Mobilidade. Acordo de Cedência de Interesse Público (ACIP) Manual de Utilizador

Transcrição

1 Mobilidade Acordo de Cedência de Interesse Público (ACIP) Lei n.º 35/2014, de 20 de junho Manual de Utilizador

2 Esta aplicação informática destina-se à gestão do processo de pedido de Acordo de Cedência de Interesse Público. Acedem a esta aplicação quatro tipos de utilizadores: docente/não docente, responsável da entidade de destino, Director da unidade orgânica de origem e DGRHE. Cada interveniente é responsável pela informação que insere e submete. Para aceder à aplicação deverá utilizar o número de utilizador e palavrachave obtidos através do registo no portal da DGRHE. 1. REGISTO Docentes e Não Docentes Caso ainda não se encontre registado no portal da DGRHE deverá criar o seu registo da seguinte forma: 1. Aceder através da internet ao link 2. Seleccionar Registo. 3. Preencher o formulário apresentado. 4. Guardar o número de utilizador exibido no topo do ecrã após efectuar o registo, bem como a palavra-chave que introduziu. Entidades Deverá um responsável da entidade obter um número de utilizador e palavrachave, tal como acima descrito, para posteriormente aceder ao SIGRHE, directamente através do endereço:

3 ACIP 2. Ao aceder à aplicação é apresentado o seguinte ecrã para preenchimento: 3. O inicio da sessão dar-lhe-á acesso ao seguinte espaço: NOME DO UTILIZADOR O separador ENTIDADE permite registar-se enquanto entidade de destino. O separador MOBILIDADE ACIP permite ao interessado, entidade e escola preencher o Acordo de Cedência de Interesse Público.

4 ACIP - docente/ não docente Depois de efectuar os passos mencionados nos pontos 2. e 3., volte a seleccionar ACIP no menu do lado esquerdo do ecrã (1) e de seguida o botão (2). 1 2 Os campos constantes do ecrã que surgirá são de preenchimento obrigatório. Após o preenchimento do ecrã, o ACIP será submetido mediante a colocação da palavra-chave no campo password e selecção do botão. Ao submeter, o ACIP fica disponível para o interveniente seguinte (entidade de destino).

5 ACIP - entidade de destino Depois de efectuar os passos mencionados nos pontos 2. e 3., acede ao ACIP seleccionando o trabalhador através da opção, para aceder directamente no modo de edição, ou seleccionando a linha pretendida através do cursor ( ), e em seguida. Os pedidos pendentes de aprovação por parte da DGRHE encontram-se no estado Aguarda aprovação da entidade de destino. Ao entrar no detalhe do pedido ( ) será exibida a informação anteriormente preenchida pelo trabalhador, tal como abaixo ilustrado. E, verificando-se que a informação está correcta, dará seguimento ao processo através do preenchimento obrigatório dos campos assinalados a verde, constantes no mesmo ecrã. Para submeter coloque a sua palavra-chave no campo password e de seguida seleccione o botão. Ao submeter o processo do ACIP fica disponível para o interveniente seguinte (escola)

6 ACIP - escola de origem Depois de efectuar os passos mencionados nos pontos 2. e 3., acede ao ACIP seleccionando o trabalhador através da opção, para aceder directamente no modo de edição, ou seleccionando a linha pretendida através do cursor ( ), e em seguida. Os pedidos pendentes de aprovação encontram-se no estado Aguarda aprovação da entidade de origem. Ao entrar no detalhe do pedido ( ) será exibida a informação anteriormente preenchida pelo trabalhador e pela entidade de destino, sendo possível verificar a mesma, tal como abaixo ilustrado. E, verificando-se que a informação está correcta, dará seguimento ao processo através do preenchimento obrigatório dos campos assinalados a verde, constantes no mesmo ecrã.

7 Após o preenchimento do ecrã deverá submeter colocando a sua palavra-chave no campo password e de seguida seleccionar o botão disponível para o interveniente seguinte (DGRHE).. Ao submeter, o ACIP fica