Índice. SIGE MN-Porteiro_1.5.odt

Transcrição

1 Porteiro

2 Índice Versões do Documento... 3 Confidencialidade... 4 Introdução... 5 Início da aplicação... 6 Autenticação do operador... 6 Ambiente de trabalho... 7 Acessos autorizados... 8 Acessos negados... 9 Botões de função Operador Saída acompanhada Consultar acessos Horários Entrada manual Substituição de cartão Visitantes Utilizadores dentro Histórico de Acessos / Histórico de Acessos Negados...25 Opções

3 Versões do Documento Documento: Versão 1.0 Autor Data Aprovado por Rev. atual: 53 Rev. Observações MG Baseado na versão RV Acrescentada a capa e formatação de estilos 1.2 MG MC Revisão para versão xx 1.4 MC Revisão para versão xx 1.5 MC Revisão para versão xx Revisão para versão

4 Confidencialidade A informação contida neste documento pode apenas ser usada pelo Cliente da Micro I/O. O Cliente deve manter a informação contida no documento apenas na sua Empresa e não pode, seja por que meio for, utilizar, vender, copiar, disponibilizar ou publicar partes ou toda essa informação sem acordo prévio da Micro I/O. A Micro I/O compromete-se a proteger e salvaguardar toda a informação contida neste documento. A Micro I/O, na qualidade de subcontratante, no que concerne ao acesso a dados pessoais disponibilizados pelo cliente/agente, não pode proceder ao seu tratamento sem instruções (ou envio dos dados) por parte do responsável pelo tratamento (Lei nº 67/98 de 26 de Outubro, Artigo 16º). 4

5 Introdução A aplicação Porteiro, destina-se essencialmente à monitorização de acessos de utilizadores a locais (recinto escolar, biblioteca, piscina, etc...), os movimentos de acesso (Entrada ou Saída) são efetuados nos pontos de acesso disponibilizados pelo local (leitores Magnéticos / RF, portais RF ou torniquetes). Das funcionalidades de consulta e operação, destacam-se: Consultar Acessos - Consulta de acesso de utilizadores pertencentes a grupos. Horários - Consulta do horário de utilizadores. Entrada Manual - Registo do movimento de acesso de forma manual pelo operador. Substituir Cartão - Atribuição e devolução de cartões de substituição a utilizadores. Visitantes - Registo de acesso de visitantes ao local. 5

6 Início da aplicação Por defeito a aplicação é iniciada no arranque do sistema operativo de forma automática, através do menu, Iniciar Todos os Programas Arranque. Se não estiver configurado para iniciar desta forma, pode-se iniciar através do atalho Porteiro, disponível no ambiente de trabalho ou através do menu, Iniciar Todos os Programas SIGE3. Autenticação do operador Para ativar a aplicação é necessário ser utilizador do sistema e possuir acesso de operador ao posto para a aplicação Porteiro. As credenciais a introduzir são: número de cartão e código PIN, se o posto disponibilizar um leitor de cartões, é possível ativar a aplicação com a simples passagem ou aproximação do cartão do utilizador/operador. 6

7 Ambiente de trabalho Depois de efetuada a autenticação do operador, surge o ambiente de trabalho da aplicação dividindo-se em cinco zonas distintas: Acessos autorizados Acessos Negados Botões de Função (Saída Acomp., Entrada Manual. Etc...) Histórico de Acessos / Histórico de Acessos Negados Opções 7

8 Acessos autorizados A aplicação Porteiro disponibiliza nesta zona do ambiente de trabalho, os últimos cinco acessos autorizados ao local listados da esquerda para a direita, a identificação do utilizador é feita através de fotografia, do nome e do número de cartão associado. Importante: O acesso de Entrada é identificado com o símbolo ( ) e cor Verde O acesso de Saída é identificado com o símbolo ( ) e cor Azul A hora do acesso também é indicada sobre a fotografia do utilizador No caso do Aluno Micro /O, foi registado o acesso mediante a presença do acompanhante, a cor de fundo referente aos acessos acompanhados pode ser configurada no Gestor em Configurações» Parametrizações» Parâmetros» Porteiro» Cor de detalhes para acompanhados. 8

9 Acessos negados A aplicação Porteiro disponibiliza nesta zona do ambiente de trabalho, os últimos três acessos negados ao local listados de cima para baixo, a identificação do utilizador é feita através de fotografia, do nome, número de cartão associado e grupo. Nota: O duplo clique na fotografia do utilizador disponibiliza a função Entrada Manual ao operador. 9

10 Botões de função Operador Saída acompanhada A função saída acompanhada destina-se a utilizadores pertencentes a grupos do tipo aluno que ao efetuar acesso ao local podem ser acompanhados por outros utilizadores, requer a introdução prévia de utilizadores acompanhantes e a associação destes aos acompanhados na aplicação Gestor. A imagem seguinte ilustra um exemplo dos acompanhantes autorizados afetos ao utilizador configurado na aplicação Gestor. Na lista dos utilizadores basta selecionar o aluno pretendido e premir o botão Acompanhantes e de seguida configurar quais os acompanhantes do aluno. 10

11 No porteiro o utilizador acompanhado distingue-se pela cor pré-definida e pela imagem ilustrativa. Importante: O acesso dos utilizadores acompanhados pode ser efetuado sem recurso ao acompanhante, é da responsabilidade do operador do posto efetuar ou não o acesso acompanhado do utilizador. Quando o acesso do utilizador é acompanhado o acesso do acompanhante não fica registado no sistema, o registo do acompanhado passa a ser um acesso manual com a indicação na lista de acessos na coluna observações do nome do acompanhante. Ao ativar a funcionalidade surge os modos de pesquisa do acompanhante/acompanhado. 11

12 Identificar cartão - Introdução do número de cartão associado ao acompanhado ou ao acompanhante. Opção 1 - Ao optar pela identificação do número de cartão do acompanhado surge listado(s) o(s) acompanhante(s) associado(s) ao utilizador. Opção 2 - Ao optar pela identificação do número de cartão do acompanhante surge listado(s) o(s) acompanhado(s) associado(s) ao utilizador. Em ambos os casos selecionar o acompanhante/acompanhado respetivo efetua o movimento de acesso correspondente Entrada/Saída. 12

13 Identificar acompanhante - Surge uma lista com a totalidade dos acompanhantes pré-configurados no sistema, na lista é possível pesquisar pelos critérios, nome, número de documento ou nº de cartão. Após a seleção do utilizador o procedimento é similar à Opção 2 da identificação por número de cartão. 13

14 Identificar acompanhado - Surge uma lista de todas as turmas existentes, após a seleção da turma lista os alunos pertencentes a elas. Após a seleção do aluno o procedimento é similar à Opção 1 da identificação por número de cartão. 14

15 Consultar acessos A função de consulta de acessos devolve os acessos do utilizador selecionado em lista por pesquisa de utilizadores através do assistente. A consulta de acessos disponibiliza a seguinte informação em forma de lista, de notar que a ordenação é feita de cima para baixo sendo que o registo de acesso mais recente encontra-se no topo da lista. O quadro seguinte ilustra de uma forma sucinta os campos apresentados, pode usar-se o critério de pesquisa para efetuar consultas à lista para a coluna desejada. Movimento Registo Data DD/MM/AAAA Saída autorizada Operador Hora HH:MM:SS Entrada autorizada Acesso negado Saída / Entrada Local Escola... Ponto de acesso Leitor de cartões Portal RF Torniquete Saída automática Automático Motivo Autorizado Negado Acompanhada E/S Manual Último tempo Observações (Obs) Operador Nome do Operador SIGE (Modo Auto) 15

16 Horários A função de consulta de horário de um utilizador é em tudo semelhante à consulta de acessos, após a seleção de um utilizador da lista a aplicação devolve o horário respetivo. A seleção de um período de aulas na janela gráfica devolve a hora inicial e final, bem como a informação da disciplina e sala associada. 16

17 Entrada manual O acesso manual de utilizadores é efetuado pelo operador. Depois de ativar a função Entrada Manual em primeiro lugar deve introduzir-se o nº de cartão do utilizador, de seguida é necessário identificar o tipo de acesso (Entrada/Saída). Se não se souber o nº de cartão é sempre possível pesquisar através do botão Procurar. 17

18 Após efetuar o registo do utilizador (inserção do número de cartão associado) e identificar o movimento de acesso, surge outra janela com os dados do utilizador em que é possível indicar um motivo do acesso manual, completando-o com observações. No rodapé da janela surge a indicação da autorização de acesso associada ao utilizador, o quadro seguinte sintetiza algumas das mensagens em função do movimento de acesso e respetiva autorização. Movimentos de acesso Autorização Entrada (E) Fora de horário Em horário E/S Livre Horário Saída hora de almoço Saída último tempo Saída em furos Saída a intervalos Saída (S) Fora de horário E/S Em horário Hora de Almoço Negado Negado Autorizado Acesso Livre Entrada livre Dentro do horário Entrada livre Dentro do horário Entrada livre Dentro de Horário Entrada livre Dentro do horário Entrada livre Dentro do horário Autorizado por estar fora de horário Autorizado por estar fora de horário Autorizado por estar fora de horário Autorizado por estar fora de horário Autorizado por estar fora de horário Negado Último Tempo Dentro de um furo Negado Dentro da hora de almoço Negado / Dentro da hora de almoço Negado / Dentro da hora de almoço Autorizado 18

19 Substituição de cartão A funcionalidade substituição de cartão permite ao operador, atribuir um cartão temporário em substituição do cartão personalizado do utilizador, este cartão é válido por um período de tempo parametrizável no Gestor do sistema. Após ativação da função Substituir Cartão, visualiza-se a janela de introdução de número de cartão a substituir, associado ao utilizador, é possível efetuar a pesquisa do número de cartão no botão Procurar. Após identificar o utilizador, introduz-se o novo número de cartão dos cartões de substituição disponíveis, ou outro devolvido da lista Pesquisar desde que o cartão físico exista no local, o botão Fechar conclui o processo de substituição. 19

20 Devolução de cartão - A devolução de cartão de substituição ou libertação de cartão pode ser realizada na aplicação Porteiro. Para efetuar a correta devolução do cartão de substituição é necessário indicar previamente o número de cartão de substituição a devolver e pressionar de seguida o botão Devolver. 20

21 Visitantes No registo de um novo visitante, primeiramente é necessário indicar o movimento de acesso, posteriormente selecionar uma das opções Pesquisar ou Novo. 21

22 Se a opção for o registo de um novo visitante, é necessário preencher os campos disponíveis na ficha, de seguida é necessário selecionar uma das opções Atribuir Cartão ou Entrar. 22

23 Se a opção escolhida anteriormente for a atribuição de cartão é necessário escolher um cartão da lista de cartões de visitantes livres existentes no sistema. O registo de visitante termina para qualquer das opções escolhidas, com a indicação de um motivo e observações da visita. 23

24 Utilizadores dentro A ativação da consulta dos utilizadores dentro do local devolve para o ecrã a informação da totalidade de utilizadores presentes nos diversos locais que a aplicação está a monitorizar. 24

25 Histórico de Acessos / Histórico de Acessos Negados A aplicação Porteiro apresenta nesta zona os detalhes do utilizador selecionado nas listas à esquerda, por defeito surge sempre em detalhes o último utilizador que efetuou o acesso ao local, além da fotografia, do nome e outros detalhes do utilizador estão também disponíveis as funções de consulta de horário, acessos e registo/consulta de acompanhantes. 25

26 Opções Últimos tempos - Neste menu é possível definir a falta de um professor, permitindo desta forma a saída aos alunos com autorização de saída ao último tempo considerando que o período de inicio e fim é coincidente com o último tempo letivo da turma selecionada. 26

27 Entrada sem cartão - Neste menu é possível identificar quando um utilizador não tem consigo o cartão para registar o seu acesso, sendo depois possível visualizar através da seleção do intervalo entre datas todas as entradas efetuadas de utilizadores que não traziam cartão consigo. 27

28 Micro I/O - Serviços de Eletrónica, Lda. Miradör Business Center Rua do Brasil nº3, Lote 1, Escritórios Aveiro - PORTUGAL tel.: fax: url: microio@microio.pt 28