PRIMAVERA Office Extensions. Manual de Instalação. PRIMAVERA Office Extensions v1.0. Versão 1.3

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1 PRIMAVERA Office Extensions Manual de Instalação PRIMAVERA Office Extensions v1.0 Versão 1.3 Setembro 2011

2 Índice Índice... 1 Introdução... 2 Instalação... 3 Processo de Instalação... 3 Requisitos... 3 Instalação em Rede... 3 Instalação em Monoposto... 8 Licenciamento PRIMAVERA Business Software Solutions Manual de Instalação POE v1.0 1

3 Introdução Este documento descreve o processo de instalação e configuração inicial da versão 1.0 do produto PRIMAVERA Office Extensions (POE). De forma a completar as informações apresentadas neste documento, é sugerida a pesquisa de artigos disponíveis na PRIMAVERA KnowledgeBase. PKB PRIMAVERA Office Extensions Requisitos de Software dos Produtos PRIMAVERA Licenciamento PRIMAVERA Business Software Solutions Manual de Instalação POE v1.0 2

4 Instalação Com esta secção pretende-se demonstrar todos os passos necessários para a instalação do produto PRIMAVERA Office Extensions (POE). Processo de Instalação O processo de instalação é em tudo semelhante ao processo utilizado pelo ERP PRIMAVERA. O POE requer a instalação prévia do ERP numa versão igual ou superior à v7.55 Service Release 4 e é constituído por 5 setups distintos (Office Extensions; XLS Accounting; XLS Human Resources; XLS Platform; XLS Sales). O módulo Office Extensions é de instalação obrigatória e prévia a qualquer um dos outros. Após a instalação do Office Extensions deve ser obrigatoriamente instalado o módulo XLS Platform. O Assistente de Instalação do PRIMAVERA Office Extensions (POE) oferece ao utilizador a possibilidade de instalar o produto por meio de setup integrado. Isto permite: Instalação de aplicações em monoposto; Instalação de servidor/posto (Setup de rede); Actualização de posto. Requisitos Para execução do PRIMAVERA Office Extensions (POE) devem ser garantidos os seguintes requisitos: Versão igual ou superior à v7.55 SR4 do PRIMAVERA ERP; Microsoft Office Excel versões 2003, 2007 ou 2010; Microsoft.NET Framework versão 4 (versão Extended). A adição de listas não é suportada pela versão 2003 do Microsoft Office Excel. PKB Requisitos Mínimos Requisitos de Software dos Produtos PRIMAVERA Instalação em Rede A instalação em rede é responsável pela instalação das aplicações no servidor. Passos a seguir na instalação 1. O utilizador após ter colocado o DVD PRIMAVERA (ou ter realizado o download das pastas necessárias), deverá seleccionar o produto a instalar e a respectiva localização, até obter o seguinte ecrã no browser instalado no computador: PRIMAVERA Business Software Solutions Manual de Instalação POE v1.0 3

5 Caso o Autorun do leitor não esteja activo o utilizador deverá seleccionar o ficheiro main.htm, que se encontra na directoria designada por Autorun do DVD. Esta primeira interface tem como objectivo fornecer ao utilizador um conjunto de informações sobre o conteúdo do DVD, nomeadamente: A versão do produto que se encontra no DVD; O conjunto de documentação disponibilizada; Ponto de partida para a instalação. Com o PRIMAVERA Office Extensions pode ser ainda instalado o produto Windows Services, composto pelo serviço de AutoUpdate. Estes produtos, ao serem instalados, possibilitam a configuração de actualizações automáticas do Office Extensions. PKB PRIMAVERA Windows Services PRIMAVERA AutoUpdate 2. Uma vez obtido o interface o utilizador deverá seleccionar o link designado por Instalação Completa, dando início à instalação propriamente dita. Seleccionada a origem de execução do Assistente de Instalação do PRIMAVERA Office Extensions, o utilizador deve efectuar a selecção do idioma a utilizar durante o processo de instalação. PRIMAVERA Business Software Solutions Manual de Instalação POE v1.0 4

6 3. Após confirmação do idioma, é apresentado o primeiro passo do assistente de instalação. Para prosseguir com a instalação o utilizador deverá seleccionar o botão Próximo, seguindo-se o interface com os termos de licenciamento do software PRIMAVERA. 4. Contrato de Licenciamento. Caso o utilizador concorde com os termos do contrato de licenciamento deverá escolher a opção correspondente, continuando com o botão Próximo. Caso contrário não será permitido continuar com o processo de instalação. PRIMAVERA Business Software Solutions Manual de Instalação POE v1.0 5

7 5. Indicação do tipo de instalação. Selecção do tipo de instalação a realizar: Servidor ou Posto. Após a instalação em Servidor, na pasta seleccionada procede-se à instalação em cada um dos postos. 6. Indicação dos produtos a instalar. Clicando Próximo é efectuada a sua instalação. PRIMAVERA Business Software Solutions Manual de Instalação POE v1.0 6

8 Pode ser consultada informação sobre o produto Windows Services e respectivo serviço de AutoUpdate na PRIMAVERA KnowledgeBase: Manual de Instalação e Manual do Produto. 7. Finalização da instalação em Servidor. PRIMAVERA Business Software Solutions Manual de Instalação POE v1.0 7

9 Instalação no Posto A instalação no posto, após a instalação em rede, é responsável pela instalação do Office Extensions em cada um dos postos que irão utilizar o produto. Após ter sido realizada a instalação de servidor segue-se a instalação em cada um dos postos. Para tal o utilizador deverá verificar se a directoria onde instalou as aplicações se encontra partilhada e posteriormente executar o ficheiro SetupPosto que se encontra na directoria OFA100. Nos casos em que seja executada a instalação de um posto no servidor, deverá ser seleccionada uma pasta de instalação diferente da utilizada na execução da instalação de rede. Processo de Actualização de um Posto A actualização de posto é automática e permite sincronizar as versões do posto com as versões dos módulos instaladas no servidor. PKB Como configurar o serviço AutoUpdate Client? Como são verificadas as novas actualizações do posto? PRIMAVERA AutoUpdate Client Instalação em Monoposto Para realizar uma instalação em monoposto deve seguir os passos para a instalação em servidor. No passo correspondente à selecção do tipo de instalação dessa secção deverá seleccionar o tipo de instalação: Instalação monoposto. PRIMAVERA Business Software Solutions Manual de Instalação POE v1.0 8

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11 Licenciamento Para que uma aplicação funcione sem ser em modo de demonstração é absolutamente necessário que seja efectuado o seu Licenciamento. Por Licenciamento entende-se um conjunto de dados que identificam a empresa que adquiriu o software e proprietária do mesmo. Esses dados são gerados pela PRIMAVERA Business Software Solutions, e são para uso exclusivo da empresa que adquiriu o software. A presença de programas licenciados no mesmo nome em uma outra empresa implica na instauração do respectivo processo judicial com base em acusações de cópia ilegal de software, vulgo PIRATARIA DE SOFTWARE. Para licenciar um ou mais módulos, seleccione no menu Utilitários/Aplicações a opção Licenciamento, no Administrador do ERP PRIMAVERA. Para introduzir a licença no sistema, deverá seleccionar Carregar e escolher o ficheiro da licença. Caso a licença seja válida, os dados são apresentados na janela, e os módulos correspondentes passam a estar licenciados. A janela disponibilizada tem dois separadores. No separador Utilizador visualiza os dados relativos à identificação da empresa. No separador Módulos são mostrados os dados relativos aos vários módulos licenciados. De realçar, na migração do Add-in Financeiro para o Office Extensions, que ao ser gerada a licença do XLS Financial, a licença do Add-in Financeiro passa ao estado inactiva e é substituída pela licença do XLS Financial. Como tal, no caso de empresas utilizadoras do Add-in Financeiro que tenham mapas personalizados, deverá ser garantida previamente a migração destes mapas antes de se instalar a licença de XLS Financial. PRIMAVERA Business Software Solutions Manual de Instalação POE v1.0 10

12 PKB Licenciamento PRIMAVERA Business Software Solutions S. A. Todos os direitos reservados PRIMAVERA Business Software Solutions Manual de Instalação POE v1.0 11