CBEB Instruções para Submissão de Artigos

Transcrição

1 CBEB Instruções para Submissão de Artigos (No caso de problemas com sua submissão, entre em contato com o suporte técnico por meio do endereço - cbeb2014@easychair.org) As ações de submissão e revisão de artigos para o CBEB 2014 serão executados através do EasyChair ( Este sistema online dá aos autores controle total sobre sua submissão, permitindo carregar artigos, atualizar dados e verificar o status do processo de revisão a qualquer momento. O processo completo de submissão consiste de duas etapas: Submissão do trabalho completo para revisão e parecer do comitê científico; e Submissão da versão final dos trabalhos aceitos para apresentação no CBEB Este guia foi elaborado para auxiliá- lo na submissão de seus artigos e é composto de três partes: 1. Criar uma nova conta no EasyChair. 2. Submissão do trabalho completo. 3. Submissão da versão final para publicação. O processo é bastante simples, mas caso tenha qualquer dificuldade entre em contato com o suporte técnico por meio do endereço cbeb2014@easychair.org 1. Criando uma conta de autor Para acessar o sistema, você precisa de uma conta como autor (username and password). Acesse Este link o levará a página de login do CBEB 2014 (Figura 1). Selecione sign up for an account para criar uma nova conta. 1

2 Figure 1. Página de login do EasyChair para o CBEB Você será direcionado para uma nova página (Figura 2). Preencha a caixa de texto com as palavras que aparecem logo acima dela (todas e separadas por espaço) e clique em Continue. Figura 2. Página CAPTCHA (evitar tentativas de acesso automatizados etc). Siga as instruções subsequentes, complete o formulário (Figura 3) e clique em Continue. Figura 3. Formulário de registro inicial. Ao finalizar esta etapa, você receberá um , similar ao mostrado na Figura 4. Acesse o link enviado no para continuar o processo de registro de sua conta. 2

3 Figura 4. confirmando o registro inicial clique no link para continuar o processo. Na página que for aberta, preencha as informações solicitadas (Figura 5) e clique em Create my account para finalizar o registro de sua conta. Figura 5. Finalizando a criação de sua conta. Se tudo estiver correto você verá uma mensagem como mostrada na Figura 6. Figura 6. Conta criada com sucesso e link para a página de submissão do CBEB Nota: Se seu nome de usuário parecer já estar sendo usado, é possível que você possua uma conta no EasyChair criada para outra conferência. Neste caso, você pode usar a mesma 3

4 conta (se não se lembrar da senha, basta solicitar que o sistema lhe envie a mesma para seu etc). 2. Submissão de artigos completos (data limite: 15 de junho de 2014) Acesse e faça o login em sua conta. Para iniciar a submissão de um artigo, clique no item de menu New Submission (Figura 7). Se esta for a primeira vez que está submetendo um artigo pelo EasyChair você será solicitado a aceitar os termos de serviço do sistema ( EasyChair Terms of Service ), como mostrado na Figura 8. Figura 7. Página principal para autores. 4

5 Figura 8. Termos de serviço do EasyChair. Você deve aceitar, se desejar submeter seus artigos qualquer dúvida entre em contato com o suporte técnico. O próximo passo é selecionar a área (track) que mais se aproxima daquela de seu trabalho (Figura 9). Selecione a mais adequada e clique em Continue. Tenha bastante cuidado nesta seleção. Uma vez definida a área você não poderá mais alterá- la por conta própria (caso necessário entre em contato com o Chair de sua track pelo cbeb2014@easychair.org). Mais adiante, você deverá escolher a linha (topic) mais adequada dentro daquela área para saber quais são as linhas em cada área acesse a página do CBEB 2014: Figura 9. Grandes áreas disponíveis. Siga as instruções que serão apresentadas e preencha todos os campos solicitados nos formulários seguintes (como mostrado). 5

6 Uma vez que todos os campos estiver completos, você deve fazer o upload (carregar/salvar) do manuscrito (na mesma página). O manuscrito deve ser escrito em formato Microsoft Word (extensão.doc or.docx ) e seu tamanho deve ser menor que 20 MB. Quando o artigo estiver carregado no sistema, clique no botão Submit para finalizar o processo. 6

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8 Outras áreas (tracks) e suas linhas (topics) são mostradas a seguir. 8

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10 Após finalizar a submissão de seu artigo, você pode verificar todas as informações e fazer alterações, como mostrado na Figura 10. Figura 10. Atualizando dados de suas submissões.! Atualizando informações sobre a submissão: Selecione Update information no menu, faça os ajustes que desejar e clique em Change Information para salvar as alterações.! Atualizando informações dos autores: Selecione Update authors, faça as alterações desejadas e clique em Save. No caso de vários autores, você poderá escolher adicionar ( Add new author ) ou remover ( X ) autores depois você deverá reordenar a lista de autores ( Reorder authors ).! Submeter uma nova versão de seu manuscrito: Se desejar mudar a versão já carregada, selecione a opção Submit a new version. A seguir, selecione o arquivo (de uma pasta de seu computador) e submeta- o ( Submit a New Version ). Ao final do processo (nova submissão ou atualizações), você receberá um de confirmação enviado por cbeb2014@easychair.org. Quando o processo de revisão estiver finalizado, você receberá a notificação de aceite ou recusa com as revisões via (a partir de 15 de julho de 2014). Você poderá acompanhar o processo de revisão clicando no título de seu artigo ( Paper # ) na barra de menu. 10

11 3. Submissão da versão final para publicação* (até 15 de agosto de 2014) * Apenas para artigos aceitos na etapa de revisão. Para submeter a versão final a ser utilizada para publicação nos anais do CBEB 2014 basta atualizar a versão anterior de seu manuscrito no sistema (como mostrado na Figura 11). Você poderá alterar o título, resumo/abstract e as palavras- chaves/keywords selecionando a opção Update information. Você poderá também atualizar as informações sobre os autores ( Update authors ). Mas, não se esqueça: você deve submeter a versão final para publicação por meio da opção Submit a new version disponível no canto superior direito da janela principal. Figura 11. Submissão da versão final para publicação.! Atualizando informações sobre a submissão: Selecione Update information no menu, faça os ajustes que desejar e clique em Change Information para salvar as alterações.! Atualizando informações dos autores: Selecione Update authors, faça as alterações desejadas e clique em Save. No caso de vários autores, você poderá escolher adicionar ( Add new author ) ou remover ( X ), e então reordene a lista de autores ( Reorder authors ).! Carregando a versão final para publicação nos anais: Selecione a opção Submit a new version. A seguir, selecione o arquivo (de uma pasta de seu computador) e submeta- o ( Submit a New Version ). Ao final, você receberá um indicando se a nova versão foi aceita ou não, com as devidas revisões (a versão final deve ser enviada até o dia 15 de agosto de 2014). 11

12 4. Termo de concordância para transferência de copyrights Ao carregar a versão final de seu manuscrito, você deverá submeter também o Termo de concordância para transferência de direitos autorais (Copyright Transfer Agreement), disponível em Note que, sem este termo de concordância seu artigo NÃO SERÁ publicado nos anais do XXIV Congresso Brasileiro de Engenharia Biomédica CBEB O termo deverá ser carregado para seu computador e preenchido utilizando o Adobe Reader (preencha os campos editáveis). Imprima o formulário, assine e envie uma cópia digital no formato (arquivo) PDF, para o chair de sua área (track) pelo cbeb2014@easychair.org. 12