Guia de apoio para acesso aos recursos informáticos da ESE

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1 Guia de apoio para acesso aos recursos informáticos da ESE Consideramos que a sua integração na vida desta escola depende significativamente do acesso às funcionalidades disponibilizadas no Sistema de Informação da ESE/IPS, das quais destacamos: Possibilidade de efetuar on line a sua matrícula; Aceder a informação sobre os planos de estudos dos cursos, aos programas das unidades curriculares, às pautas de avaliação, às normas e regulamentos de funcionamento da escola, aos horários e ao calendário letivo, etc.; Aceder ao conjunto de recursos para apoio às diversas atividades académicas e letivas. O acesso a endereços de correio eletrónico de docentes, funcionários e serviços. Este guia visa informar os novos estudantes da ESE/IPS sobre que recursos estão disponíveis e de que forma podem ser utilizados. Na ESE/IPS dispõe de: Endereço de correio eletrónico institucional; Acesso à área reservada do estudante no Portal web da Escola; Acesso à plataforma de e-learning Moodle; Acesso à rede wireless Eduroam 1 Computadores de acesso livre (com ligação à internet), destinados à elaboração de trabalhos académicos e pesquisas de informação; Consultar a B-on, Biblioteca do conhecimento on line. 1 Eduroam - O projeto eduroam (Education Roaming) tem por objetivo principal disponibilizar à comunidade académica Europeia um serviço de mobilidade entre campus Universitários. Em Portugal o eduroam tem vindo a ser tratado no âmbito da iniciativa e-u Campus Virtual. A e-u Campus Virtual visa a massificação do acesso online a conteúdos académicos, assim como o uso das tecnologias de acesso wireless, através do desenvolvimento de serviços, Conteúdos, Aplicações e Rede de Comunicações Móveis dentro e fora da Universidade, para estudantes e professores do Ensino Superior, que incentivam e facilitam a produção, acesso e partilha de Conhecimento. 1

2 Acesso à caixa de correio de estudante da ESE/IPS Para consultar a sua caixa de correio de estudante da ESE/IPS deve aceder ao endereço utilizando o seu número de estudante como user name e a palavra passe que lhe foi fornecida no ato da matrícula no primeiro ano do curso. Fig. 1 O seu endereço eletrónico é <número_de_estudante>@alunos.ese.ips.pt. Através deste endereço de correio eletrónico receberá mensagens dos docentes e dos diferentes serviços da escola, informando-o(a) da publicação de pautas, das deliberações dos diferentes órgãos de gestão e da Secretaria, etc. Uma vez que dispomos de proteção anti-spam, convém que os estudantes utilizem este endereço para comunicar com a ESE/IPS, de modo a que as suas mensagens não fiquem retidas pelo sistema de anti-spam, não correndo, desta forma, o risco de as mensagens não chegarem aos respetivos destinatários (docentes, serviços ). 2

3 Fig. 2 Deve também proceder à alteração da palavra-chave de acesso ao webmail. Para tal, após fazer o login, deve escolher na barra lateral esquerda o menu Opções, navegar até ao final da página que surge e escolher Alterar palavra passe. Deve preencher os campos da seguinte forma (Fig. 3): Domain: ips.pt Account: «NÚMERO_DE_ESTUDANTE» Old Password: «PASSWORD» New Password: digitar a nova password Confirm new password: digitar novamente a nova password No final pressionar o botão OK. 3

4 Note que se fizer alteração da palavra-passe da conta de , esta será alterada simultaneamente no Moodle e no acesso à rede wifi Eduroam. Fig. 3 É possível fazer o reencaminhamento das mensagens da sua caixa de correio da ESE/IPS para uma outra que utilize normalmente. Contudo, deve ter em atenção que, para o envio de mensagens para os docentes da ESE e demais serviços do IPS deverá optar pela utilização do webmail do IPS a fim de garantir que as suas mensagens não ficam retidas no sistema de proteção anti-spam. Para configurar o reencaminhamento de mensagens da webmail de aluno do IPS, no menu à esquerda (ver figura 4): 1. Clique no botão Regras; 2. Digite um nome para a regra ( Reencaminhamento, p.ex.); 3. Ative a caixa Enviada apenas para mim ; 4. Escolha a opção Reencaminhá-la para e indique o endereço de onde pretende receber as mensagens. Retire a marca da opção Manter uma cópia na minha pasta A receber. 4

5 Fig. 4 5

6 Site da ESE Para aceder ao Site da ESE, no browser internet digite: Fig. 5 Deve fazer a autenticação no sistema, utilizando os seguintes dados: Utilizador: «NÚMERO_DE_ESTUDANTE» Senha: «PASSWORD» Pode consultar os seus dados pessoais clicando no link com o seu nome disponível na mesma zona onde efetuou a autenticação. 6

7 Na página de identificação do estudante agora aberta, no menu da direita, pode obter várias informações relacionadas com a vida académica, nomeadamente: Notas (Ficha do Aluno); Propinas; Datas de exames. Ainda na mesma página/menu, em Configuração poderá alterar alguns dos seus dados na ficha individual, como a palavra-passe ou a fotografia pessoal. A fotografia pessoal deverá ser tipo passe respeitando as medidas 200X140 pixéis no formato JPG. Ainda no menu da figura 5 poderá aceder ao Catálogo da Biblioteca da ESE/IPS Fig. 6 No menu da esquerda, opção Estudantes, dispõe de informação sobre os regulamentos mais Fig. 7 7

8 Pode ainda consultar documentos e minutas. Para tal deve consultar a página Estudantes, no menu da esquerda. Nesta página, consulte a opção Documentos disponível no menu da direita. Fig. 8 O menu Atalhos é constante em todas as páginas do SI, desde que o utilizador esteja autenticado. Em Atalhos pode gerir a sua lista de atalhos e adicionar outras páginas. Esta funcionalidade é muito semelhante aos favoritos do Internet Explorer ou bookmarks do Firefox. A vantagem, neste caso, é ter estes atalhos disponíveis sempre que faz a autenticação no site da ESE, em qualquer computador com acesso à internet. Na opção Importar Atalhos pode importar para o SI os links para sites que já tenha nos favoritos do IE ou nos bookmarks do Firefox. Exportar Atalhos permite-lhe criar uma página HTML com todos os atalhos que tem no SI. A Personalização do Sistema de Informação permite alterar o aspeto da página de atalhos. Fig. 9 8

9 O Serviço de Informática disponibiliza uma página de perguntas frequentes (FAQ), onde poderá consultar mais informações úteis. Pode ainda consultar as perguntas frequentes do serviço de informática em Ou clique em: 1. Organização Interna, no menu da esquerda 2. Escolha Serviços 3. Escolha Serviço de Informática 4. Escolha o link Estudantes (sensivelmente a meio da página) Fig. 10 A ESE/IPS dispõe de um Repositório de relatórios de estágio em onde pode consultar os relatórios de estágio dos vários cursos da ESE/IPS. 9

10 Moodle Plataforma de e-learning O Moodle é uma plataforma de e-learning utilizada como complemento às atividades letivas presenciais. Para aceder a Plataforma Moodle, digite no browser internet: Fig. 11 Deve fazer a autenticação no sistema, utilizando os seguintes dados: Utilizador: «NÚMERO_DE_ESTUDANTE» Senha: «PASSWORD» Para fazer a inscrição numa disciplina do Moodle, deve estar autenticado e ter na sua posse a chave de inscrição fornecida pelo docente da disciplina. Depois: Clique no menu da esquerda em Todas as disciplinas ; Selecione o seu curso/ano; Escolha a disciplina; 10

11 No campo Senha de inscrição insira a chave de inscrição fornecida pelo docente da disciplina e clique no botão Inscrever-me (fig. 9). Fig. 12 Após autenticação, ficará disponível um menu com opções relativas às disciplinas a que está inscrito bem como opções que lhe permitem alterar as definições de perfil. No menu Configurações, em Editar perfil pode alterar a alguns dados pessoais, nomeadamente o endereço de correio eletrónico para onde pretende que sejam enviadas as mensagens. Fig. 13 Para imprimir e fazer digitalizações na ESE Pode comprar créditos na papelaria da ESE/IPS e utilizar os computadores da Sala Multimédia do Centro de Recursos Educativos ou na Galeria do piso superior. Pode fazer digitalizações utilizando o computador ligado ao Scanner existente na sala Multimédia do Centro de Recursos Educativos da ESE/IPS. 11