seleciona os campos de linha da Tabela Dinâmica e transforma-os em campos de categoria no gráfico.

Transcrição

1 Criando Gráficos Dinâmicos O Excel permite criar um gráfico a partir dos Data da Tabela Dinâmica. Já que o gráfico está vinculado à Tabela Dinâmica, as modificações efetuadas no layout de uma Tabela Dinâmica podem ter um efeito surpreendente sobre a aparência do gráfico. É melhor limitar o número de campos de linha e coluna para manter o Gráfico Dinâmico o mais simples possível. Há vários métodos que você pode usar para criar um Gráfico Dinâmico. Se ainda não criou uma Tabela Dinâmica na qual baseará sei gráfico, você pode criar ambos através do Assistente da tabela dinâmica selecionando Chart Wizard (com tabela dinâmica) na primeira caixa de diálogo. Se você já criou a Tabela Dinâmica na qual deseja basear o Gráfico Dinâmico, ir através de todos os passos do Assistente de Gráfico para que possa especificar a formatação para o gráfico ou pode fazer com que o Excel crie rapidamente o gráfico para você usando as configurações padrão. Quando você cria um Gráfico Dinâmico, o Excel: seleciona os campos de linha da Tabela Dinâmica e transforma-os em campos de categoria no gráfico. seleciona os campos de coluna da Tabela Dinâmica e transforma-os em campos de seqüência no gráfico. Criando um Gráfico Dinâmico com Configurações Padrão Quando o Excel automaticamente cria um Gráfico Dinâmico, ele cria um gráfico de colunas bastante atraente. Para criar rapidamente um Gráfico Dinâmico de uma Tabela Dinâmica existente, siga os passos abaixo: Clique em qualquer célula da Tabela Dinâmica que deseja usar para criar um gráfico. Página 1

2 Clique no botão Chart Wizard, da barra de ferramentas Standart ou da barra de ferramentas PivotTable. O Excel cria um gráfico e coloca-o em uma nova planilha da pasta de trabalho. Criando um Gráfico Dinâmico com Configurações Padronizadas quando cria um Gráfico Dinâmico manualmente, você pode especificar as configurações para o tipo de gráfico, posicionamento da legenda e rótulos de Data. Para criar um Gráfico Dinâmico manualmente, siga os passos abaixo: Clique fora da Tabela Dinâmica. Clique no botão Chart Wizard na barra de ferramentas Standart. O Excel exibe a caixa de diálogo Chart Type: Página 2

3 Clique no tipo de gráfico que deseja criar e clique em Next. Você não pode criar um gráfico XY (Dispersão), de Bolhas ou de Ações. O Excel exibe a segunda caixa de diálogo Chart Wizard: Clique na Tabela Dinâmica para especificar o intervalo de Data. O Excel insere o intervalo de Data da Tabela Dinâmica na caixa Data Range. Clique em Next e continue a seguir as sugestões nas caixas de diálogo do Chart Wizard para completá-lo. quando terminar a criação do gráfico, clique em Finish. O Excel exibe o gráfico de acordo com as suas especificações. Página 3

4 Se a sua Tabela Dinâmica incluiu um campo de página, você pode alterar a página selecionada para exibir Data diferentes no gráfico. Você também pode exibir itens específicos de cada campo, no gráfico, clicando nos itens que deseja exibir, nos botões de campo do gráfico. Página 4

5 Pontos-chave Importantes Você pode criar um Gráfico Dinâmico baseado nos Data de uma Tabela Dinâmica. você pode criar a Tabela Dinâmica e o Gráfico Dinâmico ao mesmo tempo ou pode criar a Tabela Dinâmica primeiro e depois basear o Gráfico Dinâmico na tabela existente. Para criar um Gráfico Dinâmico e uma Tabela Dinâmica ao mesmo tempo, selecione PivotChart (com tabela dinâmica) na primeira caixa de diálogo do PivotTable and PivotChart Report. Para criar rapidamente um Gráfico Dinâmico com configurações padrão, clique na Tabela Dinâmica e clique no botão Chart Wizard da barra de ferramentas Standart. Para criar um Gráfico Dinâmico personalizado, clique fora da Tabela Dinâmica e clique no botão Chart Wizard. Você pode, então, seguir as caixas de diálogo do Chart Wizard para especificar todas as opções do gráfico. Criando Tabelas Dinâmicas Interativas para a Web Da mesma forma que você pode publicar planilhas normais na Web, também pode publicar Tabelas Dinâmicas para usar na Web. Você pode publicar a Tabela Dinâmica com funcionalidades interativas ou não. Quando publica uma Tabela Dinâmica com funcionalidades interativas, chamada de lista de Tabela Dinâmica, o usuário pode manipular a Tabela Dinâmica através da página da Web de modo semelhante a que faria no Excel. Para visualizar uma lista de Tabela Dinâmica em uma página da Web, você precisa ter o Microsoft Office Web Components instalado no seu sistema e precisa estar usando o navegador da Web Microsoft Internet Explorer versão 4.01 ou posterior. O Microsoft Office Web Components é instalado quando você instala o Office Você pode visualizar uma Tabela Dinâmica nãointerativa em outros navegadores da Web. Página 5

6 Para publicar uma Tabela Dinâmica interativa, siga os passos abaixo: Clique na Tabela Dinâmica que deseja publicar. Clique no menu File e clique em Save As Web Page. O Excel exibe a caixa de diálogo Save As: Clique em Publish. O Excel exibe a caixa de diálogo Publish as Web Page: Página 6

7 Selecione a opção PivotTable na segunda lista Choose. A outra opção na segunda lista Choose é uma opção para publicar a planilha inteira em vez de apenas a Tabela Dinâmica. Selecione a caixa de verificação Add interactivity with, se necessário. Clique em PivotTable Founctionality na lista, se necessário. Se necessário, especifique o nome do arquivo na caixa File name. Se desejar Open automaticamente a página publicada no seu navegador, selecione a caixa de verificação Open published Web page in browser. Clique em Publish. O Excel cria a página da Web e, se você selecionou a opção, abre-a no seu navegador da Web. Página 7

8 Trabalhando com uma Lista de Tabela Dinâmica Você pode manipular uma lista de Tabela Dinâmica através de um navegador da Web para alterar o modo como os Data são organizados. Entretanto, você não pode alterar ou adicionar a origem dos Data em que a lista de Tabela Dinâmica está baseada, embora possa adicionar campos à lista de Tabela Dinâmica da fonte de Data e remover outros campos. A lista de Tabela Dinâmica contém uma barra de ferramentas no início da lista que você pode usar para manipular a Tabela Dinâmica: Se a sua lista de Tabela Dinâmica não inclui uma barra de Tools, clique o botão direito na barra de título da lista de Tabela Dinâmica e clique em Barra de ferramentas. A tabela seguinte descreve os botões na barra de ferramentas PivotTable: Botão Copy Classificação crescente Classificação decrescente Descrição permite copy Data de uma lista de Tabela Dinâmica para outro aplicativo. permite classificar os Data da Tabela Dinâmica em ordem crescente. permite classificar os Data da Tabela Dinâmica em ordem decrescente. Página 8

9 Botão AutoFiltro AutoCálculo Subtotal Mover para a área de Linha Mover para área de Coluna Descrição permite alternar entre filtrar os Data da Tabela Dinâmica usando as últimas configurações de filtragem que aplicou e exibir todos os Data da Tabela Dinâmica. Para filtrar um campo, clique na seta à direita do nome do campo, selecione os itens que deseja remover da Tabela Dinâmica e clique em OK. Para reexibir todos os Data, clique no botão AutoFiltro. Quando desejar filtrar os Data usando as mesmas configurações, clique no botão AutoFiltro novamente. Você também pode reexibir todos os registros clicando na seta do campo e clicando em Mostrar tudo, mas não estará apto a reaplicar as configurações de filtro. Você também pode filtrar por seleção clicando o botão direito no item de campo pelo qual deseja filtrar e clicar em Filtrar por seleção. permite adicionar um novo cálculo à lista de Tabela Dinâmica. Clique no item do campo no qual deseja adicionar um cálculo, clique no botão AutoCálculo e clique no tipo de cálculo que deseja adicionar. permite mostrar ou ocultar subtotais em um campo de coluna ou de linha. permite mover um campo para uma área de Linha. Você também pode mover campos arrastando-os para a área desejada, exatamente como faria no Excel. permite mover um campo para uma área de Coluna. Você também pode mover campos arrastando-os para a área desejada, exatamente como faria no Excel. Página 9

10 Botão Mover para a área do Filtro Mover para Detalhe Elevar Rebaixar Expandir/ Recolher Atualizar Exportar para o Excel Descrição permite mover um campo para uma área de Filtro. A área de Filtro é semelhante à área de Página de uma Tabela Dinâmica do Excel. Você também pode mover campos arrastando-os para a área desejada, exatamente como faria no Excel. permite mover um campo para a área de Detalhe, a qual representa os Data básicos do campo. Você também pode mover campos arrastando-os para a área desejada, exatamente como faria no Excel. permite mover um campo um nível acima se a sua lista de Tabela Dinâmica tiver mais de um campo de linha ou coluna. permite mover um campo um nível abaixo, se a sua lista de Tabela Dinâmica tiver mais de um campo de linha ou coluna. permite alternar entre mostrar e ocultar Data de detalhes em um campo, item de capo ou célula de Data. Você também pode mostrar ou ocultar detalhes clicando nos símbolos mais/menos à esquerda do item de campo. permite atualizar os Data da lista de Tabela Dinâmica baseado na origem dos Data. permite iniciar o Excel e copy os Data da lista de Tabela Dinâmica para um relatório de Tabela Dinâmica em uma nova planilha. Página 10

11 Botão Caixa de Tools de propriedade Descrição permite exibir a Caixa de Tools de Propriedade, que você pode usar para definir propriedades gerais da lista de Tabela Dinâmica, formatar a lista de Tabela Dinâmica e mostrar ou ocultar itens na lista de Tabela Dinâmica. Lista de Campo permite exibir a lista de campo, que contém todos os campos da origem de Data. Você pode usar a lista de campo para adicionar novos campos à lista de Tabela Dinâmica. Para adicionar um novo campo, clique no campo da lista de campos, que deseja adicionar à Tabela Dinâmica, clique na área onde deseja adicionar o campo da lista no final da caixa de diálogo e clique em Adicionar em. Você também pode arrastar o campo, da lista de campos, para a área na lista de Tabela Dinâmica. Você pode remover um campo de uma lista de Tabela Dinâmica arrastando-o para fora da lista. Ajuda permite acessar informações de ajuda ao trabalhar com listas de Tabela Dinâmica. Qualquer alteração que fizer em uma lista de Tabela Dinâmica permanece ativa durante toda a sessão de trabalho. Quando Close o navegador e reopen a lista de Tabela Dinâmica, as alterações terão desaparecido. As alterações que você faz não afetam a lista de Tabela Dinâmica original e não estão visíveis para outros usuários da lista de Tabela Dinâmica. Página 11