Sumário. Técnicas de banco de dados simples. 1 Como explorar o Microsoft Access Parte I

Transcrição

1 Introdução...xiii A quem este livro se destina... xiii Como este livro está organizado... xiv Como baixar os arquivos de prática... xiv Suporte técnico... xvi Agradecimentos... xvi Agradecimento da edição brasileira... xvi Parte I Técnicas de banco de dados simples 1 Como explorar o Microsoft Access Identificação dos novos recursos do Access Se estiver atualizando do Access Se estiver atualizando do Access Se estiver atualizando do Access Como trabalhar na interface de usuário do Access Identificação de elementos da janela de programa... 9 Como trabalhar com a Faixa de Opções...13 Adaptação de passos dos exercícios...17 Como obter ajuda com o Access Conceitos de banco de dados...24 Como habilitar macros e outros conteúdos ativos...26 Como explorar tabelas...28 Como explorar formulários...33 Como explorar consultas...38 Como explorar relatórios...43

2 vi Sumário Visualização e impressão de objetos de banco de dados...46 Pontos-chave Como criar bancos de dados e tabelas simples 53 Como criar bancos de dados a partir de modelos...54 Guia rápido para os aplicativos Web do Access...61 Como criar bancos de dados e tabelas manualmente...64 Projeto de banco de dados...73 Como manipular colunas e linhas de tabelas...74 Como refinar a estrutura de tabelas...77 Como definir relações entre tabelas...83 Pontos-chave Como criar formulários simples 91 Como criar formulários com a ferramenta Formulário...92 Formatação de formulários...98 Organização do layout de formulários Pontos-chave Como exibir dados 115 Como classificar informações em tabelas Como o Access classifica Como filtrar informações em tabelas Como filtrar informações utilizando formulários Curingas Como localizar informações que satisfaçam a vários critérios Como salvar filtros como consultas Pontos-chave

3 vii 5 Como criar relatórios simples 135 Como criar relatórios com um assistente Como modificar o design de relatórios Visualização e impressão de relatórios Pontos-chave Parte II Técnicas para bancos de dados relacionais 6 Como manter a integridade dos dados 157 Como especificar o tipo de dados Como configurar o tamanho do campo Como restringir o formato dos dados Como criar formatos personalizados Validação dos dados Regras de validação simples Como permitir somente valores de listas Listas de pesquisa com várias colunas Como permitir somente valores de outras tabelas Campos com vários valores Pontos-chave Como criar consultas 197 Como criar consultas com um assistente Como criar consultas manualmente Como resumir dados usando consultas Como efetuar cálculos usando consultas Como atualizar registros usando consultas Como excluir registros usando consultas Pontos-chave

4 viii Sumário 8 Como criar formulários personalizados 227 Como modificar formulários criados com um assistente Diferentes tipos de formulários Como adicionar controles Como exibir subformulários Seleção de campos de formulários principais e de subformulários Pontos-chave Como criar relatórios personalizados 255 Como criar relatórios manualmente Como adicionar hiperlinks, gráficos e botões Como modificar o conteúdo de relatórios Layouts Como adicionar sub-relatórios Pontos-chave Parte III Gerenciamento e segurança do banco de dados 10 Como importar e exportar dados 279 Como importar informações Como importar de outros bancos de dados do Access Como importar de planilhas do Excel Como importar de arquivos de texto Como importar de outros programas de bancos de dados Como importar de pastas do Outlook Como importar de listas do SharePoint Como importar de arquivos.html Como importar de arquivos.xml Vinculação de informações

5 ix Como exportar informações Como exportar para outros bancos de dados do Access Como exportar para planilhas do Excel Como exportar para documentos do Word Como exportar para arquivos de texto Como exportar para arquivos.pdf e.xps Como exportar para listas do SharePoint Como exportar para arquivos.html Como exportar para arquivos.xml Como copiar para e de outros programas do Office Pontos-chave Como tornar os bancos de dados fáceis de usar 311 Como criar formulários de navegação Como criar categorias personalizadas Como determinar quais recursos ficam disponíveis Pontos-chave Como proteger os bancos de dados 329 Como designar senhas para bancos de dados Como dividir bancos de dados Como tornar bancos de dados seguros para distribuição Como empacotar e assinar bancos de dados Como evitar problemas no banco de dados Pontos-chave

6 x Sumário 13 Como trabalhar no Access com mais eficiência 349 Como alterar as opções padrão do programa Como utilizar suplementos Como personalizar a Faixa de Opções Como personalizar a barra de status Como manipular a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Pontos-chave Glossário Atalhos de teclado Atalhos de teclado do Access Abrir, salvar e imprimir bancos de dados Operação nos modos Design, Layout ou Folha de Dados Operação no Painel de Navegação Operação no painel Folha de Propriedades Operação no painel Lista de Campos Editar controles em formulários ou relatórios no modo Design Operação em caixas de combinação ou em caixas de listagem Configuração de propriedades de uma tabela no modo Design Operação com texto e dados Navegação em registros Navegar no modo Design Navegar no modo de exibição de Folha de Dados Navegar no modo Formulário Navegar em Visualização de Impressão Navegar no Designer de Consultas Atalhos de teclado de aplicativo Web do Access Personalizar um aplicativo Web no Access Operação com um aplicativo Web em um navegador Web Atalhos de teclado do Office Operação em menus Usar Abrir e Salvar como no modo de exibição Backstage Utilizar as caixas de diálogo Abrir e Salvar como Exibir e utilizar janelas

7 xi Navegar na Faixa de Opções Mover-se pelo texto ou por células Operação com texto Mover-se e trabalhar em tabelas Operação em painéis Operação em assistentes Operação em caixas de diálogo Utilizar caixas de edição dentro de caixas de diálogo Utilizar a janela da Ajuda Índice