earte Portal de Arte e Cultura

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1 v 2.0 Tutorial Guia Rápido de Utilização SIQuant Engenharia do Território e Sistemas de Informação, Lda. Web: mail@siquant.pt

2 Copyright SIQuant Todos os direitos reservados. O é licenciado pela empresa SIQuant Engenharia do Território e Sistemas de Informação Lda., ou por um parceiro autorizado pela SIQuant. O mesmo se verifica relativamente à sua eventual instalação, configuração e/ou formação. Contactos: SIQuant - Engenharia do Território e Sistemas de Informação, Lda. mail@siquant.pt Website:

3 Nota Prévia O Portal earte tem-se instituído como o local electrónico de referência no espaço Lusófono para promoção, divulgação e mediação cultural, envolvendo autores, obras, eventos, e outras entidades relacionadas (e.g., galerias, universidades, empresas, fundações culturais e artísticas). O earte é constituído por diferentes Espaços geridos de forma directa e autónoma pelos seus utilizadores parceiros. Ao registar-se no earte pode criar o seu Espaço, definir o seu Perfil, divulgar e partilhar as suas Obras, Eventos, outras informações, e muito mais... Este tutorial apresenta de forma sucinta as tarefas relacionadas com o registo no earte, criação de um Espaço e a subsequente gestão de conteúdos nesse Espaço. Para criar o seu Espaço, tem de se tornar primeiro membro da comunidade earte, sendo para tal necessário registar-se no portal, disponível em Este tutorial descreve a realização das seguintes tarefas fundamentais: 1. Registo e Autenticação no earte Registo no earte Autenticação no earte Recuperação de Password Alteração de Password 2. Criar e Aceder ao seu Espaço Criar o seu Espaço Aceder ao seu Espaço Criar um Espaço Adicional 3. Configurar e Gerir os Conteúdos do seu Espaço Alterar Informação Geral Definir Texto Inicial Adicionar Evento(s) Adicionar Autor(es) Associar e Desassociar Autor(es) Adicionar Obra(s) Alterar Eventos ou Obras Adicionar Link(s) 1

4 1 Registo e Autenticação earte É apresentado de seguida a descrição sucinta dos passos necessários para a realização das tarefas relacionadas com o registo e autenticação no earte: Registo no earte Autenticação no earte Recuperação de Password Alteração de Password 2

5 1.1 Registo no earte O registo no portal pode ser executado por qualquer utilizador anónimo (i.e., que ainda não possua uma conta de utilizador no sistema). O novo utilizador deve introduzir alguns dados pessoais para efectuar o registo (nome, morada, etc.), passando a partir desse momento a possuir uma identidade, cuja unicidade e privacidade são garantidas por um endereço de e- mail e uma password associada (credenciais de acesso). Para efectuar o registo deve-se seguir os passos 1 e 2 de acordo com a Figura 1.1. Figura 1.1 Registo do utilizador. 3

6 Após a finalização do registo, o novo utilizador fica automaticamente autenticado, podendo criar em seguida o seu Espaço, ou voltar à página inicial (ver Figura 1.2). Figura 1.2 Confirmação de registo do utilizador. 4

7 1.2 Autenticação no earte A autenticação no portal pode ser efectuada através do link Login, seguindo posteriormente os passos apresentados na Figura 1.3. Figura 1.3 Autenticação do utilizador. 5

8 1.3 Recuperação de Password Caso o utilizador registado não se lembre da password aquando da sua autenticação, pode seleccionar o link Recuperar Password existente no formulário de autenticação Login de Utilizador (ver Figura 1.4). De seguida, deverá indicar o endereço de associado ao seu registo de utilizador e receberá via (nesse endereço) uma nova password de utilizador gerada automaticamente. Figura 1.4 Recuperação de Password. 6

9 1.4 Alteração de Password Caso um utilizador autenticado pretenda alterar a sua password, deverá realizar os passos sugeridos na Figura 1.5. Figura 1.5 Alteração de Password. 7

10 2 Criar e Aceder ao seu Espaço É apresentada de seguida a descrição sucinta dos passos necessários para a realização das seguintes tarefas, relacionadas com a criação e acesso ao Espaço: Criar o seu Espaço Aceder ao seu Espaço Criar um Espaço Adicional 2.1 Criar o seu Espaço Um utilizador registado no earte tem a possibilidade de criar o seu próprio Espaço, podendo posteriormente gerir uma variedade de conteúdos ness Espaço. A forma mais comum de se criar um Espaço, surge na sequência de Registo de Utilizador, ao clicar no link Criar o seu Espaço (ver Figura 1.2). Todavia, caso não seja realizado nessa altura, o utilizador deverá seleccionar o link Opções (disponível no topo das páginas do earte) e de seguida a opção Criar Espaço (disponível no formulário Opções earte ), conforme sugerido na Figura

11 Figura 2.1 Criação de um Espaço. Algumas notas relativamente ao preenchimento do formulário Criar Espaço : Nome: o nome de um Espaço deve ser sucinto, mas suficientemente explícito. Por exemplo, o Espaço de um Autor ou Artista poderá ser designado pelo seu nome profissional, em vez do seu nome completo. No caso de uma associação ou museu, deverá ser usada uma versão mais sucinta do seu nome ou o seu acrónimo. Deve também ser evitada a adopção de nomes muitos genéricos (e.g., Filmes e Animações, Galeria de Arte ) que não identifiquem facilmente o seu âmbito ou o seu responsável. Descrição: a descrição de um Espaço deverá ser sucinta, apenas para identificar sumariamente a entidade (individual ou colectiva) responsável. Posteriormente o utilizador poderá alterar esta descrição. Logótipo: ao clicar no botão Browse, o utilizador pode aceder ao sistema de ficheiros do seu computador e seleccionar uma imagem (e.g., um ficheiro JPEG ou GIF) sugestiva, que identifique o respectivo espaço. Caso seja o Espaço de um autor, poderá ser o seu avatar ou fotografia pessoal. 9

12 Ao finalizar o processo (ver Figura 2.1), o sistema cria automaticamente esse espaço com base na informação fornecida, e apresenta a seguinte mensagem (ilustrada na Figura 2.2). Figura 2.2 Confirmação da criação de Espaço. Após ter criado o seu espaço, neste exemplo Silva Porto, poderá consultar informação sobre como geri-lo ou, em alternativa, pode ir directamente para a sua área de gestão e visualização. A Figura 2.3 ilustra o aspecto padrão de um Espaço recém-criado. 10

13 Figura 2.3 Aspecto padrão de um Espaço recém-criado. É de salientar que, por omissão, é associado ao Espaço recém-criado um autor com a designação --Autor Não Identificado, que poderá ser usado no registo de obras sem autor (ou ser desassociado posteriormente, se irrelevante). 11

14 2.2 Aceder ao seu Espaço Há várias formas para o utilizador aceder ao seu Espaço, nomeadamente: 1. Via secções visíveis disponíveis no topo do portal, conforme sugerido na Figura 2.5. Figura 2.5 Acesso ao Espaço via secção visível no menu. 2. Via Opções» Ir para o Espaço, conforme sugerido na Figura

15 Figura 2.6 Acesso ao Espaço via link Opções. 13

16 3. Via mecanismo de Procura de Espaços, disponível na página inicial do portal, conforme sugerido na Figura 2.7. Figura 2.7 Acesso ao Espaço via mecanismo de Procura. 14

17 2.3 Criar um Espaço Adicional Para criar um Espaço adicional o utilizador deverá seleccionar Opções (disponível no topo das páginas do earte) e de seguida a opção Criar Espaço (disponível no formulário Opções earte ), conforme sugerido na Figura 2.4. Todo o processo subsequente será idêntico ao referido na Secção 2.1. Figura 2.4 Criar um Espaço adicional. 15

18 3 Configurar e Gerir os Conteúdos do seu Espaço São descritos nesta secção os passos necessários para a realização das seguintes tarefas, relacionadas com a configuração e gestão de um Espaço: Alterar Informação Geral Definir Texto Inicial Adicionar Autor(es) Associar e Desassociar Autor(es) Adicionar Evento(s) Adicionar Obra(s) Alterar Eventos ou Obras Adicionar Link(s) A Figura 3.1 ilustra os principais elementos existentes em cada Espaço e as acções disponíveis ao respectivo gestor do Espaço. É neste contexto que são disponibilizadas todas as operações relacionadas com a configuração do Espaço e gestão dos seus conteúdos. Figura 3.1 Aspecto padrão de um Espaço recém-criado. 16

19 3.1 Alterar Informação Geral Para alterar a informação originalmente definida (no momento da criação de um Espaço), tal como o nome, descrição, logótipo, devem ser realizado os passos descritos na Figura 3.2. Figura 3.2 Alterar informação geral de um Espaço. 17

20 3.2 Definir Texto Inicial Para alterar a descrição do texto que aparece no módulo Início de um Espaço, devem ser realizados os passos sugeridos na Figura 3.3. É de salientar que a edição deste texto é suportado por um editor de HTML, pelo que deverá ter algum cuidado. Em geral sugere-se que não faça copy-paste de texto a partir de documentos DOC ou HTML directamente; podendo-se alternativamente fazer copy-paste a partir de textos limpos, por exemplo usando editor de texto simples (e.g., Notepad). As operações suportadas por este editor HTML permitem incluir conteúdos (e.g., imagens, vídeos do youtube) de forma embebida. Figura 3.3 Alterar mensagem inicial de um Espaço. 18

21 3.3 Adicionar Autor(es) Para adicionar um autor devem ser realizados os passos conforme sugerido na Figura 3.4. Caso o autor já esteja registado no earte, o sistema alerta para esta situação, devendo o utilizador não criar um registo adicional do autor, mas sim definir no seu espaço uma associação a esse autor previamente registado (ver Secção 3.6). Figura 3.4 Adicionar Autor. 19

22 3.4 Associar e Desassociar Autor(es) Aquando da criação do seu espaço, é estabelecida a associação ao autor --Autor Não Identificado de forma a que o utilizador possa registar Obras, sem ter previamente associado qualquer Autor ao seu Espaço, ou de forma que a poder registar Obras sem especificar o Autor conhecido. Pode, todavia, estabelecer ou eliminar associações a autores já registados no earte. A Figura 3.5 ilustra o processo para remover a associação --Autor Não Identificado ao Espaço Silva Porto. Figura 3.5 Eliminar a associação ao --Autor Não Identificado. 20

23 3.5 Adicionar Evento(s) Para adicionar um evento devem ser realizados os passos ilustrados na Figura 3.6. Cada evento deve apresentar um nome (ou descrição sumária), uma descrição alargada (onde se poderá indicar informações gerais sobre o evento, local, contactos, etc.), a categoria de evento, a data de início e de fim, e ainda uma imagem sugestiva do evento. Figura 3.6 Adicionar Evento. 21

24 3.6 Adicionar Obra(s) Para adicionar uma obra, o utilizador deve realizar os passos conforme sugerido na Figura 3.7. O campo Tags permite (ao responsável pelo Espaço) etiquetar as obras segundos diferentes sistemas de classificação. Por exemplo, é possível usar esse campo para definir as obras segundo períodos de tempo, colecções, cores, temáticas, etc. O responsável pelo espaço pode igualmente indicar se a obra está disponível para venda e o seu valor de referência. Figura 3.7 Adicionar Obra. 22

25 3.7 Alterar Eventos ou Obras Para editar ou eliminar um evento ou obra, devem ser realizados os passos ilustrados na Figura 3.8. Figura 3.8 Eliminar um Evento. 23

26 3.8 Adicionar Link(s) O utilizador pode adicionar ao seu Espaço uma lista de links para outros websites, que considere relevantes. Para adicionar um link devem ser realizados os passos ilustrados na Figura 3.9. Figura 3.9 Adicionar um Link. 24

27 3.9 Visão Final do Espaço A Figura 3.10 ilustra a visão final do Espaço Silva Porto que foi definido no earte no âmbito deste tutorial, e disponível em Figura 3.10 Visão final do Espaço após a realização do tutorial. 25