Intranet. Manual de utilizador. BF consultores. um projeto fica completo quando começa a trabalhar para ti. em vez de tu trabalhares para ele
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- Diego Valverde Lima
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1 Intranet BF consultores Manual de utilizador Versão /05/2016 um projeto fica completo quando começa a trabalhar para ti em vez de tu trabalhares para ele
2 Índice Aceder à Intranet... 4 UTILIZADORES... 4 Registo novo utilizador... 4 Login... 5 Perfil... 5 Editar Perfil... 6 Alteração da password... 7 Recuperação da password... 7 Terminar sessão... 8 Acesso rápido Novo artigo... 8 Acesso rápido Novo Link... 8 NOTÍCIAS... 9 CHAT NOTIFICAÇÕES Tipos de notificações Novo artigo na Base de Conhecimento Alteração de artigo na Base de Conhecimento Novo comentário em artigo da Base de Conhecimento Nova Ideia Alteração de ideia Novo comentário em Ideia BASE DE CONHECIMENTO Aceder à da Base de Conhecimento Novo artigo Inserir imagem (pegar e largar drag and drop ) Inserir imagem Navegador Chrome Inserir Anexo Selecionar categoria do novo artigo Selecionar data de publicação do artigo diferente da data atual Intranet BF consultores Manual de utilizador 2
3 Guardar novo artigo Top 10 mais vistos Ver todos Artigos do dia Últimos 10 artigos Votação de artigo Comentários Aceder aos últimos comentários Comentar Artigo de notificação novo comentário Responder a comentário Ideias Aceder às ideias registadas Nova ideia Pesquisa Pesquisa simples Pesquisa simples - resultados Pesquisa avançada Pesquisa avançada - por datas Pesquisa Por Autor Pesquisa Por Categoria Intranet BF consultores Manual de utilizador 3
4 Aceder à Intranet Através do browser da Internet (Firefox, Chrome, Edge, etc) UTILIZADORES Registo novo utilizador Após o registo, será enviado um de confirmação. Após o acesso do link constante no , um a administrador dará acesso ao novo utilizador, sendo enviado novo de confirmação. Intranet BF consultores Manual de utilizador 4
5 Login Perfil Intranet BF consultores Manual de utilizador 5
6 Editar Perfil Intranet BF consultores Manual de utilizador 6
7 Alteração da password Recuperação da password Inserir o para recuperação da password. Este é o mesmo associado à informação de registo de utilizador. Intranet BF consultores Manual de utilizador 7
8 Terminar sessão Acesso rápido Novo artigo Este menu assume-se como um acesso rápido para a criação de um novo artigo na Base de Conhecimento. Ver Base de Conhecimento Novo Artigo Acesso rápido Novo Link Esta secção encontra-se em desenvolvimento. Permitirá inserir links (de sites) escolhendo a categoria. Intranet BF consultores Manual de utilizador 8
9 NOTÍCIAS No separador Notícias existem um conjunto de sites que disponibilizam notícias automaticamente através de Feeds. Estes sites podem ser configurados pelo administrador, bastando para tal comunicar a inclusão de um novo Feed. Para concretizar, é necessário informar qual o link de Feeds relativo a esse site. Intranet BF consultores Manual de utilizador 9
10 CHAT É possível conversar (chat) no modo público ou no modo login registado. No modo público aparecerá o nome Anónimo, com hipótese de alteração, e no modo registado aparecerá o nome do utilizador. Intranet BF consultores Manual de utilizador 10
11 NOTIFICAÇÕES Foi implementado um sistema de notificações (que surgem no canto inferior direito do ecrã), de forma a infomar os utilizadores de interações on-time (na hora). Para tal, o utilizador tem de ter a página da Intranet aberta num browser (sem necessidade de login). Assim que surgir uma notificação, o utilizador clica sobre a mesma, se ainda não tiver sessão iniciada, o sistema pede as credenciais de utilizador, e é encaminhado para o objeto dessa notificação. Tipos de notificações Novo artigo na Base de Conhecimento Alteração de artigo na Base de Conhecimento Intranet BF consultores Manual de utilizador 11
12 Novo comentário em artigo da Base de Conhecimento Nova Ideia Alteração de ideia Novo comentário em Ideia Intranet BF consultores Manual de utilizador 12
13 BASE DE CONHECIMENTO Aceder à da Base de Conhecimento Para aceder à Base de Conhecimento utilizar o menu do topo, ou o menu lateral esquerdo. Intranet BF consultores Manual de utilizador 13
14 No lado direito da página Últimos Artigos, é possível aceder ao artigo carregando no respectivo link. Exemplo: Categoria Balcão Visualização de artigo Intranet BF consultores Manual de utilizador 14
15 Novo artigo Menu de topo Menu lateral Escrever título Intranet BF consultores Manual de utilizador 15
16 Escrever texto do artigo Inserir imagem (pegar e largar drag and drop ) Intranet BF consultores Manual de utilizador 16
17 Inserir imagem Navegador Chrome Carregar em Inserir Imagem pegar e largar a imagem Clicar na imagem Inserir esta imagem Intranet BF consultores Manual de utilizador 17
18 Inserir Anexo Enviar Intranet BF consultores Manual de utilizador 18
19 Selecionar categoria do novo artigo Separador Publicação Escolher categoria Selecionar data de publicação do artigo diferente da data atual Se a data do artigo for diferente da data actual, selecionar data em Iniciar Publicação. Se não fizer nada a data assumida será a data actual. Intranet BF consultores Manual de utilizador 19
20 Guardar novo artigo Guardar artigo Artigo inserido Intranet BF consultores Manual de utilizador 20
21 Top 10 mais vistos Ver todos Intranet BF consultores Manual de utilizador 21
22 Artigos do dia Últimos 10 artigos Intranet BF consultores Manual de utilizador 22
23 Votação de artigo Em cada artigo é possível votar, numa escala de 1 a 5 (com precisão de 0,5) clicando na estrela correspondente. Após o voto, resultará a votação com a indicação do número total de votos desse artigo. Intranet BF consultores Manual de utilizador 23
24 Comentários Aceder aos últimos comentários Intranet BF consultores Manual de utilizador 24
25 Comentar Artigo de notificação novo comentário Intranet BF consultores Manual de utilizador 25
26 Responder a comentário Intranet BF consultores Manual de utilizador 26
27 Ideias Aceder às ideias registadas Nova ideia Categoria Ideias já pré-selecionada. Todas as outras opções iguais a Novo Artigo Intranet BF consultores Manual de utilizador 27
28 Pesquisa Em qualquer local da Intranet, está diponível, para os utilizadores com sessão iniciada, a Pesquisa de informação (canto superior direito da página). Pesquisa simples Inserir termo de pesquisa Pesquisa simples - resultados Intranet BF consultores Manual de utilizador 28
29 Pesquisa avançada Clicar em Pesquisa avançada Pesquisa avançada - por datas Para pesquisar um dia específico, por exemplo dia 05/05/2015 colocar: Data de início: Após Data Final: Antes de 05/05/ /05/2015 Data inicial Data final Intranet BF consultores Manual de utilizador 29
30 Pesquisa Por Autor Autor do artigo Pesquisa Por Categoria categoria Intranet BF consultores Manual de utilizador 30
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