1. Introdução. Profs. gerais (também definidos em. departamento/subdepartamento dos grupos

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2 Índice 1. Introdução Menu de preferências Cópias de Segurança Reposição de Cópia de Segurança Importação de Alunos Preferências Dados - informação referente ao utilizador Cópias de segurança - parâmetros relativos às cópias de segurança Critérios - definição dos critérios gerais de avaliação Acerca Ajuda Anos/Escolas Lista de Anos/Escolas Novo Ano/Escola Lista de Alunos Novo Aluno Edição dos dados dos Alunos Turmas Lista de Turmas/Disciplinas Nova Turma/Disciplina Edição dos dados da Turma/Disciplina Lista de Alunos/Turma Opções do ecrã Lista de Alunos/Turma Relação dos alunos Impressão da avaliação da turma Períodos/Módulos Lista de Períodos/Módulos Novo Período/Modulo Avaliações Lista de Avaliações Nova Avaliação Atribuição de alunos à turma Visualização das avaliações de um aluno Visualização dos dados relativos às avaliações Visualização dos dados relativos Períodos/Módulos Avaliações Edição de Notas

3 gerais (também definidos em departamento/subdepartamento dos grupos correspondentes). Na primeira utilização deve ser preenchida a informação do utilizador no menu das preferências. Esta informação vai permitir definir a pasta onde serão guardadas as cópias de segurança e onde serão arquivadas todas as listagens. 1. Introdução Esta aplicação pretende ajudar o professor no trabalho de gestão das notas dos seus alunos. Permite gerir as classificações de cursos Científico Humanistas bem como dos Cursos Profissionais. Para os cursos gerais é possível criar os 3 períodos do ano lectivo e gerir até 4 critérios gerais de avaliação (normalmente definidos em departamento/subdepartamento dos grupos correspondentes). Para os cursos profissionais é possível gerir os diferentes módulos e os critérios 2

4 2. Menu de preferências O menu preferências apresenta as seguintes opções: Cópias de Segurança - permite a realização de cópias de segurança. Reposição de Cópia de Segurança - permite a reposição de uma cópia de segurança. Importação de Alunos - permite a importação de alunos em massa a partir de um ficheiro CSV. Preferências - permite definir alguns parâmetros da aplicação. Acerca - informação sobre a aplicação; Ajuda - link para este manual. 2.1 Cópias de Segurança Permite realizar uma cópia da base de dados. O nome do ficheiro de cópia de segurança contém a data e hora em que é realizada a cópia. 2.2 Reposição de Cópia de Segurança É apresentada uma lista com as diversas cópias já realizadas. Ao seleccionar uma os dados atuais serão apagar e substituídos pelos do ficheiro selecionado. 2.3 Importação de Alunos A importação de alunos permite a importação de uma lista de alunos a partir de um ficheiro CSV (possível de ser criado com o Excel). 3

5 O ficheiro tem que conter a informação referente ao número do processo e o nome do aluno, separados por vírgula. É possível definir alguns parâmetros para a leitura do ficheiro CSV. Na importação dos alunos: Ficheiro nome do ficheiro (que deve ser CSV). O botão permite navegar na estrutura de ficheiros do dispositivo. Inserir foto se existir permite ao programa carregar uma foto correspondente ao aluno. O ficheiro que contém a foto deve ter o formato jpg ou png e deve ter como nome o número do processo do aluno; Linha de Cabeçalhos se o ficheiro a importar tiver uma linha correspondente ao nome das 4

6 colunas essa linha não deve ser importada. Se a opção estiver ativa a primeira linha não é lida! Delimitar define qual o carater que separa cada um dos campos no ficheiro a importar; Quote char carater delimitador dos campos de texto a serem importados. Inserir em associa os alunos a serem importados a uma turma (as turmas têm que existir e só é possível importar para turma do presente ano letivo!). Importar - desencadeia o processo de importação dos alunos com, se for caso disso, associação a uma turma. 2.4 Preferências As preferências definem alguns dos parâmetros de funcionamento da aplicação e devem ser preenchidos na primeira utilização. Estes parâmetros permitem, por exemplo, enviar a grelha de correcção dos testes para o definido nas preferências Dados - informação referente ao utilizador Nome do utilizador - Nome do utilizador. É o nome que assina as diversas listagens. 5

7 do utilizador - Define o de quem envia os diversos s (remetente). Por defeito é o que está definido no dispositivo Cópias de segurança - parâmetros relativos às cópias de segurança Pasta - permite definir a pasta onde guardar os backups e impressões da aplicação. As cópias de segurança são guardadas numa sub pasta chamada Bk. Tipo de backup - permite definir como serão feitas as cópias de segurança. - Manual - as cópias de segurança só serão feitas quando o utilizador assim o decidir; - Automática - Semanal - será feita uma cópia de segurança, ao terminar a aplicação, sempre que a data da última cópia ultrapasse 7 dias; - Automática - Mensal - será feita uma cópia de segurança, ao terminar a aplicação, sempre que a data da última cópia ultrapasse 30 dias; - Ao terminar a aplicação - será feita uma cópia de segurança sempre que termine a aplicação Critérios - definição dos critérios gerais de avaliação Critérios - definição dos critérios gerais de avaliação. Pode-se definir até 4 critérios gerais de avaliação, estes critérios serão usados como critérios gerais para a avaliação nas diferentes turmas. Estes critérios podem ser alterados nas definições da turma/disciplina. Os critérios que não forem utilizados devem ter um peso de 0% e devem ser os últimos da lista. 2.5 Acerca Informação sobre a aplicação Ajuda Link para este manual. 6

8 3. Anos/Escolas Lista dos Anos/Escolas. Esta lista é apresentada por ordem inversa dos anos, o primeiro ano é o mais recente. Neste ecrã também é possível criar novos Anos/Escola e ver a lista de alunos existentes no sistema Lista L de Anos/Escolas O utilizador deve criar apenas uma entrada por escola. Por exemplo: um professor que dê aula em mais do que uma escola deve criar uma entrada por cada escola. No entanto se um professor lecionar mais do que uma turma numa mesma escola, deve criar só uma escola. Por cada escola é mostrado o ano lectivo, logótipo da escola e o seu nome. A lista encontra-se ordenada por ordem inversa de ano letivo. O botão permite aceder ao ecrã para a criação de uma nova Escola/Ano. Um click numa linha apresenta o ecrã das turmas. Um longo click numa linha permite a edição dos dados do Ano/Escola. Lista de todas as Escolas/Anos existentes. Lista de todas as escolas existentes na Base de Dados. 7

9 3.2. Novo Ano/Escola Os dados do ano e o nome da escola são obrigatórios! 3.3. Lista de Alunos Ano Lectivo (aaaa) - só deve ser introduzido o ano do inicio do ano lectivo. Por exemplo: para 2013/2014 deve-se introduzir 2013; Escola nome da escola; Carregar permite carregar uma imagem com o logótipo da escola. Carregando em cima da imagem é equivalente a carregar no botão Carregar. Esta imagem pode ser lida da memória ou tirada uma fotografia com a câmara do tablet; Gravar - grava os dados na Base de Dados. Apresenta a lista de todos os alunos no sistema. É também possível acrescentar um novo aluno. O botão permite aceder ao ecrã para a introdução de um novo aluno. Um click numa linha permite a edição dos dados do Aluno. 8

10 3.4. Novo Aluno Introdução dos dados relativos a um aluno: Número do processo número único correspondente ao nº do processo de um aluno. Não é possível existir na base de dados dois alunos com o mesmo número; Nome nome do aluno; Data de nascimento Data de nascimento do aluno; Telemóvel número do telemóvel do aluno; endereço electrónico do aluno; Dados referentes ao encarregado de educação: Nome nome do encarregado de educação; Telefone número do telefone do encarregado de educação; Telemóvel número do telemóvel do encarregado de educação; endereço electrónico do encarregado de educação; Observações: Observações outros dados ou quaisquer observações relativas ao aluno. Gravar - grava os dados na Base de Dados. 9

11 3.5. Edição dos dados dos Alunos A edição dos dados dos alunos segue a estrutura da criação de um novo Aluno. 10

12 4. Turmas Lista das Turmas/Disciplinas definidas no Ano selecionado. Neste ecrã também é possível criar novas Turmas/Disciplinas que ficam associadas ao Ano/Escola selecionado Lista de Turmas/Disciplinas O botão permite aceder ao ecrã para a criação de uma nova Turma/Disciplina. Um click numa linha apresenta o ecrã com a lista dos alunos atribuídos à turma. Um longo click numa linha permite a edição dos dados relativos à Turma/Disicplina Nova Turma/Disciplina Lista de todas as Turmas/Disciplinas existentes para o Ano/Escola selecionado. O utilizador pode criar as Turmas/Disciplinas que desejar, não havendo limite. Em cada linha é mostrado a descrição da turma, o curso e o nome da disciplina. Introdução dos dados relativos a uma Turma/Disciplina. Curso nome do curso; 11

13 Tipo de Curso permite definir o tipo de curso: regular ou profissional; Disciplina nome da disciplina; Turma designação da turma. Diretor de Curso/Departamento Os dados relativos ao Diretor de Curso ou Departamento são usados para envio de informação sobre a turma. Nome nome do Diretor de Curso ou Departamento; endereço eletrónico do Diretor de Curso ou Departamento. Diretor de Turma Os dados relativos ao Diretor de Turma são usados para envio de informação sobre a turma. Nome nome do Diretor de Turma; endereço eletrónico do Diretor de Turma. Critérios Permite a definição dos critérios a usar para o cálculo da nota final de cada Período ou Módulo. É possível definir até 4 critérios de avaliação, estes critérios serão utilizados para os cálculos da nota final dos Períodos ou Módulos conforme o tipo de curso. Os critérios que não forem utilizados devem ter um peso de 0% e devem ser os últimos da lista. O cálculo da nota é feito segundo uma média ponderada calcula da seguinte forma: Gravar - grava os dados na Base de Dados Edição dos dados da Turma/Disciplina A edição dos dados da turma segue as definições da criação de uma nova Turma/Disciplina. 12

14 5. Lista de Alunos/Turma Este ecrã mostra toda a informação referente à avaliação de uma turma. Em cada linha indica o número do aluno na turma, foto, número de processo e nome e indica ainda se o aluno foi transferido (um aluno depois de ter sido atribuído a uma turma não poder ser apagado dessa turma) e toda a informação relativa a cada um dos períodos ou módulos conforme seja um curso geral ou profissional. Na informação dos períodos ou módulos é apresentada a sua designação (abreviada), a nota e as faltas justificadas (a verde) e injustificadas (a vermelho) Opções do ecrã Lista de Alunos/Turma Relação dos alunos Carregando no nome da turma é possível ver a relação da turma. 13

15 Impressão da avaliação da turma O botão cria um documento em formato PDF numa subpasta, da pasta definida nas preferências, com o nome Grelha. Também permite o envio o documento criado para o correio electrónico do utilizador (definido nas preferências) e dos Diretores de Curso/Departamento e Turma se estiverem definidos nos dados da Turma Períodos/Módulos O botão permite aceder a um ecrã com a listagem dos períodos/módulos associados à turma e criar novos períodos/módulos. 14

16 Lista de Períodos/Módulos Novo Período/Modulo No separador Lista de Períodos podemos ver os períodos associados à turma para os cursos profissionais a listagem corresponde aos módulos. Um click numa linha permite a alteração (edição) dos dados do período correspondente. Os dados para a criação de um novo período: Número número do período/módulo; Descrição descrição do período; Abreviatura Descrição abreviada do período. Esta designação abreviada é a descrição que aparece em grande parte das listagens ao longo do programa; Data de Início e Data de Fim são meramente indicativas e não utilizadas em mais lado nenhum (para possível utilização em futuros upgrades); 15

17 Lança datas no calendário permite criar uma entrada na agenda com as datas de início e fim do período/módulo; Número de Aulas indicação do número de aulas previstas para cada um dos períodos; Observações - para observações diversas sobre o período; Gravar - grava os dados na Base de Dados Avaliações Lista de Avaliações O botão permite aceder a um ecrã com a listagem das avaliações da turma, criar novas avaliações e aceder aos dados das avaliações. No separador Lista de Avaliações podemos ver as avaliações associados à turma para os cursos profissionais a listagem corresponde aos módulos. Um click numa linha permite a visualização do teste. Um long click numa linha permite a edição de alguns dados do teste. 16

18 Nova Avaliação Os dados para a criação de uma nova avaliação: Número do teste número de ordem do teste; Data de Realização data em que o teste é realizado; Lança data no calendário permite criar uma entrada na agenda com a data de realização de teste; Descrição descrição do teste; Abreviatura breve descrição do teste; Número de questões número de questões que compõem o teste; Peso do teste peso com que o teste entra no cálculo da nota final do respectivo Período/Módulo; Período/Módulo associa a avaliação ao Período/Modulo; Critério contabiliza a nota para o critério escolhido; Observações observações sobre a avaliação; Gravar - grava os dados na Base de Dados Atribuição de alunos à turma O botão permite aceder a um ecrã com a listagem dos alunos e atribuir alunos à turma. 17

19 Confirma - atualiza os dados na Base de Dados. Os dados referentes às avaliações dos alunos transferido ou que tenham entrado para a turma depois da data de realização da avaliação aparecem a cinza e não é possível serem alteradas Visualização das avaliações de um aluno Ao adicionar novos alunos a uma turma, estes só terão registo às avaliações criadas depois de fazerem parte da turma. Não é possível apagar um aluno de uma turma. Ao desseleccionar um aluno esse aluno passa para a condição de transferido. Só alunos da turma filtra a listagem mostrando unicamente os alunos da turma; Procura filtra a listagem pelo texto à medida que se vai escrevendo; Pressionando sobre as notas de um dos Períodos/Módulos podemos aceder à informação sobre as avaliações e registo de faltas. 18

20 Visualização dos dados relativos às avaliações No ecrã com o resumo das avaliações é possível aceder aos dados relevantes carregando em cima da informação desejada: Informação sobre os Períodos/Modulo pressionando sobre um dos critérios é mostrado um resumo das notas por Período/Modulo; Informação sobre os testes pressionando sobre um teste mostra a informação sobre esse teste Visualização dos dados relativos Períodos/Módulos Podemos visualizar um resumo das notas de um aluno por Período/Módulo. Cada coluna corresponde a cada um dos critérios definidos na criação da Turma. Para a alteração das notas é necessário que a data seja apagada caso exista. A data corresponde à data de conclusão de um período ou módulo, após a qual não pode haver qualquer alteração nas notas. 19

21 É possível também alterar as notas independentemente das notas dos testes que levam ao valor apresentado. O botão permite recalcular as notas com recurso às notas dos testes. Caso não existam testes para um dos critérios o valor apresentado é 0 (zero). Se um dos Períodos/Módulos já tiver data de conclusão as notas não são calculas. A A verde faltas justificadas; A A azul atrasos; A A vermelho faltas injustificadas. As faltas são guardadas na base de dados automaticamente. O botão grava os dados sem qualquer cálculo de notas. A existência das datas não permite qualquer alteração nas notas existentes Visualização dos testes Ver Avaliações Faltas Relativamente às faltas é possível, pressionando uma das setas aumentam ou diminuem o contador das faltas respectivas: 20

22 6. Avaliações Este ecrã mostra toda a informação referente um teste/avaliação. É mostrada a informação do teste com as notas de cada um doa aluno, nota final e nota arredondada. Em cada coluna é mostrado peso dessa pergunta para o cálculo da nota final. A nota final é calculada segunda a fórmula: Em que os pesos de cada questão são apresentados na primeira linha. A opção nota do Períodos/Módulos. força o calcular da O botão grava os dados na base de dados O botão cria um ficheiro pdf com a grelha do teste. A grelha é automaticamente enviada para o correio electrónico do utilizador definido nas preferências (se houver acesso à internet). 21

23 6.1. Edição de Notas As notas devem ser números inteiros entre 0 e 20. A penúltima coluna corresponde à nota do teste não arredondada. A última coluna é a nota final do teste. As notas são calculadas com o valor não arredondado. Ao introduzir uma nota, a nota final é sempre recalculada. As notas negativas (menores que 9,5) são apresentadas a vermelho. 22