Manual Converte-MV S_Line

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1 Sumário 1. Introdução Novo Cliente Inserir Dados Login Configuração Inicial Parâmetros de Conversão Conversão para o padrão S_Line Responsável Técnico Gerar Resultados Configurar Diretórios Sistema Alterar Senha Excluir Cliente Sair Exibir Última Conversão de Arquivos Log de Conversão Log de Erros Executar Converter Documentos Limpar Logs Configurar Horário de Execução Por intervalo de Tempo Com Horários Fixos Conexão Internet Parâmetros Convênios Parâmetros do Exame Campos por Exame Layout do Exame Layout do Hemograma Completo Exemplos de Tags do Hemograma.xml Ajuda On-Line Manual Verificar Atualização Sobre Botões Rápidos Página 1 de 9

2 1. Introdução O Converte-MV S_Line permite a conversão de arquivos do formato XML gerados pelo Sistema MV, para arquivos no padrão XML S_Line, garantindo assim que o arquivo possa ser enviado pela internet através do Conecta S_Line. Neste manual mostraremos as funcionalidades do sistema, explicando detalhadamente cada botão/função. 2. Novo Cliente 2.1. Inserir Dados Na primeira tela exibida, será necessário preencher os campos com os dados de Chave do Cliente e senha. Insira os dados e clique em Salvar. Nota: Se esquecer a senha, contate a S_Line Login Para realizar o Login, insira a senha correspondente à Chave e clique em OK. 3. Configuração Inicial Após realizar o Login, a primeira tela exibida terá a opção de configurar os parâmetros do sistema, incluindo o diretório de origem. Para realizar as configurações, clique em Sim. 3.1 Parâmetros de Conversão Nessa tela é possível definir se o arquivo XML que contém o resultado será convertido de modo que o envio seja para: Paciente, Operadora de Saúde ou para os dois tipos. Também é possível definir responsável técnico pelos resultados, diretório de origem e destino dos resultados que serão convertidos e seus respectivos diretórios de Cópia (Backup). Diretório Cópia Origem e Diretório Cópia Destino são destinados ao Backup dos resultados, entretanto são opcionais e independentes, sendo que é possível removêlos após terem sido configurados. Pode-se optar para o sistema pedir para fazer um Backup dos dados cadastrados ao Sair. Página 2 de 9

3 Conversão para o padrão S_Line: O Converte-MV S_Line irá ler os arquivos existente no Diretório Origem fará a conversão conforme a opção selecionada (item 3.1.2) e irá gerar para um xml padrão S_Line para envio, com base nas seguintes regras: Só processar xml que tiver a tag <Cabecalho>+<servico> = "RESULTADO_EXAME" e <Resultado>+<operacao> = "I" (Inclusão) ou "A" (Alteração) Para cada tag <Resultado>+<codigoPedido>, deve-se gerar um xml S_Line no Diretório Destino com o nome "<Resultado>+<codigoPedido>.xml", com: <SL_TIPO> = "RE" <SL_TITULO> = "<Resultado>+<nome> - Pedido: <Resultado>+<codigoPedido>" Se o convênio (tag <Mensagem>+<Resultado>+<codigoConvenio>) estiver cadastrado (item 7.3), preencher conforme abaixo: <SL_SN> = "O" (Constante O de Operadora) <SL_CHAVE> = vazio (não envia para paciente) <SL_SENHA> = vazio (não envia para paciente) <SL_OPER> Dados da Operadora <OPER_REGANS> = Parâmetro <regans> referente ao <cond_conv> <OPER_NUMCARTEIRA> = <Resultado>+<numeroCarteira> <OPER_NUMGUIA> = <Resultado>+<numeroGuia> <OPER_EXAME> = <Resultado>+<listaExame>+<Exame>+<codigoExame> Gerar uma tag <OPER_EXAME> para cada tag abaixo, existente. <Resultado>+<listaExame>+<Exame>+<codigoExame> Senão o convênio Não estiver cadastrado, fazer: <SL_SN> = "N" É envio para Paciente (Chave Temporária) <SL_CHAVE> = <Resultado>+<codigoPaciente> (Código do paciente no MV2000i, mas se menor que 100, completar com zeros. Ex. 001) <SL_SENHA> = ( <Resultado>+<codigoPaciente>) / (1 + 1ºCaracter) / (1 + Último Caracter), truncando com 8 últimos dígitos à direita. <SL_OPER> Não incluir esta tag de Dados da Operadora <SL_COD_DOC> = <Resultado>+<codigoPedido> (Código do pedido no MV2000i) <SL_FORMATO> = "HTML" <SL_TEXTO> será gerado a partir do LAYOUT.XSLT Caso dê algum erro na execução, o arquivo xml será movido para um diretório de "Erros" e irá gerar o "Log_Erro" com "nome_arquivo","data-hora","<sl_titulo>","mensagem de Erro" Responsável Técnico: Preencher com o responsável técnico dos laudos que serão enviados para internet Gerar Resultados: O arquivo será convertido conforme a opção escolhida, sendo: Página 3 de 9

4 Para Paciente ou Operadora de Saúde, conforme Convênios cadastrados: Os resultados convertidos serão gerados para Paciente ou Operadora de Saúde, de acordo com os Convênios Cadastrados (item 7.3). Ao fazer a leitura do resultado, o Converte-MV identificará se o laudo possui Chave ou Código de Operadora, que necessariamente deve estar cadastrado de acordo com um Convênio, dessa forma converterá o resultado para o destinatário adequado. Caso o resultado MV não possua Código de Operadora vinculado a um Convênio cadastrado no Converte-MV, os resultados serão gerados para Paciente. A Chave de acesso será gerada com base no Código do Paciente e a Senha com base no algoritmo desenvolvido pela S_Line, garantindo que o paciente use sempre a mesma senha Somente para Operadora de Saúde, conforme Convênios cadastrados: Os resultados convertidos serão gerados apenas para Operadora de Saúde, de acordo com o Convênio Cadastrado (item 7.3). Ao fazer a leitura do resultado, o Converte-MV identificará o Código da Operadora, que necessariamente deve estar cadastrado de acordo com um Convênio Para Paciente de todos e Operadora de Saúde, conforme Convênios cadastrados: Os resultados convertidos sempre serão gerados para Paciente e também, para Operadora de Saúde, caso possua Convênio Cadastrado (item 7.3). Ao fazer a leitura do resultado, o Converte-MV identificará se o laudo possui Código de Operadora, que necessariamente deve estar cadastrado de acordo com um Convênio, dessa forma converterá o resultado para Paciente e Operadora de Saúde. Caso o resultado MV não possua Código de Operadora vinculado a um Convênio cadastrado no Converte-MV, os resultados serão gerados apenas para Paciente. A Chave de acesso será gerada com base no Código do Paciente e a Senha com base no algoritmo desenvolvido pela S_Line, garantindo que o paciente use sempre a mesma senha Configurar Diretórios: Diretório Origem: Nessa opção deve ser especificado o local onde os resultados do MV são gerados, desse modo o Converte-MV buscará nessa pasta os resultados e realizará a conversão. Nota: Recomenda-se que seja o mesmo diretório onde o Sistema MV gera os resultados Diretório Destino: Nessa opção deve ser especificado o local onde os resultados convertidos pelo Converte-MV serão salvos, assim o Conecta S_Line poderá fazer a leitura e realizar o envio. Nota: Recomenda-se que seja o mesmo diretório de origem de texto do Conecta S_Line Diretório Cópia Origem: Esse diretório é opcional e independente do Diretório de Cópia Destino. O caminho especificado irá armazenar cópia dos resultados originais do MV antes de serem convertidos. Nota: Caso não deseje mais continuar a cópia, basta remover o conteúdo deste campo Diretório Cópia Destino: Esse diretório é opcional e independente do Diretório de Cópia Origem. O caminho especificado irá armazenar cópia dos resultados do MV já convertidos para o padrão XML da S_Line. Nota: Caso não deseje mais continuar a cópia, basta remover o conteúdo deste campo. Página 4 de 9

5 4. Sistema: 4.1. Alterar Senha: Essa opção deve ser usada para alterar a senha do usuário, para isso, insira a Senha Atual, Nova Senha e Confirme a Nova Senha nos campos específicos. Para concluir a alteração, clique em Ok. Nota: Para que o aplicativo funcione com a mudança de senha, é preciso que a senha seja modificada, também, dentro da seção Gerência do Cliente no site da S_Line Excluir Cliente: Para excluir o Cliente cadastrado no Converte-MV, insira a Senha correspondente à Chave que será excluída e clique em Sim para confirmar Sair: Clique em Sair para fechar o Converte-MV. 5. Exibir: 5.1. Última Execução: Nesta opção é possível visualizar informações referentes à última conversão realizada, caso ainda não tenha sido realizada nenhuma conversão, não serão apresentadas informações. De acordo com cada conversão realizada, o log será atualizado Log de Conversão: Determine o período que deseja visualizar as conversões que foram realizadas. Clique em Ok para exibir Log de Erros: Defina o período que deseja visualizar os erros ocorridos durante as conversões e selecione a opção correspondente ao tipo de erro que desejada visualizar: Tipo de XML inválido ou Outros tipos de Erros. Clique em Ok para exibir. Página 5 de 9

6 6. Executar 6.1. Converter Documentos Opção responsável em iniciar o processo de conversão dos resultados Limpar Logs Esta opção é responsável em excluir todos os logs de conversão e erros. Clique em Sim para confirmar a exclusão e Não para cancelar. Nota: Após a exclusão dos logs, não será possível consultar os registros antigos, pois foram excluidos e não será possível recuperá-los. 7. Configurar: 7.1. Horário de Execução: Selecione a opção Ativada para configurar o horário de execução do Envio Automático. Caso queira desativar a opção de envio automático, selecione a opção Desativada Por intervalo de Tempo: Com essa opção ativada, é possível determinar o intervalo em minutos entre cada envio automático, especificando também o horário de início e final das execuções Com Horários Fixos: Ative esta opção para determinar horários fixos em que o envio automático irá ser executado. Após preencher os dados necessários, clique em Salvar. Na próxima tela exibida, preencha com a senha do usuário do computador. Nota: Para usar o envio automático será necessário criar uma senha, caso o usuário do computador ainda não possua. Para concluir a configuração do envio automático, clique em Ok. Página 6 de 9

7 7.2. Conexão Internet: A opção Usa Proxy para acesso a Internet deve ser marcada caso o cliente possua uma conexão com proxy, portanto, deve-se configurar o ID da porta utilizada, o Login e senha de acesso ao proxy. Para concluir as configurações, clique em Ok Parâmetros: As informações sobre as configurações dos Parâmetros podem ser visualizadas no item Convênios: Nessa opção deve ser informado o Registro na ANS das Operadoras de Saúde, referente ao Código de Convênio que estará no arquivo XML do Sistema MV. O Converte-MV fará a leitura do código do convênio presente no XML do Sistema MV e converterá para o padrão XML S_Line de acordo com a relação especificada nessa opção, atribuindo então o parâmetro do Registro na ANS. Após inserir as informações necessárias, clique em Salvar. Para excluir, selecione toda a linha do convênio desejado e clique em Excluir Parâmetros do Exame: Nesta opção é possível cadastrar o Método, Unidade e/ou Observação para um Código do Exame com ou sem Versão. O Converte-MV fará a leitura do Código do Exame e Versão presente no XML do Sistema MV e converterá para o padrão XML S_Line de acordo com: _ Se existir o Código do Exame e Versão, usará estes dados (Método, Unidade e Observação); _ Se existir somente o Código do Exame com Versão sem preencher, utiliza-se estes dados. Enfim, pode informar dados para todos os Códigos do Exame, independente da Versão, ou para um Código do Exame e Versão específico. Uma vez cadastrado um Código do Exame e Versão, pode-se alterar os dados, mas não o Código do Exame e Versão. Após inserir/alterar as informações necessárias, clique em Salvar. Para excluir, selecione toda a linha do Código do Exame e Versão desejado e clique em Excluir. Página 7 de 9

8 7.6. Campos por Exame: Essa opção deve ser usada quando existir a necessidade de definir uma Ordem, Método e Unidade para o Código de Exame e Versão previamente cadastrados na opção Parâmetros do Exame (item 7.5), dessa forma, as informações inseridas na área da direita estarão vinculadas com as informações do lado esquerdo Layout do Exame: Cadastre nesta opção somente Exame que utilize layout diferente do padrão, pois o Converte-MV irá utilizar o layout padrão para converter os exames não registrados aqui. Nota: Caso algum exame não se enquadre nos layouts aqui disponíveis, entre em contato com a S_Line informando sua necessidade Layout do Hemograma Completo: O layout do Hemograma Completo é formatado com base no xml HEMOGRAMA.XML que está localizado no diretório de instalação do Converte-MV, dessa forma caso haja necessidade de fazer alguma alteração no layout do resultado, é necessário alterar as informações contidas nas Tags do arquivo HEMOGRAMA.XML. Nota: A posição de exibição dos Conjuntos de Exames ou dos Exames, será definida no arquivo HEMOGRAMA.XML. Para alterar a posição, basta mudar no xml Exemplos de Tags do Hemograma.xml : <Colunas></Colunas> Define a quantidade de colunas a serem exibidas para os exames, podendo ser com 3 ou 5 colunas. Ex: <Colunas>3</Colunas> (A lista de exames será exibido com 3 colunas). <Mnemonico></Mnemonico> Define o nome do Conjunto de Exames que será exibido. Ex: <Mnemonico>LEUCOGRAMA</Mnemonico> (Será exibido LEUCOGRAMA). <name></name> Define o nome do Exame que será exibido. Ex: <name>linfocitos</name> (O nome do Exame exibido será LINFOCITOS). <ordem></ordem> Define o resultado que será exibido no campo Relativa e Valor de Referência correspondente. O resultado será baseado no número da ordem do exame contido na tag <ordem> do XML gerado pelo Sistema-MV. Ex: <ordem>2</ordem> (Exibirá o resultado correspondente ao conteúdo da tag <ordem>2</ordem> contido no XML do Sistema-MV). Página 8 de 9

9 <ordemabsoluta></ordemabsoluta> Define o resultado que será exibido no campo Absoluta e Valor de Referência correspondente. O resultado será baseado no número da ordem do exame contido na tag <ordem> do XML gerado pelo Sistema-MV. Ex: <ordem>5</ordem> (Exibirá o resultado correspondente ao conteúdo da tag<ordem>5</ordem> contido no XML do Sistema-MV). 8. Ajuda: 8.1. On-Line Abrirá a tela de Fale Conosco do site da S_Line, onde o usuário poderá entrar em contato diretamente com nosso suporte Manual: Link para este manual Verificar Atualização: Verifica se está disponível uma versão mais recente do Converte-MV Sobre: Apresenta uma breve descrição do Converte-MV. 9. Botões Rápidos: Log de Execução (item 5.1) Log de Conversão (item 5.2) Log de Erros (item 5.3) Visualizar (item 4.4) Converter Documentos (item 6.1) Manual (item 8.2) Ajuda On-Line (item 8.1) Fechar (item 4.3). Página 9 de 9