Dados dinâmicos em um relatório de Tabela Dinâmica ou de Gráfico

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1 Página 1 de 8 Excel > Analisando dados > Relatórios da Tabela Dinâmica > Design e layout Dados dinâmicos em um relatório de Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico Mostrar tudo No Microsoft Excel 2010, você pode organizar dinamicamente os dados em um relatório de Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico alterando o layout de campo dos dados. Usando a Lista de Campos da Tabela Dinâmica, é possível adicionar, reorganizar ou remover campos para mostrar os dados em uma Tabela Dinâmica ou um Gráfico Dinâmico exatamente da forma que você deseja. Por padrão, as alterações que você faz na Lista de Campos da Tabela Dinâmica são atualizadas automaticamente no layout do relatório. Para aprimorar o desempenho quando você está acessando uma grande quantidade de dados externos, você pode alternar para eles manualmente. Neste artigo Trabalhando com a Lista de Campos da Tabela Dinâmica Como a lista de campos de Tabela dinâmica funciona Diretrizes para movimentar os campos na Lista de Campos da Tabela Dinâmica Alterando o modo de exibição Lista de Campos da Tabela Dinâmica Adicionar campos a uma Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico Adicionar os campos que você deseja exibir Adicionar várias cópias de um campo na área Valores Filtrar dados antes de adicionar campos Reorganizar campos na Tabela Dinâmica ou no Gráfico Dinâmico Remover campos da Tabela Dinâmica ou do Gráfico Dinâmico Alterar entre a atualização automática e manual do layout do relatório Trabalhando com a Lista de Campos da Tabela Dinâmica Quando você cria uma Tabela Dinâmica, o Excel exibe a Lista de Campos da Tabela Dinâmica de forma que você possa adicionar campos à Tabela Dinâmica, reorganizar e reposicioná-los conforme o necessário ou removê-los da Tabela Dinâmica. Por padrão, a Lista de Campos da Tabela Dinâmica exibe duas funções: Uma seção de campo na parte superior para adicionar e remover campos da Tabela Dinâmica Uma seção de layout na parte inferior para reorganizar e reposicionar os campos

2 Página 2 de 8 Você pode encaixar a Lista de Campos da Tabela Dinâmica em qualquer lado da janela do Excel e redimensioná-la horizontalmente. Também pode desencaixar essa lista e, nesse caso, é possível redimensioná-la vertical e horizontalmente. Se a Lista de Campos da Tabela Dinâmica não estiver visível, verifique se você clicou em algum lugar da Tabela Dinâmica. Se você fechar a Lista de Campos da Tabela Dinâmica, poderá exibi-la novamente. Clique com o botão direito do mouse na Tabela Dinâmica e clique em Mostrar Listas de Campos. Você também pode clicar em Lista de Campos na Faixa de Opções (Ferramentas da Tabela Dinâmica, guia Opções, grupo Mostrar para uma Tabela Dinâmica; Ferramentas de Gráfico Dinâmico, guia Analisar, grupo Mostrar/Ocultar para um Gráfico Dinâmico). Se você não vir os campos que deseja usar na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, atualize o relatório da Tabela Dinâmica ou o Gráfico Dinâmico para exibir todos os campos novos, campos calculados, medidas, medidas calculadas ou dimensões que você adicionou desde a última operação (Ferramentas de Tabela Dinâmica, guia Opções, grupo Dados). COMO A LISTA DE CAMPOS DE TABELA DINÂMICA FUNCIONA É importante compreender como a lista de campos de Tabela dinâmica funciona e as maneiras que você pode organizar os tipos diferentes de campos de modo que possa alcançar os resultados que deseja ao criar o layout de campo de um relatório de Tabela dinâmica ou de Gráfico dinâmico.

3 Página 3 de 8 Uma fonte de dados externa contém dados estruturados organizados como um ou mais campos (também chamados de colunas) exibidos na lista de campos. Mova um campo para a área do Filtro do Relatório na lista de campos, que move simultaneamente o campo para a área do Filtro de Relatório no relatório de Tabela dinâmica. Mova um campo para a área do Rótulo de coluna na lista de campos, que move simultaneamente o campo para a área do Rótulo da coluna no relatório de Tabela dinâmica. Mova um campo para a área do Rótulo de linha na lista de campos, que move simultaneamente o campo para a área do Rótulo da linha no relatório de Tabela dinâmica. Mova um campo para a área Valores na lista de campos, que move simultaneamente o campo para a área Valores no relatório de Tabela dinâmica. DIRETRIZES PARA MOVIMENTAR OS CAMPOS NA LISTA DE CAMPOS DA TABELA DINÂMICA Para criar um layout de campo, use as seguintes diretrizes para movimentar os campos Valor, Nome e Dimensão da seção de campos para as quatro áreas na seção de layout. Campos Valores Se você marcar uma caixa de seleção apenas para um campo numérico, por padrão, ele será movido para a área Valores. Campos Linha e Coluna Você pode adicionar um campo somente uma vez às áreas Filtro de Relatório, Rótulos de Linha ou Rótulos de Coluna, seja o tipo de dados numérico ou não numérico. Se você tentar adicionar o mesmo campo mais de uma vez por exemplo, para as áreas Rótulos de Linha e as áreas Rótulos de Coluna na seção de layout o campo é automaticamente removido da área original e colocado na nova área. Medidas Em uma fonte de dados OLAP (Processamento Analítico Online), normalmente existem muitos campos (ou medidas) organizados em uma hierarquia de dimensões, hierarquias e níveis diferentes. Clique nos botões de expandir e recolher até encontrar os campos que deseja. É possível mover apenas hierarquias, atributos e conjuntos nomeados para as áreas Rótulos de Linha, Rótulos de Coluna e Filtros de Relatório. É possível mover apenas medidas, medidas calculadas e KPIs (indicadores chave de desempenho)

4 Página 4 de 8 para a área Valores. ALTERANDO O MODO DE EXIBIÇÃO LISTA DE CAMPOS DA TABELA DINÂMICA A Lista de Campos de Tabela Dinâmica tem cinco modos de exibição diferentes que são projetados e otimizados para diferentes tipo de tarefas da tabela dinâmica. 1. Para alterar o modo de exibição, clique no botão de modos de exibição Lista de Campos, na parte superior da Lista de Campos da Tabela Dinâmica. 2. Na lista, selecione um dos seguintes modos de exibição: Seção de Campos e Seção de Áreas Empilhadas Seção de Campos e Seção de Áreas Lado a Lado Seção Somente Campos Somente Seção de Áreas (2 por 2) Somente Seção de Áreas (1 por 4) Esse é o modo de exibição padrão e é desenvolvido para um pequeno número de campos. Esse modo de exibição é desenvolvido para adicionar e remover campos quando você tem mais de quatro campos em cada área. Esse modo de exibição é desenvolvido apenas para adicionar e remover muitos campos. Este modo de exibição é desenvolvido apenas para reorganizar muitos campos. Este modo de exibição é desenvolvido apenas para reorganizar muitos campos. Dica Nos modos de exibição Seções Campos e Áreas Empilhadas e Seções Campos e Áreas Lado a Lado, é possível ajustar a largura e a altura de cada seção posicionando o ponteiro no divisor de seção até que ele se transforme em uma seta dupla vertical ou em uma seta dupla horizontal, arrastando a seta dupla para cima ou para baixo, ou para a esquerda ou direita, até o local desejado e, em seguida, clicando na seta dupla ou pressionando ENTER. Adicionar campos a uma Tabela Dinâmica ou a um Gráfico Dinâmico Depois de criar uma Tabela Dinâmica ou um Gráfico Dinâmico, você estará pronto para adicionar os campos que contenham os dados que você deseja exibir no relatório. Você geralmente seleciona um campo para cada área na seção de layout. Porém, para ver valores diferentes em um campo específico, você também pode

5 Página 5 de 8 adicionar várias cópias de um campo à área Valores. Se o relatório de Tabela dinâmica estiver conectado a uma fonte de dados externa que contém muitos dados, você poderá filtrar um ou mais campos antes de adicioná-los ao relatório, o que pode ajudar a reduzir o tempo de atualização do relatório. ADICIONAR OS CAMPOS QUE VOCÊ DESEJA EXIBIR Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, você pode adicionar campos à Tabela Dinâmica ou a um Gráfico Dinâmico seguindo um ou mais destes procedimentos: Para colocar um campo em uma área designada da seção de layout, na caixa Escolha os campos para adicionar ao relatório, marque a caixa de seleção do campo desejado. Você poderá reorganizar os campos mais tarde se desejar. Nota Por padrão, os campos não numéricos são adicionados à área Rótulos de Linha, os campos números são adicionados à área Valores e OLAP (Processamento Analítico Online) e as hierarquias de tempo são adicionadas à área Rótulos de Coluna. Para colocar um campo em uma área específica da seção layout, na caixa Escolha os campos para adicionar ao relatório, clique com o botão direito no nome do campo e clique em Adicionar ao Filtro de Relatório, Adicionar aos Rótulos de Colunas, Adicionar aos Rótulos de Linhas ou Adicionar aos Valores. Para arrastar um campo para uma área na seção layout, na caixa Escolha os campos para adicionar ao relatório, clique e mantenha clicado um campo e arraste-o da seção do campo para a seção de layout desejada. ADICIONAR VÁRIAS CÓPIAS DE UM CAMPO NA ÁREA VALORES Em um relatório de Tabela Dinâmica que seja baseado em dados de uma planilha do Excel ou dados externos de uma fonte de dados não OLAP (Processamento Analítico Online), é conveniente adicionar o mesmo campo mais de uma vez à área Valores. Você poderá fazer isso se o tipo de dados for numérico ou não numérico. Por exemplo, você pode desejar comparar cálculos lado a lado, como margens de lucro bruto e líquido, vendas máximas e mínimas ou contas de cliente e porcentagem de clientes total. 1. Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, na caixa Escolha os campos para adicionar ao relatório, clique e mantenha clicado um campo e arraste-o até a área Valores na seção layout. 2. Repita a etapa 1 para criar quantas cópias desse campo desejar na área Valor. 3. Na Tabela Dinâmica, altere a função de resumo ou cálculo personalizado da forma que você deseja em cada cópia do campo. Notas Dica Na Tabela Dinâmica, você também pode alterar o nome dos campos copiados conforme necessário.

6 Página 6 de 8 Quando você adiciona dois ou mais campos à área Valores, se eles forem cópias do mesmo campo ou de campos diferentes, a Lista de Campos adicionará automaticamente um rótulo Coluna de Valores à área Valores. Você pode usar esse campo para mover as posições do campo para cima e para baixo na área Valores. Você pode até mover a área Rótulo da Coluna Valores à área Rótulos de Coluna ou Rótulos de Linha. Porém, você não pode mover a área Rótulo da Coluna Valores para a área Filtros de Relatório. Você pode adicionar um campo somente uma vez às áreas Filtro de Relatório, Rótulos de Linha ou Rótulos de Coluna, seja o tipo de dados numérico ou não numérico. Se você tentar adicionar o mesmo campo mais de uma vez por exemplo, às áreas Rótulos de Linha e Rótulos de Coluna na seção de layout o campo será automaticamente removido da área original e colocado na nova área. Outra forma de adicionar o mesmo campo à área Valores é usando uma fórmula (também chamado de coluna calculada) que usa esse mesmo campo na fórmula. FILTRAR DADOS ANTES E ADICIONAR CAMPOS Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, na caixa Escolha os campos para adicionar ao relatório, posicione o ponteiro sobre um nome de campo e clique na seta suspensa do filtro ao lado do nome desse campo. No menu Filtro, selecione as opções de filtro que você deseja. Reorganizar campos na Tabela Dinâmica ou no Gráfico Dinâmico Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, você pode reorganizar os campos existentes ou reposicioná-los usando uma das quatro áreas ao final da seção de layout: Relatório de tabela dinâmica Descrição Gráfico Dinâmico Descrição Valores Use para exibir dados numéricos de resumo. Valores Use para exibir dados numéricos de resumo. Rótulos de Linha Use para exibir campos como linhas no lado do relatório. Uma linha mais baixa em posição é aninhada dentro de outra linha imediatamente acima dela. Campos de Eixos (Categorias) Use para exibir campos como um eixo no gráfico. Rótulos de Coluna Use para exibir campos como colunas na parte superior do relatório. Uma coluna mais baixa em posição é aninhada dentro de outra coluna imediatamente acima dela. Campos de Legenda (Série) Use para exibir campos na legenda do gráfico. Filtro de Relatório Use para filtrar todo o relatório com base no item selecionado no filtro de relatório. Filtro de Relatório Use para filtrar todo o relatório com base no item selecionado no filtro de relatório.

7 Página 7 de 8 Para reorganizar campos em um relatório de Tabela Dinâmica, clique no nome do campo em uma das áreas e selecione um dos comandos a seguir: Mover para Cima Mover para Baixo Mover para o Início Mover para o Fim Mover para Filtro de Relatório Mover para Rótulos de Linha Mover para Rótulos de Coluna Mover para Valores Configurações do Campo de Valor, Configurações de Campo Move o campo uma posição acima na área. Move o campo uma posição abaixo na área. Move o campo para o início da área. Move o campo para o fim da área. Move o campo para a área Filtro de Relatório. Move o campo para a área Rótulos de Linha. Move o campo para a área Rótulos de Coluna. Move o campo para a área Valores. Exibe as caixas de diálogo Configurações de Campo ou Configurações de Valor de Campo. Para obter informações adicionais sobre cada configuração, clique no botão Ajuda na parte superior da caixa de diálogo. Dica Também é possível clicar e segurar um nome de campo e, em seguida, arrastar o campo entre as seções de campo e de layout e entre as áreas diferentes. Remover campos da Tabela Dinâmica ou do Gráfico Dinâmico Para remover um campo, na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, siga um destes procedimentos: Na caixa Escolha os campos para adicionar ao relatório, desmarque a caixa de seleção do campo que você deseja remover. Nota Desmarcar uma caixa de seleção remove todas as instâncias do campo do relatório. Em uma área de layout, clique no campo que você deseja remover e clique em Remover Campo. Em uma área de layout, clique e mantenha clicado o campo que você deseja remover e arraste-o para fora da Lista de Campos da Tabela Dinâmica. Alternar entre a atualização automática e manual do layout do relatório Por padrão, as alterações que você faz na Lista de Campos da Tabela Dinâmica são atualizadas

8 Página 8 de 8 automaticamente no layout de relatório. Para aprimorar o desempenho quando você estiver acessando uma grande quantidade de dados externos, você pode alternar temporariamente para o modo de atualização manual. O modo de atualização manual permite que você adicione, mova e remova campos rapidamente da Lista de Campos da Tabela Dinâmica. Porém, você não pode usar o relatório até que alterne de volta para o modo de atualização automática. 1. Para habilitar a atualização manual do relatório da Tabela Dinâmica, na parte inferior da Lista de Campos da Tabela Dinâmica, marque a caixa de seleção Adiar atualização do layout. Cuidado Depois que você definiu o layout do relatório como atualização manual, fechar a Lista de Campos da Tabela Dinâmica, alterar para o modo de exibição Somente campos, ou sair do Excel descarta todas as alterações de layout que você fez no relatório da Tabela Dinâmica sem confirmação. 2. Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, faça as alterações de layout do campo e clique em Atualizar para atualizar manualmente o layout no relatório da Tabela Dinâmica. 3. Para retornar para a atualização automática depois de concluir a alteração do layout de relatório na Lista de Campos, desmarque a caixa de seleção Adiar atualização do layout. Nota Um relatório de tabela dinâmica começa com a atualização automática sempre que abra a pasta de trabalho.