Porquê colocar as gravações das sessões na Plataforma de Formação?

Transcrição

1 CONSULTA DE GRAVAÇÔES DE SESSÕES NA PLATAFORMA DE FORMAÇÃO (e registo prévio quando ainda não efetuado) Acesso à Plataforma: Apoio: c/c Porquê colocar as gravações das sessões na Plataforma de Formação? Para evitar que gravação viaje em aberto pela internet Autorização para visualização das gravações dada pelos oradores é exclusivamente para funcionários do MNE e não transmissível (opção de download não está disponível): Gravações ficam disponíveis para visualização 24 sobre 24 horas em qualquer parte do mundo, em computador, telemóvel ou tablet. Garante-se que a informação constante dos vídeos só é acedida por funcionários do MNE Evita-se o envio de gravações através de links que rapidamente caducam Para aceder às gravações, tem, em consequência, de aceder à Plataforma de Formação. E para aceder à Plataforma, tem de estar registado na Plataforma, para garantir que a Plataforma é exclusivamente acedida por funcionários do MNE. Assim sendo: Se é a primeira vez que acede à Plataforma de Formação, necessita de registar-se; Se já frequentou um curso online, então já está registado na Plataforma Caso já esteja registado ou depois de se registar, terá acesso direto de imediato às gravações de sessões e outros matérias disponíveis na Plataforma (ver como em 2). 1. Como se Registar na Plataforma O registo na plataforma como utilizador que permite o acesso reservado aos colaboradores do MNE a todos os conteúdos consiste no preenchimento de um formulário. NOTE QUE: Para se registar necessita de ter um do MNE Se não tem um do MNE, não conseguirá submeter o formulário (exatamente para manter a Plataforma confinada aos funcionários do MNE). O registo (que gera uma palavra passe) só se faz uma vez! Posteriormente só necessita de proceder a atualizações de dados, se esse for o caso Siga os passos seguintes para se registar na Plataforma 1. Aceda à Plataforma de Formação em 2. No canto superior direito da página principal (de abertura) da Plataforma de Formação clique na opção Registe-se. 3. Será direcionado para o formulário de registo ilustrado na Figura seguinte: 1

2 4. Preencha todos os campos relativos à identificação constantes da primeira página e clique no botão Seguinte 5. Preencha os campos das restantes páginas do formulário até chegar ao último passo. É exibida uma mensagem de registo concluído com sucesso, da qual resulta o envio, pela Plataforma, de um de confirmação para o seu Abra o que lhe foi enviado pela Plataforma e carregue no link de confirmação enviado- aqui. 2

3 7. : Depois de confirmado o , o processo será validado pelo Centro de Formação, na sequência do que receberá um novo com os dados de acesso à plataforma. A partir deste momento já pode aceder à Plataforma de Formação do MNE, consultar todos os conteúdos e inscrever-se em cursos online para os quais tenha sido selecionado. Não se esqueça de anotar a sua palavra-passe para qualquer acesso posterior à Platafoma.. 2. VISIONAR AS GRAVAÇÕES DE SESSÕES - na base de dados de documentação As gravações/vídeos de sessões (bem como Power Points e e.books) encontram-se na Base de Dados de Documentação da Plataforma. O acesso a esta Base de Dados faz-se através da página inicial da Plataforma (abre-se, como dito, em Imagem da Base de dados que aparece na página inicial da plataforma Se pretender aceder a uma gravação, deve clicar, acima, no símbolo dos Videos. Veja abaixo exemplo da imagem (1ª página) que aparece se clicar no campo Videos 3

4 Sessões estão ordenadas por ordem cronológica, das mais recentes para as mais antigas, sendo muito provável, caso a gravação seja recente, que seja encontrada logo na 1ª (ou 2ª ) página da lista dos vídeos. Caso não esteja nestas 2 primeiras páginas, pode o continuar para as páginas seguintes o ou escolher pesquisar (botões Pesquisar e Ordenar no topo da lista dos vídeos- ver ponto 3 abaixo para mais detalhes). Localizando a sessão que pretende, clica no simbolo vídeo que está do lado direito do ficheiro, acedendo à gravação dessa sessão. Imagem de exemplo abaixo 4

5 Quando está a visualizar o vídeo, ao passar o rato sobre o vídeo surgem os controlos de reprodução, como ilustra a figura seguinte (e está na imagem anterior): 1º sinal é para reproduzir ou parar o vídeo; a barra permite avançar e recuar no vídeo Pode também expandir o vídeo para ocupar todo o ecrã, facilitando assim a sua visualização, carregando no botão de Maximizar, como ilustrado em seguida: No Internet Explorer No Chrome- Se existentes, os PDFs de uma sessão estão incluídos na imagem da gravação/video dessa sessão (como na imagem acima). Porém, por vezes, nem sempre o orador tem tempo de passar a totalidade do PDF na sessão, pelo que, quando tal aconteça e pretenda ver o PDF na sua totalidade, poderá aceder à gaveta dos PDFs clicando no símbolo dos PDFs (se tiver dúvidas de como imprimir ou guardar PDFs, peça indicações para centroformacao.idi@mne,pt). Note, ainda, que os PDFs existentes na Base de Dados podem imprimir-se, enquanto que os PDFs integrados nas gravações não têm essa opção. Logo, se pretender imprimir o PDF incluído numa gravação, deverá fazê-lo a partir da divisória dos PDFs e não da divisória dos vídeos. Caso pretenda saber se uma sessão tem só gravação ou gravação e PDF, pode escolher todos. Se em todos, o nome de um ficheiro aparecer repetido, tal significa que esses ficheiros com nome repetido correspondem a uma única sessão: numa linha aparecerá a seguir ao nome da sessão o símbolo PDF, correspondente ao PDF dessa sessão (que se pode abrir clicando nesse símbolo); noutra linha nome é seguido do simbolo, correspondente à gravação dessa sessão ( que é aberta clicando nesse simbolo). Encontrará sempre a gravação que procura pela ordem cronológica, como indicado. Pode no entanto, se assim o entender (pode ser mais rápido se a gravação for mais antiga) ou se quis procurar gravações sobre temas, escolher pesquisar (botões Pesquisar e Ordenar no topo da lista dos vídeos), pelo nome da sessão, temática, data, ou TAG (ver ponto 3). Só utiliza as funcionalidades de pesquisar se pretender, não são essenciais para encontrar o vídeo a visionar. 3. PESQUISAR GRAVAÇÕES DE SESSÕES - na base de dados de documentação Se pretender pesquisar videos que abordem um determinado assunto, ou de um determinado orador, ou de uma certa entidade, ou com um certo nome, poderá utilizar outras funcionalidades da base de dados Veja abaixo como: I. Navegar na lista de vídeos II. III. Pesquisar vídeos Ordenar lista dos videos I. Navegar na lista dos videos 5

6 Como acima referido, a lista de videos ( e de todos os outos ficheiros) aparece ordenada, na base de dados, por ordem cronológica (mais recentes primeiros) e alfabética (para documentos com a mesma data de publicação) e encontra-se dividida em páginas para facilitar a sua consulta. No topo e no fim da lista encontram-se os links de paginação que permitem navegar para a página Seguinte/Anterior, para a Primeira/Última página ou para uma página específica da sequência. Ii. Pesquisar videos Para encontrar /pesquisar na base de dados videos existentes, pode fazer pesquisa utilizando vários critérios: - por data de publicação - pelo nome/titulo do vídeo/sessão a que se refere - pela área temática em que o vídeo se integra - pelas TAGs/palavras chave associadas ao video Atente nas áreas temáticas em que a documentação na Base de Dados está dividida: Para fazer essa pesquisa siga os passos seguintes: 1. Clique no botão Pesquisar Aparece por baixo a lista dos critérios de pesquisa disponíveis. 6

7 2. Escolha um ou mais dos critérios de pesquisa apresentados e faça o abaixo assinalado: Critério Data de publicação Título Tipo de entidade Nome da entidade Tag Área temática ação Selecione o mês e ano ou o mês ou o ano da sessão cujo conteúdo procura Introduza uma palavra ou frase do título do vídeo ou nome completo do video Selecione o tipo de entidade responsável pelo conteúdo do video: Interna (organismo do MNE), Externa ou Todos Introduza o nome duma entidade, ou parte deste, para visualizar apenas documentação produzida por esta entidade Introduza o nome duma entidade, ou parte deste, para visualizar apenas documentação produzida por esta entidade Na lista apresentada, Selecione a Área temática do documento que procura. Algumas áreas temáticas estão divididas em subtemas. Nestes casos, pode selecionar a área temática para ver os documentos de todos os subtemas ou pode selecionar um dos subtemas. Clique no botão abaixo dos critérios de pesquisa. A lista de documentação apresenta apenas os videos que respeitam os critérios de pesquisa configurados. Nesses vídeos encontrará certamente o que procura III. Ordenar lista de videos Para facilitar a consulta e pesquisa na base de dados, pode também proceder à ordenação da lista de documentação. Para tal, siga os passos seguintes. 1. Clique no botão Ordenar. Aparece por baixo a lista dos critérios de ordenação disponíveis. 2. Selecione a ordem de ordenação pretendida através dos seguintes critérios: Critério Data de publicação (Mais recentes 1º) Data de publicação (Mais antigos 1º) Título (A-Z) Título (Z-A) Entidade (A-Z Entidade (Z-A) resultado Documentos aparecem por ordem cronológica inversa da data de publicação do conteúdo Documentos aparecem por ordem cronológica da data de publicação do conteúdo Documentos aparecem por ordem alfabética de Título do conteúdo Documentos aparecem por ordem alfabética inversa de Título do conteúdo Documentos aparecem por ordem alfabética da Entidade responsável pelo conteúdo Documentos aparecem por ordem alfabética inversa da Entidade responsável pelo conteúdo 7