Instruções para preenchimento online - PF 2017

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1 Instruções para preenchimento online - PF 2017 O programa de financiamento a projetos pelo INR, I.P. destina-se unicamente a entidades com o estatuto de ONGPD de acordo com o registo efetuado no INR, I.P. até ao dia 31 de dezembro de Assim, caso não seja uma ONGPD registada no INR, I.P. ou cujo registo não esteja dentro da validade, não poderá apresentar candidaturas ao atual Programa de financiamento. (Consultar entidades elegíveis no artigo 5º do regulamento). O acesso à plataforma de candidatura do Programa de Financiamento 2017 faz-se exclusivamente através do link disponibilizado através do portal da Segurança Social Direta (SSD). Nota inicial: Durante todo o período de candidatura, é possível editar ou eliminar a informação inserida nos projetos usando os ícones EDITAR ou ELIMINAR. Depois de submetida a candidatura, deve imprimir o comprovativo (ficha completa do projeto). Depois de encerrado o período de candidatura (7/3/2017), as ONGPD podem aceder à plataforma e imprimir o comprovativo do projeto, por exemplo, mas não poderão fazer alterações. No ecran de abertura da Segurança Social Direta deve colocar o NISS e a password da ONGPD para aceder à plataforma de candidatura ao Programa de financiamento a projetos pelo INR, I.P.. 1

2 Depois de carregar em ENTRAR aparece este ecran. Para começar a preencher a candidatura, deve entrar onde diz CARACTERIZAÇÃO No separador CARACTERIZAÇÃO, alguns dos campos já estão pré-preenchidos com base na informação da entidade que consta da própria Segurança Social Direta. A alteração dos dados pré-preenchidos deve ser solicitada diretamente à SSD. Deve preencher os campos em branco e gravar a caracterização Depois de gravar, aparece novo ecran que diz Caracterização da ONG criada com sucesso. Deve agora entrar no separador PROJETOS e marcar ADICIONAR PROJETO 2

3 No menu lateral encontram-se 11 pontos onde deverá inserir toda a informação relativa ao projeto. NOTA: deve gravar regularmente a informação introduzida 1. Identificação do Projeto As datas de duração do projeto devem ser inseridas no formato dia/mês/ano. As ONGPD regionais e locais podem apresentar candidaturas até ao limite de 180 dias As ONGPD de âmbito genérico/nacional podem apresentar candidaturas até ao limite de 365 dias 2. Parcerias Neste ponto deve inscrever as entidades parceiras do projeto, sejam ONGPD ou ONG filiadas (campo 2.1.) sejam entidades públicas ou privadas (campo 2.2.). 3

4 Quando assinalar a caixa SIM, aparece uma linha para identificar a entidade e o tipo de participação no projeto. Depois de preencher estes campos, deve carregar em vezes necessárias. e repetir este procedimento as 3. Área Prioritária Neste ponto deve escolher a área em que o projeto se insere, de acordo com a Deliberação do Conselho Diretivo nº 3/2017 publicada em NOTA: deve gravar a informação introduzida 4. Descrição do Projeto Os campos descritivos têm limite de caracteres. A caixa de texto regista o que é escrito mas, quando gravar, a moldura aparece a vermelho se o limite de caracteres foi ultrapassado. O texto deve ser alterado de modo a que não ultrapasse o limite de caracteres pré-definido Limite de 400 caracteres 4.2. Limite de 650 caracteres 4.3. Limite de 350 caracteres 4.7 a Limite de 350 caracteres 4

5 Campo 4.5. Público-alvo As caixas têm pré-inscritas o número 0 porque a aplicação tem configurada o somatório automático. Deve por isso tomar-se em atenção o número que se pretende inserir de modo a que não seja assumido mais um 0, ou seja, se pretende inscrever 6, deve tomar atenção para que não fique registado 60. Preferencialmente deve colocar o cursor nos vários campos, uma vez que se avançar com a tecla TAB, a atualização do somatório faz o cursor sair da tabela. Campo 4.6. Campos de Férias Este campo só aparece se tiver sido selecionada a área prioritária H - Promoção de ateliers em períodos de pausa escolar, fins de semana ou campos de férias para pessoas com deficiência e seus cuidadores. NOTA: As caixas têm pré-inscritas o número 0. Deve por isso tomar-se em atenção o número que se pretende inserir, de modo a que não seja assumido mais um 0, ou seja, se pretende inscrever 6, deve tomar atenção para que não fique registado 60. 5

6 5. Planificação Para cada ação do projeto deve preencher os campos 5.1., 5.2. e 5.3. e depois carregar em, repetindo este procedimento as vezes necessárias. As ações inscritas passam a aparecer numa lista abaixo, podendo ser editadas ou eliminadas durante todo o período de abertura das candidaturas, ou seja, até 7/3/2017. NOTA: deve gravar a informação introduzida 6. Orçamento Previsível Aconselha-se a consulta dos artigos 12º e 13º do regulamento. São 3 os quadros do orçamento para inscrição das despesas previstas para a execução do projeto: 6.1. Despesas com pessoal afeto ao projeto 6.2. Deslocações afetas ao projeto 6.3. Aquisição de bens e serviços, incluindo a aquisição de serviços de pessoal Cada um dos quadros contém um campo com o subtotal, cujo cálculo é feito pela aplicação informática. NOTA: Os quadros 6.1., 6.2. e 6.3. são de preenchimento obrigatório. Caso não existam despesas em algum destes quadros, devem preencher os campos e colocar 0 nos campos dos valores/custos Pessoal afeto ao projeto (VER NOTA na página seguinte) 6

7 No campo deve inscrever o número da, ou das ações que constam do ponto 5. Planificação. O cálculo do valor da afetação ao projeto, campo , é preenchido automaticamente. A aplicação informática contém uma fórmula que resulta da conjugação entre os valores inscritos nos campos e e a duração do projeto inscrita no ponto 1.2. e Assim, o Valor da afetação ao projeto = = Remuneração bruta * duração do projeto (dias/meses) * Percentagem de afetação Nota importante: A fórmula introduzida na aplicação considera, por defeito, que o recurso humano identificado está afeto ao projeto durante todo o período de duração do projeto. Nas situações em que um determinado funcionário só esteja afeto ao projeto durante 1 mês, por exemplo, deverá ser encontrada a percentagem a colocar no campo para que o valor da afetação preenchido automaticamente no campo corresponda ao pretendido. Nesta situação, sempre que o funcionário identificado não esteja afeto à totalidade da duração do projeto, deverá ser indicado no ponto 8. OBSERVAÇÕES, o mês/meses em que esse funcionário está afeto ao projeto. A título de exemplo, deve escrever no ponto 8. : a funcionária Maria Silva só está afeta ao projeto no mês de julho. Depois de preencher todos os campos, deve carregar em vezes necessárias., repetindo este procedimento as 6.2. Deslocações afetas ao projeto As deslocações a realizar no âmbito do projeto devem ser inseridas em função da ação a que pertencem. A aplicação informática recolhe as ações inscritas e numeradas no ponto 5. Planificação, devendo ser escolhida a ação no campo Depois de preencher todos os campos, deve carregar em vezes necessárias., repetindo este procedimento as 7

8 6.3. Aquisição de bens e serviços, incluindo a aquisição de serviços de pessoal As aquisições de bens e serviços, bem como a aquisição de serviços de pessoal para efeitos da realização do projeto, devem ser inseridas em função da ação a que pertencem. A aplicação informática recolhe as ações inscritas e numeradas no ponto 5. Planificação, devendo ser escolhida a ação correspondente no campo Depois de preencher todos os campos, deve carregar em vezes necessárias., repetindo este procedimento as 7. Sustentabilidade Financeira Neste ponto, deve inserir informação referente à sustentabilidade financeira do projeto, nomeadamente as fontes de financiamento da própria ONGPD ou externas. Depois de preencher os campos e deve carregar em procedimento as vezes necessárias., repetindo este NOTA: deve gravar a informação introduzida 8

9 8. Observações Preencher este campo caso pretenda acrescentar informação importante no âmbito da execução do projeto ou necessite de clarificar a afetação dos recursos humanos identificados no ponto Representantes Identificar as pessoas legalmente autorizadas a representar a ONGPD. Verificar que os contactos introduzidos são os corretos. 10. Responsável do Projeto Preencher todos os campos. Verificar que os contactos introduzidos são os corretos. Não esquecer de marcar a caixa Declaração de honra 11. Anexos A ONGPD candidata ao Programa de financiamento a projetos deve anexar os seguintes documentos: 1 - Plano de atividades referente ao ano a que respeita a candidatura; 2 - Orçamento da organização promotora do projeto, referente ao ano a que respeita a candidatura; 3 - Fotocópia do cartão de pessoa coletiva; 4 - Fotocópia dos estatutos atualizados; 5 - Fotocópia dos corpos sociais eleitos através de sufrágio direto e universal e em efetividade de funções; 6 - Declaração da situação contributiva fiscal regularizada, nos termos da legislação em vigor, atualizada à data da candidatura, ou autorização de consulta nas bases de dados das Finanças; 7 - Declaração da situação perante a Segurança Social regularizada, nos termos da legislação em vigor, atualizada à data da candidatura, ou autorização de consulta nas bases de dados da Segurança Social; 8 - Declaração de honra, em substituição dos documentos identificados nos nºs 3, 4 e 5, caso se aplique 9

10 Cada ONGPD deve anexar apenas um conjunto de documentos em qualquer um dos projetos submetidos. Ou seja, caso a ONGPD tenha submetido 3 projetos, deverá inserir os documentos exigidos no ponto 11., em apenas um dos projetos. As candidaturas que não estiverem corretamente instruídas de acordo com o artigo 8.º são excluídas sem prévia análise. NOTA IMPORTANTE: A aplicação informática permite a anexação de ficheiros nos seguintes formatos: pdf, word, excel, jpeg Cada ficheiro não pode ultrapassar o limite de 5 megas Caso algum dos documentos exigidos tenha mais de 5 megas, deverá esse documento, apenas esse, ser enviado para o dentro do prazo de candidatura. No a enviar deve ser corretamente identificada a ONGPD e o documento enviado. Depois de preenchidos todos os pontos, deve clicar em SUBMETER PROJETO. Caso existam campos não preenchidos ou com erro, aparece mensagem de aviso a indicar os campos em falta ou a corrigir. Depois de SUBMETER o projeto aparece a informação Projeto submetido com sucesso 10

11 NOTA IMPORTANTE: Durante todo o período de candidatura é possível editar (alterar) ou eliminar um projeto, mesmo que este já tenha sido SUBMETIDO. Caso altere um projeto já submetido deve GRAVAR as alterações e SUBMETER de novo. Deverá verificar se o estado da candidatura refere POR SUBMETER ou SUBMETIDO. As alterações no estado do projeto ficam registadas no histórico da própria aplicação informática. Ao imprimir o comprovativo, aparece a indicação da data e hora em que o documento foi gerado. INR, I.P., 26/1/

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