Guia para participantes de uma RFI [Request for Information (solicitação de informação)] Antes de participar no projeto será necessário revisar e

Transcrição

1 Guia para participantes de uma RFI [Request for Information (solicitação de informação)] Antes de participar no projeto será necessário revisar e aceitar o acordo do licitante. (Esse passo é diferente do acordo inicial disponível ao fazer o primeiro login no isave)

2 Analise o acordo, selecione o botão apropriado indicando se aceita ou não os termos e clique em OK. Se não aceitar os termos, não será possível participar na RFI.

3 Após aceitar, será exibido o console da RFI. Vários recursos são importantes. Primeiramente, o relógio de contagem regressiva no canto superior direito. Ele informa o tempo restante para a conclusão da RFI e o envio de suas respostas..

4 A RFI conterá várias seções. É possível visualizar as instruções publicadas pelo comprador, além de qualquer documento incluído para ser baixado. Para acessar o documento, clique no nome do documento para abrir a opção de download de um ou de todos os anexos. A RFI conterá vários tipos de perguntas. Caixas de texto e menus suspensos são disponibilizados para o preenchimento das informações. Qualquer item marcado com um asterisco é obrigatório.

5 Se o ícone adicionar comentários/documentos for exibido ao lado de uma pergunta, será possível adicionar documentos ou comentários a tal pergunta. Clique no ícone. Adicione um comentário e clique no link Attach a file (Anexar arquivo) para navegar pelo disco rígido e selecionar o arquivo que deseja carregar.

6 Selecione o arquivo que deseja carregar e clique em Open (Abrir).

7 Observe que o nome do arquivo é exibido na caixa de texto. Clique em OK para carregar o arquivo. Sempre que anexar um arquivo será necessário adicionar um comentário. Observe que há um asterisco indicando que o comentário é obrigatório. Abaixo da caixa de comentários será exibido o nome do arquivo anexado. É possível substituir ou atualizar o arquivo, ou excluí-lo, como necessário, clicando no link apropriado. Clique em OK para voltar à RFI.

8 Se for preciso enviar uma pergunta ao comprador, clique em Compose Message (Criar mensagem).

9 Digite a pergunta ao comprador e clique em Send (Enviar). Se uma RFI tiver muitos itens e perguntas, é possível exportar os dados para uma planilha do Excel, atualizar e importar de volta para a RFI.

10 Siga as instruções para importar/exportar e carregar de volta na RFI. Poderá ser necessário salvar as respostas da RFI enquanto você trabalha. Salvar simplesmente grava suas respostas sem enviá-las ao comprador.

11 Após clicar em Save (Salvar), a tela será atualizada e uma mensagem confirmando a gravação das entradas será exibida. Será possível desconectar-se do site e, quando acessá-lo novamente, seus dados estarão disponíveis. Após concluir sua resposta clique no botão Submit Entire Response (Enviar resposta completa).

12 Uma janela de pop-up será exibida para confirmar que deseja enviar a resposta completa. Clique em OK para enviar. Será exibida uma confirmação de que sua resposta foi enviada.

13 Se tiver cometido algum erro ou se o comprador solicitar informações adicionais (confira o quadro de mensagens por meio do qual o comprador se comunica com você) é possível editar a resposta clicando no botão Revise Response (Revisar resposta). A resposta poderá ser revisada apenas enquanto o evento estiver em Open Status (Status aberto). Quando o tempo do evento estiver esgotado, o relógio de contagem regressiva será substituído pelo texto Pending Selection (Seleção pendente). Quando o evento entrar em estado Pendente, não será mais possível editar as respostas e elas não serão mais aceitas.

14 Guia para participantes de uma RFP Antes de participar no projeto será necessário revisar e aceitar o acordo do licitante. (Esse passo é diferente do acordo inicial disponível ao fazer o primeiro login no isave)

15 Analise o acordo, selecione o botão apropriado indicando se aceita ou não os termos e clique em OK. Se não aceitar estes termos, não será possível participar na RFP. O primeiro passo é determinar para quais lotes ou itens você gostaria de apresentar uma oferta. Marque a caixa ao lado dos itens do seu interesse e clique em Submit Selected Lots (Enviar lotes selecionados).

16 O console de RFP será acessado para que possa inserir as respostas. Insira suas respostas para as perguntas e adicione documentos e comentários quando necessário.

17 Abaixo das perguntas estão os lotes ou itens selecionados para a proposta. Sua oferta total calculada será exibida à direita (preço x quantidade). O total para todos os lotes ou itens será exibido à direita do cabeçalho da seção.

18 Após concluir a entrada de todas as respostas, clique no botão Save na seção inferior da tela. Se tiver esquecido de responder alguma pergunta obrigatória, será exibida uma mensagem indicando o que faltou. Volte e insira as respostas que faltaram.

19 Após corrigir os erros, será possível reenviar a resposta. Uma mensagem de confirmação será exibida indicando que a resposta foi enviada corretamente. Do mesmo modo que a RFI, será possível revisar a resposta até que o evento seja concluído.