Agrupamento de Escolas Templários

Transcrição

1 Agrupamento de Escolas Templários Guião do utilizador Início Na página inicial do GIAE Online poderá aceder à área pessoal (netgiae) e a área geral (netalunos). O GIAE Online é uma aplicação instalada num servidor do Agrupamento, cuja função permite aos encarregados de Educação, Professores e Funcionários do Agrupamento de Escolas Templários consultarem diversos dados da escola e do respetivo cartão. O acesso à aplicação pode ser feito em qualquer lugar, onde exista uma ligação à internet, a partir da página eletrónica do Agrupamento. netgiae Na área pessoal os docentes poderão consultar dados relativos ao seu cartão, horário e faltas, bem como dados relativos ao seu processo individual. No menu lateral esquerdo <Processo> o docente poderá atualizar os seus dados pessoais, que após gravação ficarão sujeitos à aprovação dos serviços administrativos. Neste separador poderá inclusive ser atualizada a fotografia pessoal do docente. No separador <Códigos> poderá ser feita a alteração da palavra passe de acesso ao sistema. Para alterar a palavra passe de acesso ao sistema, os docentes devem introduzir no primeiro campo a última palavra passe em vigor e nos campos seguintes a nova palavra passe. A palavra passe deverá ter pelo menos 8 caracteres.

2 netalunos - Área de Sumários A área netalunos é a área comum de trabalho onde poderão ser efectuados os diversos registos das atividades diárias dos docentes. Sumário eletrónico Na janela inicial poderão ser consultadas informações partilhadas entre docentes, alunos e enc. de educação, sendo que serão apenas apresentados dados relativos aos alunos das turmas do docente em questão. Poderão ser também apresentadas aqui propostas de alteração de aulas, permutas ou substituições, bem como pedidos de justificação de faltas efetuados pelos encarregados de educação ou docentes. Na barra de menus lateral esquerda, o docente terá acesso à página de realização do sumário eletrónico. Nesta página é apresentado o respetivo horário semanal e, através da seleção de cada uma das aulas/ atividades aí apresentadas, o docente terá acesso a uma nova página onde poderá escrever o sumário, marcar (ou desmarcar) faltas dos alunos, registar ocorrências disciplinares (ou outras) e ainda propor alterações ao seu horário. Para imprimir ou consultar sumários usando filtros de datas, docentes ou disciplinas deverá ser usado menu lateral <Consulta Atividades>. Sumário Para realizar o sumário o docente deverá pressionar o botão <Registar Sumário> e, de seguida, na respetiva janela, fazer o registo das atividades e conteúdos abordados. O registo do número da lição deve ser sequencial e será incrementada automaticamente pela aplicação, ainda que possa ser alterado pelo docente. No caso das turmas de cursos profissionais deve ser indicado o módulo correspondente. Aqui poderá consultar os sumários das lições anteriores Faltas dos alunos Dentro da janela de sumário deverá pressionar o botão <Alunos> caso queira efetuar a marcação de uma ou mais faltas bem como registar ocorrências relativas aos alunos apresentados. Após a marcação errada, por lapso, de uma falta, o docente poderá anulá-la utilizando esta mesma janela alterando a situação do aluno para Sem Falta. As faltas marcadas também estarão disponíveis ao docente no separador lateral <Faltas>, onde poderá ser gerado um relatório em PDF ou Excel.

3 Alteração de horário, Permuta ou Substituição A aplicação netalunos permite a criação de diversas formas de alteração de horários, de forma a minimizar as faltas dos docentes, no horário dos alunos: Adição de aulas; substituição voluntária; mudança de horário e permutas. Estas alterações poderão ser requeridas autonomamente pelos docentes e, ainda que careçam de autorização por parte do Diretor, podem ser realizadas de imediato. As autorizações pendentes podem ser consultadas usando o separador lateral <Autorizações>. Adição de atividades/substituição voluntária Criação de atividade extraordinária Posicionando o ponteiro do rato num espaço vazio do horário semanal e pressionando o botão respetivo, irá fazer com que a aplicação crie uma atividade extraordinária no horário do docente e dos alunos. Esta situação poderá acontecer no caso de, num curto espaço de tempo, o docente queira realizar uma aula fora do horário dos alunos ou em substituição não agendada de outro docente. Logo que seja selecionada uma das opções será aberta uma nova janela para que o docente indique a turma em questão. Após realização dos passos descritos anteriormente a atividade ficará marcada e o docente irá realizar no espaço apropriado o respetivo sumário. Substituição; Permuta e Mudança Pressionando uma determinada atividade do horário permite aceder à janela <Horário- Atividade>. Aqui o docente poderá efetuar o pedido de alterações. Assim, o docente poderá requer a substituição de outro docente que se encontre a faltar, sendo, de seguida, pedido que indique o respetivo nome. Poderá, igualmente, requerer-se a realização de uma permuta com outro docente e atividade (normalmente acordada entre docentes do mesmo Conselho de Turma ). Também poderá ser solicitada a permuta com um docente da mesma área disciplinar, sendo que será solicitado que indique o nome do respetivo docente. Finalmente, poderá ser requerida uma mudança de horário, dentro das possibilidades do horário dos alunos. Esta opção servirá também para a mudança de sala.

4 Marcação de testes A aplicação netalunos permite a marcação de testes antecipada de forma a permitir uma melhor gestão dos momentos de avaliação em função dos alunos. Para tal, basta selecionar o separador lateral <Marcação de Testes>. Na janela de marcação de testes é mostrado mais uma vez o horário do docente. Assim, através da utilização dos botões de navegação assinalados, deve ser selecionada a semana correta, bem como pressionado a atividade na qual será realizado o teste. No separador lateral <Consulta de Testes poderá consultar todos os teste marcados para a respetiva turma/disciplinas. Para tal deverá utilizar os filtros de pesquisa disponibilizados (Data(s); Turma; Disciplina; etc) e pressionar de seguida o botão <Atualizar>. Poderá, igualmente, fazer a exportação dos mesmos, em formatos PDF Aulas previstas e dadas Antes do final de cada período ou módulo, no caso dos cursos vocacionais e profissionais, os docentes devem utilizar o separador <Previstas de Dadas> para efetuar o lançamento do número de aulas previstas e dadas, por período e por módulo (no caso do ensino vocacional e profissional). No final do lançamento das horas previstas e dadas não deve ser esquecido o botão <Guardar> Após abertura da respetiva janela e após o preenchimento da turma e do período, surge uma lista com as disciplinas de cada turma. Nesta lista devem ser lançadas as aulas previstas por período. No caso do ensino profissional e vocacional, pressionando o botão azul, à direita, na coluna referente aos módulo irá fazer com que seja apresentado um separador onde deverão ser lançadas as aulas previstas e dadas por módulo.

5 netalunos - Área de Faltas Marcação de Faltas Na área de faltas poderão ser marcadas, justificadas e consultadas todas as faltas relativas aos alunos e às disciplinas de cada docente. Uma vez que os docentes, de uma forma geral, efetuam a marcação das faltas na área correspondente ao sumário, esta secção destina-se aos Diretores de Turma, que por alguma razão (por exemplo, a falta de um docente, ou a falta de uma aluno a uma visita de estudo) tenham que efetuar o registo de uma falta a um aluno da sua direção de turma. Após a seleção do menu lateral <Marcação> e após seleção da respetiva turma, o Diretor de Turma deverá navegar para a semana da falta e pressionar a atividade na qual pretende marcar as faltas. Justificação de Faltas No menu lateral <Justificação> podem ser consultadas as faltas injustificadas dos respetivos alunos. E, embora todos os docentes tenham acesso a esta área, apenas os Diretores de Turma poderão efetuar a respetiva justificação. Se um Diretor de Turma for igualmente docente de outras turmas poderá visualizar aqui também a faltas que marcou a esses alunos, ainda que não tenha poder para as justificar. Validação da justificação de faltas pelo Diretor de Turma. 11M CT Para que o Diretor de Turma visualize apenas as faltas dos alunos da sua direção de turma deve utilizar o campo de pesquisa. Poderá pesquisar pelo nome da turma, nome do aluno ou número de processo. Após a utilização do filtro de pesquisa aparecem em baixo os alunos cujas faltas podem ser justificadas. Para efetuar a respetiva justificação basta pressionar o/os quadrados da coluna <Estado> correspondentes aos alunos e pressionar o botão <Justificar Faltas Selecionadas> que aparece em baixo. Para validar a justificação, o Diretor de turma deverá efetuar uma breve descrição e utilizar a sua palavra passe no campo <Assinatura>.

6 Aceitar ou recusar uma solicitação de uma justificação Através do netgiae, os Encarregados de Educação podem efetuar pedidos de justificação de faltas, tendo inclusive a possibilidade de anexar cópias digitais de documentos. O Diretor de Turma poderá verificar se existem pedidos de justificação, no menu <Justificação>, acedendo ao separador <Pedidos>. Ao aceder ao separador <Pedidos>, no menu lateral <Justificação>, o docente irá visualizar o pedidos pendentes. Pressionando o botão do rato sobre o nome dos alunos irá abrir uma nova janela onde terá acesso ao pedido e aos anexos enviados. Assim, o Diretor de Turma poderá aceitar ou recusar os mesmos. Extratos Tanto o Diretor de Turma como os docentes, em geral, poderão imprimir extratos de faltas dos seus alunos, no menu lateral designado por <Extratos>. Para tal deverá introduzir os dados de pesquisa pretendidos para os referidos extratos: Turma, Data(s), Períodos, Disciplina, Tipo de falta e alunos. Para consultar os extratos pretendidos, será necessário, depois de preenchidos os campos de pesquisa, fazer a sua exportação para um dos formatos disponíveis - PDF, Excel ou CSV (texto separado por vírgulas). Alertas Dependendo da parametrização do programa JPM-ALUNOS, irão ser emitidos alertas sempre que um aluno ultrapasse um determinado número de faltas: 3 faltas de controlo interno (faltas de atraso ou de material); metade das faltas injustificadas legalmente permitidas; totalidade das faltas injustificadas; 8 faltas injustificadas à disciplina e mais de 90% do tempo correspondente ao módulo, no caso do ensino vocacional e profissional.

7 netalunos - Área de Avaliações Níveis Classificações O novo netalunos permite que os docentes efetuem a avaliação dos seus alunos online. Para tal, basta que seja selecionado o menu lateral <Níveis Classificações>, dentro do separador <Avaliações>. Na janela de classificações é possível lançar os níveis atribuídos às diversas disciplinas, no final de cada período, de acordo com as parametrizações efetuadas no programa JPM-ALUNOS, bem como dos módulos de cada disciplina, no que respeita ao ensino vocacional e profissional. Para efetuar o lançamento de níveis de avaliação os docentes devem primeiro preencher todos os campos de pesquisa apresentados na janela: data, turma, disciplina, módulo (apenas ens. vocacional e profissional), tipo de avaliação e tipos de classificação. Após a indicação destes dados, será apresentada uma lista de alunos onde, para além do respetivo nível pode ser introduzida uma alínea e realizada uma síntese descritiva. No final, utilizar o botão <Guardar> para gravar o trabalho efetuado. Extratos (Avaliações) À semelhança do que acontece com as falta é, igualmente, possível exportar um extrato que inclua avaliações e faltas de todos os alunos da turma, em conjunto ou individualmente. Para consultar os extratos p r e t e n d i d o s, s e r á necessário, depois de preenchidos os campos de pesquisa, fazer a sua exportação para um dos formatos disponíveis - PDF, Excel ou CSV (texto separado por vírgulas).

8 netalunos - Relatórios Exportações No menu <Exportações>, do separador <Relatórios>, podem fazer-se todo o tipo de exportações relativas aos menus anteriores. Dependendo do perfil do utilizador, as opções de exportação poderão não estar totalmente disponíveis. Para consultar os extratos pretendidos, será necessário, depois de preenchidos os campos de pesquisa, fazer a sua exportação para um dos formatos disponíveis - PDF, Excel ou CSV (texto separado por vírgulas). Tabela de Conteúdos netgiae 1 netalunos - Área de Sumários 2 Sumário eletrónico 2 Alteração de horário, Permuta ou Substituição 3 Marcação de testes 4 Aulas previstas e dadas 4 netalunos - Área de Faltas 5 Marcação de Faltas 5 Justificação de Faltas 5 Validação da justificação de faltas pelo Diretor de Turma. 5 Aceitar ou recusar uma solicitação de uma justificação 6 Extratos 6 Alertas 6 netalunos - Área de Avaliações 7 Níveis Classificações 7 Extratos (Avaliações) 7 netalunos - Relatórios 8