TimeNET. REPORTU Digital-Time. Manual de Utilizador do Software. Gestão de Assiduidade e Controlo de Acessos Página 1 de 35

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1 Página 1 de 35 Manual de Utilizador do Software TimeNET Gestão de Assiduidade e Controlo de Acessos

2 Página 2 de 35 CONSIDERAÇÕES INICIAIS: - O Software TimeNET foi desenvolvido com as mais recentes tecnologias Microsoft e a Base de Dados é suportada na plataforma SQL (pode ser a versão Express). - Depois da instalação da Aplicação, é criado um Ícone com o seguinte aspecto: LOGIN da APLICAÇÃO: - Este é o primeiro ecrã que aparece quando arranca a Aplicação. - O primeiro Utilizador deverá ser criado por um Técnico autorizado. - Todos os Utilizadores novos ficam com uma Password por defeito timenet, que poderá ser alterada em Modificar Senha.

3 Página 3 de 35 AMBIENTE da APLICAÇÃO: 1) Barra de Menus e Opções da aplicação; 2) Zona de Filtros dos Funcionários; 3) Lista de Funcionários; 4) Mensagens da Aplicação.

4 Página 4 de 35 Menu: BASE Opção: FICHA de FUNCIONÁRIOS

5 Página 5 de 35 - Pode aceder á ficha do funcionário com duplo clique na lista de funcionários ou através desta opção. - Os campos: Código; Nome; ID Cartão; Departamento; Ciclo, são de preenchimento obrigatório para abertura de Nova Ficha, sendo que os campos normalmente utilizados de forma a tirar partido da aplicação são os que estão assinalados.

6 Página 6 de 35 Menu: BASE Opção: VISUALIZAR MARCAÇÕES

7 Página 7 de 35 - Nesta opção vê as marcações de entrada e saída dos funcionários seleccionados entre datas. - Pode editar as marcações clicando no botão assinalado, ou com duplo clique na linha da grelha do respectivo dia, abrindo um novo ecrã.

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9 Página 9 de 35 - Aqui pode gerir as marcações, editando-as para correcção ou criando novas que estejam em falta, sendo que estas ficam assinaladas como tendo sido criadas/alteradas, com o caracter! entre a hora e minutos em substituição de :. - Vê também qual o horário desse funcionário nesse dia, para permitir comparar com as marcações. - Caso tenha a funcionar o módulo acessos para controlar portas ou barreiras, pode visualizar aqui essas marcações.

10 Página 10 de 35 Menu: BASE Opção: CICLOS, HORÁRIOS E PERIODOS DE TRABALHO - Aqui é necessário explicar o conceito de ciclos e horários: - O Horário identifica o período diário de trabalho no que diz respeito á hora de entrada e saída nesse dia, sendo que esse período deverá ser fechado das 00:00 às 23:59. - Ciclo diz respeito á sequência de um horário que um funcionário tem de cumprir num determinado período (ex: semanal, quinzenal, mensal, etc ), sendo que o ciclo deverá estar fechado em termos de estrutura do ciclo, ou seja, se o primeiro dia for 2ªfeira o ultimo dia da estrutura deve ser domingo. - Para criar a estrutura do ciclo, basta arrastar o horário para o quadro da estrutura e a sequência será criada automaticamente.

11 Página 11 de 35 Menu: BASE Opção: FÉRIAS, FERIADOS E OUTROS PERIODOS - Nesta opção são registados todos dias de interrupção laboral. Este registo pode ser feito para apenas um determinado funcionário ou para vários em simultâneo.

12 Página 12 de 35 Para 1 Funcionário: Depois de seleccionar o funcionário; definir o Tipo Período e Ciclo Trabalho (1º) podendo opcionalmente definir uma cor para esse período; clicar no 1º dia e arrastar até ao dia final (2º) com o rato; pode opcionalmente alterar o nome do período gerado automaticamente; clicar em Criar Período (3º).

13 Página 13 de 35 Para VÁRIOS Funcionários: Depois de seleccionar os funcionários (poderá ter de clicar em Actualizar para alternar para este ecrã); definir o Tipo Período e Ciclo Trabalho (1º) podendo opcionalmente definir uma cor para esse período; clicar no 1º dia e arrastar até ao dia final (2º) com o rato; pode opcionalmente alterar o nome do período gerado automaticamente; clicar em Criar Período (3º). - Como se pode constatar, o procedimento é idêntico apena difere o ecrã para seleccionar os dias.

14 Página 14 de 35 Menu: PROCESSAMENTO Opção: RESUMO DE TEMPOS

15 Página 15 de 35 - Nesta opção poderá ver, para além das marcações entre datas para 1 ou vários funcionários, mais informação e outros cálculos que o software efectua automaticamente clicando no botão Calcular Tempos, nomeadamente Tempos Totais Trabalhados, Tempos em Falta e Separação de Tempos Extras, tudo isto comparando com os ciclos, horários, Férias e Feriados. Permite Justificar os Tempos Extras (colunas E? Justif. ) mantendo por defeito o mesmo valor ou alterar. Permite ainda alterar o Horário e Editar as Marcações, assim como enviar os tempos extras para Banco Horas.

16 Página 16 de 35 Continuação do scrool para a direita da grelha Resumo Tempos.

17 Página 17 de 35 Pode ainda Editar Marcações sendo este o mesmo ecrã já mostrado anteriormente, e Editar Justificações de Faltas baseado na tabela de Motivos Ausência, bastando para isso clicar com o rato do lado direito em cima da linha respectiva na grelha.

18 Página 18 de 35 Menu: HARDWARE Opção: RECOLHER MARCAÇÕES - Esta opção recolhe as Marcações de todos os terminais configurados. - No final pode ver nas Mensagens o resultado da recolha.

19 Página 19 de 35 Menu: HARDWARE Opção: CONFIGURAÇÃO DE TERMINAIS

20 Página 20 de 35 - Para a criação de novo Terminal, requer o conhecimento das características dos terminais instalados (família e tipo), assim como o IP a atribuir. - Pode Verificar e Modificar a data/hora do terminal seleccionado.

21 Página 21 de 35 Menu: HARDWARE Opção: UTILIZADORES TERMINAIS

22 Página 22 de 35 - Neste ecrã configura os nomes e acessos aos terminais (permissões) que cada funcionário terá, e que serão enviados para cada terminal. - Sequência do Procedimento: 1) Clicar em Seleccionar Todos ou seleccionar os funcionários desejados; 2) Clicar em Abreviar Nomes (a coluna Nome Abreviado será preenchida automaticamente com o 1º e ultimo nome); 3) Clicar em Relógios Atribuídos (será aberta uma janela para atribuir os funcionários aos terminais pretendidos). Pode ver que a ultima coluna Permissões da grelha será preenchida com esta informação. 4) Clicar em Enviar para enviar esta informação para os terminais pretendidos.

23 Página 23 de 35 Menu: BANCO DE HORAS Opção: BANCO DE HORAS - Nesta opção poderá gerir os tempos em Banco Horas, consultar as entradas e saídas de Horas, respectivo saldo/extracto, assim como efectuar pagamentos e acertos.

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25 Menu: TABELAS DIVERSAS Página 25 de 35 - Neste ecrã faz a manutenção de algumas tabelas necessárias ao funcionamento e preenchimento das tabelas principais. - No rodapé de cada tabela, permite adicionar e remover registos. O Campo ID é a chave do registo e controlado pela aplicação.

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27 Página 27 de 35 Menu: ACESSOS Opção: CONFIGURAÇÃO DE ACESSOS - Nesta opção configura-se todo o Controlo de Acessos da seguinte forma: a) Criar as Zonas de Tempo, Grupos e Terminais de Acesso -- zona assinalada a Verde; b) Quais os funcionários activos e respectivo grupo a que pertencem ( Funcionários ); c) Definir as Zonas de Tempo tantas quanto as necessárias -- no exemplo está configurado apenas uma, para todos os dias da semana durante as 24h; d) Definir nos Grupos associados aos funcionários, quais as Zonas de Tempo em que é permitido aceder; e) Definir nos Terminais de Acesso que Grupos têm acesso às portas -- zona assinalada a Azul; f) Concluir com o envio para o Terminal definido como Master na zona assinalada a Laranja ( Compilar tabelas + Enviar Funcionários ); g) Assegurar que o Modo de Acessos está Ligado -- zona assinalada a Rosa;

28 Página 28 de 35 Menu: ACESSOS Opção: CONSULTA DE ACESSOS - Este ecrã permite a consulta dos registos de acessos entre datas, de 1 ou vários funcionários, bastando seleccionar na lista funcionários.

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30 Página 30 de 35 Menu: SISTEMA Opção: CONFIGURAÇÃO - Este menu é destinado á configuração geral da Aplicação, pelo que deve ser efectuado por utilizador/técnico qualificado. - As opções mais importantes são a Configuração e Utilizadores. - Na Configuração existem duas opções importantes que devem ser configuradas: Aplicação e Empresas. - Em Aplicação temos basicamente as configurações relativas á Ligação á Base de Dados, Pastas do Software e o tipo de associação do Software ao Terminal.

31 Página 31 de 35 - Em Empresas temos os dados da empresa assim como o registo da aplicação, e diversos parâmetros de configuração á medida para cada Empresa.

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33 Página 33 de 35 Menu: SISTEMA Opção: UTILIZADORES - Permite a criação de Utilizadores e permissões para aceder aos Menus, Opções e Funcionalidades da aplicação.

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35 Página 35 de 35 Para mais informações e agendamento de demonstração, contacte-nos: