2014/2015 para filtrar os projetos e acessar somente os projetos da ADI, aos quais está associado. Para isso dever selecionar a opção e clicar no botão Filtrar. Figura 4: Lista de Projetos. Após localizar o(s) projeto(s) da ADI, o responsável deve clicar sobre o nome do projeto para visualizar os detalhes do projeto e as tarefas associadas (Figura 5). Na tela de Detalhes do Projeto, é possível visualizar várias informações referentes ao projeto, dentre as quais destacamos o item Relacionado, que é o indicador associado à meta da ADI que será monitorado. Na mesma tela é visualizada à lista de tarefas de monitoramento vinculadas ao projeto. Observação: Cuidado para não confundir os indicadores da meta da ADI, Campo Relacionado, com indicadores do projeto, estes tem objetivos diferentes. Os indicadores do projeto, quando existirem, estão listados na Aba Indicadores. 6

7 Registrar o monitoramento da ADI Figura 5: Tela Detalhes do Projeto. Os projetos de monitoramento da ADI possuem quatro tarefas (Figura 6), sendo cada tarefa correspondente a um trimestre de monitoramento. Veja o quadro a seguir: Figura 6: Lista de tarefas de monitoramento. Clique no nome da tarefa para registrar o status de sua execução. Será aberta a tela Detalhes da Tarefa (Figura 7). 7

8 Figura 7: Detalhes da Tarefa. Na tela de Detalhes da Tarefa, execute os seguintes procedimentos: 1. Acesse a Aba Registrar para realizar registro da execução da tarefa. Altere o valor do campo Progresso para 100%, o que indica que a tarefa de monitoramento está sendo realizada. No campo Descrição descreva detalhadamente as ações relacionadas à meta que foram realizadas (obs: podem ser feitos vários registros no período de monitoramento). Altere o campo Status para opção Concluída. Clique no botão Salvar para gravar as informações. 2. Acesse a Aba Arquivos e faça a inclusão dos arquivos que correspondem às evidências de alcance da Meta da ADI. Atualizar o valor ou checklist do(s) indicador(es) da Meta da ADI: Acesse novamente a tela de Detalhes do Projeto, por meio do Menu > Projetos > Lista de projetos. Na lista de projetos, selecione o projeto da 8

9 ADI e clique no nome do projeto para abrir a tela Detalhes do Projeto (Figura 8). Figura 8: Detalhes do Projeto. Nesta tela observe o campo Relacionado - nele está a descrição do Indicador da Meta da ADI. Clique na Descrição do Indicador para que seja aberta a tela de Detalhes do Indicador (Figura 9). Figura 9: Detalhes do Indicador. Na tela de Detalhes do Indicador são apresentadas as informações sobre o indicador associado à Meta da ADI. 9

10 Importante: Se o indicador for um índice (composição formada de mais de um indicador) é apresentada esta figura: no lado direito do nome do indicador. Clique na figura para visualizar os indicadores da composição (Figura 10). Figura 10: Indicadores da Composição. Clique no nome do indicador para sua seleção e feche a janela. O sistema carrega os dados do indicador selecionado na tela Detalhes do Indicador (Figura 9). Na tela Detalhes do Indicador, clique na opção Inserir valor para acessar a tela Valor do Indicador (Figura 11), ou clique na opção Preencher Checklist para acessar a tela Preencher Checklist (Figura 12). Atualizar o valor do(s) indicador(es) da Meta da ADI: Preencha o campo Valor e clique na opção Incluir o Valor do Indicador. para registrar 10

11 Figura 11: Valor do Indicador. Atualizar o checklist do(s) indicador(es) da Meta da ADI: Marque os itens do checklist correspondentes às etapas já realizadas da meta (Figura 12), e clique na opção Salvar para registrar os itens do Checklist realizados. Figura 12: Checklist do Indicador. 11

12 Alterar o valor do(s) indicador(es) da Meta da ADI: Caso seja necessário atualizar algum o Valor de um Indicador associado à Meta da ADI, devem ser realizados os seguintes passos: 1. Acesse o projeto da ADI, ao qual o indicador está associado. Veja o item: Acessar o Projeto de Monitoramento da ADI; 2. Acesse a Tela Detalhes do Indicador seguindo as orientações do item: Atualizar o valor ou checklist do(s) indicador(es) da Meta da ADI; 3. Clique na opção Inserir Valor. Será apresentada a Tela Valor do Indicador, contendo a lista de valores já registrados. (Figura 13). A lista de valores registrados fica na parte inferior da tela. Figura 13: Valor do Indicador. Para alterar um valor já cadastrado, deve-se clicar no botão Editar Valor, que fica no lado direito da tela, na lista de valores registrados. Ao clicar no botão Editar Valor o sistema GPWeb preenche os campos: Data da Aferição, Valor e Descrição, permitindo sua alteração. Altere os campos 12

13 necessários e clique no botão Confirmar para gravar a alteração realizada. Caso deseje cancelar a operação, clique no botão Cancelar a Edição. Se for necessário excluir um valor registrado, clique no botão Excluir Valor e confirme a operação. Observação: Cuidado com o uso destes recursos para não comprometer as atividades de monitoramento. Atualizar Checklist do(s) indicador(es) da Meta da ADI: Caso seja necessário atualizar algum item do Checklist de um Indicador associado à Meta da ADI, devem ser realizados os seguintes passos: 1. Acesse o projeto da ADI, ao qual o indicador está associado. Veja o item: Acessar o Projeto de Monitoramento da ADI; 2. Acesse a Tela Detalhes do Indicador seguindo as orientações do item: Atualizar o valor ou checklist do(s) indicador(es) da Meta da ADI; 3. Clique na opção Preencher Checklist. Será apresentada a Tela Preencher Checklist contendo os registros já realizados. (Figura 14). A lista de registros fica na parte inferior da tela. 13

14 Figura 14: Registros do Checklist. Para alterar um registro já cadastrado, deve-se clicar no botão Editar, que fica no lado direito da tela, na lista de registros. Ao clicar no botão Editar o sistema GPWeb preenche os itens do checklist com as marcações já registradas e os campos: Evidências/Justificativa e Data da Aferição, permitindo sua alteração. Altere os campos necessários e clique no botão Salvar para gravar a alteração realizada. Caso deseje cancelar a operação, clique no botão Cancelar. Se for necessário excluir um registro, clique no botão Excluir confirme a operação. e Observação: Cuidado com o uso destes recursos para não comprometer as atividades de monitoramento. Verificar a evolução do Indicador da Meta da ADI: Para verificar a evolução do Indicador vinculado à Meta da ADI execute os seguintes passos: 1. Acesse o projeto da ADI, ao qual o indicador está associado. Veja o item: Acessar o Projeto de Monitoramento da ADI; 14

15 2. Acesse a Tela Detalhes do Indicador seguindo as orientações do item: Atualizar o valor do(s) indicador(es) da Meta da ADI; 3. Localize a clique na Aba Gráfico conforme apresentado na Figura 14. Selecione as opções que desejar: Gráfico, Agrupador, Valores, Pontuação, Título Max. e Min., Nr. Pontos e Data Final. Após a seleção clique no botão Exibir opções de apresentação já estão predefinidas.. Geralmente as Figura 15: Detalhes do Indicador Aba Gráfico. 15