Aceda ao separador Extranet no site da GDA ( introduzindo o seu Nome de Utilizador e a sua Palavra-Chave.

Transcrição

1 Guia 1 Utilização

2 Aceda ao separador Extranet no site da GDA ( introduzindo o seu Nome de Utilizador e a sua Palavra-Chave. Caso não consiga aceder, consulte o Guia Bem-vindo à Extranet: Como pedir a senha de acesso.

3 Este guia apenas descreve as funcionalidades disponíveis. Legenda: Disponível Em desenvolvimento Caixa de Entrada A Minha Conta Dados Gerais Reportório Pagamentos Reclamações Declarações Consultar Fonogramas Videogramas Orquestras Downloads Ajuda

4 1. CAIXA DE ENTRADA Ao aceder à sua área privada, é lhe mostrado a sua Caixa de Entrada. Se já submeteu previamente Declarações de Reportório via Extranet, encontra aqui os respectivos registos. Caso existam dúvidas sobre alguma declaração efectuada, os nossos serviços entrarão posteriormente em contacto através de uma mensagem. Atenção: Não pode responder às questões que lhe são colocados via Extranet. Por favor copie o assunto e o corpo do texto da notificação para uma mensagem de , e envie a sua questão para o endereço de indicado na notificação ou, caso não haja indicação para o is@gda.pt 2. A MINHA CONTA Alterar Palavra-Chave (máximo 8 caracteres) Se pretender modificar a Palavra-Chave, selecione o link indicado:

5 Alterar Palavara-Chave Para modificar a sua Palavra-Chave : 1. Introduza primeiro a sua Palavra-Chave antiga no campo indicado; 2. De seguida, introduza a sua nova Palavra- -Chave no campo indicado, e repita-a no campo em baixo. 3. Selecione Guardar. Caso surja uma mensagem de erro, tal como, a represetanda em exemplo, Selecione Aceitar, e repita novamente. Caso a mensagem persista, contacte com o Apoio ao Cooperador. Caso surja uma mensagem igual à demonstrada em exemplo, tudo se encontra bem. Selecione Aceitar. Não se esqueça de tomar nota da sua nova Palavra-Chave.

6 2.1. A MINHA CONTA: Dados Gerais Neste menu é-lhe pedido o PIN Electrónico de segurança de 6 dígitos numéricos, que recebeu via SMS. Através deste ecrã, poderá atualizar os seus dados pessoais 2.2. A MINHA CONTA: Reportório Para consultar o seu reportório, deve selecionar o modo de visualização e introduzir os critérios pelos quais deseja realizar a pesquisa. Poderá ainda efetuar um download completo do seu reportório.

7 2.3. A Minha Conta: Pagamento e Reclamações Pagamentos: Em desenvolvimento. De futuro poderá consultar os pagamentos que lhe serão atribuídos Reclamações: Em desenvolvimento. De futuro poderá apresentar nesta opção as suas reclamações no que diz respeito aos pagamentos que lhe tenham sido atribuídos. 3. Declarações: Consultar Em Consultar pode encontrar as Declarações que guardou previamente em Rascunho. Através deste menu pode aceder aos dados e completá-los Declarações: Fonogramas PASSO 1: Pesquisar Suportes Procure um disco, ou seja, um suporte em que tenha participado.

8 Se o suporte já se encontra registado, então prossiga para o Passo 2 Se o suporte não se encontra registado tem 2 opções: 1. Envie-nos um exemplar do disco físico para o Apoio ao Cooperador. Iremos registar o disco e entrar em contacto consigo. 2. Pode registar o suporte introduzindo toda a informação necessária. Para este efeito consulte o Guia de Utilizador Extranet: Registar Suporte. PASSO 2: Selecione o Tipo de Suporte Selecione, clicando na seta. Visualizando assim, a lista das atuações ou faixas do disco.

9 PASSO 3: Selecione o Tipo de Suporte Selecione, clicando na seta. Selecione as faixas e a modalidade em que está a declarar: Se a sua participação foi na qualidade de Intérprete está a declarar na modalidade Intérprete; Se a sua participação foi na qualidade de Executante, a modalidade em que está a declarar é de Executante. As abreviaturas representam: DMG: Diretor Músico de Gravação ; EU: Executante Única. Caso tenha dúvidas acerca da modalidade em que participou, por favor, contacte o Apoio ao Cooperador: apoio.cooperador@gda.pt Para acrescentar o instrumento que tocou na faixa indicada, clique no símbolo: Selecione o instrumento em questão disponível na lista, e clique em Aceitar

10 Não faça uso do botão Adicionar Declarantes Quando terminar a sua Declaração, carregue em: Irá receber uma mensagem de confirmação na sua Caixa de Entrada na Extranet, e um aviso de na sua conta de correio electrónico. Caixa de Entrada na Extranet:

11 PDF da Declaração submetida: de confirmação: 4. Downloads

12 Certificado de Acreditação de Membro Associado: Resumo de Pagamento: Memórias:

13 5. Ajuda Caso persistam dúvidas relativas ao funcionamento da área de Membros Associados, ou, caso deseje explorar as opções disponíveis da aplicação Extranet com mais pormenor, poderá consultar nesta secção as informações agrupadas por áreas de interesse. MÓDULO DECLARAÇÕES O que é uma declaração? Relação de atuações artísticas que foram fixadas num suporte sonoro ou audiovisual. Nela, o Membro Associado, detalha toda a informação relativa à identificação das atuações, o título do suporte, a origem e outros dados referentes às atuações artísticas de cada participante com a respectiva categoria artística. O que é um declarante? É o artista envolvido no conjunto de atuações fixadas. O que é uma declaração de fonogramas? É a relação das atuações artísticas fixadas de forma sonora. O que é uma declaração de videogramas? É a relação das atuações artísticas fixadas de forma audiovisual. O que é uma declaração de orquestras?

14 É a relação das atuações artísticas relativas a grandes grupos musicais, como orquestras, corais, bandas, entre outras, que são realizadas exclusivamente pelos seus representantes. Para que se possa registar como o estatuto de representante, e dar-se como pertencente a uma orquestra, contacte o Serviço de Apoio ao Cooperador através do apoio.cooperador@gda.pt Quem é o Intérprete? É o artista ou os artistas envolvidos de uma forma relevante na atuação fixada. Quem é o Executante? É o artista ou artistas que acompanham com as suas performances um ou mais intérpretes. Quem é o Diretor Musical de Gravação? É o artista que realiza o ato de dirigir para quatro ou mais artistas envolvidos no conjunto de uma mesma atuação, em que não há nem condutor único de direção de orquestra ou executante único. O que é um Executante Único? É o artista que interveio pessoalmente no material e todas as execuções contidos no conjunto de mesma ação. Quando posso adicionar outros declarantes? Podem-se adicionar declarantes quando se faz uma declaração sob as modalidades de Intérprete e/ou Executante. Onde posso adicionar outros declarantes? Pressionar o botão ADICIONAR DECLARANTES que se ativa depois de se ter escolhido o suporte, a modalidade e as atuações fixadas que deseja declarar. O que é uma declaração em modo rascunho e em modo de enviada? A declaração em modo rascunho é considerada incompleta e/ou pendente de enviar. Uma declaração em modo de enviada, é considerada finalizada e enviada. Como posso criar um suporte? Pressionar o botão CRIAR ALBUM que é ativado após uma primeira pesquisa por suportes.

15 Como posso criar uma atuação fixada? Pressionar o botão CRIAR ATUAÇÃO que se ativa após uma pesquisa e se seleciona o suporte que se deseja declarar Como posso ver e/ou modificar uma declaração? Na secção "CONSULTAR" na Área de Declarações, encontram-se todas as declarações sob consulta. Poderá modificá-las enquanto elas estiverem em modo rascunho. Se as declarações já tiverem sido colocadas no modo de Enviadas e desejarem proceder a alguma alteração, deverá contactar o Serviço de Apoio ao Cooperador através do apoio.cooperador@gda.pt Como posso imprimir a minha declaração? Na secção "CONSULTAR" na Área de Declarações, selecione a declaração que deseja imprimir, clique no botão de FORMULÁRIO DE DECLARAÇÃO. Irá abrir em formato PDF a partir do qual poderá imprimir. CONTA DE UTILIZADOR O que é o Nome do Utilizador e Palavra-Chave? São códigos alfanuméricos que permitem aceder à área privada de Membros Associados da GDA. Como solicitar um novo Nome do Utilizador e Palavra-Chave? Poderá solicitar um novo Nome do Utilizador e Palavra-Chave na página inicial, clicando no link correspondente que o levará a um formulário que deve ser preenchido com seus dados pessoais. Como relembrar a minha Palavra-Chave? Se esqueceu a sua Palavra-Chave, a página inicial disponibiliza uma opção para solicitar uma nova Palavra-Chave, clique no link correspondente e digite o seu endereço de correio electrónico, recebendo de imediato uma nova Palavra- Chave. O que é o Código PIN Eletrónico? É uma senha numérica composta por 6 dígitos que permite o acesso a certos procedimentos e consultas. Como relembrar o meu Código PIN Electrónico? O mesmo ecrã que solicita o Código PIN Electrónico, fornece a capacidade de o relembrar em caso de esquecimento.

16 CAIXA DE ENTRADA O que é a Caixa de Entrada? A Caixa de Entrada é o canal de comunicação utilizado pela GDA para com os seus Membros Associados. O que se recebe na Caixa de Entrada? Na Caixa de Entrada, recebe-se principalmente várias comunicações da GDA, bem como certificados de declarações já feitas online. Pode-se responder a mensagens na Caixa de Entrada? A Caixa de Entrada possui somente a capacidade de receber mensagens, não poderá responder ou enviar alguma. MINHA CONTA Como visualizar os pagamentos? Na seção "PAGAMENTOS" dentro da área A Minha Conta, pode visualizar e descarregar os seus movimentos de pagamento, detalhadamente ou de forma resumida. Como visualizar o reportório? Na seção "REPORTÓRIO" dentro da área "A Minha Conta", pode visualizar e fazer o download do reportório. Como editar e/ou alterar os dados pessoais? Na seção "DADOS GERAIS" dentro da área "A Minha Conta", pode visualizar e alterar as seus dados pessoais.