Giss Offline. Versão 2.0 (12/2011)

Transcrição

1 Giss Offline Versão 2.0 (12/2011) Versão 2.0 (12/2011)

2 SUMÁRIO GISS OFFLINE... 2 INSTALANDO O GISS ESCRITURAÇÃO OFFLINE... 3 IDENTIFICAÇÃO NO SISTEMA... 8 MANUTENÇÃO... 9 ADICIONAR PREFEITURA... 9 CÓPIA DE SEGURANÇA RESTAURAR CÓPIA DE SEGURANÇA ATUALIZAÇÃO DE DADOS PROPRIEDADES DO SISTEMA Geral Conexão LIMPAR ESCRITURAÇÕES MOVIMENTAÇÃO REMESSA TRANSFERIR PARA O SERVIDOR CONSULTAS RESUMO DOS LANÇAMENTOS EMISSÃO DE RECIBOS EFETIVAÇÃO DE ARQUIVOS VISUALIZANDO AS NOTAS NA ESCRITURAÇÃO FISCAL Versão 2.0 (12/2011)

3 Giss Offline A Giss Escrituração Offline é um aplicativo de auxílio ao usuário da GissOnline. Ao baixar o aplicativo em seu computador, é possível fazer as escriturações das Notas Fiscais e conectar-se à internet apenas para a transmissão das informações para a GissOnline. A Giss Offline não substitui a GissOnline, apenas a complementa. Os procedimentos para encerramento mensal, emissão de livro e guia deverão ser realizados na GissOnline. Para baixar o aplicativo, acesse o site através do endereço e realize o acesso com a identificação e senha, através da opção Área de acesso. Importante A versão do aplicativo GissOffline apresentado neste manual operacional é a versão Versão 2.0 (12/2011) 2

4 Instalando o Giss Escrituração Offline Nesta opção, você poderá baixar o aplicativo Giss Offline em seu computador, ou efetuar um cadastro para solicitação do CD de instalação. Para o processo de instalação é necessário estar conectado à internet. Clique sobre a opção desejada. Cadastro para solicitação do CD de instalação Esta opção é utilizada para solicitar o recebimento de um CD de instalação Giss Offline no endereço desejado. Acesse a opção Faça o cadastro para receber o CD via Correios. Confirme a identificação e senha de acesso e clique em Entrar. Versão 2.0 (12/2011) 3

5 O sistema trará as informações de acordo com o cadastro da empresa. É possível também alterar o endereço de entrega. Para isto, informe o endereço e em seguida clique em Enviar. Versão 2.0 (12/2011) 4

6 Download do Giss Offline Acesse a opção Clique Aqui e faça já o Download para baixar do Giss Offline no seu computador. Para a instalação do Giss Offline, é necessário ter em seu computador o aplicativo Java Virtual Machine. Caso não possua este aplicativo, clique no ícone para instalação; Se possuir o aplicativo em seu computador (ou após a instalação), clique em Giss Offline. Versão 2.0 (12/2011) 5

7 Nesta opção, você poderá verificar os requisitos mínimos para a instalação do GissOffline. Para a instalação, clique em Clique aqui para Baixar. Dica Se desejar realizar a instalação manualmente, verifique os procedimentos descritos em Observações (localizado no inicio da página). Versão 2.0 (12/2011) 6

8 Após o download concluído, selecione o(s) Município(s) a ser (em) adicionado(s) na base de dados do Giss Offline. Esse procedimento é necessário para que sejam salvas na base de dados, a lista de atividades/serviços juntamente com a alíquota correspondente do Município. Selecione a(s) Prefeitura(s) onde deseja efetuar escrituração fiscal e, em seguida, clique no botão Ok ; Para cancelar este procedimento, clique no botão Cancelar. Importante O aplicativo Giss Offline permite que seja selecionado mais de um Município, pois no caso dos Contabilistas, podem possuir empresas em outros Municípios que utilizam o sistema GissOnline. Versão 2.0 (12/2011) 7

9 Identificação no sistema Após a identificação do(s) Município(s), você deverá informar sua identificação e senha de acesso sistema no Portal GissOnline. Identificação e senha: informe a identificação e senha de acesso (a mesma de acesso do GissOnline); Tipo de usuário: informe se o acesso será realizado através do perfil de contador, contribuinte, condomínios ou administrador e, em seguida, clique no botão Ok ; Para cancelar este procedimento, clique no botão Cancelar ; Para limpar os campos, clique no botão Limpar. Confira se os dados estão corretos e clique no botão Ok ; Para cancelar este procedimento, clique no botão Cancelar. Versão 2.0 (12/2011) 8

10 Manutenção Esta opção é destinada à manutenção e atualização do sistema. Para este procedimento é necessário estar conectado à internet. Clique em Manutenção Adicionar Prefeitura Nesta opção será possível adicionar uma Prefeitura da qual necessite efetuar escrituração. Esta opção geralmente é utilizada por contabilistas ou administradores de condomínios quando agregam novos clientes à sua carteira, os quais estão estabelecidos em municípios diferentes dos selecionados anteriormente. Se estiver conectado à internet, clique no botão Prosseguir ; Se não estiver conectado à internet, clique no botão Desistir, conecte-se e clique em Prosseguir. Versão 2.0 (12/2011) 9

11 Selecione a Prefeitura e, em seguida, clique no botão Ok ; Para cancelar este procedimento, clique no botão Cancelar. Cópia de Segurança Nesta opção é possível fazer um backup da escrituração, ou seja, uma cópia dos dados lançados. Clique em Cópia de Segurança ; Selecione o diretório em que deseja armazenar a cópia de segurança e, clique em Gravar ; Para cancelar o procedimento, clique em botão Cancelar. Versão 2.0 (12/2011) 10

12 Aguarde enquanto o arquivo de Backup é criado. Restaurar Cópia de Segurança Nesta opção é possível carregar no sistema a cópia de segurança gerada anteriormente. Selecione o arquivo do qual deseja restaurar a cópia de segurança e, em seguida, clique no botão Abrir ; Para cancelar este procedimento, clique no botão Cancelar. Versão 2.0 (12/2011) 11

13 Aguarde enquanto o sistema restaura os arquivos para o Giss Offline. Atualização de Dados Esta opção é destinada a atualização do aplicativo Giss Offline. Esse processo irá conectálo ao banco de dados da Prefeitura, onde será possível atualizar informações como: lista de atividades/serviços e dados cadastrais. Sempre que houver qualquer alteração em seu cadastro Municipal (endereço, atividades enquadradas etc) deverá utilizar esta opção. Selecione o tipo de alteração que deseja realizar na base de dados do Giss Offline e, em seguida, clique no botão Ok ; Para cancelar este procedimento, clique no botão Cancelar. Versão 2.0 (12/2011) 12

14 Se estiver conectado à internet, clique no botão Prosseguir ; Se não estiver conectado à internet, clique no botão Desistir, conecte-se e clique em Prosseguir. Aguarde enquanto o sistema realiza a atualização de dados para o Giss Offline. Versão 2.0 (12/2011) 13

15 Propriedades do sistema Nesta opção é possível definir particularidades do sistema como: Lembrar o último usuário e senha, fazer Backup automático ao sair do sistema e definir configurações de conexão. Geral Na opção Geral, você pode definir um diretório padrão para armazenamento dos arquivos remessa, parametrizar o sistema para realizar Backup automático, lembrar último usuário e senha e emitir recibo após a transferência dos dados. Efetue as configurações que desejar e, em seguida, clique no botão Confirmar ; Para cancelar este procedimento, clique no botão Cancelar. Versão 2.0 (12/2011) 14

16 Conexão Na opção conexão, você poderá configurar o tipo de conexão com a internet. Selecione se a conexão será direta com a internet ou configurar o Proxy Firewall e, em seguida, clique no botão Confirmar ; Para cancelar este procedimento, clique no botão Cancelar. Versão 2.0 (12/2011) 15

17 Limpar escriturações Nesta opção, você poderá efetuar a limpeza completa dos dados armazenados. Este processo não poderá ser revertido Selecione quais informações deseja excluir: Todas as Escriturações, Escriturações Transferidas ou Escriturações não Transferidas e, em seguida, clique no botão Ok ; Para cancelar este procedimento, clique no botão Cancelar. Versão 2.0 (12/2011) 16

18 Movimentação Nesta opção você pode efetuar a escrituração das Notas Fiscais de serviços. Estão disponíveis os módulos: Prestados, Tomados e Serviços tomados sem documento fiscal. Os campos de escrituração no Giss Offline são os mesmos do GissOnline. Clique no módulo a ser escriturado e, em seguida informe a competência (mês/ano). - Alterar Nota Fiscal - Excluir Nota Fiscal Efetue a escrituração do documento fiscal e, em seguida, clique no botão Gravar ; Versão 2.0 (12/2011) 17

19 Remessa Nesta opção você poderá enviar as informações referentes à escrituração das Notas Fiscais através de arquivo em formato TXT ou formato DAT. Indicado para os contribuintes que possuem um sistema próprio. Esse arquivo deve estar configurado de acordo com o Layout da Interface, disponível no Módulo Remessa. Selecione o diretório em seu computador no qual o arquivo está salvo; Para importação do arquivo, clique no botão Prosseguir ; Para cancelar este procedimento, clique no botão Cancelar. Leia atentamente a descrição do processo e clique em Prosseguir ; Para retornar ao passo anterior, clique no botão Voltar ao início ; Para cancelar este procedimento, clique no botão Cancelar. Versão 2.0 (12/2011) 18

20 Aguarde enquanto o sistema realiza a atualização de dados para o GissOffline. Transferir para o servidor Nesta opção, efetue a transferência da escrituração gerada no Giss Offline para o portal GissOnline. Você deve estar conectado à internet para realizar este procedimento. Selecione as escriturações que ainda não foram transferidas; Para exportação do arquivo ao GissOnline, clique no botão Transferir ; Para cancelar este procedimento, clique no botão Cancelar. Versão 2.0 (12/2011) 19

21 Aguarde enquanto o sistema realiza a transferência para a GissOnline. Versão 2.0 (12/2011) 20

22 Consultas Nesta a opção, você tem a disponibilidade de verificar qualquer escrituração efetuada no programa, tanto para prestador quanto para tomador, selecionando a competência desejada. Clique na opção Consultas ; Selecione a modalidade que deseja consultar: Serviços Prestados, Serviços Tomados ou Serviços Tomados Sem Nota Fiscal; Informe a competência (mês/ano) e, em seguida, clique no botão Ok ; Para cancelar este procedimento, clique no botão Cancelar. *Consulta para Serviços Prestados. Versão 2.0 (12/2011) 21

23 Resumo dos Lançamentos Nesta opção estarão disponíveis informações das escriturações efetuadas anteriormente de forma detalhada, todas as informações sobre a base de dados, a competência, o total de registros e o tipo de lançamento que foi efetuado. Para encerrar esta opção, clique no botão Ok. Versão 2.0 (12/2011) 22

24 Emissão de Recibos Nesta opção, você poderá emitir um recibo de transferência de lotes do sistema Giss Offline para o sistema online. Selecione o lote para emissão do recibo e, em seguida, clique no botão Emitir Recibo ; Para cancelar este procedimento, clique no botão Cancelar. *Modelo de Recibo de transferência de lote. Versão 2.0 (12/2011) 23

25 Efetivação de Arquivos Nesta etapa, o sistema irá efetivar as notas fiscais na escrituração fiscal online. Clique em Escrituração Offline Para importação dos lançamentos em sua escrituração fiscal, clique no botão Efetivar Lotes. Aguarde enquanto as notas fiscais são efetivadas. O tempo para efetivação dependerá da conexão com a internet. Se a competência já estiver encerrada, as notas fiscais enviadas através de Remessa irão automaticamente para a Escrituração Substitutiva como Notas Adicionais. Versão 2.0 (12/2011) 24

26 Aguarde enquanto o sistema processa o lote das notas fiscais; Após a transmissão ser realizada com sucesso o lote não irá mais aparecer. Para exclusão de lote, selecione-o e clique em Deletar Lotes, Para excluir o lote clique em OK ; Para retornar ao menu anterior, clique em Menu Principal. Versão 2.0 (12/2011) 25

27 Visualizando as notas na Escrituração Fiscal Nesta etapa, o processo está concluído. A escrituração ainda está em aberto, possibilitando a inclusão de novas notas dentro da competência. Quando não houver mais notas a serem escrituradas, efetue o encerramento da competência. Acesse o módulo onde efetuou a importação do arquivo (Prestador, Tomador, etc), informe a competência (mês/ano) e, em seguida clique na opção Escrituração Fiscal. *Lançamento efetivado com sucesso na escrituração fiscal. Versão 2.0 (12/2011) 26

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