JURINFOR JURIGEST 4.4 Módulo de Contencioso e Pré-Contencioso Refª Documento: V

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1 JURINFOR JURIGEST 4.4 Módulo de Contencioso e Pré-Contencioso Refª Documento: V

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3 Índice 1. Activação do Módulo de Contencioso e Pré-Contencioso Gestão de informação relativa a "partes contrárias" Gestão de Pastas de Pré-Contencioso Gestão de Processos relativos a Injunções e a Execuções Adequação das Notas de Honorários à Informação de Contencioso Impressão de Listagens de partes contrárias e de informação de contencioso... 18

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5 O JURINFOR JuriGest inclui, desde a versão 4.3, um módulo especificamente desenhado para auxiliar o controlo de processos em fase de pré-contencioso e contencioso. Perfeitamente integrado e articulado com a estrutura já existente, este módulo consiste num sistema de gestão de informação e de documentos especialmente dedicado à gestão de partes contrárias de clientes; ao acompanhamento completo da fase de précontencioso; ao controlo da informação específica de execuções e injunções com todos os dados e documentos associados; ao controlo da informação específica de acção executiva com todos os dados e documentos associados; à gestão avançada de intervenientes (réus, arguidos, testemunhas com respectivos mandatários); à gestão detalhada de dívidas e cobranças e à criação automática dos documentos de injunção e execução através da gestão documental nativa do JURINFOR JuriGest. 1. ACTIVAÇÃO DO MÓDULO DE CONTENCIOSO E PRÉ-CONTENCIOSO Para activar este módulo, deverá, no Jurinfor JuriGest Server, efectuar os seguintes procedimentos: 1º) Aceder ao menu OPÇÕES e seleccionar DEFINIÇÕES GERAIS. 2º) No separador OPÇÕES GERAIS, validar a opção ACTIVAR CONTENCIOSO E PRÉ-CONTENCIOSO. 3º) Prima o botão OK. A partir desse momento, acedendo a partir de qualquer terminal ao JURINFOR JURIGEST, já se encontrarão disponíveis todas funcionalidades relativas ao novo módulo. 2. GESTÃO DE INFORMAÇÃO RELATIVA A "PARTES CONTRÁRIAS" À semelhança do que se verifica em relação às fichas de clientes, as fichas de "partes contrárias" armazenam as informações (identificação, endereço, contactos, dados bancários e observações) sobre os sujeitos singulares ou organizações que o utilizador pretender inscrever nesta qualidade. As entidades singulares ou colectivas inscritas como partes contrárias serão sempre referenciadas no programa como tal e poderão, elas próprias, encontrar-se relacionadas (ou não) com algum cliente registado na base da dados. JURINFOR Avª Engº Duarte Pacheco, 19 9º LISBOA PORTUGAL 5

6 Poderemos tipificar duas situações: No caso de se pretender registar dados sobre uma parte contrária 1 relacionada com um cliente, a parte contrária deverá ser registada a partir desse cliente e ficará sempre associada a este; "Partes contrárias" associadas a um cliente (visíveis ao segundo nível da estrutura hierárquica) No caso de se pretender registar dados sobre uma parte contrária não relacionada com nenhum cliente (tipicamente, o registo de uma parte contrária por parte de um departamento jurídico de uma sociedade), a parte contrária deverá ser registada directamente ao primeiro nível da estrutura hierárquica organizacional visível na área de trabalho. "Partes contrárias" não associadas a clientes (visíveis directamente ao primeiro nível da estrutura hierárquica) 1 A entidade "PARTE CONTRÁRIA" poderá tomar outra designação alternativa, de acordo com as preferências do utilizador. Para proceder a esta alteração, dever-se-á efectuar o seguinte procedimento, no Jurinfor JuriGest Server: 1º) Aceder ao menu OPÇÕES e efectuar o comando DEFINIÇÕES GERAIS. 2º) No separador CONTENCIOSO, no campo NOME A ATRIBUIR À PARTE CONTRÁRIA DO CLIENTE, poderá optar entre: "PARTE CONTRÁRIA", "OUTRA PARTE", "OPOSTO", "TERCEIRO", "SEGURADO", "CLIENTE", "UTENTE" ou "CONTRATO". Esta alteração reflectir-se-á na apresentação dos menus e em todos as listagens e relatórios emitidos a partir do Jurinfor JuriGest. 6 JURINFOR Avª Engº Duarte Pacheco, 19 9º LISBOA PORTUGAL

7 Para registar uma "parte contrária", bastará efectuar os seguintes procedimentos: 1º) Aceda ao menu PARTE CONTRÁRIA e seleccione: a) NOVO, caso pretenda registar dados sobre uma parte contrária não relacionada com nenhum cliente; b) NOVO (DE UM CLIENTE), caso pretenda registar dados sobre uma parte contrária relacionada com um cliente já registado na base de dados (a parte contrária ficará sempre associada a este). 2º) Opte por SINGULAR ou COLECTIVO, consoante a parte contrária se trate de uma pessoa singular ou de uma organização. 3º) Ser-lhe-á apresentada a "Ficha de Parte Contrária". Deverá aí introduzir as informações (identificação, endereço, contactos, dados bancários e observações) relativas à parte contrária. 4º) No final, prima o botão OK. JURINFOR Avª Engº Duarte Pacheco, 19 9º LISBOA PORTUGAL 7

8 Posteriormente, poderá consultar e alterar os dados da parte contrária. Bastará seleccioná-la na área de trabalho, aceder ao menu PARTE CONTRÁRIA e efectuar o comando CONSULTAR. Poderá ainda, utilizando o comando APAGAR, remover os dados da parte contrária. À semelhança do que se verifica com os "clientes" registados na base de dados, as "partes contrárias" poderão igualmente ser objecto de pesquisa. Para tal, poder-se-á utilizar o comando PROCURAR do menu PARTE CONTRÁRIA ou utilizar outras funcionalidades de busca mais genéricas disponíveis no programa, nomeadamente a comando PROCURAR ou o comando PESQUISA RÁPIDA, a partir do menu UTILITÁRIOS. 3. GESTÃO DE PASTAS DE PRÉ-CONTENCIOSO As pastas de pré-contencioso, especialmente dedicadas ao acompanhamento da fase de pré-contencioso, além de armazenarem (tal como as outras pastas) todas as diligigências efectuadas para a resolução de um processo extra-judicial, incorporam também um conjunto de campos relativos à gestão detalhada de dívidas e cobranças. Para criar uma "pasta de pré-contencioso", efectue os seguintes procedimentos: 1º) Na área de trabalho, seleccione o "cliente" ou a "parte contrária" a partir da qual pretende criar uma pasta de "pré-contencioso". 2º) Aceda ao menu PASTA e efectue o comando NOVA. 8 JURINFOR Avª Engº Duarte Pacheco, 19 9º LISBOA PORTUGAL

9 3º) Ser-lhe-á apresentada a caixa de diálogo "Dados da Pasta". Poderá aí introduzir a identificação do processo extra-judicial: Nº DE PASTA, Nº INTERNO, Nº CONTRATO, DESCRIÇÃO, SITUAÇÃO, etc. Ao premir o botão GRAVAR, ser-lhe-ão disponibilizados os separadores "Tarefas", "Valores a Cobrar", "Intervenientes", "Documentos" e "Observações" para que possa definir e registar as tarefas que serão desenvolvidas para o prosseguimento das actividades relacionadas com esta pasta. 4º) Nos "Dados da Pasta", valide a opção PRÉ-CONTENCIOSO e prima o botão GRAVAR. Note que a pasta passará a incluir mais um separador, o separador "Pré-Contencioso", especialmente preparado para a gestão de dívidas e cobranças. A pasta passará a incluir o separador "Pré-Contencioso", especialmente preparado para a gestão de dívidas e cobranças. JURINFOR Avª Engº Duarte Pacheco, 19 9º LISBOA PORTUGAL 9

10 5º) Acedendo ao separador "Pré-Contencioso", terá disponível três separadores: "Dívida" (onde se deverão inscrever todos os valores em dívida), "Cobranças" (onde se registarão todas as cobranças efectuadas), 10 JURINFOR Avª Engº Duarte Pacheco, 19 9º LISBOA PORTUGAL

11 "Conta-Corrente" (onde será apresentada a listagem de todas as dívidas e cobranças efectuadas, bem como o saldo actual). 6º) A partir do momento em que possua dados registados no separador "Pré-Contencioso" poderá proceder à impressão dos mesmos. Para tal basta que seleccione, nos relatórios disponíveis sobre a pasta, o relatório "Conta-Corrente de Pré-Contencioso" e, de seguida, prima o botão IMPRIMIR 2. 2 Estes relatórios também poderão ser obtidos ao nível do "cliente" ou da "parte contrária", na medida em que também integram a lista de relatórios disponíveis nas "fichas de clientes" e nas "fichas de partes contrárias". JURINFOR Avª Engº Duarte Pacheco, 19 9º LISBOA PORTUGAL 11

12 Posteriormente, poderá consultar e alterar todos os dados da pasta, incluindo os relativos ao pré-contencioso. Bastará seleccionar a pasta na área de trabalho, aceder ao menu PASTA e efectuar o comando CONSULTAR. Poderá ainda, utilizando o comando APAGAR, remover os dados da pasta 3. À semelhança do que se verifica com as restantes pastas, as pastas de "pré-contencioso" poderão igualmente ser objecto de pesquisa. Para tal, poder-se-á utilizar o comando PROCURAR do menu PASTA ou utilizar uma funcionalidade de busca mais genérica, nomeadamente o comando PESQUISA RÁPIDA, disponível no menu UTILITÁRIOS. 4. GESTÃO DE PROCESSOS RELATIVOS A INJUNÇÕES E A EXECUÇÕES Com vista a facilitar o controlo da informação específica relacionada com as acções injuntivas e executivas, este novo módulo permite gerir todos dados e documentos associados (incluindo a criação automática dos documentos de injunção); registar os vários intervenientes e mandatários e efectuar a gestão detalhada de dívidas e cobranças. Para registar um novo processo judicial relativo a uma injunção ou execução, efectue os seguintes procedimentos: 1º) Na área de trabalho, seleccione a pasta (que poderá ser ou não uma pasta de pré-contencioso) a partir da qual pretende criar o novo processo. 2º) Aceda ao menu PROCESSO e efectue o comando NOVO. 3 Poderão, contudo, existir restrições à utilização deste comando, tais como a inibição da operação de "apagar" no servidor, a existência de movimentos de facturação relativos à pasta ou a personalização da pasta por parte do advogado responsável pela mesma. 12 JURINFOR Avª Engº Duarte Pacheco, 19 9º LISBOA PORTUGAL

13 3º) Ser-lhe-á apresentada a caixa de diálogo "Dados do Processo". Poderá aí introduzir a identificação do processo judicial: Nº DE PROCESSO, Nº INTERNO, Nº DE PROCESSO EM TRIBUNAL, Nº CONTRATO, DESCRIÇÃO, TRIBUNAL, JUÍZO OU VARA, SECÇÃO, etc. Ao premir o botão GRAVAR, ser-lhe-ão disponibilizados os separadores "Actos Processuais", "Intervenientes", "Documentos" e "Observações" para que possa definir e registar as todas as diligências que serão desenvolvidas para o prosseguimento das actividades relacionadas com este processo. 4º) Nos "Dados da Processo", valide a opção INJUNÇÃO/EXECUÇÃO e prima o botão GRAVAR. Note que o processo passará a incluir mais um separador, o separador "Injunção/Execução", especialmente preparado para armazenar a informação relativa a este tipo de acções. O processo passará a incluir o separador "Injunção/Execução", especialmente preparado para armazenar a informação relativa a este tipo de acções judiciais. JURINFOR Avª Engº Duarte Pacheco, 19 9º LISBOA PORTUGAL 13

14 5º) Acedendo ao separador "Injunção/Execução", terá disponível três separadores: "Identificação" (onde se deverão inscrever todas os dados identificativos da acção "Dívida" (onde se deverão inscrever todos os valores em dívida), 14 JURINFOR Avª Engº Duarte Pacheco, 19 9º LISBOA PORTUGAL

15 "Bens indicados à penhora" (onde se poderão registar todos os bens), "Cobrança" (onde se registarão todas as cobranças efectuadas), JURINFOR Avª Engº Duarte Pacheco, 19 9º LISBOA PORTUGAL 15

16 "Conta-Corrente" (onde será apresentada a listagem de todas as dívidas e cobranças efectuadas, bem como o saldo actual). 6º) A partir do momento em que possua dados registados nos separadores "Dívida", "Cobrança" e "Conta-Corrente" poderá proceder à impressão dos mesmos. Para tal basta que seleccione, nos relatórios disponíveis sobre a processo, o relatório "Conta-Corrente de Contencioso" e, de seguida, prima o botão IMPRIMIR 4. Posteriormente, poderá consultar e alterar todos os dados da processo, incluindo os relativos ao contencioso. Bastará seleccionar o processo na área de trabalho, aceder ao menu PROCESSO e efectuar o comando CONSULTAR. Poderá ainda, utilizando o comando APAGAR, remover os dados do processo 5. Os processos poderão ser objecto de pesquisa utilizando o comando PROCURAR do menu PROCESSO ou uma funcionalidade de busca mais genérica, nomeadamente o comando PESQUISA RÁPIDA, disponível no menu UTILITÁRIOS. 4 Estes relatórios também poderão ser obtidos ao nível do "cliente" ou da "parte contrária", na medida em que também integram a lista de relatórios disponíveis nas "fichas de clientes" e nas "fichas de partes contrárias". 5 Poderão, contudo, existir restrições à utilização deste comando, tais como a inibição da operação de "apagar" no servidor ou a existência de movimentos de facturação nesse processo. 16 JURINFOR Avª Engº Duarte Pacheco, 19 9º LISBOA PORTUGAL

17 5. ADEQUAÇÃO DAS NOTAS DE HONORÁRIOS À INFORMAÇÃO DE CONTENCIOSO Poder-se-á adequar o aspecto das notas de honorários à existência de "partes contrárias" e de dados de "contencioso". Para tal, dever-se-á, quando no momento da criação da Nota de Despesas e/ou Honorários 6, na caixa de diálogo "Dados da Nota de Honorários", validar a opção CONTENCIOSO. Desta forma, o desenho final da Nota de Honorários e/ou Despesas, passará a apresentar, associado aos valores, a identificação da parte contrária, do nº de processo, do nº de contrato e do nº de processo em tribunal. 6 Poderá criar uma nova Nota de Honorários, acedendo ao menu FACTURAÇÃO, executando o comando NOTAS DE HONORÁRIOS e seleccionando uma das opções: CLIENTE, PASTA ou PARTE CONTRÁRIA. A opção PARTE CONTRÁRIA permite criar notas de honorários para entidades inscritas como partes contrárias que não se encontrem relacionadas com nenhum cliente e como tal, sejam visíveis directamente ao primeiro nível da estrutura hierárquica apresentada na área de trabalho). A criação de notas de honorários para entidades inscritas como partes contrárias associadas a clientes (isto é, visíveis ao segundo nível da estrutura hierárquica apresentada na área de trabalho), só será possível caso se active a opção PERMITIR FACTURAÇÃO PARA PARTES CONTRÁRIAS DE CLIENTES, nas DEFINIÇÕES GERAIS do Jurinfor JuriGest Server. JURINFOR Avª Engº Duarte Pacheco, 19 9º LISBOA PORTUGAL 17

18 6. IMPRESSÃO DE LISTAGENS DE PARTES CONTRÁRIAS E DE INFORMAÇÃO DE CONTENCIOSO Complementando as múltiplas listagens já disponíveis na aplicação, o Jurinfor Juringest integra, desde a versão 4.3 novas listagens relativas à informação de contencioso. Poder-se-á proceder à impressão de listagens de entidades inscritas como "partes contrárias", bem como de dados relativas a pastas de précontencioso ou a processos judiciais. Para imprimir listagens de "partes contrárias", aceda ao menu MAPAS, efectue o comando LISTAGENS, e, a partir do separador PARTE CONTRÁRIA, seleccione e imprima a informação desejada 7. 7 Note que a "ficha de parte contrária" integra, ela própria, uma série de relatórios e listagens sobre a informação aí armazenada. A impressão dessa informação far-se-á a partir da própria "ficha de parte contrária". 18 JURINFOR Avª Engº Duarte Pacheco, 19 9º LISBOA PORTUGAL

19 Da igual forma, para imprimir informação de contencioso relativa a pastas e processos, bastará aceder ao menu MAPAS, efectuar o comando LISTAGENS, e, a partir do separador CONTENCIOSO, seleccionar e imprimir a informação desejada 8. 8 Note que a partir dos "dados da pasta" e dos "dados do processo" encontram-se também disponíveis relatórios e listagens sobre os dados de contencioso aí armazenados. JURINFOR Avª Engº Duarte Pacheco, 19 9º LISBOA PORTUGAL 19