Neste exercício, vamos criar uma Folha de Cálculo, onde vamos utilizar alguns Controlos de Formulários.

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1 BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMULÁRIOS Neste exercício, vamos criar uma Folha de Cálculo, onde vamos utilizar alguns Controlos de Formulários. A Barra de Ferramentas de Formulário contém objectos gráficos que podem ser inseridos em um formulário para mostrar, adicionar dados, efectuar acções ou simplesmente tornar fácil a leitura de um formulário. Para ver a Barra de Ferramentas Formulários vá ao menu Programador Inserir Controlo do Formulário. Os ícones activos da esquerda para a direita são respectivamente: Botão, Caixa de Combinação, Caixa de Texto, Controlo Giratório, Caixa de Listagem, Botão de Opção, Caixa de Grupo, Rotulo, Barra de deslocamento, Campo de Texto, Lista de Combinação editar, Caixa de Combinação Pendente editar. Estas ferramentas são ligadas a células de uma base de dados, desta forma, pode consultar as informações de acordo com os critérios seleccionados com o Rato. No exercício abaixo os campos Custo, Preço de Venda, Margem, Pedido Mínimo e Valor das Parcelas são apresentados de acordo com o Produto, Região e Número de Parcelas seleccionados. Crie uma folha com o exercício abaixo e siga as instruções passo a passo: 1) Instrução: Este ficheiro vai possuir duas Folhas de Cálculo: Tabela e Consultas. Na Folha de Cálculo Tabela vai encontrar o custo por região. Na Folha de Cálculo Consultas, vamos inserir os controlos usando as ferramentas de formulários, como demonstra na seguinte imagem: Pag.: 1

2 2) Inserir Caixa de Combinação do Produto: Vamos começar o Exercício. Na Folha de Cálculo Consultas, clique no Ícone Caixa de Combinação nos Controlos de Formulário, quando passar o Rato na Folha de Cálculo o cursor ficará com um sinal de (+), desenhe um rectângulo em cima da célula D6. Clique com o botão direito do Rato sobre a Caixa de Combinação que acabou de inserir e seleccione a opção Formatar Controlo. Clique no separador Controlo. Aí vai ter os seguintes campos: Intervalo de entrada: Seleccione os produtos da Folha de Cálculo Tabela (A5:A11). Ligação á célula: Seleccione a célula I4. Linhas: Digite 4, como pode ver na seguinte imagem: Clique em OK. Seleccione uma célula qualquer para tirar a selecção da Caixa de Combinação e teste a caixa clicando sobre ela e seleccione os produtos da lista. Note que cada produo corresponde a um valor na célula ligada I4. 3) Inserir Caixa de Grupo para seleccionar as Regiões: Clique no ícone Caixa de Grupo da Controlos de Formulário e desenhe um quadrado grande o suficiente para inserir as 5 regiões. O Excel por padrão mostra o texto Caixa de Grupo. Clique sobre este nome e digite Regiões. Pag.: 2

3 Agora insira 5 Botões de Opção dentro da Caixa de Grupo Regiões. Troque os textos do Botão de Opção por Sul, Centro, Centro-oeste, Norte e Ilhas. Clique com a direita do Rato sobre o Botão de Opção Sul, Seleccione Formatar Controlo e clique no separador Controlo. No campo Ligação á célula: seleccione a célula I5, conforme demonstrado na seguinte imagem: Realize os mesmos passos com os restantes Regiões. Clique OK. Seleccione uma célula qualquer para tirar a selecção do Botão de Opção e teste clicando os botões das regiões. Note que cada região corresponde a um valor ligado á célula I5. 4) Insira a seguinte Função Consulta na célula D8, para calcular Custo: Aqui vamos utilizar a Função Consulta e Referência: a) Aceda á janela das Funções, e escolha Índice: Pag.: 3

4 b) Aparece a seguinte janela, aí escolha primeira opção. c) Na seguinte janela, vai dar a Área da Tabela com os preços, conforme demonstrado; =ÍNDICE (Tabela!B5:F11;I4;I5) Esta fórmula por extenso fica: = Índice (MTRIZ; Linha de Referência; Coluna de Referência) 5) Insira a seguinte fórmula na célula D10, para calcular o Preço de venda: =D8*150% 6) Caixa de Selecção para ver ou ocultar a Margem: Clique no ícone Caixa de Selecção do Controlos de Formulário e clique na célula C12. Troque o texto Caixa de Verificação para Mostrar Margem. Clique com a direita do Rato sobre a Caixa de Selecção, Seleccione Formatar Controlo e aceder ao separador Controlo. No campo ligação á célula, Seleccione a célula I7. Pag.: 4

5 Clique em OK. Seleccione uma célula qualquer para tirar a selecção da Caixa de Selecção e teste o botão clicando sobre ele para marcar e desmarcar a caixa. Note, quando a caixa estiver marcada, a célula ligada I7 mostra Verdadeiro e se estiver Desmarcada mostra Falso. Insira a fórmula abaixo na célula D12, para achar a Margem: =SE (I7=VERDADEIRO;D10-D8; ) Esta fórmula por extenso fica: = Se (Condição Verdadeira; Calcula; Senão mostra vazio) 7) Barra de deslocamento para cálculo das parcelas: Clique no ícone Barra de deslocamento do Controlo de formulários, quando vocês passar o Rato na Folha de Cálculo o cursor ficará com o sinal de mais (+), desenhe um rectângulo no espaço das parcelas. Clique com a direita do Rato sobre a Barra de deslocamento e seleccione Formatar Controlo. Clique no separador Controlo. Terá os seguintes campos: Valor mínimo: digite 2 Valor máximo: digite 10 Incremento: digite 1 (acção ao clicar nas setas) Alteração de página: digite 3 (acção ao clicar na barra) Ligação à célula: Seleccione a célula D16 Pag.: 5

6 Clique em OK. Seleccione uma célula qualquer para tirar a selecção da Barra de Deslocamento e vai testar a barra clicando nas setas. Note que cada clique modifica o valor da célula ligada D16. 8) Insira a Função abaixo na célula D17, para calcular o Pedido Mínimo: =ÍNDICE (Tabela! G5:G11;L4) 9) Insira a Função abaixo na célula D18, para calcular o Valor das Parcelas: =D10*D17/D16 10) Ocultar a coluna L. Agora, realize as experiências que quiser para ver se tudo funciona na perfeição. Este foi só um pequeno exemplo daquilo que o Excel é capaz, se nós tivermos criatividade. E, veja que inserimos controlos de Formulários, e em total funcionamento sem escrever uma linha de código de programação. E, assim fica um excelente exemplo do uso de Formulários no Excel. Pag.: 6