Manual de Utilização MU /2013. Plataforma de Atividade Docente- PAD (Versão Docente) Registo de atividades letivas e gestão de presenças

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1 Manual de Utilização MU /2013 Plataforma de Atividade Docente- PAD (Versão Docente) Registo de atividades letivas e gestão de presenças

2 Introdução I Acesso ao PAD I Inserção de sumários I Inserção justificação de faltas I Registo de presenças de alunos A Plataforma de registo da Actividade Docente, adiante designada por PAD, assegura o registo de alguns dos principais descritores da execução do serviço docente (aulas, avaliações, atendimentos, presenças de estudantes e docentes ). 2

3 Introdução I Acesso ao PAD I Inserção de sumários I Inserção justificação de faltas I Registo de presenças de alunos O acesso ao PAD efectua-se a partir do endereço ou via Portal ISPADIGITAL. 3 Inserir as suas credenciais e selecionar o perfil Docente Fig.1 Após a autenticação, é apresentada a vista principal do PAD que, por defeito, exibe o formulário de inserção de sumários. O PAD permite aceder a outras áreas funcionais, tais como área de inserção de atendimentos e consulta de bolsas de atendimentos, acessíveis no menu situado no canto superior esquerdo. Pode, ainda, visualizar a página noutros formatos: vista semanal ou diária, em grelha ou em lista (figura 2).

4 4 Seleccione aqui a área a que pretende aceder Fig.2 As aulas e iniciativas já sumariadas são apresentadas a verde, as que ainda estão por sumariar e o respectivo prazo ainda não expirou são apresentadas a amarelo, as restantes são apresentadas a vermelho (significa que a inserção de sumários se encontra bloqueada, ou porque ainda não aconteceram ou já expirou o prazo de inserção). Podem, ainda, apresentar-se aulas/iniciativas a cinzento. Significa que, ou foram bloqueadas pela ULA - Unidade de Logistica Académica (por ter sido comunicada previamente a sua não realização), ou terem uma aula de compensação associada. Ou seja, é uma aula que não foi/será lecionada. Para visualizar o conteúdo de um sumário já inserido, basta passar o cursor do rato por cima da aula/iniciativa.

5 Introdução I Acesso ao PAD I Inserção de sumários I Inserção justificação de faltas I Registo de presenças de alunos Após a autenticação ser-lhe-á exibido um ecrã dividido em duas secções cabeçalho e corpo: Na secção superior cabeçalho - deverá seleccionar a semana letiva, a unidade curricular pretendida (por defeito, o PAD assume todas as unidades curriculares leccionadas pelo docente), a referência temporal a utilizar (semanal ou diária) bem como o tipo de vista (em grelha ou lista). Na secção inferior o corpo - ser-lhe-ão exibidas as aulas/iniciativas que satisfazem a seleção definida anteriormente, na configuração indicada. 5 Como exemplo, vamos assumir que se optou pela referência temporal semanal e a vista de grelha. A figura seguinte ilustra a vista exibida pelo PAD. Clique aqui para seleccionar a semana lectiva Fig.3 Como inserir o sumário? Fazer duplo clique em cima do quadrado, que deve estar amarelo. Inserir o texto no campo indicado para o sumário; inserir a presença no evento; gravar; fechar janela (figura 4).

6 2.Grave o sumário e a presença no evento 6 1.Clique aqui para confirmar presença no evento Fig. 4 Ao inserir/editar um sumário poderá também adicionar pequenos clips (ficheiros até 500 kb) ao sumário (figura 5).

7 7 1.Escolha o ficheiro a partir do seu computador 2.Clique aqui para guardar o ficheiro Fig.5 Esta funcionalidade não pretende substituir a funcionalidade de colocação de ficheiros na área da unidade curricular na Plataforma ecampus. Deverá ser encarada como uma opção complementar, sempre que o docente eventualmente entenda adequado e útil associar a uma determinada aula um ou mais pequenos ficheiros que tenham directamente a ver com os conteúdos sumariados. NOTA IMPORTANTE: Sempre que se preenche a caixa de texto de um sumário, o PAD assume que a aula foi efectivamente leccionada. Em caso algum deverá ser inserido texto na área reservada à indicação do sumário se a aula não tiver sido leccionada. Se o docente julgar importante inserir um comentário ou uma observação relacionada com a aula (mesmo que ela não tenha acontecido) deverá utilizar a campo de anotações situado ao lado da área de inserção de sumário, p.e Devido à greve, apenas compareceram 10 alunos à aula (ver figura 6). Este campo não deve ser considerado forma de comunicação com os serviços ou com os alunos e também não é o campo indicado para a justificação de faltas; trata-se mais de um registo para o próprio docente.

8 8 Fig.6 O serviço de vigilância de avaliações e os atendimentos de caráter tutorial aos alunos são de registo obrigatório, no PAD. O procedimento de registo de vigilâncias é idêntico ao anteriormente descrito para inserção dos sumários das aulas. Nos casos em que está mais do que um docente destacado para a vigilância, apenas um deve inserir a descrição do sumário. Os restantes docentes deverão apenas validar a caixa de confirmação no evento, atestando, assim, a sua comparência na vigilância da avaliação. Os atendimentos tutoriais são registados acedendo ao menu e seleccionando a área de atendimentos. O docente deverá indicar a unidade curricular, a hora e a duração do atendimento e introduzir o número de aluno de cada aluno presente (figuras 7 e 8). Selecionar ano letivo a que respeita o atendimento Selecionar a uc a que respeita o atendimento Inserir novo atendimento Fig.7 Selecione o tipo de atendimento

9 Introduza a data, hora de início e duração do atendimento Introduza o número de aluno, seguido de + para gravar e inserir outro nº ou insira toda a turma 9 Grave o registo do atendimento Fig.8

10 Introdução I Acesso ao PAD I 3. Inserção de sumários I Inserção justificação de faltas I Registo de presenças de alunos Sempre que uma aula não é lecionada, fica em situação de falta injustificada independentemente do motivo da não ocorrência da aula poder ser ou não imputável ao docente. Esta situação deixa de se verificar quando: 1. É marcada uma aula de compensação associada à aula não lecionada; 2. É inserida uma justificação de faltas na página do sumário respectivo No caso das situações não imputáveis aos docentes, tais como aulas canceladas pela reitoria (sessão solene de abertura do ano letivo, p.e.), estas justificações são inseridas pela ULA. 10 Para justificar uma falta (figuras 9, 10 e 11), o docente deve aceder à página do sumário e selecionar o tipo de justificação. No caso das justificações previstas na lei deve, então, selecionar a opção que corresponde à sua situação. Ao selecionar as opções participação noutras atividades ISPA/ órgãos académicos ou Outros, abrir-seá uma caixa onde poderá inserir o texto justificativo da situação. Às justificações previstas na lei deverá corresponder, sempre, a entrega dos documentos originais justificativos, no DRH. Os documentos de suporte aos outros tipos de justificação podem ser adicionados à página do sumário/justificação, seleccionando um ficheiro a partir do seu computador escolher arquivo. As justificações de faltas podem ser inseridas mesmo quando os sumários se encontram bloqueados (vermelhos ou conzentos). Selecionar tipo de justificação Fig. 9

11 11 2.Selecionar situação 1. Selecionar tipo de justificação 3.Gravar justificação Fig. 10 Gravar justificação Fig. 11 Anexar ficheiro com os documentos comprovativos da justificação

12 Introdução I Acesso ao PAD I Inserção de sumários I Inserção justificação de faltas I Registo de presenças de alunos Atravé das plataforma PAD o docente pode consultar a lista de presenças de alunos numa deterninada aula e obter os relatórios com indicadores agregados de presenças por cada unidade curricular leccionada. Antes de descrever o acesso as estas funcionalidades é conveniente referir algumas das regras aplicadas na validação de presenças de alunos em salas de aula: 1 A validação da presença de um aluno numa aula é efectuada através da leitura do seu cartão de aluno através do equipamento localizado junto á porta de entrada; 2 Esta leitura utiliza a tecnologia de radiofrequência pelo que basta aproximar o cartão de aluno do equipamento para que a mesma se realize; 3 A validação apenas pode ocorrer num período temporal que decorre entre os 5 minutos antes do inicio da aula e os 20 minutos após o seu inicio. Todas as leituras efetuadas fora deste período serão processadas como inválidas. De notar que o equipamento em cada sala apenas procede à leitura do cartão. O processamento/validação da leitura é efectuado porteriormente pelo sistema informático. Assim o facto de o equipamento proceder à leitura de um cartão (assinalada com o aviso sonoro e a intermitência da luz verde) não significa necessariamente que a validação tenha ocorrido; 12 5m. 20m. Aula A lista de presenças de alunos numa determinada aula pode ser obtida acedendo ao ecrã de inserção do respectivo sumário e consultando a secção aluno presentes (figura 12) Fig. 12 Neste ecrã é possível ainda adicionar ou remover manualmente alunos à lista de presentes, através da caíxa de combinação apresentada no final desta secção. Esta possibilidade deverá ser utilizada em casos excepcionais em que, por motivos de força maior, se considere abosultamente justificável forçar inserções manuais de registos de presenças no sistema.

13 É também possível imprimir a indformação relevante da aula: sumário+anotações+justificação de faltas+lista de presenças utilizando para tal o botão disponibilizado para o efeito na parte de baixo do ecrã. Notas: Os relatórios agregados de presenças por curso e ano curricular são obtidos a partir do menu despregável disponível na seção superior da aplicação. Notas: 1 - Pode suceder que o aluno que se pretende adicionar não esteja disponível na caixa despregável disponível para esse efeito no ecrã de sumários. Tal significa que esse aluno ainda não está registado no sistema de validação, ou seja o seu cartão nunca foi lido. Nestas circunstãncias deverá aguardar que a primeira leitura ocorra (o que pode demorar alguns dias) após o que deverá, retroactivamente, adicionar esse aluno acedendo novamente ao ecrã de sumários da aula em causa (assim que o cartão do aluno entre o sistema o seu nome deverá já figurar na caixa despregável). 13 Todas as ocorrências devem ser reportadas para a unidade de logística académica ula@ispa.pt 2 - O processamento das presenças pelo sistema ocorre todos os dias de madrugada pelo que poderá acontecer um atraso de, no máximo, 24 horas entre a leitura do cartão e a sua disponibilização para consulta no PAD.

14 Controlo de versões: Data Versão Conteúdo da Revisão Inserção da funcionalidade de consulta de presenças de alunos em aulas. 14