MANUAL 073 MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO PORTA7 DOCENTES

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1 MANUAL 073 MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO PORTA7 DOCENTES Versão 2.0 Elaborado por Mário Ferreira e Renato Graça Publicado em Revisto em Revisto por Renato Graça, Paulo Simão, Mário Ferreira e Carla Almeida

2 INTRODUÇÃO: - O PORTA7 é uma plataforma online que disponibiliza conteúdos académicos e financeiros às respectivas entidades, nomeadamente, alunos, candidatos, funcionários e docentes; - O PORTA7 encontra-se disponível no endereço de Internet INFORMAÇÃO COMO EFECTUAR O LOGIN: - Como obter o seu Login (Utilizador e Password de acesso): - Como alterar a Password: - Aceder ao site e preencher os campos de validação no separador Passwords e Acessos do respectivo site de forma a obter os dados via SMS ou ; Tem de aceder ao Porta7 e seleccionar o separador Actualizações e Serviços Divisão Tecnológica Alteração da Password de Acesso; - Caso a conta se encontre bloqueada por ter excedido o número de tentativas terá de aguardar 60 minutos até voltar a poder tentar; Em caso de dúvida ou problema entre em contacto com os serviços de secretaria da sua escola; SERVIÇOS DISPONIVEIS: -> Avisos: Página(s) 3; -> Informação Pessoal: Página(s) 4; -> O Docente na Instituição: Página(s) 5, 6 e 7; -> Actualizações e Serviços: Página(s) 8, 9, 10 e 11; SERVIÇOS NÃO DISPONIVEIS: -> Pedidos Efectuados; EXTRAS: -> Configuração do Internet Explorer Página(s) 12, 13 e 14; -> Desproteger as folhas de Excel Página(s) 15; 2

3 AVISOS: - Neste separador poderá consultar todos os avisos que são enviados pelos serviços do Instituto Piaget. 1. Consultar Avisos por Ler: - Neste separador constam todos os avisos por ler que a si foram endereçados; - Poderá seleccionar o botão Marcar todos como Lidos para que estes sejam redireccionados para a caixa dos itens lidos. 2. Consultar todos os Avisos: - Neste separador constam todos os avisos que a si foram endereçados na qual poderá seleccionar o botão Proximo >> para filtrar por data. 3

4 INFORMAÇÃO PESSOAL: - Neste separador poderá consultar os seus dados pessoais. 4

5 O DOCENTE NA INSTITUIÇÃO: - Neste separador pode consultar os seguintes dados: 1. Consultar Serviço Docente: - Pode efectuar esta consulta por Ano Lectivo; - Pode imprimir as listagens de alunos sem nota definitiva ou todos os alunos para: - HTML: - Estas consultas encontram-se exemplificadas nos pontos 1.1 e 1.2 da página seguinte; - EXCEL: - Se não visualizar o quadro em cima tem de visualizar a folha 11 deste manual; - Se a folha de Excel se encontrar protegida tem de visualizar a folha 14 deste manual; 5

6 1.1. Efectuar a visualização de alunos sem nota definitiva: - Listagem de todos os alunos ainda sem nota final inscritos na respectiva disciplina; 1.2. Efectuar a visualização de todos os alunos: - Listagem de todos os alunos inscritos na respectiva disciplina; 2. Consultar Horário: - Não está em funcionamento apesar de se encontrarem disponíveis para selecção. 6

7 3. Consultar Situação de Tesouraria: - Pode consultar todos os débitos pendentes de liquidação; - Para visualizar as referências Multibanco de cada débito tem de seleccionar o botão Ver Lista de Referências Multibanco para que o docente não necessite fisicamente de vir ao Instituto para poder liquidar os seus débitos. Exemplo: ATENÇÃO: O código de entidade é fixo para todos os débitos pendentes; Antes de efectuar qualquer pagamento por referência MB certifique-se primeiro: - Da respectiva referência a liquidar; - Do montante a liquidar; 7

8 ACTUALIZAÇÃO E SERVIÇOS: - Neste separador actualizar a password e efectuar o lançamento de notas finais. 1. Alteração da Password de Acesso: - Introduzir a nova Password; - Seleccionar o botão Alterar Password; 8

9 2. Lançamento de Notas Parciais: 2.1. Passo 1: - Preencher os filtros disponiveis que definam a disciplina para a qual se pretende lançar as notas; - Seleccionar o botão Próximo>>; - Avançar para o Passo 2.2; 2.2. Passo 2: - Preencher o campo Nota para os alunos pretendidos; - Caso esteja previsto na avaliação desta unidade curricular 2 ou mais provas parciais, terá de indicar que o aluno fica inscrito numa nova prova. Se estiver a lançar a nota da prova parcial 1, deve indicar que o aluno fica inscrito na prova parcial 2, e assim sucessivamente. - Seleccionar o botão Gravar. NOTA: - Em caso de erro no lançamento de uma nota, tem de se repetir o processo desde o ponto 2.1 e corrigir toda e qualquer nota incorrecta; - O lançamento de notas parciais tem apenas um caráter informativo para os alunos e para os serviços. A nota final da unidade curricular tem de ser lançada como tem sido lançada até à data, uma vez que o sistema informático não calcula a média entre as notas parciais. 9

10 3. Lançamento de Notas Finais: 3.1. Passo 1: - Preencher os filtros disponiveis que definam a disciplina para a qual se pretende lançar as notas; - Seleccionar o botão Próximo>>; - Avançar para o Passo 3.2; 3.2. Passo 2: - Preencher o campo Data da Nota para que todas as notas sejam lançadas nesse dia; - Preencher o campo Nota para os alunos pretendidos; - Seleccionar o botão Gravar; - Avançar para o Passo 3.3; 10

11 3.3. Passo 3: - Seleccionar o botão OK; - Avançar para o Ponto 3.4; 3.4. Passo 4: - No final do processo será despoletada esta mensagem: NOTA: Em caso de erro no lançamento de uma nota, tem de se repetir o processo desde o ponto 3.1 e corrigir toda e qualquer nota incorrecta; 11

12 CONFIGURAÇÃO DO INTERNET EXPLORER: - Esta configuração tem como objectivo permitir os docentes exportarem as listagens para Excel; - Esta configuração só se efectua uma única vez por computador; 1.1. Passo 1: - Seleccionar o ícone do Internet Explorer com o botão direito do rato; - Avançar para o ponto 1.2; 1.2. Passo 2: - Seleccionar o botão do Internet Explorer com o botão direito do rato; - Avançar para o ponto 1.3; 12

13 1.3. Passo 3: - Seleccionar o separador Segurança; - Seleccionar o botão Sites; - Avançar para o ponto 1.4; 13

14 1.4. Passo 4: - Seleccionar o botão Avançadas; - Avançar para o ponto 1.5; 1.5. Passo 5: - Inserir o endereço do site tal como está indicado em cima; - Seleccionar o botão Adicionar; - Avançar para o botão Fechar; 14

15 DESPROTEGER AS FOLHAS DE EXCEL: De forma a poder-se editar o conteúdo das listagens em Excel tem de se desbloquear as respectivas folhas. 1. Office 2007: - Pressionar o botão Sim; - Pressionar o botão Rever; - Pressionar o botão Desproteger folha; 2. Office 2003: - Pressionar o Ferramentas; - Pressionar o botão Protecção; - Pressionar o botão Desproteger folha ; 15