GIAE VERSÃO OUTUBRO DE Com o objetivo de unificar a versão, todos os módulos do GIAE são atualizados para a versão

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1 GIAE VERSÃO OUTUBRO DE 2012 Com o objetivo de unificar a versão, todos os módulos do GIAE são atualizados para a versão Muito Importante: Antes de efetuar qualquer procedimento de instalação, leia atentamente este documento. Caso esteja a utilizar uma versão inferior à v contacte URGENTEMENTE os nossos serviços técnicos. Procedimentos de instalação a) Atualize a cópia de segurança; b) Feche todos os módulos do GIAE e restantes aplicações da JPM, em todos os computadores. c) Recolha na Internet o ficheiro INSTALAR_GIAE.EXE e no servidor execute a sua instalação. d) NUNCA restaure uma cópia de segurança de versões anteriores sem indicação dos nossos serviços técnicos. Nos terminais onde já se encontram instalados os módulos TCP/IP, a sua atualização para a nova versão é automática da próxima vez que utilizar esses módulos. Para uma instalação inicial (primeira vez) de qualquer um dos módulos do GIAE, deverão utilizar os ficheiros de instalação disponíveis na página da Internet. Principais correções efectuadas: 1. Restruturador 1.1. Ao efetuar a instalação desta versão o restruturador corrige as seguintes anomalias: Nos OUTROS CURSOS do programa JPM-ALUNOS as faltas estavam a ser registadas com os anos 91, 92 e 93, anos do horário do docente, em vez de 1, 2 e Quando no horário do docente existissem atividades letivas e não letivas, o registo de PERMUTAS na opção SUMÁRIOS ALTERAR estava a ser registado com o tipo de atividade errado, não permitindo a introdução do número de lição quando se registava o sumário.

2 2. GestorGIAE v ESTADO CONFIGURAÇÕES DO SERVIÇO: esta nova opção vai permitir às escolas, designadamente nos agrupamentos, o acesso às bases de dados das aplicações JPM- ALUNOS e JPM-GPV quando estas estão alojadas em servidor diferente daquele em que o serviço GIAE se encontra em execução, mesmo que cada um dos servidores se encontre numa divisão lógica (floresta do Active Directory) diferente. Adicionalmente é necessário que as escolas estejam interligadas através de uma VPN. Esta configuração não deve ser utilizada sem o contacto prévio com os nossos serviços técnicos TAREFAS PROCEDIMENTOS AUTOMATIZADOS: nos casos em que no módulo de SUMÁRIOS - CONFIGURAR tivesse selecionado o modo de funcionamento Permitir Adicionar, Número de dias = 0 (zero), Marcação de faltas ao pessoal docente (procedimentos automáticos) e configurada a tarefa do Windows para executar os procedimentos automáticos após as 24 horas (meia noite), eram marcadas indevidamente as faltas ao pessoal docente para esse dia TAREFAS HORÁRIOS DOCENTES: foi corrigida a anomalia reportada na adenda disponibilizada com a v do GIAE, nomeadamente quando introduzimos o caminho para o ficheiro TXT de horários, eram colocadas indevidamente aspas no início e fim, não permitindo a importação.

3 TAREFAS HORÁRIOS DOCENTES - ACTUALIZAR: nova opção que permite eliminar o(s) horário(s) existente(s) no MULTIUSOS PESSOAL DOCENTE HORÁRIOS (horário semanal). A eliminação é necessária nos casos em que se pretenda importar novamente os horários dos docentes fazendo uso do ficheiro de texto. Foi alterada a descrição da opção Horários para Docente/N.º Horário e ordenada a listagem apresentada por número de cartão. Pala eliminar um ou mais horários marque com um visto na coluna eliminar ou faça uso da opção Marcar Todos. De seguida selecione o botão Eliminar. MUITO IMPORTANTE: os utilizadores que em anos anteriores substituíam as tabelas hor2.dat e hor2.idx da pasta 0000 do GIAE para a pasta do ano actual de forma a eliminarem os horários importados do ficheiro de texto, não o devem voltar a fazer. Devem utilizar a opção agora disponibilizada.

4 3. MULTIUSOS v UTENTES FICHEIRO DE UTENTES: não permitia editar fichas de utentes com 9 dígitos no número de cartão UTENTES ACTIVAR CARTÕES: não permitia ativar cartões com 9 dígitos no número de cartão GESTOR UTLITÁRIOS: nova opção que permite alterar a(s) sigla(s) de atividades/disciplinas que estejam diferentes das existentes no programa JPM- ALUNOS (não há correspondência) para as quais já existam sumários registados. Se não houver correspondência da(s) sigla(s) os alunos não são apresentados no módulo de SUMÁRIOS. Para alterar a(s) sigla(s) da atividade/disciplina é necessário seleccionar o Tipo/Nível de ensino, ano, turma e a sigla que esteja incorrecta (não tenha correspondência na aplicação JPM-ALUNOS). De seguida é necessário indicar a nova sigla. Esta sigla nova tem que obrigatoriamente existir na aplicação JPM-ALUNOS. Após a introdução da sigla atual e da sigla nova seleccione Confirmar e a alteração será efetuada. 4. SUMÁRIOS v REGISTAR: ao marcar faltas a alunos do tipo/nível de ensino OUTROS CURSOS no programa JPM-ALUNOS eram registadas com o ano 91, 92 e 93. Esta anomalia será corrigida no programa JPM-ALUNOS com a instalação desta versão (ver Restruturador).

5 4.2. CONSULTAR: apresentava as faltas registadas a alguns alunos em duplicado. Esta anomalia acontecia quando os alunos estavam inscritos no programa JPM-ALUNOS em duas ou mais turmas AUTORIZAR: não estava a permitir alterar a data limite das autorizações já registadas ASSIDUIDADE: nova opção que permite Exportar o registo de faltas do pessoal docente. Para que a opção fique disponível deve primeiro selecionar os campos com os filtros dos dados que pretende obter e fazer o Atualizar. Ao seleccionar a opção Exportar é gravado um ficheiro com o nome RegistoFaltasPD_ddmmaaaa.pdf no destino indicado ASSIDUIDADE: não permitia registar a assiduidade se existissem espaços criados no campo Sala dos horários. Apesar de estarem registadas as permissões.

6 Consulte os vídeos formação do módulo de SUMÁRIOS disponíveis no endereço: Muito Importante: Conforme mencionado em adendas anteriores e no que respeita aos PROCEDIMENTOS AUTOMÁTICOS (cópia de segurança automática, atualização, verificação e manutenção de dados), relembramos que é necessário recorrer ao PROGRAMADOR DE TAREFAS DO WINDOWS e agendar a tarefa, para que estes procedimentos seja efetuados. No momento em que se iniciar a realização da tarefa agendada (inicio da hora programada) o GestorGIAE deve estar encerrado, pois só assim poderá ser executado o comando que vai abrir o GestorGIAE e realizar os PROCEDIMENTOS AUTOMÁTICOS.