Manual. Validação de Requisições de Substâncias Controladas

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1 Manual Validação de Requisições de Substâncias Controladas

2 Validação de Requisições de Substâncias Controladas De acordo com o divulgado na Circular n.º 21/18, o processo de validação das Requisições de Substâncias Controladas passa, a partir de 1 de Agosto de 2018, a ser efetuado de uma forma desmaterializada e os correspondentes registos a estar disponíveis na Área Cliente do Portal Cooprofar. Configurar Utilizadores Atendendo a que a validação das requisições deve ser efetuada pelo Diretor Técnico ou Farmacêutico Responsável o primeiro passo para utilização da funcionalidade é a atribuição de privilégio. Quando o utilizador principal é o Diretor Técnico Aceder à opção Configurar do menu superior e selecionar Utilizadores. Clicar sobre o nome do utilizador Master o que permite aceder à lista de privilégios atribuídos. Na parte inferior encontra-se uma opção PRIVILÉGIO PARA VALIDAÇÃO DE REQUISIÇÕES DE SUBSTÂNCIAS CONTROLADAS. Clicar nessa opção e abrir a caixa. Preencher de seguida o nome e o número da Carteira Profissional. Após preencher os dados clicar o botão Gravar. Concluída a operação surge no ecrã uma mensagem de confirmação O acesso para validar requisições de substâncias controladas foi criado com sucesso. Para atribuir privilégios a outro utilizador já criado Clicar sobre o nome do utilizador pretendido, operação que permite aceder à lista de privilégios atribuídos. Na parte inferior encontra-se uma opção PRIVILÉGIO PARA VALIDAÇÃO DE REQUISIÇÕES DE SUBSTÂNCIAS CONTROLADAS. Clicar nessa opção e abrir a caixa. Preencher de seguida o nome e o número da Carteira Profissional. Após preencher os dados clicar o botão Gravar. Concluída a operação surge no ecrã uma mensagem de confirmação O acesso para validar requisições de substâncias controladas foi criado com sucesso. con- Criar um Utilizador para atribuição de privilégio para validação de requisições de substâncias troladas Aceder à opção Configurar do menu superior e selecionar Utilizadores. Clicar na opção Adicionar Utilizador que se apresenta no canto superior direito. 02

3 Inserir a identificação do utilizador, a qual deve mimetizar um endereço de , por exemplo diretortecnico@farmacia.pt, e posteriormente o seu nome (nome próprio ou outro). Clicar no botão Guardar para gravar os dados inseridos. Concluída a operação surge no ecrã uma mensagem de confirmação e a indicação da password. De seguida aceder à opção PRIVILÉGIO PARA VALIDAÇÃO DE REQUISIÇÕES DE SUBSTÂNCIAS CONTROLADAS que se apresenta no fim da lista de privilégios. Clicar nessa opção e abrir a caixa. Preencher de seguida o nome e o número da Carteira Profissional. Após preencher os dados clicar o botão Gravar. Concluída a operação surge no ecrã uma mensagem de confirmação O acesso para validar requisições de substâncias controladas foi criado com sucesso. Nota: Podem ser também dados privilégios para acesso a outras áreas do Portal. Validação de Requisições de Substâncias Controladas Aceder à opção Documentos do menu superior e selecionar Substâncias Controladas. Confirmação dos dados No primeiro acesso são pedidos os dados do nome e Carteira Profissional do Diretor Técnico / Farmacêutico para efeito de confirmação dos dados inseridos na criação do utilizador e/ou atribuição de privilégio. Caso os dados inseridos correspondam surge no ecrã uma mensagem de confirmação O utilizador foi criado com sucesso, podendo prosseguir com a validação de requisições de substâncias controladas. Processo de Validação No ecrã vai figurar uma lista das requisições que se encontram por validar à data. 1 - Validação por seleção O processo de validação por seleção realiza-se colocando um visto na caixa que figura do lado esquerdo do número da requisição e clicando posteriormente no botão Validar Selecionadas, que se encontra do lado direito. 03

4 Após clicar em Validar Selecionadas surge uma caixa de diálogo que pede a confirmação da operação. Após clicar no botão OK surge uma nova mensagem de confirmação 2 - Validação em conjunto O processo de validação em conjunto realiza-se colocando um visto na caixa que figura do lado esquerdo do campo Requisição Núm. Esta operação permite selecionar todas as requisições visíveis nessa página que se encontram por validar. Clicar no botão Validar Selecionadas que se encontra do lado direito. Após clicar em Validar Selecionadas surge uma caixa de diálogo que pede a confirmação da operação. 04

5 Após clicar no botão OK surge uma nova mensagem de confirmação. Caso existam requisições que perfaçam mais do que uma página a operação terá de ser repetida tantas vezes quantas as páginas existentes. 3 - Validação direta O processo de validação direta realiza-se clicando no campo Validar que figura no campo direito de cada linha de requisição. Ao realizar a validação através deste processo surge a mensagem de validação sem que seja pedida qualquer confirmação prévia. 4 - Validação das requisições emitidas até 31 de Julho As Requisições correspondentes às faturas emitidas até ao dia 31 de Julho de 2018 deverão manter o regime de validação manual. Consulta de Requisições de Substâncias Controladas A consulta das requisições de substâncias Controladas pode ser efetuada por número de requisição, por número de fatura, por data. Após preenchimento dos critérios realizar a consulta clicando no botão Procurar. Para eliminar os critérios de consulta clicar no botão Limpar. 05

6 No caso se ser colocado um visto no campo Mostrar já validadas surgem no ecrã todas as requisições emitidas ao Cliente. É possível identificar as requisições já validadas através do visto verde que surge do lado esquerdo. Visualização de Requisições de Substâncias Controladas O detalhe das requisições pode ser consultado ao deslizar o rato sobre o símbolo i que figura junto ao número de cada requisição. Esta operação permite visualizar os medicamentos e respetivas quantidades incluídos em cada requisição. Clicando sobre o símbolo do documento é possível exportar o documento no seu formato habitual. Caso a requisição já tenha sido validada figuram no documento os dados do Diretor Técnico/Farmacêutico (nome e número da Carteira Profissional) que realizou essa operação, a data e hora em que ocorreu a validação e a informação Validado digitalmente em 06

7 Caso a requisição não tenha sido ainda validada, o documento que será possível visualizar corresponde à versão original (sem identificação do Diretor Técnico/Farmacêutico e sem hora e data de validação). Visualização de Requisições de Substâncias Controladas emitidas até 31 Julho 2018 Clicando sobre o símbolo do documento é possível visualizar e exportar o documento no seu formato habitual. Caso a requisição em formato papel já tenha sido assinada e devolvida à Cooprofar surgirá o resultado da digitalização da mesma. Caso ainda não tenha sido rececionada e digitalizada a cópia da requisição, o documento que será possível consultar no Portal corresponde à versão não assinada. Gondomar, 25 de julho de