Principais correções efectuadas:

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1 GIAE VERSÃO NOVEMBRO DE 2012 Com o objetivo de unificar a versão, todos os módulos do GIAE são atualizados para a versão Muito Importante: Antes de efetuar qualquer procedimento de instalação, leia atentamente este documento. Caso esteja a utilizar uma versão inferior à v contacte URGENTEMENTE os nossos serviços técnicos. Procedimentos de instalação a) Atualize a cópia de segurança; b) Feche todos os módulos do GIAE e restantes aplicações da JPM, em todos os computadores. c) Recolha na Internet o ficheiro INSTALAR_GIAE.EXE e no servidor execute a sua instalação. d) NUNCA restaure uma cópia de segurança de versões anteriores sem indicação dos nossos serviços técnicos. Nos terminais onde já se encontram instalados os módulos TCP/IP, a sua atualização para a nova versão é automática da próxima vez que utilizar esses módulos. Para uma instalação inicial (primeira vez) de qualquer um dos módulos do GIAE, deverão utilizar os ficheiros de instalação disponíveis na página da Internet. Principais correções efectuadas: 1. Restruturador 1.1. Ao efetuar a instalação desta versão o restruturador vai criar novos campos nas tabelas, índices e carregar dados. Dependendo da quantidade de dados introduzidos, irá demorar algum tempo, podendo dar a ideia que o computador bloqueou. Aguarde e não cancele a operação até estar concluída. 2. GestorGIAE v TAREFAS HORÁRIOS DOCENTES/ACTUALIZAR: Na opção Docente / N.º Horário, correspondência do n.º de cartão com o n.º de horário, passa a verificar se existem para o mesmo docente números de horários diferentes. Se existirem apresenta a mensagem: Existem docentes com nº de horário (semanal) já registado diferente do indicado. Corrija o nº de horário para os seguintes docentes e volte a gravar. Foi também introduzida uma nova opção que permite Limpar correspondências.

2 Figura 1 - GestorGIAE. Correspondência Horário/Docentes 2.2. TAREFAS HORÁRIOS DOCENTES/ACTUALIZAR: Ao selecionar Importar, apresenta a lista de docentes com correspondência e permite colocar um visto nos horários a importar. Figura 2 - GestorGIAE. Selecionar os horários a importar.

3 2.3. TAREFAS HORÁRIOS DOCENTES/ACTUALIZAR: Ao eliminar um horário (s) semanal passa também a eliminar o horário anual, exceto as atividades para as quais já exista sumário registado. Figura 3 - GestorGIAE. Eliminar horário semanal e anual. 3. MULTIUSOS v PESSOAL DOCENTE HORÁRIOS: No fim de Verificar/Gerar Horário Anual passa a carregar a informação necessária para uso nas opções de pesquisa do módulo de SUMÁRIOS. Com esta alteração o funcionamento da opção poderá tornar-se mais demorado, não devendo cancelar a operação até estar concluída PESSOAL DOCENTE HORÁRIOS: No eliminar todos os tempos de um horário semanal passa também a eliminar o horário anual, exceto as atividades para as quais já exista sumário registado DIVERSOS TIPOS DE EVENTOS: Nova opção que permite criar tipos de eventos a utilizar no módulo de SUMÁRIOS INÍCIO/EVENTOS. Por defeito, na instalação são criados os tipos de eventos Reunião, Aviso e Incidente, não permitindo a sua eliminação. Para os casos em que se pretenda inutilizar um tipo de evento basta selecionar com um visto o Esconder.

4 Figura 4 - MULTIUSOS/Diversos. Nova opção Tipos Eventos. 4. POS v ª VIA: Na impressão em A5 do Talão de Crédito Carregamento estava apresentar mal o valor total do saldo. Estava a subtrair o valor em vez de o adicionar. 5. REFEITÓRIO v CONSULTA REFEIÇÕES: Estava a apresentar o número de refeições em duplicado para os alunos que tinham na ficha de utente Refeição: Outros Alunos. 6. SUMÁRIOS v INÍCIO EVENTOS: Nova opção que permite a visualização e registo de eventos entre docentes. Na lista são identificados os eventos para os quais o docente foi convidado. Para registar um evento selecione Registar Evento.

5 Figura 5 - SUMÁRIOS/INÍCIO. Visualização de eventos. Por defeito é apresentada a data e hora do sistema, podendo a mesma ser alterada para a data e hora pretendida para o evento. São apresentados para seleção os tipos de eventos registados no MULTIUSOS DIVERSOS TIPOS DE EVENTOS. Do lado direito é apresentada a lista de docentes que podem ser convidados para o evento. A pesquisa pode ser efetuada também por direção de turma 2DT (Ano- Turma). A função Marcar/Desmarcar Todos pressionando o botão direito do rato em cima da coluna onde se colocam os vistos. Após a visualização do evento por parte do convidado, este fica assinalado com a cor verde. Figura 6 - SUMÁRIOS/INÍCIO. Registo de um evento.

6 6.2. REGISTAR ATIVIDADES REGISTADAS: Apresentava indevidamente nas Atividades registadas faltas de alunos que não tinham sido marcadas. Esta situação acontecia quando os alunos tinham mudado de turma e havia faltas registadas em ambas as turmas N.º DE LIÇÃO: O número de lição passa a ser sequencial por ano, turma, atividade (disciplina) e turno FALTAS MATERIAL: Desde a versão anterior (v2.3.2) que as faltas de material eram sempre marcadas como injustificadas, independentemente da configuração existente no JPM-ALUNOS para as considerar apenas para controlo interno SUMÁRIO: Se fosse efetuado o registo de presença e de sumários na mesma data, tempo, docente e atividade, em terminais diferentes e momentos diferentes, o registo era feito em duplicado na base de dados, um com presença e o outro com sumários. Esta situação foi controlada e caso volte a ocorrer não serão efetuados quaisquer registos, sendo apresentada uma mensagem ao utilizador OBSERVAÇÕES: Nova opção que permite ao docente registar observações aos alunos. Estas observações são registadas através da opção Observação, disponível quando selecionada com o botão direito do rato em cima da foto do aluno. Figura 7 - SUMÁRIOS/Registar. Nova opção para o docente registar observações aos alunos. Para ver todas as observações já registadas basta selecionar Atualizar (ver todas).

7 Figura 8 - SUMÁRIOS/Registar. Registo de observações ao aluno (s). Após selecionar a opção Atualizar (ver todas) é apresentada a listagem das observações registadas para o aluno. As observações estão também disponíveis para consulta na opção CONSULTAR. Figura 9- SUMÁRIOS/Registar. Consulta das observações registadas ao aluno FALTAS: Ao registar uma falta injustificada, caso no programa JPM-ALUNOS estejam preenchidos os limites de faltas por disciplina para cada um dos avisos (1.º Aviso, 2.ª Aviso e 3.º Aviso), é apresentado o número do Aviso no canto superior direito da foto quando o aluno atinge ou ultrapassa o número de faltas indicado para cada aviso e enviado um evento para o Diretor de Turma (ver ponto desta adenda).

8 Figura 10 - SUMÁRIOS/Registar. Indicação do Aviso (1º, 2º ou 3º) do limite de faltas REGISTAR/CONSULTAR/AUTORIZAR/EXPORTAR/ASSIDUIDADE: Passa apresentar a informação do turno. Figura 11 - SUMÁRIOS/Consultar. Visualização do turno CONSULTAR SUMÁRIOS: Apresentava as faltas dos alunos em duplicado quando a pesquisa era efetuada para todos os anos. Nova opção que permite exportar para PDF o resultado da pesquisa efetuada de acordo com os filtros indicados.

9 Figura 12 - SUMÁRIOS/Consultar. Nova opção para exportar sumários. Figura 13 - SUMÁRIOS/Consultar. Listagem de sumários em PDF TESTES: Nova opção que permite exportar para PDF o resultado da pesquisa efetuada de acordo com os filtros indicados.

10 Figura 14 - SUMÁRIOS/Consultar. Nova opção para exportar testes. Figura 15 - SUMÁRIOS/Consultar. Listagem de testes em PDF OBSERVAÇÕES: Nova opção que permite a consulta das observações registadas pelos docentes aos alunos. Nesta nova opção também está disponível a possibilidade de exportar para PDF. Figura 16- SUMÁRIOS/Consultar. Nova opção para consulta/exportação das observações registadas aos alunos.

11 Figura 17 - SUMÁRIOS/Consultar. Listagem de observações em PDF TESTES/HORÁRIOS/ALTERAR: No horário ao selecionar a Semana apresenta o calendário para selecionar o dia. Desta forma é localizada a semana à qual pertence o dia selecionado, sem que seja necessário navegar de semana em semana. Figura 18 - SUMÁRIOS. Calendário para selecionar a semana.

12 6.6. CONFIGURAR: foram adicionadas novas opções, nomeadamente: AUTOMATIZAÇÕES: Opção Apresentar os eventos (atualizar) que automatiza a apresentação dos eventos sem que haja a necessidade do docente selecionar Atualizar REGISTO: Opção Copiar as atividades para todos os registos do mesmo tempo permite ao docente, após registo de presença em todos as atividades do mesmo tempo, escrever as atividades desenvolvidas apenas num dos registos, copiando o sistema automaticamente para os outros REGISTO: Opção Aviso de faltas dos alunos (registar evento) regista automaticamente um evento com um aviso de falta marcada ao aluno quando este atinge o limite de faltas para a atividade (disciplina), de acordo com o número limite para cada aviso indicado no programa JPM-ALUNOS. Este aviso é também enviado para o Diretor de Turma, ou seja, no registo do evento o Diretor de Turma será considerado como convidado REGISTO: Opção Bloquear opção Sair sem Gravar garante que ao entrar no registo de um sumário o docente está obrigado a escrever as atividades desenvolvidas, pois não pode sair da opção sem gravar e, caso faça gravar, é dada a mensagem que tem de ter atividades desenvolvidas BLOCOS DE TEMPOS: Opção Copiar as atividades para todos os tempos do bloco copia as atividades desenvolvidas registadas num dos tempos do bloco para todos os outros tempos do mesmo bloco. Figura 19 - SUMÁRIOS/Configurar. Novas opções disponíveis.

13 6.7. ALTERAR Quando se registava uma substituição de uma Atividade Não Letiva (ANL) aparecia indevidamente no tipo de atividade do docente AOE Atividade Ocupação Educativa e permitia alterar para AL Atividade Letiva Ao adicionarmos uma atividade para a qual haja teste marcado, apresentava indevidamente a mensagem da existência do teste e não deixava adicionar. Nestas situações passa a deixar adicionar sempre Nas substituições, um docente sem atividade no horário após ser-lhe atribuída uma substituição deixava de ser apresentado, não permitindo o registo de mais. Ao registar uma substituição por um docente sem atividade no horário, esse docente deixava de ser apresentado para uma segunda substituição. Passa a ser apresentado como tendo atividades no horário. Para informação do utilizador, foi adicionada uma coluna que mostra o Estado do registo do docente no horário anual e caso o docente já tenha uma substituição deverá ser procurado nos docentes com atividades no horário O Adicionar foi alterado, passando a ser apresentado à parte das restantes opções, permitindo desta forma adicionar o número de atividades pretendidas independentemente de haver ou não atividade no horário do docente. Figura 20 - SUMÁRIOS/Alterar. Opção para adicinar atividades.

14 Nova opção Estado que permite ativar/inativar a atividade no horário, não sendo depois esta apresentada para registo nem para marcação de falta. A célula fica a cor vermelha assinalando que a atividade está inativa no horário. Para ativar é voltar a selecionar a opção Estado. Figura 21 - SUMÁRIOS/Alterar. Nova opção para mudar o estado (ativo/inativo). Figura 22 - SUMÁRIOS/Alterar. Visualização de atividade com o estado inativo.

15 6.8. AUTORIZAR Ao dar uma autorização para alteração apenas das atividades, na consulta o visto era apresentado nas faltas Novo filtro Falta para o registo de autorizações a docentes com falta registada. Consulte os vídeos formação do módulo de SUMÁRIOS disponíveis no endereço: Muito Importante: Conforme mencionado em adendas anteriores e no que respeita aos PROCEDIMENTOS AUTOMÁTICOS (cópia de segurança automática, atualização, verificação e manutenção de dados), relembramos que é necessário recorrer ao PROGRAMADOR DE TAREFAS DO WINDOWS e agendar a tarefa, para que estes procedimentos seja efetuados. No momento em que se iniciar a realização da tarefa agendada (inicio da hora programada) o GestorGIAE deve estar encerrado, pois só assim poderá ser executado o comando que vai abrir o GestorGIAE e realizar os PROCEDIMENTOS AUTOMÁTICOS.