Escola Secundária c/ 3º Ciclo de Ferreira Dias. CURSOS PROFISSIONAIS Ano Letivo 2012 / Atividade 3

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1 Atividade 3 Nesta ficha deve executar um conjunto de instruções sobre uma folha de cálculo no computador do laboratório e submete-la no Moodle. 1. A primeira tarefa a efectuar depois de abrir um novo livro Excel é grava-lo no servidor, dentro da pasta exercícios do Excel. Observe os passos a seguir: a. Repare que o nome do livro é livro1. Significa que ainda não foi gravado, ou seja, tudo o que lá escrever estará em perigo de desaparecer caso aconteça, por exemplo, uma falha de energia. b. Gravar: i. Opção 1: Abra o menu Ficheiro e escolha a opção guardar. ii. Opção 2: clique no ícone da disquete na barra de ferramentas de acesso rápido. iii. Opção 3: pressione as teclas CTRL+G (Guardar) c. Definir o novo nome: Actividade 3 d. Escolher o local: servidor e confirmar e. Verificar na barra de título que o nome passou a ter o novo nome. f. Na linha 1 escreva o seu número, nome e turma 2. Na Folha 1, construa uma tabela de dados. Insira os seguintes títulos: a. Célula C2: Número b. Célula D2: Nome c. Célula E2: Idade d. Preencha a tabela com os dados dos seus colegas (todos e por ordem). Quando acabar terá construído uma tabela de dados. 3. Mude o Nome da Folha para Colegas e altere a cor do separador para azul. A professora: Vanda Pereira Pág. 1

2 4. Insira uma nova coluna de forma a encaixar o título data de nascimento antes de Idade. a. Pode usar o grupo células do separador Base Selecionar a coluna a deslocar para a direita, clicando sobre a sua letra b. Chamar o menu de contexto clicando sobre a letra da coluna com o botão direito do rato e seleccionar a opção Inserir, insere uma coluna à esquerda. 5. Formatação da tabela a. Seleccione toda a área de dados b. Chame a janela de formatação de células: CTRL 1 ou botão direito do rato sobre as células seleccionadas, ou no botão dos grupos Tipo de letra, Alinhamento ou Número c. Clique no separador Limites. Aqui vai definir os limites da área seleccionada i. Escolha o estilo contínuo mais grosso e depois clique no botão Contornos ii. Escolha o estilo contínuo mais fino e depois clique no botão Interior iii. Clique no botão OK, para ver o resultado d. Clique no separador Preenchimento. Aqui vai definir a cor da área seleccionada i. Escolha uma cor clara e clique no botão ok para ver o efeito e. Seleccione agora todas as células do título e defina a letra para negrito i. Pode usar a janela de formatação ou ir directamente ao separador Base f. Mantenha a selecção das células e chame a janela formatação de células i. Clique no separador Tipo de letra ii. Defina a cor de fundo dos títulos para outra cor clara. iii. Defina a fonte para verdana, 16, sublinhado duplo A professora: Vanda Pereira Pág. 2

3 iv. Clique ok para ver o efeito g. Mantenha a selecção das células e chame a janela formatação de células i. Clique no separador Alinhamento ii. Alinhe os títulos ao centro, quer na vertical quer na horizontal. h. Seleccione as células C1 a F1. Vai agora fazer várias formatações de uma só vez i. Chame a janela de formatação ii. Clique no separador Alinhamento iii. Seleccione as opções Unir Células iv. Escolha o alinhamento do texto ao centro, quer na vertical quer na horizontal. v. Clique no separador Tipo de Letra e define-a para Calibri, cor Púrpura, tamanho 32 e com estilo Negrito. vi. Clique no Separador Limites, escolha o estilo contínuo grosso e clique no botão contornos vii. Clique no separador preenchimento e escolha o cinzento mais claro. viii. Clique OK para ver o resultado. ix. Escreva agora o texto FORMATAÇÃO i. Seleccione agora as células da coluna B, desde B1 até ao fim da sua lista. i. Chame o menu de formatação e clique no separador Alinhamento 1. Seleccione as opções Unir Células 2. Escolha o alinhamento do texto ao centro, quer na vertical quer na horizontal. 3. Defina 90 graus para a orientação do texto. Pode escrever o valor ou simplesmente arrastar o ponteiro a partir do ponto vermelho. ii. Clique no separador Tipo de Letra e define-a para ARIAL, cor Azul-escuro, tamanho 29 e com estilo Negrito. A professora: Vanda Pereira Pág. 3

4 iii. Clique no Separador Limites, escolha o estilo contínuo grosso e clique no botão contornos iv. Clique no separador preenchimento e escolha o cinzento mais claro. v. Clique OK para ver o resultado. vi. Escreva agora o texto FORMATAÇÃO 6. Ajuste as colunas ao texto das células, de forma automática: a. Seleccione as 4 colunas que contêm os títulos. b. Clique duplamente sobre uma das junções que estão entre cada duas colunas. c. Outra forma: No separador Base, no grupo Células, clique em Formatar. Escolha Ajustar automaticamente a largura da célula. Observe que existem diversos comandos para trabalhar com linhas, colunas, células e folhas no grupo Células. 7. Alterar modo de visualização do documento a. Na parte inferior direita do ambiente de trabalho do Excel, localize a barra de ferramentas Exibir. b. Clique no botão do meio na barra de ferramentas, Modo Esquema de página. Esta vista mostra como será impressa a atual folha. c. Seleccione agora a vista Pré visualização de quebras de página. Aqui irá visualizar as quebras de página das folhas e poderá altera-las, arrastando-as. d. Como alternativa para a seleção das vistas pode usar o separador Ver, opção Vistas do livro. São os botões grandes à esquerda do grupo. A professora: Vanda Pereira Pág. 4

5 8. Amplie e reduza a folha. Para isso, clique no sinal (-) ou (+) à direita da barra de ferramentas. A alternativa é usar a roldana do rato em conjunto com a tecla CTRL. 9. Adicionar e excluir um botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido a. Método 1: No Friso, clique no separador Dados. b. No grupo Ordenar e Filtrar, clique com o botão direito do rato no botão Filtrar. c. Em seguida, clique em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. d. Agora, o botão Filtrar está na barra de ferramentas. e. Método 2: Adicionar um botão personalizando a barra de ferramentas f. Use este método para adicionar botões que ainda não estejam na Faixa de Opções. g. Clique na seta na extremidade direita da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. h. Verá uma lista de comandos comummente usados que pode adicionar à barra de ferramentas, como Novo, para criar uma nova pasta de trabalho, Correio electrónico e Impressão Rápida. i. Ao clicar em qualquer botão da lista, irá adiciona-lo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Clique em alguns ícones para os adicionar a barra. A professora: Vanda Pereira Pág. 5

6 j. Clique agora na opção Mais comandos para aceder a uma lista maior de comandos. i. Entrou para a opção Personalizar da janela de opções do Excel. Do lado direito tem duas secções. 1. O Menu de opções (mais à esquerda) possui uma lista de grupos de comando. Em cima, na caixa de opções, Comandos mais utilizados, escolhe o grupo de comandos. Todos os comandos do grupo escolhido surgem em baixo. a. Seleccione a opção Separador Ficheiro. Em baixo seleccione Livro do Excel b. Clique em Adicionar. 2. À direita surgem os comandos já seleccionados para a barra de acesso rápido. Observe. a. Em cima, há uma caixa de opções, onde pode definir se a selecção de comando (abaixo) se aplica ao livro Excel aberto, ou a todos os Livros que abrir no futuro. b. Assim que adiciona um botão à coluna à direita, o botão Mover para Cima fica disponível (à direita). Depois de clicar no botão Mover para Cima, o botão Mover para Baixo também fica disponível. Pode usar esses dois botões para alterar a ordem do comando seleccionado na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. k. Clique em OK. Agora, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido contém o botão Formato do Excel que adicionou. O botão está disponível sempre que desejar salvar um ficheiro nesse formato. A professora: Vanda Pereira Pág. 6

7 l. Clique novamente na seta à direita da barra de ferramentas. Clique em Mostrar Abaixo do Friso. A barra de ferramentas será movida para sua linha própria, logo abaixo do Friso. m. Altere outra vez a barra para cima do Friso 10. Excluir um botão a. Clique com o botão direito do rato num botão existente na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. b. Clique em Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 11. Adicionar e excluir folhas a. Um Livro abre com três folhas por defeito, mas pode adicionar ou excluir mais folhas. b. Adicionar uma folha c. No Friso, no separador Base, no grupo Células, clique na seta em Inserir e, em seguida, clique em Inserir Folha. Uma nova folha é inserida. d. Dica: também pode inserir uma folha clicando no botão Inserir Folha, da zona dos separadores das folhas: (à direita das guias de folha). e. Excluir uma folha: Clique no separador Base, grupo células, Excluir e, em seguida, clique em Excluir Folha. Ou clique com o botão direito do rato sobre a folha a eliminar e clique em Excluir. Exclua a folha criada e a Folha 2 e 3. f. Grave o documento 12. Inserir dados usando TAB e ENTER a. Altere o nome da folha 2 para Dados. b. Na célula A1, digite Janeiro. Pressione a tecla TAB. A selecção move para a direita, e a célula B1 é agora a célula activa. c. Volte para a célula A1 clicando nessa célula ou pressionando a tecla de seta para a esquerda. A professora: Vanda Pereira Pág. 7

8 d. Na célula A1, pressione ENTER. A seleção move para baixo e agora a célula A2 é a célula activa. e. Volte para a célula A1 pressionando a tecla de seta para cima. f. Pode preferir inserir dados pressionando TAB para movimentar-se pelas linhas ou pressionando ENTER para mover-se pelas colunas. Use o método que funcionar melhor. g. Nalguns casos, a movimentação com Enter ocorre de modo diferente h. Teclar em Enter nem sempre move para baixo numa coluna. Veja um exemplo. i. Na célula E1, digite Nome e pressione TAB. j. Na célula F1, digite Data e pressione TAB. k. Na célula G1, digite Ativo. Agora pressione ENTER. l. Em vez de ir para a célula G2, abaixo na coluna, a seleção foi para a célula E2, que agora é a célula activa. m. O que aconteceu? O Excel pensa que está pronto para começar uma nova linha de dados abaixo daquela que acabou de usar. Desta forma, colocou a seleção na primeira coluna que usou. 13. Corrigir erros enquanto digita. Neste exercício, aprenderá sobre as teclas ESC e BACKSPACE. Estas teclas permitem que faça alterações antes de pressionar ENTER ou TAB. Elas são úteis quando muda de ideia sobre o que digitar ou quando percebe que cometeu um erro ao digitar. 14. Clique na célula B1. Você vai digitar "Fevereiro", mas vai parar antes de terminar o texto. Digite Fevere 15. Pressione ESC. O texto é excluído. 16. Digite Fevr na célula B Pressione BACKSPACE uma vez, para excluir o "r". Digite ereiro e pressione TAB ou ENTER. A professora: Vanda Pereira Pág. 8

9 18. Inserir datas e horas. Neste exercício, digitará algumas datas e alguns horários e, em seguida, observará como eles estão formatados. Você também terá uma visão da barra de fórmulas. Passe para a folha 3 e altere o nome para datas e horas. a. Clique na célula B2. Digite 16/7/2009, exactamente dessa maneira e pressione ENTER ou TAB. b. Agora, digitará um horário. Aprendeu na lição que o Excel interpreta qualquer horário como AM, a menos que você digite um "p" depois. Para observar isto, clique na célula C2, digite 9:00 e pressione ENTER. c. Agora seleccione a célula C2 novamente. Olhe para a barra de fórmulas acima da célula C1. d. A barra de fórmulas exibe o conteúdo da célula activa. Na barra de fórmulas você pode ver como o Excel interpreta o horário digitado: como 9:00 AM (horário antes do meio dia) e. Seleccione a célula D2, digite 9:00 p (certifique-se de deixar um espaço entre 9:00 e o p) e pressione ENTER. Aparece 9:00 PM. f. Agora seleccione a célula D2 novamente. Observe a barra de fórmulas. O horário é mostrado ali como 21:00: Inserir números. Neste exercício, vai inserir diferentes tipos de números. a. Crie uma nova folha com o nome Números b. Seleccione a célula B4. Digite (100) com os parênteses e, em seguida, pressione ENTER. Observe que o número é exibido como A professora: Vanda Pereira Pág. 9

10 c. Na célula B5, digite um número inteiro e uma fracção: 1 1/8. Certifiquese de deixar um espaço após o primeiro 1. Pressione ENTER depois de ter digitado a fracção inteira. Em seguida, seleccione a célula B5 e observe o valor na barra de fórmulas. Ele é exibido como 1,125. O que significa isso? d. Quando insere uma fracção, o Excel na verdade armazena-a como um número decimal. Como digitou 1 1/8, o Excel mantém essa fração na célula da folha. Mas a barra de fórmulas mostra como o Excel vê o número. e. Insira agora outra fracção, que, segundo espera, funcionará da mesma maneira: na célula B6 digite apenas uma fracção: digite 1/4. Pressione ENTER. O que aconteceu? O Excel interpreta o número como uma data. Por quê? Precisa digitar um zero antes de uma fracção que não tem um número inteiro. f. Na célula B7, digite novamente uma fracção apenas, mas desta vez digite um zero antes: 0 1/4. Pressione ENTER. Em seguida, seleccione a célula B7 novamente. Observe que o valor é exibido como 0,25 na barra de fórmulas. Quando digitar uma fracção sem um número inteiro, lembre-se de digitar zero (e um espaço) antes de digitar a fracção. 21. Auto preenchimento. Esta é uma maneira rápida de digitar dados que respeitam padrões reconhecidos pelo Excel. a. Crie uma nova folha com o nome Auto preenchimento b. Escreva Janeiro na célula A1. Enter. c. Seleccione Janeiro. d. Posicione o cursor (rato) sobre a alça no canto inferior direito dessa célula (é um quadradinho preto). O cursor transforma-se numa cruz A professora: Vanda Pereira Pág. 10

11 preta (+). (Certifique-se de estar no canto inferior, à direita; isso é importante.) e. Arraste devagar a alça de preenchimento para baixo na coluna. Ao arrastar, as dicas de tela aparecem para informar o que será preenchido em cada linha. Quando a dica de tela informar "Dezembro" (na linha 12), solte o botão do rato. Em seguida, a linha será toda preenchida. 22. Preencher automaticamente com números a. Para alguns dados, é necessário digitar duas entradas para estabelecer um padrão que o Excel possa reconhecer. b. Seleccione a célula A15. Digite 3 e pressione ENTER. c. Na célula A16, digite 6 e pressione ENTER. Ao digitar dois números, estabeleceu um padrão para o Excel. d. Seleccione A15, pressione SHIFT, seleccione A16 e, em seguida, solte o botão SHIFT. Tanto a célula A15 como a célula A16 estão seleccionadas. e. Posicione o cursor sobre a alça de preenchimento automático, no canto inferior direito da célula A16, até que surja uma cruz preta (+). Arraste a alça de preenchimento para baixo na coluna. f. Solte o botão do rato quando a dica informar "18" na célula A20. g. O Excel preenche o restante dos números da tabela de múltiplos de três. 23. AutoCompletar. Neste exercício, verá como o Excel completa as entradas de dados. a. Crie uma nova folha com o nome auto completar b. Na célula A3, digite Machado e pressione ENTER. c. Na célula A4 digite M. O Excel preencherá o restante. Clique enter para aceitar d. Na célula A5, digite M. Agora não aceite a sugestão de auto preenchimento. Continue a escrever Maurício. A professora: Vanda Pereira Pág. 11

12 24. Texto é longo demais para uma célula. Algumas vezes, o texto que digita é longo demais para a célula. Neste exercício, verá como se resolve isso. a. Crie uma nova folha com o nome texto muito longo b. Na célula C6, digite isso é muito longo e pressione ENTER. O texto sobrepõe-se à célula do lado direito. c. Seleccione a célula D6. Digite ABC (ignore o texto sobreposto da célula C6) e pressione ENTER. d. Agora não conseguirá ver todo o texto da célula C6. e. Seleccione a célula C6. Observe a barra de fórmulas. Pode ver todo o texto que digitou originalmente. Na barra de fórmulas vê o que está no interior das células. f. Pode alargar a coluna, para ver todo o texto na célula. Aponte para o limite direito da coluna C, entre os títulos das colunas C e D (na parte superior, não na folha), até que o cursor se transforme em uma cruz escura com duas pontas de seta. g. Clique duas vezes no limite direito da coluna C. A coluna alargará para que todo o texto na célula C6 fique visível. h. Observação: Quando números ou datas forem muito longos para caber numa célula, verá o seguinte ERRO: ########. Clique duas vezes no limite direito da coluna, ao lado do título da coluna, e ela será alargada. 25. Editar dados. Neste exercício, vai experimentar diferentes maneiras de editar dados. a. Crie uma nova folha com o nome Editar Dados b. Clique duas vezes na célula A4. c. O Cursor aparece na célula a piscar. Indica que a célula está em modo de edição. Pode alterar o seu conteúdo. d. Insira o nome Bueno e saia da edição da célula carregando em enter. e. Volte a entrar para a edição da célula anterior. f. Coloque o cursor no fim do nome de Bueno, usando a tecla de seta para a direita. A professora: Vanda Pereira Pág. 12

13 g. Agora pressione BACKSPACE até apagar o nome de Bueno. h. Agora, desfaça a sua última acção. Pressione CTRL+Z. Isso vai desfazer a exclusão e reinserir o nome de Bueno. Carregue em Enter i. Clique duplamente na célula A4. Quando o ponto de inserção está dentro da célula, clicar duas vezes selecciona todos os dados nessa célula. j. Pressione DELETE para apagar. k. Pressione outra vez CTRL+Z para reinserir o nome. l. Dica: Uma Mini barra de Ferramentas de formatação aparece automaticamente quando seleciona dados em uma célula (como aconteceu no ponto anterior). Ela aparece esmorecida e torna-se mais opaca quando lhe sobrepõe o rato. A mini barra de ferramentas coloca as opções de formatação exatamente onde você precisa delas, como negrito e itálico. m. Clique na célula A4 e, em seguida, clique no fim do nome Bueno na barra de fórmulas. n. Pressione BACKSPACE para excluir o nome uma letra de cada vez. Observe como os dados se alteram na célula. Em seguida, pressione CTRL+Z para reinserir o nome. FIM A professora: Vanda Pereira Pág. 13