MANUAL DO WEBMAIL DA FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL

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1 MANUAL DO WEBMAIL DA FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO DO SUL Manual realizado pelo Núcleo de Tecnologia da Informação Manual Webmail UFMS

2 Índice 1- Acesso ao Webmail Tela inicial Enviar Visualizar Redirecionamento de Contatos Ações sobre pastas Filtros Reposta automática Agenda Tarefas

3 O novo Webmal da UFMS, Zimbra, é um sistema que permite ao usuário gerenciar seus s, calendário, tarefas e arquivos. Ele é compatível com a maioria dos navegadores disponíveis no mercado, tais como: Mozilla Firefox, Chrome ou Edge. Recomenda-se a utilização do Webmail no navegador Chrome. O Zimbra possui interface web compatível com Ipad, Iphone, Android, Windows Phone entre outros dispositivos móveis. 1- Acesso ao Webmail Para acessar o Webmail Zimbra da Universidade Federal de Mato Grosso do Sul é preciso acessar este endereço web: webmail.ufms.br. Ao acessar o Webmail o usuário é levado à página de Login do sistema. A imagem abaixo mostra a tela de Login padrão. Preencha com seu e senha e depois clique em Login. 3

4 2- Tela inicial O Webmail possui uma interface amigável e muito intuitiva. Como pode ser verificado na imagem abaixo, os principais componentes são: 1- Abas de navegação; 2- Menu lateral de pastas; 3- Lista de ; 4- Opções do ; 5- Área de pré-visualização de e 6- Calendário. Importante: para aquelas contas que foram migradas do antigo Webmail para o Webmail Zimbra, todos os s e pastas antigos estarão localizados dentro de uma pasta chamada Backup. A figura a seguir mostra um exemplo: 4

5 3- Enviar Na aba clique em Nova Mensagem, se abrirá uma nova aba chamada Escrever onde deve-se escrever o , depois, para enviar, clique em Enviar Existem diferentes formas de anexar um arquivo, o mais simples é arrastar o arquivo desejado para dentro do . A outra opção é clicar diretamente no botão Anexar e ele abrirá o explorador de arquivos do seu computador. Porém também pode-se anexar clicando na seta dentro do botão Anexar. 5

6 As opções são as seguintes: Meu computador: funciona da mesma forma que clicar no botão Anexar. Anexar inline: disponivel apenas para o modo de edição em HTML, dessa forma as imagens poderão ser colocadas diretamente no texto ao invés de serem anexadas. Contatos: é anexado um arquivo com os dados de um contato. pode-se anexar um Visualizar Para visualizar qualquer deve-se selecionar a aba , depois seleciona-se o desejado. A mensagem do vai aparecer no Painel de Leitura. 6

7 Pode-se mudar o Painel de Leitura clicando em Visualizar e em Painel de Leitura escolher uma das opções. Caso escolha a opção Desativar, para visualizar um basta dar dois cliques sobre ele e uma nova aba será aberta. 5- Redirecionamento de Para fazer o redirecinamento de mensagens no Webmail Zimbra deve-se selecionar a aba Preferências e no menu lateral escolher a opção . Na parte Recebendo mensagens pode-se escolher um alternativo para encaminhar uma cópia dos recebidos no Webmail da UFMS. De preferência marque a opção Remover cópia local da mensagem, dessa forma o usuário receberá os s enviados para o Webmail da UFMS em outro , de sua preferência. Depois clique em Salvar para guardar as alterações. 7

8 Observação: na versão anterior do Webmail o redirecionemento era determinado através do site do Portal UFMS. Quem já tinha um alternativo cadastrado continua recebendo normalmente. Aqueles que tenham problemas com o redirecionamento e os que desejam redirecionar s tem que entrar no Webmail da UFMS e seguir o passo anterior neste mesmo item Contatos Observação: todos os contatos que estavam cadastrados no Webmail anterior estão presentes no Webmail Zimbra. Importar e Exportar contatos: selecionar a aba Preferências, no menu lateral selecionar a opção Importar / Exportar. Para importar selecione o arquivo desejado e depois clique em Importar. Para exportar basta escolher o tipo e a fonte e depois clicar em Exportar. 8

9 Pode-se criar um contato, editar um existente ou apagar. Para isso, seleciona-se a aba Contatos. Para criar um contato clique no botão Novo contato e se abrirá uma nova aba onde pode-se colocar informações do novo contato. Pode-se escolher em que grupo de contatos adicionar este novo contato, basta clicar em Local e escolher um grupo adequado. Depois, para guardar as novas informações, clique em Salvar. 9

10 Para excluir um contado basta selecionar o contato que deseja excluir e depois clicar no botão Apagar. 10

11 Para editar algum contato existente de sua lista de contatos, basta selecionar um e clicar no botão Editar. Vai abrir uma nova aba, assim como quando se cria um contato poderemos aditar as informações deste contato. Depois clique em Salvar. 7- Ações sobre pastas Pode-se criar, excluir, esvaziar ou mover uma pasta. Para criar uma pasta seleciona-se a aba e no menu lateral clique em Opções e escolha a opção Nova Pasta. Escolha o local e o nome da nova pasta e depois clique em Ok 11

12 Para excluir uma pasta selecione a pasta e clique com o botão direito do mause ou na seta ao lado do nome da pasta e selecione a opção Apagar 12

13 Para esvaziar a pasta selecone a pasta, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Esvaziar pasta 13

14 Para mover uma pasta, selecione a pasta desejada, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Mover. Escolha o local para onde deseja mover e depois clique em Ok 14

15 8- Filtros Selecione a aba Preferências e no menu lateral escolha a opção Filtros Escolha se o filtro é para mensagens de entrada ou de saída, clique em Criar filtro, edite o filtro como desejado e depois clique em Ok 15

16 9- Reposta automática Para criar uma resposta automática selecione a aba Preferências e escolha a opção Fora do escritório. Preencha as informações pertinentes e depois clique em Salvar 10- Agenda A agende pode ser utilizada para rastrear e programar reuniões, eventos e compromissos. É possível manter várias agendas e mover 16

17 eventos de uma para outra, além de poder compartilhar uma agenda com outras pessoas. Para ir à agenda selecione a aba chamada Agenda. Você pode mudar o tipo de visualização da agenda para vários tipos, o tipo padrão é a visualização da semana útil. Pode-se criar várias agendas, para isso clique em Opções no menu lateral ou clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Nova agenda. Também é possível adicionar uma agenda externa selecionando a opção Adicionar agenda externa. Para adicionar um compromisso na agenda pode-se simplismente clicar no dia e horário desejado na agenda ou no calendário localizado na parte inferior. Depois clique em Novo compromisso 17

18 Pode-se colocar algumas informações sobre esse compromisso sendo o assunto obrigatório. 18

19 Clicando em Mais detalhes... pode-se inserir mais informações. Uma nova aba é aberta. Depois clique em Salvar e fechar. Pode-se também compartilhar uma agenda com usuários internos e externos. Também pode permitir que outros vejam ou administrem sua agenda. Para compartilhar a agenda, selecione a agenda desejada e clique com o botão direito do mouse e depois selecione Compartilhar agenda. Defina o tipo de compartilhamento e em coloque os s daqueles usuários que você deseja compartilhar a agenda. 19

20 11- Tarefas Pode-se criar, editar e comportilhar uma tarefa. Para fazer isso selecione a aba Tarefas. Para adicionar uma tarefa clique em Nova tarefa. Uma nova aba será aberta onde pode-se editar alguns detalhes. 20

21 Depois de salvar a tarefa, ela aparecerá na lista de tarefas como na imagem abaixo: Selecionando uma tarefa da lista é possivel editar os dados da tarefa da mesma forma quando criamos uma. Selecione uma tarefa da lista e depois clique em Editar. 21

22 Podemos compartilhar uma lista de tarefas. Para fazer isso clique com o botão direito sobre a lista e selecione a opção Compartilhar lista de tarefas. Complete com o daquele para quem deseja compartilhar e decida o tipo de compartilhamento, depois clique em Ok 22

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