Manual de Utilização MU /2013 ISPADIGITAL/SecretariaVirtual (Perfil utilizador: Estudante)

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1 Manual de Utilização MU /2013 ISPADIGITAL/SecretariaVirtual (Perfil utilizador: Estudante)

2 1 Introdução I 2. Principais funcionalidades e Aplicações I A plataforma Secretaria Virtual disponibiliza um conjunto de funcionalidades e serviços virtualizados à comunidade académica (estudantes, docentes, colaboradores não docentes, diplomados), de natureza administrativa, na interacção com os serviços e orgãoes académicos. O acesso à Secretaria Virtual não carece de autenticação para utilizadores previamente credenciados no Portal Académio ISPADIGITAL. Para esclarecimento de dúvidas, por favor contacte os Serviços Académicos do ISPA através do endereço de correio electrónico sa@ispa.pt. No caso de experimentar qualquer anomalia técnica ou dificuldade de acesso ou navegação, por favor contacte os Serviços de Sistemas de Informação do ISPA através do endereço de correio electrónico suporte@ispa.pt. 2

3 1 Introdução I 2. Principais funcionalidades e Aplicações I A figura seguinte exibe a página de entrada na plataforma. As diversas funcionalidades estão disponiveis na secção direita e na secção central são apresentados os destaques (também presentes na página de autenticação do ISPADIGITAL) Horário pessoal Esta funcionalidade permite ao estudante a consulta do seu horário pessoal de referência. Este horário resulta da combinação dos horários das diversas unidades curriculares em que se encontra inscrito no semestre em causa. 2.2 Notas Esta funcionalidade exibe as classificações finais nas unidades curriculares frequentadas pelo estudante, podendo ser utilizados como campos de filtro: o curso, ano, período (semestral) e unidade curricular.

4 4 2.2 Inscrições Esta funcionalidade apresenta todas as inscrições ativas do estudante em unidades curriculares no semestre/ano curricular em causa. 2.3 Situação de tesouraria Esta funcionalidade exibe informação sobre a situação de tesouraria do estudante como sejam os valores pagos e por liquidar (através da selecção do separador respectivo), disponibilizando ainda as respetivas referências multibanco (deslizando o cursor no icon MB do movimento que se pretende consultar). 2.4 Pedidos gerais Esta funcionalidade permite apresentar, junto dos serviços académicos e demais órgãos académicos, pedidos vários que poderão ser pedidos de informações, exposições, reclamações/sugestões, etc A consulta do estado de processamento de um pedido é muito intuitiva podendo o estudante, anexar documentos no ato de submissão do pedido e aplicar filtros aos campos estado e assunto nas ações de consulta.

5 5 De notar que nem todos os pedidos poderão estar ativos. Quando tal aconteça será apresentada a indicação de pedido indisponível na secção superior do ecrão de pedidos submetidos. Nota: A acção de guardar não submete o pedido. Para que tal suceda deverá, após guardar o pedido, proceder á respectiva submissão clicando no botão respetivo. 2.5 Dados pessoais Esta funcionalidade apresenta os principais dados pessoais do estudante. Com exceção dos campos preenchidos a cinza, todos os campos podem ser editados devendo o estudante proceder à sua alteração sempre que se verifique uma alteração dos respectivos dados. 2.6 Opinião No âmbito das suas actividades de planeamento, avaliação e monitorização, os órgãos com competências na gestão académica do ISPA, disponibilizam regularmente questionários electrónicos que visam recolher informação relevante sobre a experiencia, opinião, perceções e resultados da comunidade académica (estudantes incluídos). Esses instrumentos são apresentados nesta área e, regra geral, são de preenchimento rápido e intuitivo. A participação dos estudantes é, neste âmbito, muito importante constituindo um valioso contributo para a melhoria contínua da actividade académica.

6 As acções, resultados e decisões que resultem da informação recolhida por estes instrumentos é disponibilizada a toda a comunidade académica, em conformidade com o definido no Manual de Qualidade do ISPA. 6

7 Controlo de versões: Data Versão Conteúdo da Revisão. 7