Manual Utilizador. Aplicação específica: Sage Bayer Exporter V1.0. Professional Services

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Denílson Angelim Borges
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1 Manual Utilizador Aplicação específica: Sage Bayer Exporter V1.0 Professional Services Agosto 2009

2 Índice Introdução... 3 Componentes da aplicação... 4 Instalação... 4 Dependências... 4 Parametrização do ConfigSage.xml... 4 Parametrizações na base de dados de Gestão Comercial GESPOS... 6 Manual de utilização... 7 Modo de utilização... 8 Utilização no task scheduler... 8 Garantias e Limitações... 9

3 Introdução Este documento serve como manual de utilização, da aplicação desenvolvida para a Bayer Crop Science para efectuar a exportação de ficheiros nos seus parceiros. A exportação é feita de acordo com informação definida conjuntamente pela SAGE e pela RightClick. Este documento descreve ainda algumas parametrizações necessárias na base de dados de Gestão Comercial essenciais ao bom funcionamento da solução. Na última secção descreve os termos de utilização do produto. Qualquer alteração à análise poderá ser sujeita a nova avaliação e orçamentação da alteração. Os testes efectuados com a aplicação foram efectuados sobre a versão 2009 da Gestão Comercial Gespos e com a versão 1.0 da aplicação Específica.

Componentes da aplicação SAGEBayerExporter.exe ConfigSAGE.xml Instalação Este produto requer apenas a cópia dos dois ficheiros atrás referidos para uma directoria qualquer.

4 Componentes da aplicação SAGEBayerExporter.exe ConfigSAGE.xml Instalação Este produto requer apenas a cópia dos dois ficheiros atrás referidos para uma directoria qualquer. O utilizador tem de ter permissões de acesso e de escrita nesta directoria. Na máquina onde vai correr este programa deve ter instalado o produto Gestão Comercial GESPOS. Dependências O produto é independente das aplicações da Linha GESPOS, precisa de apenas da Linha GESPOS instalada para ter acesso a alguns componentes desenhados no ecrã. Parametrização do ConfigSage.xml Pode ser editado com o notepad, ou com qualquer editor de ficheiros xml. Este ficheiro deve residir na mesma directoria do SAGEBayerExporter.exe. Company: Nome da empresa só para mostrar no interface Server: Nome do servidor onde reside a base de dados de gestão comercial Database: Nome da base de dados Login: Login a usar para ligar ao sql server Password: Password a usar para ligar ao sql server ExportPath: Percurso de exportação dos ficheiros, vai ser sugerido este percurso na aplicação CodSapAgent: nº de contribuinte do Agente.

5 CodSapDestination: não usado CodSapDevolution: não usado AppSage: GESPOS Item: Não utilizado Customer: Grupo de clientes que será exportado para o ficheiro FtpSite: Dados para comunicação FTP FtpUser: Dados para comunicação FTP FtpPassword: Dados para comunicação FTP Alternativamente à edição directa do ficheiro, foi criada uma janela de manutenção desta informação. Automaticamente, ao sair da janela (pela cruz no canto superior do ecrã), serão gravados os dados introduzidos.

Deverá criar este campo definível para todas as famílias que tem associados produtos da

6 Parametrizações na base de dados de Gestão Comercial GESPOS Nas famílias criar o Campo Definível 1. Deverá criar este campo definível para todas as famílias que tem associados produtos da Bayer CS. Na tabela de produtos, deve preencher o campo definível que criou no passo anterior com o ID atribuído pela Bayer CS. (Lista a ser fornecida pela Bayer CS)

7 Criar um novo grupo de clientes. Associar aos clientes da Bayer CS que pretendemos exportar este grupo. Deve corresponder ao que preencheu no ficheiro de configurações no campo: Customer. Passamos a descrever cada zona do ecrã: Manual de utilização

8 Na zona de cabeçalho estão localizadas as datas de intervalo de movimentos a exportar. A aplicação sugere sempre o mês anterior á data de sistema, porque foi referido que a exportação é feita numa base mensal. Após a primeira exportação para a Bayer passará a sugerir como data inicial(campo De Data) a data da última exportação +1 dia. Na zona das Operações está localizada 1 entrada: Vendas: ao clicar mostra a grelha com as vendas efectuadas e notas de crédito. Informação a exportar: Nesta grelha, o utilizador poderá editar a informação que a aplicação leu da base de dados da gestão comercial, adicionar linhas ou remover linhas, apagando o conteúdo das células. Nesta pasta existem 2 botões: Ler e Exportar. Ler : Liga-se á base de dados de gestão comercial e recolhe a informação acerca de vendas e notas de crédito. Exportar: Gera o ficheiro para a directoria que é indicada no campo a seguir ao botão. O formato do ficheiro e o nome do ficheiro á atribuído pela aplicação, obedece às regras definidas pela documentação criada pela SAGE conjuntamente com a RightClick. O ficheiro é automaticamente enviado por FTP para a Bayer CS. Em caso de anomalia no envio será emitida mensagem de aviso coma razão da falha. As várias directorias que são sugeridas pelo programa são parametrizáveis no ficheiro de configurações (configsage.xml). Tal é verdadeiro também para os dados da exportação FTP. Está acessível através do botão Config na zona inferior do ecrã. Na zona de rodapé aparecem duas imagens que são ligações para os sites das respectivas empresas: Bayer CS e Sage. Para sair da aplicação deve usar a cruz no campo superior direito do ecrã. Modo de utilização Depois de efectuadas as parametrizações da base de dados de Gestão Comercial e do configsage.xml, o que terá de fazer diariamente é clicar em Ler, aguardar que as grelhas sejam preenchidas, clicar em Exportar, serão gerados os ficheiros no disco e enviados automaticamente para a Bayer. Utilização no task scheduler Criar tarefa com o seguinte conteúdo: sagebayerexporter.exe Silent, como directoria de inicialização deve colocar a directoria onde está instalada esta aplicação.

9 Neste modo, não são mostradas mensagens, mas são logadas para um ficheiro xml na directoria de exportação dos ficheiros com o nome sageexporter.xml. Garantias e Limitações O bom funcionamento do programa é garantido para a corrente versão 2009 da Gestão Comercial GESPOS. A SAGE procederá sempre à correcção de incidentes que apareçam no programa. Quaisquer novas funcionalidades serão objecto de avaliação. A Bayer CS é responsável por guardar cópias de segurança do programa. Este programa foi desenvolvido de acordo com análise da documentação fornecida pela RightClick atrás referida, a SAGE não se responsabiliza por alterações que a Bayer CS ou a RightClick faça em termos de estrutura e conteúdo a esses ficheiros, ou pela ligação via FTP. Este programa foi desenhado especificamente para a parametrização da base de dados de Gestão Comercial GESPOS. A SAGE não se responsabiliza por eventuais alterações à parametrização que provoquem alterações ao comportamento do programa. FAQs Como posso exportar toda a informação de um só cliente, que agora passou a ser do Clube Bayer. Pode efectuar este tipo de exportação da seguinte forma: 1º No GESPOS criar um novo grupo de clientes (por exemplo com código 9, pode ser outro qualquer) 2º No GESPOS associar esse novo grupo ao cliente em questão. 3º No Exportador, ir ao botão CONFIG

e no campo Customer, colocar lá o código do grupo de clientes que criou há pouco (por exemplo 9). A seguir deve sair, deve fechar os dois ecrãs, voltar a entrar no exportador.

10 e no campo Customer, colocar lá o código do grupo de clientes que criou há pouco (por exemplo 9). A seguir deve sair, deve fechar os dois ecrãs, voltar a entrar no exportador. 3º Deve alterar o período a ser processado, de modo a serem pesquisados documentos mais antigos do cliente em questão 4º Deve fazer, Ler e de seguida Exportar, para enviar a informação para a Bayer 5º Deve repôr as definições originais, ou seja, deve:

11 Entrar no GESPOS e associar o mesmo grupo ao novo cliente que os outros clientes bayer têm. Entrar no Exportador ir ao botão Config e voltar a pôr no campo Customer o conteúdo que lá tinha anteriormente.

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