Gestão de turmas no portal euipp

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1 Versão Data Autoria Descrição /01/13 Bruno Silva, Serviços Centrais Versão inicial

2 0. ÍNDICE 0. ÍNDICE Introdução Inicializar ano letivo Capacidade das turmas Definição da Capacidade de uma Turma Colocação nas turmas Ocupação das turmas ;11:36:14; GestaoDeTurmas_v1.0_ ; bruno.silva@sc.ipp.pt Página 2 de 12

3 1. Introdução A gestão de turmas no Portal euipp é realizada no menu: MENU» Gestão» Turmas (visível apenas com permissões); Ilustração 1 - Acesso ao menu de gestão de turmas A opção Inicializar ano letivo permite automatizar a inicialização das turmas e a distribuição dos estudantes pelas mesmas. Esta operação é opcional e é destinada às escolas que pretendam tirar proveito deste mecanismo. Todas as operações realizadas por esta opção podem ser realizadas pelas restantes operações do menu Turmas. A opção Colocação nas turmas permite atribuir uma turma aos estudantes inscritos. A opção Capacidade das turmas permite definir qual a capacidade das turmas para cada unidade curricular. Esta capacidade deve ser definida antes da operação de colocação de estudantes nas turmas. A opção Ocupação das turmas permite listar as turmas criadas e consultar quantos estudantes estão inscritos nas mesmas, sendo meramente informativa ;11:36:14; GestaoDeTurmas_v1.0_ ; bruno.silva@sc.ipp.pt Página 3 de 12

4 2. Inicializar ano letivo Esta opção serve para automatizar a inicialização das turmas e a distribuição dos estudantes pelas mesmas. Esta operação é opcional e é destinada às escolas que pretendam tirar proveito deste mecanismo. O processo inicia-se com a definição do filtro desejado. Identifica-se a turma e clicase em OK. Ilustração 2 Criação de turmas Selecionar quais os cursos e clicar OK. Ilustração 3 Selecionar cursos Informação A ausência de uma opção Selecionar todos é propositada para que o utilizador saiba para que cursos está a autorizar a criação da turma ;11:36:14; GestaoDeTurmas_v1.0_ ; bruno.silva@sc.ipp.pt Página 4 de 12

5 São apresentadas as unidades curriculares dos cursos escolhidos com a informação da quantidade de estudantes que estão atualmente inscritos e do número de estudantes que ainda não têm turma atribuída. Selecionar quais as unidades curriculares para criar a turma. Antes de clicar OK, o utilizador tem a opção para definir a capacidade da turma, definindo um número limite de estudantes ou determinar automaticamente a capacidade da turma conforme os estudantes inscritos. Ilustração 4 Selecionar as unidades curriculares a adicionar à turma Informação A capacidade da turma pode ser alterada posteriormente em MENU» Gestão» Turmas» Capacidade das Turmas ;11:36:14; GestaoDeTurmas_v1.0_ ; bruno.silva@sc.ipp.pt Página 5 de 12

6 No exemplo em baixo é apresentada uma lista de turmas e respetivas capacidades para validação, tendo sido determinado automaticamente a capacidade para cada uma. Após a validação dos dados apresentados das turmas a criar, o utilizador pode optar por colocar os estudantes sem turma atribuída, ativando a respetiva opção. Para submeter as operações validadas deve clicar em OK. Ilustração 5 Confirmação das turmas a criar As turmas são criadas e será apresentada a informação da respetiva capacidade e quantos estudantes foram colocados nas mesmas. Ilustração 6 Turmas geradas ;11:36:14; GestaoDeTurmas_v1.0_ ; bruno.silva@sc.ipp.pt Página 6 de 12

7 3. Capacidade das turmas Nesta opção é gerida a capacidade das turmas, sendo listadas as capacidades para cada unidade curricular, efetuando um filtro onde selecionamos o ano letivo, o período, o curso e a unidade curricular. Definir o filtro desejado para uma lista de turmas e clicar em OK. Ilustração 7 Listar as turmas a apresentar Neste exemplo, podemos ver uma lista de todas as turmas criadas de todas as unidades curriculares de um determinado curso com as suas respetivas capacidades. Ilustração 8 Listagem de todas as turmas criadas para todas as unidades curriculares de um determinado curso ;11:36:14; GestaoDeTurmas_v1.0_ ; bruno.silva@sc.ipp.pt Página 7 de 12

8 Se listar as turmas não só pelo curso mas também pela unidade curricular desejada, podemos ver uma lista das turmas criadas para essa unidade curricular, ficando disponível a criação de outra turma para a mesma. Ilustração 9 Listagem de todas as turmas criadas para uma unidade curricular 3.1 Definição da Capacidade de uma Turma. Para editar a capacidade de uma determinada turma, alterar o valor no campo Capacidade e clicar no botão OK ;11:36:14; GestaoDeTurmas_v1.0_ ; bruno.silva@sc.ipp.pt Página 8 de 12

9 4. Colocação nas turmas Esta opção serve para atribuir estudantes inscritos a uma turma. Deve selecionado o ano letivo, qual o período, o curso e a unidade curricular. A opção para listar os estudantes sem turma também pode ser selecionada. Definir o filtro desejado para a lista de estudantes com ou sem turma atribuída e clicar em OK. Ilustração 10 Listar a colocação de estudantes inscritos nas turmas Neste exemplo, podemos ver uma lista de três estudantes inscritos com turma atribuída (A) de uma determinada unidade curricular. Se houvessem mais turmas disponíveis elas surgiriam como novas colunas na lista. Neste caso, o utilizador poderia atribuir outras turmas aos alunos listados. Ilustração 11 Listagem de estudantes inscritos com turma atribuída (A) ;11:36:14; GestaoDeTurmas_v1.0_ ; bruno.silva@sc.ipp.pt Página 9 de 12

10 Outro exemplo de uma lista com estudantes sem turma atribuída. Ilustração 12 Listagem de estudantes inscritos com e sem turma atribuída (A) Neste caso o estudante encontra-se sem turma atribuída devido à capacidade da turma estar limitada a quatro elementos. Esta capacidade poderá ser alterada no menu Capacidade das turmas. Caso se pretenda que seja realizada uma distribuição automática dos estudantes pelas turmas, clicamos no botão Atribuição automática. As capacidades das turmas serão respeitadas neste processo ;11:36:14; GestaoDeTurmas_v1.0_ ; bruno.silva@sc.ipp.pt Página 10 de 12

11 5. Ocupação das turmas Esta opção é meramente informativa, o utilizador consegue listar as turmas criadas e a quantidade de estudantes que estão inscritos nas mesmas. Como acontece nos menus anteriores, é efetuando um filtro onde selecionamos o ano letivo, o período, o curso e a unidade curricular. Definir qual o filtro desejado para uma lista de turmas e clicar em OK. Ilustração 13 Listar as turmas a apresentar Neste exemplo, podemos ver uma lista de todas as turmas criadas, de todas as unidades curriculares de um determinado curso com as suas respetivas capacidades e o número de estudantes a ocupar a turma. Ilustração 14 Listagem da ocupação das turmas e as respetivas capacidades ;11:36:14; GestaoDeTurmas_v1.0_ ; bruno.silva@sc.ipp.pt Página 11 de 12

12 Índice de ilustrações Ilustração 1 - Acesso ao menu de gestão de turmas... 3 Ilustração 2 Criação de turmas... 4 Ilustração 3 Selecionar cursos... 4 Ilustração 4 Selecionar as unidades curriculares a adicionar à turma... 5 Ilustração 5 Confirmação das turmas a criar... 6 Ilustração 6 Turmas geradas... 6 Ilustração 7 Listar as turmas a apresentar... 7 Ilustração 8 Listagem de todas as turmas criadas para todas as unidades curriculares de um determinado curso... 7 Ilustração 9 Listagem de todas as turmas criadas para uma unidade curricular... 8 Ilustração 10 Listar a colocação de estudantes inscritos nas turmas... 9 Ilustração 11 Listagem de estudantes inscritos com turma atribuída (A)... 9 Ilustração 12 Listagem de estudantes inscritos com e sem turma atribuída (A) Ilustração 13 Listar as turmas a apresentar Ilustração 14 Listagem da ocupação das turmas e as respetivas capacidades ;11:36:14; GestaoDeTurmas_v1.0_ ; bruno.silva@sc.ipp.pt Página 12 de 12