GESTÃO E ANÁLISE DE PROJETOS

Transcrição

1 Atualizado em 02/02/2016

2 OBJETIVOS: Promover o conhecimento dos fundamentos teóricos e práticos do planejamento e gerenciamento de projetos, estimulando-os a utilizarem desses conhecimentos nas organizações que trabalham ou que vierem a trabalhar, ou ainda nos empreendimentos que iniciarem. Capacitar o aluno a elaborar um projeto em todas as suas etapas, desde o processo de planejamento, identificando as oportunidades de investimento em mercados potenciais, até a avaliação do retorno das várias alternativas disponíveis. EMENTA: Introdução à gerência de projetos: Organização e Administração, Processo e Sistema. Ciência e Tecnologia, Pesquisa & Desenvolvimento. Fundamentos da Gestão de Projetos: Introdução e Histórico. Benefícios do Gerenciamento de Projetos. Gerenciamento de Stakeholders. Conceitos de Processos de Gerenciamento de Projetos. Processos e ciclo de vida de projetos. BIBLIOGRAFIA BÁSICA MAXIMIANO, A. C. Amaru. Administração de Projetos: Transformando idéias em resultados. 4 ed. São Paulo: Atlas, MENEZES, Luiz César de Moura. Gestão de Projetos. ed. São Paulo: Atlas, RABEQUINI, Roque Jr. O Gerente de Projetos na Empresa. ed. São Paulo: Atlas, 2011.

3 CAPÍTULO 1 APRESENTANDO OS PROJETO

4 Característica de um projeto: Singular Incerteza Complexidade. Exemplo de projeto: Fazer um Livro Fazer um curso Desenvolver um site. Muito cuidado com escopos, objetivos ou metas que não atendam as necessidades do cliente.

5 Projeto com escopo sem planejamento

6 VISÃO MACRO DE DESENVOLVIMENTO DE PROJETO IDÉIA TEMPO CUSTO RISCO QUALIDADE RESULTADO MUDANÇA Criar um site para vender bijuteria TEMPO:Três meses CUSTO: $ 15000,00 RISCO: Logística Hospedagem QUALIDADE: Navegabilidade Imagens Público Alvo Número de Acessos Pedidos Faturamento Devoluções Criação de um novo negócio

7 QUESTÃO Um projeto pode ser um plano geral de uma determinada obra, é constituído por um conjunto de documentos que contêm as instruções e determinações necessárias para definir a construção de um edifício ou outra obra. Um projeto consta de peças desenhadas, memória descritiva, medições, orçamento e pode ser aplicado a várias obras como um padrão em qualquer situação. Esta afirmativa é: VERDADEIRA FALSA

8 ATIVIDADE TEMPORÁRIA: Projeto é uma sequência de atividades finitas, com começo, meio e fim programados, com orçamento e prazos. PRODUTO SINGULAR: É o fornecimento de um produto singular para um cliente. Os produtos dos projetos classificam-se em três categorias: Físico Conceitos e Informações Eventos e serviços

9 QUESTÃO Projeto é uma sequência de atividades finitas, com começo, meio e fim programados e com prazos. Também fornece um produto singular para um cliente. Esta afirmativa é: VERDADEIRA FALSA

10 Categoria Física: construção civil e infraestrutura fabricação e montagem de grandes equipamentos ampliação de instalações industriais Desenvolvimento de produtos Reformas de estrutura física. Categoria de Conceitos e Informações: Pesquisa e desenvolvimento Consultoria Estudo de viabilidade Desenvolvimento de sistemas Roteiros de filmes. Categoria de Eventos e serviços Mudança organizacional Implantação de sistemas Espetáculos artísticos Competições Comemorações, celebrações, convenções Eventos sociais.

11 QUESTÃO Analise as alternativas abaixo e selecione aquela que não tenha característica de um projeto: A. Consultoria B. Estudo de viabilidade C. Desenvolvimento de sistemas D. Mudança organizacional E. Folha de pagamento F. Implantação de sistemas G. Espetáculos artísticos H. Desenvolvimento de produtos.

12 Orçamento: A conclusão do projeto dentro do orçamento ou a minimização de erros orçamentários é muito importante na administração de projetos. No começo de um projeto, é impraticável ir além de uma idéia aproximada dos custos. Mesmo assim, frequentemente a elaboração de um orçamento tem um custo, que aumenta quando há algum fator de incerteza no projeto. Contexto e dificuldade: É um dos determinantes das dificuldades nos projetos. As dificuldades definem o grau de risco e podem ser avaliadas segundo a complexidade, a incerteza e o grau de familiaridade com os projetos dentro da organização.

13 Complexidade dos projetos: Além das relações humanas e das questões técnicas, são variáveis que determinam a complexidade do projeto, entre outras: Distância física entre as pessoas ou recursos do projeto; Número de pessoas, organizações ou instalações envolvidas; Diversidade ou volume de informações a serem processadas; Duração do projeto.

14 A incerteza para desenvolvimento de projeto: É inerente a todos os tipos de projetos é responsável pelo descumprimento de prazos e orçamentos; Um dos casos que isso aconteceu em grande escala é o túnel do Canal da Mancha que começou com um orçamento de 7 bilhões de dólares e terminou custando 14 bilhões; Outro caso é a barragem de Três Gargantas, na China, para construção de uma hidrelétrica, que foi orçada em 8 bilhões dólares e o custo final chegou a 30 bilhões.

15 QUESTÃO Analise as alternativas e selecione aquela que não é um dos critérios para identificar uma atividade de projeto: A. Atividade que deve fornecer um produto novo; B. Data específica ou prazo para entregar o produto; C. Atividade diferente de atividades rotineiras; D. Problema com solução que envolve muitas variáveis, como especialidades profissionais e áreas funcionais diferentes; E. Controlar o processo de produção; F. Solução de problema para cliente importante da organização.

16 Grau de familiaridade: A organização (Consultoria) não tem familiaridade com o projeto; A organização não tem familiaridade com as ferramentas para desenvolvimento do projeto; Os funcionários da empresa não tem familiaridade com o desenvolvimento de projeto. Critérios para identificar projetos: Atividade que deve fornecer um produto novo; Data específica ou prazo para entregar o produto; Atividade diferente de atividades rotineiras; Problema com solução que envolve muitas variáveis, como especialidades profissionais e áreas funcionais diferentes; Solução de um problema para um cliente importante da organização.

17 Estrutura de projeto: programa, subprojeto e sistema: Programa: é um grupo, família ou conjunto de projetos administrados de forma coordenada. Os projetos de um programa podem andar em paralelo ou em sequencia, por exemplo: Programa de desenvolvimento de uma família de motores; Programa de testes e operação experimental de novos produtos; Programa de educação continuada; Programa de desenvolvimento de novos fornecedores. Subprojeto: é uma parte de um projeto de grande porte, por exemplo: Uma fase de um projeto, como o estudo da viabilidade de um novo empreendimento; Uma parte física de um equipamento, como o projeto do motor dentro do projeto do veículo; Uma tarefa dentro de um conjunto de tarefas, como os alojamentos para os atletas dos Jogos Olímpicos. Sistema: Pode ser considerado uma parte de um subprojeto.

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19 CICLO DE VIDA DO PROJETO

20 Exercício Implantar um controle de comandas na padaria do Big Pão. Com a finalidade de gerenciar melhoras atividades do negócio. IDÉIA TEMPO CUSTO RISCO QUALIDADE RESULTADO MUDANÇA

21 VISÃO MACRO DE DESENVOLVIMENTO DE PROJETO IDÉIA TEMPO CUSTO RISCO QUALIDADE RESULTADO MUDANÇA Criar um site para vender bijuteria TEMPO:Três meses CUSTO: $ 15000,00 RISCO: Logística Hospedagem QUALIDADE: Navegabilidade Imagens Público Alvo Número de Acessos Pedidos Faturamento Devoluções Criação de um novo negócio

22 BIBLIOGRAFIA BÁSICA CARVALHO, Marly M. Fundamentos em Gestão de Projetos. 3ª ed. Atlas, MAXIMIANO, A. C. Amaru. Administração de Projetos: Como Transformando ideias em resultados. 4ª ed. São Paulo: Atlas, RABEQUINI, Roque Jr. O Gerente de Projetos na Empresa. 3ª ed. São Paulo: Atlas, SHENHAR, Aaron. J. Reinventando Gerenciamento de Projetos. 1ª ed. São Paulo: M. Books, 2010.