isource Introdução para o Fornecedor 03 Março, 2016

Transcrição

1 isource Introdução para o Fornecedor 03 Março, 2016

2 Acesso ao isource Inicialmente, o comprador irá resgistá-lo criando o seu perfil no seu esourcing community. Assim que o seu perfil for criado irá receber um com os detalhes de login e URL do supplier portal. Guarde o seu User ID e Password para os poder usar quando for convidado para um sourcing event. Caso algum problema ocorra em aceder ao isource portal do fornecedor, contacte o support técnico Zycus através do tech-support@zycus.com 2

3 Fornecedor página de acesso Abrir o browser (IE, Firefox, Chrome, Safari) Login com Username e Password Link: Zycus Supplier Login Page No caso de esquecimento da password o Sistema permite a obtenção de uma nova. A nova password irá ser enviada para o que registou. 3

4 Alteração de detalhes de perfil Clique no username no canto superior direito da página. A pagina de gestão de perfil irá aparecer. Na secção de informação da companhia, colocar a informação de contactos e morada. Na secção das preferências de utlizador, selecionar a hora local e o formato da data. Selecionar uma moeda da lista de moedas disponiveis. Selecionar uma lingua na base de linguas disponiveis. Selecionar um formato de numeros da lista de formatos de numeros. Clicar Submit e salvar alterações. 4

5 Fornecedor Entrada em evento isource Irá receber um do comprador a convidar para a sua comunidade de fornecedores para ser considerado nas próximas oportunidades de compra. Com os detalhes do envento irá também obter o username e o link através de . Quando entrar no isource, a página My Events irá aparecer. Clicar Enter Event para o correspondente RFI, RFQ, leilão 5

6 Supplier T&C À esquerda irá econtrar uma checklist. A checklist irá ajuda-lo a navegar e encontrar eventos. Responder a RFI/RFQ é um procedimento em 3 passos: I: Confirma Participação II: Prepara resposta III: Submete resposta ATENÇÃO: Apenas se os 3 passos estiverem marcados a verde a resposta / cotação será submetida! 6 Por favor não usar os botões BACK & FORWARD no seu browser para navegar no isource isto pode levar à perda de informação que poderá não ser possivel adicionar mais tarde!

7 Fornecedor T&C 1. Na página de confirmação de participação, na secção de termos e condições, clicar em para ver os termos e condições do comprador para o evento. 2. Clicar em para aceitar os termos e condições. A mensagem seguinte irá aparecer. 3. Clicar em para rejeitar os termos e condições. Irá aparecer uma caixa para adicionar os comentários para a rejeição dos Termos e Condições. Se os Termos e Condições são rejeitados não será possivel continuar com o evento. Aceitar TODOST&C s 7 Rejeitados T&C podem ser aceites mas não vice versa!

8 Fornecedor conteúdo do evento Anexos pop up 8 RFQ Detalhes pop up

9 Fornecedor Detalhes das questões Detalhes das questões 9

10 Fornecedor pré vista Selecionar Items para o modo de prévista Fornecedor pré vista: Rever todo o conteúdo do evento antes de aceitar ou declinar. 10

11 Fornecedor pré vista Selecionar secções Detalhes das questões 11

12 Fornecedor pré vista Fechar o separador da prévista do fornecedor Tabela de detalhes de preço são visiveis Tabela de preços pode ser exportada Tabela de preços NÃO pode ser importada 12 Botões Save e ir para Submit Response NÃO estão disponiveis na pré-vista do fornecedor.

13 Fornecedor Aceitar / Declinar Confirmar a Participação e mover para preparação das respostas Declinar 13

14 Fornecedor Preparar Respostas Confirmado Assim que confirmer a sua participação no evento, passo I: Confirmar a participação, estiver completa será automáticamente reencaminhado para o Passo II: Preparar respostas. Preparar todas as Respostas 14

15 Fornecedor Preparar Respostas Providenciar respostas As questões marcadas com * são obrigatórias. 15 Os botões Save e Go to Submit Response estão disponiveis no modo de edição.

16 Fornecedor Preparar Respostas Informar detalhes de cotação 1. Exportar tabela de preços 2. Entrar a data em modo off 3. Importar tabela de preços 4. Save 5. Submeter 1 st passo 16 Os botões Save e Go to Submit Response estão disponiveis no modo de edição.

17 Fornecedor Preparar Respostas 1. Todas as respostas foram dadas 2. Save 3. Submeter 1 st passo 17 Os botões Save e Go to Submit Response estão disponiveis no modo de edição.

18 Fornecedor Submeter Respostas Assim que confirmer a sua participação no evento, passo II: Preparar respostas, estiver completa será automáticamente reencaminhado para o Passo III: Submeter respostas. 18

19 Fornecedor Submeter Respostas 2. Confirmação de sucesso 1. Submeter cotação 19

20 Fornecedor Submeter Respostas Assim que submeter a resposta, Passo III: Submeter resposta estiver completa e a cotação tiver sido transmitida com sucesso. Resposta pode ser actualizada, enquanto o evento estiver aberto 20

21 Fornecedor Logout Para fazer o logout de forma segura usar o LOGOUT Fechar a janela do browser não é a forma apropriada para sair do isource. Fazer sempre o logout clicando no botão de logout. 21