Manual FPO 22-Jan-2007 Actualizado em 03-Fev-2015

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1 Manual FPO 22-Jan-2007 Actualizado em 03-Fev-2015 A. Adicionar um Documento (comunicado, regulamento,impresso, etc) B. Colocar Fotos online (comunicação) C. Administração das notícias D. Administração dos conteúdos estáticos E. Inserir nova lista de s nos subscritores da newsletter F. Exportar a lista de subscritores da newsletter G. Como enviar uma newsletter ou comunicado H. Como adicionar / alterar uma nova categoria de ligações (bookmarks) I. Como adicionar / alterar uma nova ligação (bookmark) J. Como alterar o módulo "Foto em Destaque" K. Como actualizar a lista de Apoios, Patrocinadores e Parceiros que aparece na lateral direita da página L. Como alterar o layout do Home (notícias) M. Como adicionar / alterar um item no menu do lado esquerdo ou no topo N. Como alterar o módulo "Destaques" no topo do lado esquerdo O. Como criar uma nova directoria dentro do "Media Manager" P. O que fazer para editar um conteúdo quando o sistema bloqueia o acesso porque existe outro utilizador a editar o mesmo conteúdo? Q. Como actualizar a listagem dos rankings? R. Como alterar o módulo "Próximas Provas" no lado direito S. Como alterar o módulo "Ori em Revista" no lado esquerdo T. Como alterar o módulo "Eventos em Destaque" no lado direito

2 A. Adicionar um Documento (comunicado, regulamento,impresso, etc): - Fazer login em - No menu no topo seguir: Site->Media Manager - Entrar na pasta "FPO" e depois na pasta do respectivo documento - Em "File Upload" escolher o documento - Clicar "Upload". Nota: o limite do post (post_max_size) é 8M mas o limite do tamanho do ficheiro é 2M (upload_max_file_size) pelo que o tamanho máximo do ficheiro a carregar não poderá exceder os 2M. Para carregar ficheiros com mais de 2M deverá ser utilzado o FTP (ver em baixo). - Clicar no documento que se acabou de colocar no site e copiar o URL - No menu no topo seguir: Components->DocMan->Documents->New - Preencher obrigatoriamente os dados: - Name - File: ->Linked Documento<- - URL: colocar o URL que se copiou no passo 6 - Category: (boletim semanal / Comunicação - Imprensa,etc) - Aproved: YES - Published: YES Caso o ficheiro seja muito grande pode ser carregado através de um cliente de FTP, seguindo os seguintes passos: - Instalar um cliente de FTP (exemplo o - Aceder ao FTP do FPO host: ftp.fpo.pt com os dados de acesso (username e password) - A pasta do Media manager encontra-se em /www/images B. Colocar Fotos online (comunicação):

3 - Seguir os passos de A de 1 a 6, utilizando como documento a imagem que se quer colocar online (imagem com boa resolução). Colocar na pasta "photos". - Seguir os passos de A 7 e 8, utilizando o URL da imagem com boa resolução e a Category: "Fotos". C. Administração das notícias: - No menu no topo seguir: Content->Content by section -> News -> News Items - Para Alterar: - Selecionar a notícia e clicar em "Edit" - Para Criar nova: - Clicar em "New"; - Na listagem verificar se está "published" e "para que possa aparecer online. D. Administração dos conteúdos estáticos: Os conteúdos estáticos são os conteúdos que, por regra, estão referenciados / ligados aos items do menu. - No menu no topo seguir: Content->Static Content Manager - Para Alterar: - Selecionar a notícia e clicar em "Edit" - Para Criar nova: - Clicar em "New"; - Na listagem verificar se está "published" para que possa aparecer online. E. Inserir nova lista de s nos subscritores da newsletter: - Aceder a - "Membership Management..." -> "Inscrição em massa". É possível fazer o upload de um ficheiro de texto, com um endereço por linha. Atenção que esse ficheiro deve ter APENAS linhas com endereços. Todos os endereços que vão sendo adicionados ficam com o bit de moderação posicionado, para

4 que as mensagens enviadas por membros sejam moderadas. O sistema está configurado para que essas mensagens também sejam ignoradas (não se pretende que destinatários/membros enviem mails para a newsletter). Os membros q não tiverem esse bit de moderação activado são os únicos que podem enviar mails para a lista. Forma antiga (já não se usa) - Colocar a lista de num ficheiro CSV. Onde a primeira coluna tem o nome e a segunda coluna o . Não introduzir cabeçalho na lista, ou seja a primeira linha deverá ser um dos contactos e não o identificador das colunas (ex.: Nome, ). O ficheiro CSV poderá ser criado seguindo os seguintes passos. - Abrir uma folha de cálculo (ex.: excel ou OpenOffice) - Inserir um contacto (nome - coluna 1, - coluna 2) em cada linha - Gravar o ficheiro como "Comma Separated Value" (CSV) - No Joomla, seguir no menu de topo: Components->Letterman->Subscriber Management->Importar Subscritores - Escolher o ficheiro CSV que se acabou de guardar no passo Colocar os valores: Coluna Nome: 1 Coluna 2 Comece a partir da linha: 1 Delimitador CSV: ; (ponto e vírgula) - Clicar "Guardar" Nota: Os s que já existam na BD são sobrepostos, ou seja o registo fica com o novo nome inserido. F. Exportar a lista de subscritores da newsletter: Opção A - Através de um web browser - Aceder a - Prencher os campos: Mailman Admin Url: Password: (colocar a password de administrador da mailing list) - Pressionar "Get List" para listar os s subscritos Nota: Os s são recolhidos por ordem alfabética e o processo poderá demorar algum tempo. Em momentos de maior actividade no site poderá retornar erro. Neste caso deverá ser invocado novo pedido ou escolher um periodo de menor carga.

5 Opção B - Através de uma shell remota Esta opção será a mais rápida e práctica mas requer a acção de um administrador com acesso remoto por shell à area do alojamento. - Aceder por shell (ex.: ssh) à área do site e executar o comando: list_members -o members_list.txt newsletter_fpo.pt G. Como enviar uma newsletter ou comunicado: - Caso exista um documento a divulgar na newsletter este terá de ser carregado para o servidor antes do envio da newsletter / comunidado. Para tal deverão ser seguidos os passos de "A. Adicionar um documento". As pastas onde são normalmente guardados os documentos das newsletter e comunicados são: - Comunicados gerais: /fpo/comunidados/gerais/<pasta DO RESPECTIVO ANO> - Comunicados de imprensa: /fpo/comunidados/imprensa/<pasta DO RESPECTIVO ANO> - Newsletter: /fpo/newsletter/<pasta DO RESPECTIVO ANO> Clicar no documento que se acabou de carregar no para recolher o respectivo URL que será introduzido no texto da newsletter / comunicado. - No menu no topo seguir: Components->Letterman->Newsletter Management->Novo - Preencher os campos Mensagem: (em HTML) Mensagem de texto alternativa: (em texto normal) Publicado: yes Nível de acesso: public - Clicar em "Guardar" para guardar a newsletter no sistema - Na respectiva newsletter clicar em "Enviar agora" - Preencher os seguintes campos: Mail a partir de: comunicacao@fpo.pt Responder a: comunicacao@fpo.pt

6 Enviar para o grupo: All subscribers - Clicar em "Publish" para enviar. H. Como adicionar / alterar uma nova categoria de ligações (bookmarks): - No menu no topo seguir: Components->Bookmarks->Bookmarks Categories - Para Alterar: - Selecionar a notícia e clicar em "Edit" - Para Criar nova: - Clicar em "New"; - Inserir os dados. Para adicionar imagem coloca o link da imagem no painel "image". Atenção que será necessário redimensionar a imagem (tamanho pequeno) - Clicar em "Save" I. Como adicionar / alterar uma nova ligação (bookmark): - No menu no topo seguir: Components->Bookmarks->Bookmarks Items - Para Alterar: - Selecionar a notícia e clicar em "Edit" - Para Criar nova: - Clicar em "New"; - Inserir os dados, nomeadamente: Name, Category e URL (ligação para o site da entidade caso haja). Para atribuir uma imagem à ligação há que colocar o URL da imagem no painel "Image". Atenção que será necessário redimensionar a imagem (tamanho pequeno) antes de fazer o upload desta. - Na listagem verificar se está "published" para que possa aparecer online. J. Como alterar o módulo "Foto em Destaque": - Apartir da foto original (grande) criar um recorte (com as dimensões largura: 120px, altura 100px) - Colocar a foto original em /images/flashphoto/fotodia.jpg e o recorte em /images/flashphoto/fd.jpg, usando por exemplo um cliente de FTP ou o "Media Manager" do backoffice. - Fazer login no backoffice

7 - No menu no topo seguir: Modules->Site Modules->Foto em Destaque - Alterar os parametros; K. Como actualizar a lista de Apoios, Patrocinadores e Parceiros que aparece na lateral direita da página? - O módulo responsável por mostrar estes logos e respectivos links é o módulo das Entidades. - Este módulo usa como entidades a apresentar 3 categorias presentes nas bookmarks, os seja os "bookmarks items" presentes em 3 categorias (pré-definidas) serão publicados na lateral direita da página. - O módulo das entidades pode ser acedido através do backoffice em Modules->Site Modules->Entidades. - Neste módulo é possível configurar 3 categorias onde se define: - ID da categoria nos bookmarks - Directoria que contem a imagem pequena de cada "bookmark item" da categoria. - Para introduzir uma nova entidade há que: - Introduzir a bookmark na respectiva categoria. Ver intruções H e I. - Criar uma versão reduzida da imagem da bookmark (dimensão máxima 50px), com o mesmo nome e extensão que a imagem original - Colocar a imagem reduzida na directoria definida em 4-2 usando por exemplo o media manager L. Como alterar o layout do Home (notícias): - Aceder ao backoffice e seguir: Menu->mainmenu->Home - Alterar as configurações do lado direito. Passar por cima do nome dos campos para ver a descrição de cada campo. M. Como adicionar / alterar um item no menu do lado esquerdo ou no topo: - Aceder ao backoffice e seguir: Menu->mainmenu / topmenu - Para Alterar: - Selecionar um item e clicar em "Edit" - Para Criar novo:

8 - Clicar em "New" e escolher "Link to Static Content"; - Preencher os dados: - Nome (texto que aparecerá no menu) - Static Content: conteudo criado de acordo com o ponto C deste manual - On click open: local onde abrirá a página. Normalmente é "Parent window with browser navigation" - Parent Item: item dentro do qual o novo item ficará. Se é para ficar no nível 1 (aparece sempre), colocar "Top". - Na listagem há ter em atenção à posição / ordem de listagem do novo item. Esta posição pode ser alterada colocando um número superior (posição mais em baixo) ou inferior (posição mais em cima). Para guardar esta nova posição será necessário guardar as posições clicando na "diskete" que está no cabeçalho da listagem. N. Como alterar o módulo "Destaques" no topo do lado esquerdo - Fazer login no backoffice - No menu no topo seguir: Modules->Site Modules->Destaques Topo Esquerdo - Alterar os conteúdos; O. Como criar uma nova directoria dentro do "Media Manager" - Fazer login no backoffice; - No menu no topo seguir: Site -> Media Manager; - Entrar na directoria onde se quer criar a nova directoria; - No campo "Create Directory" escrever o nome da nova directoria; - Clicar em "Create" no topo para criar a directoria. P. O que fazer para editar um conteúdo quando o sistema bloqueia o acesso porque existe outro utilizador a editar o mesmo conteúdo?

9 Esta situação verifica-se quando algum utilizador: - está a alterar o conteúdo ou - saiu do backoffice e deixou o conteúdo em modo de edição. Qualquer utilizador administrador poderá tornar o conteúdo novamente acessível seguindo os seguintes passos: - Fazer login no backoffice; - No menu no topo seguir: System -> Global Checkin; Q. Como actualizar a listagem dos rankings? - Abrir o FTP para a pasta dos rankings e respectiva época (e.g. /rankings/ ) - Fazer backup/download dos ficheiros que se pretende substituir e guardar localmente. Alterar o nome do ficheiro que se pretende fazer backup juntando-lhe a data da substutuição; - Fazer upload do ficheiro a substituir (o nome do ficheiro a fazer upload deverá ser o mesmo do que está no link da listagem dos rankings); Nota: - se o ranking a actualizar tem várias versões, (e.g. htm, zip, excell) deverá ser executado o processo em cima para cada uma das versões do ficheiro. - para criar uma versão HTML do ranking a partir de um ficheiro excel deverá ser utilizada a opção Save as-> Web

10 page(*.htm, *.html)->selection: Sheet. Esta opção guarda em versão HTML a página selecionada do ficheiro excel aberto. R. Como alterar o módulo "Próximas Provas" no lado direito - Fazer login no backoffice - No menu no topo seguir: Modules->Site Modules->Próximas Provas - Alterar os parâmetros; - Endereço do OriOasis: URL que diponibiliza a listagem dos eventos - Mostrar cabeçalho: define se o cabeçalho (título) da listagem deve ser mostrado ou escondido - Intervalo de actualização da listagem (minutos): Intervalo em minutos para actualização da listagem. Por motivos de optimização de desempenho da abertura do site é recomendável que este valor não seja muito pequeno caso contrário está sempre a ir buscar a listagem e demora mais tempo a carregar a página. - Directoria de Cache: directoria onde ficará guardado a última listagem recolhida. Para forçar a actualização da listagem deverá ser removido o ficheiro guardado nesta directoria com o nome "events.htm". - N. de eventos Ori-Pedestre: número de eventos do tipo Pedestre a incluir na listagem - N. de eventos Ori-BTT: número de eventos do tipo BTT a incluir na listagem - N. de eventos Corridas Aventura: número de eventos do tipo de Corridas de Aventura a incluir na listagem - N. de eventos Ori-Precisão: número de eventos do tipo de Orientação de Precisão a incluir na listagem S. Como alterar o módulo "Ori em Revista" no lado esquerdo - Fazer login no backoffice - No menu no topo seguir: Modules->Site Modules->Ori em Revista - Se necessário adicionar nova imagem, carregar a imagem para a pasta "OriRevista" utilizando o icon "Insert/edit Image"; - Se necessário alterar o link/url, selecionar a imagem e utilizar o icon "Insert/Edit Link".

11 T. Como alterar o módulo "Eventos em Destaque" no lado direito - Fazer login no backoffice; - No menu no topo seguir: Modules->Site Modules->Eventos em Destaque; - Alterar os conteúdos;.