EXPRESS v6.40. Introdução da taxa de IVA de 20% Adaptação do PRIMAVERA EXPRESS v6.40 à nova taxa de IVA de 20%

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1 EXPRESS v6.40 Introdução da taxa de IVA de 20% Adaptação do PRIMAVERA EXPRESS v6.40 à nova taxa de IVA de 20% Versão 1.0 Junho 2008

2 Índice Índice... 2 Objectivo... 3 Tarefas a efectuar... 4 Criação de uma Taxa de I.V.A... 4 Actualização dos artigos... 5 Alteração da taxa de IVA... 5 Actualização dos preços de venda... 5 Actualização dos parâmetros relacionados com as taxas de IVA... 6 Actualização dos descritivos de contas correntes... 6 Actualização de documentos por transformar (guias de remessa)... 7

3 Objectivo Com a entrada em vigor da nova taxa máxima de IVA de 20% (14% nos Açores e Madeira), os utilizadores têm necessidade de ajustar a informação que consta no produto PRIMAVERA EXPRESS, de forma a suportarem correctamente a nova taxa de IVA. Este documento descreve as tarefas a levar a cabo para introduzir a nova taxa de IVA que entra em vigor a 1 de Julho de 2008.

4 Tarefas a efectuar Para adaptar o produto à nova taxa de IVA, deverão ser executadas as seguintes tarefas: Criação de uma taxa de IVA de 20% (14% no caso dos Açores ou Madeira); Actualização dos artigos: a. Actualização da taxa de IVA dos artigos; b. Actualização de preços de venda ao público. Actualização dos parâmetros relacionados com as taxas de IVA; Actualizados os descritivos de contas correntes; Actualização das guias de remessas pendentes de facturar. Segue-se uma explicação de cada uma das tarefas enunciadas. Criação de uma Taxa de I.V.A A primeira tarefa consiste em criar a nova taxa de IVA, conforme ilustra a imagem: Para criar a nova taxa de IVA, realizar os seguintes passos: 1. Nas opções de menu aceder a Tabelas Artigos Taxas de IVA; 2. Indicar o código da taxa e a descrição associada ao código; 3. No campo Taxa indicar a nova taxa em vigor (20% para Portugal Continental e 14% para Madeira e Açores). O código da taxa de IVA é livre e não necessita de ser, obrigatoriamente, o código 7. O único requisito é que o código a utilizar não exista já criado para outra taxa.

5 Actualização dos artigos Alteração da taxa de IVA No que se refere aos artigos, deverá ser alterada a taxa de IVA dos artigos cuja taxa de IVA sofreu alteração. Para alterar a taxa de IVA nos artigos realizar os seguintes passos: 1. Nas opções de menu aceder a Tabelas Artigos Ficha do Artigo; 2. Indicar o artigo cuja taxa de IVA será para alterar; 3. Para alterar a taxa de IVA deverá posicionar o cursor do rato sobre a coluna da taxa do IVA que pretende alterar e pressionar o botão a fim de serem exibidas as várias taxas de IVA existentes. Seleccionar a opção que corresponda à nova taxa de IVA criada anteriormente; 4. Repetir a operação em todos os artigos cuja taxa de IVA sofreu alteração. Actualização dos preços de venda No caso de a empresa trabalhar com preços de venda com IVA incluído e decidir reflectir nos preços a baixa do IVA, deverá actualizar os mesmos nas fichas dos respectivos artigos. Só devem ser actualizados os preços de venda caso a empresa trabalhe com preços de venda com IVA incluído.

6 Actualização dos parâmetros relacionados com as taxas de IVA Caso a taxa de IVA associada aos Portes/Outros serviços seja a taxa máxima, deverá ser alterada a taxa de IVA de 21% para 20%. Para actualizar os parâmetros das taxas de Iva, realizar os seguintes passos: 1. No Administrador, aceder a <Empresa> Parâmetros da Empresa Gerais Taxas de IVA; 2. Na opção Sugestão de Taxas de IVA, no campo Portes / Outros Serviços, indicar a nova taxa de IVA a sugerir. Actualização dos descritivos de contas correntes Os descritivos de conta corrente que tenham associada a taxa de IVA de 21% deverão também ver a sua taxa de IVA alterada para 20%.

7 Para actualizar os descritos de contas correntes, realizar os seguintes passos: 1. Aceder a Tabelas Terceiros Descritivos de Contas Correntes; 2. Indicar o descritivo de conta corrente cuja taxa será para alterar; 3. Indicar a nova taxa de IVA; 4. Repetir a operação em todos os descritivos de contas correntes a modificar. Actualização de documentos por transformar (guias de remessa) As guias de remessa que à data de 30/06/2008 não se encontrem facturadas, deverão ser objecto de alteração da taxa de IVA nos itens cuja taxa de IVA corresponda à taxa máxima (21% no Continente ou 15% na Madeira e Açores).

8 Para alterar a taxa de IVA, deverá posicionar o cursor do rato sobre a coluna da taxa do IVA que pretende alterar e pressionar o botão direito do rato. Após pressionar o botão direito do rato, a aplicação exibirá um menu de contexto. Nesse menu, deverá seleccionar o submenu Taxas de IVA e a opção que corresponda à nova taxa de IVA criada. Opcionalmente, poderá optar por manter inalteradas as guias de remessa pendentes para facturação e fazer a alteração da taxa de IVA nas facturas que resultarão da conversão das respectivas guias de remessa. Se optar por esta via, após o processo de conversão das guias de remessa, deverá editar as respectivas facturas geradas, através do editor de vendas, e alterar as linhas cuja taxa de IVA corresponda à taxa máxima.