TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO SISTEMAS DE GESTÃO DE BASE DE DADOS FORMULÁRIOS

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1 TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO SISTEMAS DE GESTÃO DE BASE DE DADOS FORMULÁRIOS

2 Os constituem uma outra forma de visualizar os dados armazenados nas tabela ou disponibilizados numa consulta. Também designados por ecrãs de apresentação, os são normalmente usados para facilitar a manipulação dos dados. Normalmente, estes ecrãs são realizados através do assistente de formulários, que, de uma forma simples e rápida, cria o formulário pretendido. Uma das hipóteses para a criação simples e rápida de um formulário é a utilização dos formulários automáticos. Existe também a possibilidade de criar formulários para incluir gráficos e tabelas dinâmicas. Estes permitem que os dados armazenados nas tabelas sejam apresentados sob a forma de um gráfico ou tabela, permitindo leituras diferentes e resumidas dos valores armazenados.

3 Criação de um formulário Uma das opções para criar um formulário consiste em seleccionar o objecto da janela Base de Dados e utilizar, por exemplo, o menu Inserir -> Formulário. É possível criar um Formulário utilizando a Vista de estrutura, o Assistente de formulários, o sistema de Formulário automático, o Assistente de gráficos ou o Assistente de Tabelas Dinâmicas.

4 Criação de um Formulário Criar um Formulário usando o Formulário automático A criação do Formulário é feita automaticamente, bastando para tal indicar a tabela ou consulta. Existem cinco tipos de formulários automáticos, devendo-se escolher o pretendido. As diferenças entre os diversos formulários prendem-se com o esquema de apresentação. Colunas; Tabela; Folha de dados; Tabela dinâmica; Gráfico dinâmico

5 Criação de um Formulário Criar um formulário utilizando o assistente A utilização do Assistente de criação de formulários é um processo automático, com a possibilidade de definirmos os campos a incluir no formulário, de uma tabela ou consulta, bem como efectuar outros tipos de personalizações.

6 Criação de um Formulário Formulário com subformulários Quando estamos a criar um formulário, normalmente apenas utilizamos dados de uma tabela ou consulta. No entanto, é sempre possível incluir dados de diferentes tabelas ou consultas. Nestas situações, dentro do formulário principal, vão existir outros formulários, designados subformulários.

7 Vista de estrutura de formulários É sempre possível, depois de criado um formulário, voltar a editá-lo, mesmo que criado através do assistente, para realizar alterações ao seu aspecto visual. Isto é, podemos formatar o nosso formulário como desejarmos, desde alterar tipos de letra de uma caixa de texto, até eliminar ou acrescentar campos. Na vista de estrutura de formulários é possível: Inserir novos campos; Inserir vários tipos de objectos; Modificar as propriedades dos objectos; Seleccionar, eliminar e movimentar objectos num formulário; Criar secções num formulário para definir um cabeçalho e/ou rodapé.

8 Vista de estrutura de formulários objectos num formulário Num formulário, todos os seus componentes são designados por objectos do formulário. Isto é, uma simples caixa de texto é um objecto do formulário e totalmente independente de um outro.

9 Vista de estrutura de formulários Propriedades de objectos num formulário Para cada um dos objectos inseridos num formulário, existem propriedades que os caracterizam e os definem de uma forma independente dos restantes objectos. Para visualizar as propriedades de um objecto, efectua-se um duplo clique com o rato em cima do objecto pretendido.

10 Formulário principal Quando realizamos uma aplicação em Access, normalmente existe um formulário, denominado formulário principal, que vai permitir aceder a todos os restantes formulários e/ou relatórios, caso existam, criados na nossa base de dados, com a finalidade de realizar as manutenções aos dados nela existentes. O aspecto final do formulário apresenta botões de navegação. Na realidade, este formulário não vai servir para mostrar registos, mas sim como formulário de arranque da aplicação, onde vamos poder seleccionar as operações que pretendemos efectuar na aplicação criada.

11 TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO SISTEMAS DE GESTÃO DE BASE DE DADOS Microsoft Access