Problemas de compatibilidade de relatórios de Tabela Dinâmica. Problemas que causam perda significativa de funcionalidade

Transcrição

1 Página 1 de 6 Problemas de compatibilidade de relatórios de Tabela Dinâmica O Verificador de Compatibilidade encontrou um ou mais problemas de compatibilidade relacionados a relatórios de Tabela Dinâmica. IMPORTANTE Antes de continuar a salvar a pasta de trabalho em um formato de arquivo anterior, é necessário solucionar problemas que causam uma perda significativa de funcionalidade, para poder evitar a perda permanente de dados ou uma funcionalidade incorreta. Problemas que causam perda insignificante de fidelidade podem ou não exigir resolução para que você possa continuar salvando a pasta de trabalho não há perda de dados ou da funcionalidade, mas a pasta de trabalho poderá não ter a mesma aparência ou talvez não funcione da mesma forma em comparação a quando aberta em uma versão anterior do Microsoft Excel. Para obter mais informações sobre o Verificador de Compatibilidade, consulte Usar o Office Excel 2010 com versões anteriores do Excel Neste artigo Problemas que causam uma perda significativa de funcionalidade Problemas que causam uma perda secundária de fidelidade Problemas que causam perda significativa de funcionalidade Problema Uma Tabela Dinâmica, nessa pasta de trabalho, excede os limites antigos e será perdida caso seja salva nos formatos de arquivo anteriores. Somente as tabelas dinâmicas criadas no Modo de Compatibilidade funcionarão nas versões anteriores do Excel. Uma Tabela Dinâmica, nessa pasta de trabalho, contém regras de formatação condicionais que são aplicadas a células em linhas ou colunas recolhidas. Para evitar a perda dessas regras em versões anteriores do Excel, expanda essas linhas ou colunas. Solução O que significa No Excel 2010, um relatório de Tabela Dinâmica suporta itens exclusivos por campo, mas no Excel , somente itens por campo recebem suporte. em Localizar para localizar o relatório de Tabela Dinâmica que excede os limites anteriores. Salve a pasta de trabalho no formato do Excel e recrie esse relatório de Tabela Dinâmica no Modo de Compatibilidade. O que significa As regras de formatação condicional que são aplicadas às células nas linhas ou colunas recolhidas serão perdidas no Excel em Localizar para localizar as linhas ou colunas recolhidas que contêm regras de formatação condicional e expandir as linhas ou colunas antes de salvar a pasta

2 Página 2 de 6 de trabalho em um formato de arquivo anterior do Excel. Esta pasta de trabalho contém conjuntos nomeados que não estão associados a uma Tabela Dinâmica. Esses conjuntos nomeados não serão salvos. Uma Tabela Dinâmica nesta pasta de trabalho possui o teste de hipótese ativado. As alterações do teste de hipótese não publicados serão perdidas nas versões anteriores do Excel. Uma Tabela Dinâmica nesta pasta de trabalho contém eixo de dados no qual a mesma medida aparece mais de uma vez. Essa Tabela Dinâmica não será salva. O que significa Os conjuntos nomeados que não estão associados a uma Tabela Dinâmica serão removidos no Excel 2007 e Excel O que fazer Para evitar este problema, verifique se criou uma Tabela Dinâmica usando uma conexão. O que significa As alterações do teste de hipótese que não são publicadas no servidor não são exibidas na versão anterior do Excel. O que fazer Verifique se publicou as alterações do teste de hipótese antes de abrir a pasta de trabalho em uma versão anterior do Excel (Ferramentas de Tabela Dinâmica, guia Opções, grupo Ferramentas, botão Teste de Hipótese). O que significa No Excel 2010, você pode duplicar uma medida em uma Tabela Dinâmica que esteja conectada a uma fonte de dados OLAP (Processamento Analítico Online). A Tabela Dinâmica não poderá ser exibida no Excel 2007 e Excel em Localizar para localizar o relatório da Tabela Dinâmica que contém um eixo de dados no qual mais de uma mesma medida aparece e remova as medidas duplicadas para que somente uma medida seja mantida. Uma conexão da Tabela Dinâmica ou dados nesta pasta de trabalho contém configurações do servidor que não existem nas versões anteriores do Excel. Algumas configurações do servidor de conexão de dados ou da Tabela Dinâmica não serão salvas. Uma Tabela Dinâmica nesta pasta de trabalho contém dados representados que usam o recurso 'Mostrar Valores como'. Estas saídas personalizadas não serão salvas e serão substituídas pelos valores originais da fonte de dados. O que significa Algumas configurações do servidor de conexão de dados ou Tabela Dinâmica que não estão disponíveis no Excel 2007 e no Excel serão perdidas. O que fazer Verifique se as configurações do servidor que você usa são compatíveis com as versões anteriores do Excel e faça as alterações necessárias (Ferramentas de Tabela Dinâmica, guia Opções, grupo Dados, botão Alterar Fonte de Dados, comando Propriedades da Conexão). O que significa O recurso Mostrar Valores como não é suportado no Excel 2007 e no Excel e os dados de valores personalizados inseridos (como % do Total Geral, % do Total da Coluna ou Soma Acumulada em) não podem ser exibidos. em Localizar para localizar as Tabelas Dinâmicas que

3 Página 3 de 6 contém saídas de valores personalizados e as remova (Ferramentas de Tabela Dinâmica, guia Opções, grupo Cálculos, botão Mostrar Valores como). É aplicado texto alternativo a uma Tabela Dinâmica nessa pasta de trabalho, mas esse texto será removido das Tabelas Dinâmicas nas versões anteriores ao Excel O que significa Texto alternativo não está disponível no Excel 2007 e no Excel e não poderá ser exibido nessas versões anteriores do Excel. em Localizar para localizar a Tabela Dinâmica que contém texto alternativo. Para exibir o texto alternativo na versão anterior do Excel, você pode copiá-lo em uma célula em branco da planilha ou inserir um comentário que contém o texto. Clique com o botão direito do mouse em qualquer ponto da Tabela Dinâmica, clique em Opções da Tabela Dinâmica. Na guia Texto Alt, na caixa Descrição, selecione o texto alternativo e pressione CTRL+C para copiá-lo. O texto alternativo é aplicado a uma Tabela Dinâmica nesta pasta de trabalho e não pode ser exibido no Excel O que significa Texto alternativo não está disponível no Excel 2007 e não pode ser exibido. em Localizar para localizar a Tabela Dinâmica que contém texto alternativo. Para exibir o texto alternativo na versão anterior do Excel, você pode copiá-lo em uma célula em branco da planilha ou inserir um comentário que contém o texto. Clique com o botão direito do mouse em qualquer ponto da Tabela Dinâmica, clique em Opções da Tabela Dinâmica. Na guia Texto Alt, na caixa Descrição, selecione o texto alternativo e pressione CTRL+C para copiá-lo. Esta pasta de trabalho contém dados inseridos personalizados. Esses dados não serão salvos. O que significa Os dados personalizados inseridos como os dados do PowerPivot não são suportados no Excel 2007 e Excel Os dados serão perdidos. O que fazer Remova os dados do PowerPivot de uma pasta de trabalho com a qual você pretende trabalhar em uma versão anterior do Excel. INÍCIO DA PÁGINA Problemas causam perda secundária de fidelidade

4 Página 4 de 6 Problema Um estilo de Tabela Dinâmica é aplicado em uma Tabela Dinâmica, nesta pasta de trabalho. A formatação de estilo da Tabela Dinâmica não pode ser exibida nas versões anteriores do Excel. Uma Tabela Dinâmica nesta pasta de trabalho não funcionará nas versões anteriores ao Excel Somente as Tabelas Dinâmicas criadas no Modo de Compatibilidade funcionarão nas versões anteriores do Excel. Uma Tabela Dinâmica, nessa pasta de trabalho, tem campos em formato compacto. Nas versões anteriores do Excel, esse layout será alterado para o formato de tabela. Uma Tabela Dinâmica nesta pasta de trabalho contém configurações que não existem nas versões anteriores do Excel. Algumas configurações da Tabela Dinâmica não serão salvas. Um Gráfico Dinâmico nesta pasta de trabalho tem botões de campo específicos habilitados ou desabilitados. Todos os botões de campo serão salvos como habilitados. Solução O que significa Os estilos da Tabela Dinâmica baseados em temas não estão disponíveis no Excel e não podem ser exibidos. em Localizar para localizar o relatório de Tabela Dinâmica que tem um estilo de Tabela Dinâmica aplicado e remova esse estilo da Tabela Dinâmica e aplique manualmente a formatação da Tabela Dinâmica que é suportada nas versões anteriores do Excel. O que significa Um relatório de Tabela Dinâmica criado no Excel 2010 não pode ser atualizado no Excel em Localizar para localizar o relatório de Tabela Dinâmica criado no formato de arquivo atual. Salve a pasta de trabalho no formato do Excel e recrie esse relatório de Tabela Dinâmica no Modo de Compatibilidade de forma que você possa abri-lo no Excel sem perda de funcionalidade. O que significa O formato compacto (sozinho ou em combinação com um formato de tabela ou de estrutura de tópicos) para evitar que os dados relacionados fiquem espalhados horizontalmente na tela e ajudar a minimizar a rolagem não está disponível no Excel e os campos serão exibidos no formato de tabela. em Localizar para localizar o relatório de Tabela Dinâmica que possui campos em um formato compacto e alterá-los para o formato de tabela ou de estrutura de tópicos, conforme necessário, desmarcando a caixa de seleção Mesclar e centralizar células com rótulos (Ferramentas de Tabela Dinâmica, guia Opções, grupo Tabela Dinâmica, comando Opções, guia Layout e Formato). O que significa Algumas configurações da Tabela Dinâmica não são suportadas no Excel 2010 e no Excel Essas configurações serão perdidas. em Localizar para localizar a Tabela Dinâmica que contém as configurações que não são suportadas e faça as alterações necessárias. O que significa Os botões de campo que não são exibidos em um Gráfico Dinâmico serão salvos como habilitados quando você abrir e salvar a pasta de trabalho em uma versão anterior do Excel. O que fazer Quando você reabrir uma pasta de trabalho depois de salvá-la em um formato de arquivo de uma versão anterior do Excel, poderá ter que habilitar e desabilitar botões de campo para exibir aqueles que deseja (Ferramentas de Tabela Dinâmica, guia

5 Página 5 de 6 Analisar, grupo Mostrar/Ocultar, botão Botões de Campo). Uma Tabela Dinâmica nesta pasta de trabalho contém um ou mais conjuntos nomeados. Algumas propriedades dos conjuntos nomeados podem não ser salvas. Esta pasta de trabalho contém Segmentação de Dados que pode ser usada para filtrar funções de Tabela Dinâmica e CUBO na pasta de trabalho. A Segmentação de Dados não funcionará nas versões anteriores do Excel. Esta pasta de trabalho contém Segmentação de Dados que pode ser usada para filtrar funções de Tabela Dinâmica e CUBO na pasta de trabalho. A Segmentação de Dados não será salva. As fórmulas referentes à Segmentação de Dados retornará um erro #NAME?. O que significa Um ou mais conjuntos nomeados têm configurações de propriedade não padrão que podem não ser salvas quando você salvar a pasta de trabalho no formato de arquivo do Excel em Localizar para localizar o relatório de Tabela Dinâmica que contém as propriedades do conjunto nomeado que foram alteradas e faça os ajustes necessários na caixa de diálogo Configurações de Campo. Clique com o botão direito do mouse em qualquer membro do conjunto nomeado e clique em Configurações de Campo. Na guia Layout e Impressão, verifique se a caixa de seleção Exibir itens de níveis diferentes em campos separados não está marcada (a configuração padrão) e se a caixa de seleção Ordenar automaticamente e remover duplicatas do conjunto está marcada (a configuração padrão). O que significa A Segmentação de Dados não estará disponível no Excel 2007, mas permanecerá disponível para uso no Excel O que fazer Na versão anterior do Excel, você pode usar filtros de Tabela Dinâmica para filtrar dados. O que significa A Segmentação de Dados não é suportada no Excel e não pode ser mostrada. Quando você atualiza a conexão ou uma Tabela Dinâmica, os filtros que foram aplicados pela segmentação de dados deixam de ser exibidos e a segmentação de dados será perdida. A atualização de conexões que têm Funções OLAP referentes à segmentação de dados retornarão erros #NAME?, em vez dos resultados esperados. O que fazer Use filtros de Tabela Dinâmica, em vez de segmentação de dados, para filtrar os dados. Existe um estilo de segmentação de dados nesta pasta de trabalho que não é suportado nas versões anteriores do Excel. Esse estilo de segmentação de dados não será salvo. O que significa Um estilo de segmentação de dados personalizado será perdido quando a pasta de trabalho for salva no formato de arquivo de uma versão anterior do Excel. O que fazer Altere o estilo de segmentação de dados personalizado para um estilo de segmentação de dados interno antes de salvar a pasta de trabalho em um formato de arquivo de Excel anterior (Ferramentas de Segmentação de Dados, guia Opções, galeria Estilos de Segmentação de Dados). Uma Tabela Dinâmica nesta pasta O que significa Os rótulos repetidos não são suportados no Excel

6 Página 6 de 6 de trabalho contém um ou mais campos com rótulos repetidos. Se a Tabela Dinâmica for atualizada, esses rótulos serão perdidos e no Excel , e os rótulos serão perdidos quando você atualizar o relatório de Tabela Dinâmica na versão anterior do Excel. em Localizar para localizar a Tabela Dinâmica que contém rótulos repetidos e pare de repetir os rótulos (Ferramentas de Tabela Dinâmica, guia Design, grupo Layout, botão Layout do Relatório, comando Não Repetir Rótulos de Item). INÍCIO DA PÁGINA Consulte também Adicionar, alterar, localizar ou limpar formatos condicionais