Anabela Viegas, Recursos Humanos Portal de Gestão Documental do Colaborador Guia para consulta rápida

Transcrição

1 Anabela Viegas, Recursos Humanos Portal de Gestão Documental do Colaborador Slide 1

2 Agenda Portal de Gestão Documental do Colaborador Introdução Como aceder à plataforma? Como sair da plataforma? Problemas com a ligação? Introdução incorreta dos dados de acesso várias vezes. Como alterar a password? Slide 2

3 Introdução O novo portal tem como finalidade tornar acessível a todos os colaboradores da ABB em Portugal e Espanha, O serviço será disponibilizado através de uma página web, criada pela Recall, que permitirá a consulta e a documentação gerada pelo departamento de Recursos Humanos e outras entidades (Segurança Social, visualização da documentação dentro da ferramenta ReView. Autoridade Tributária, etc). Slide 3

4 Como aceder à plataforma? Todos os colaboradores irão receber um * com os dados de acesso necessários: Nº de colaborador da ABB formado por 8 dígitos. (Pode consultá-lo em todos os recibos do processamento salarial); Password: palavra passe; de contacto: de contacto da Recall para qualquer notificação que tenha de realizar. Quando receber os seus dados de acesso, pode aceder ao Portal de Gestão Documental do colaborador, utilizando o seguinte link: Quando colocar no seu navegador a direção web (link acima indicado), aparecerá um ecrã de boas vindas, onde deverá introduzir os seus dados de acesso. Slide 4 *Importante: Aconselhamos que consulte as pastas do seu como por exemplo spam, junk , não desejados, etc.

5 Como aceder à plataforma? Introduza os dados de acesso que lhe foram previamente enviados juntamente com o nº do seu Número de Identificação Fiscal (DNI). Clicando na opção acima indicada, na área da password, pode verificar se a mesma foi introduzida corretamente. Slide 5

6 Como aceder à plataforma? Uma vez introduzidos todos os dados solicitados, a aplicação apresentará a documentação disponível de forma muito parecida com a que podemos ver no exemplo. *Importante: para facilitar futuros acessos à plataforma recomendamos que altere a password inicial, para que a memorize mais facilmente. Slide 6

7 Funcionalidades de visualização na barra de ferramentas As funcionalidades de visualização na barra de ferramentas permitem navegar pelo documento de forma eficiente. Pode utilizar os diferentes botões para guardar, modificar o tamanho da visualização, reorientar a página, imprimir, etc. Como sair da plataforma? Para sair da plataforma clique no símbolo no canto superior direito. Também sairá automaticamente se o sistema detetar falta de atividade durante mais de cinco minutos. Slide 7

8 Utilizador incorreto - O sistema avisa com a seguinte mensagem, caso o utilizador que introduzimos não esteja correto. Nº de Identificação Fiscal Incorreto - O sistema avisa com a seguinte mensagem, caso o nº do Cartão do Cidadão que introduzimos não esteja correto. Password incorreta - O sistema avisa com a seguinte mensagem caso a password que introduzimos esteja incorreta. Esqueceu-se da password Se não se recorda da password deverá contactar com PT-rh@abb.com indicando a incidência no assunto do . Problemas com a ligação? Slide 8

9 Como alterar a password? Para modificar a password deve clicar sobre a opção Change your password, que aparecerá no ecrã principal na entrada do portal de Gestão Documental do colaborador. Clicando na opção indicada, abrir-se-á um novo formulário para realizar a alteração da password. Deverá introduzir os dados de utilizador, a password antiga, a nova e a confirmação da nova, clicando posteriormente na opção Save para que as alterações se efetivem. Receberá um com a confirmação da nova password Slide 9

10 Para mais informações deverá contactar: Obrigado! Slide 10

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