Curso de Excel para seu negócio

Transcrição

1 Curso de Excel para seu negócio Prof. Daniel Delgado

2 NA AULA ANTERIOR (6) FINALIZAR PLANILHA PEDIDOS CRIAR O RELATÓRIO DE PEDIDOS ATRAVÉS DE TABELA DINÂMICA SEGMENTAÇÃO DE DADOS FÓRMULA TEXTO

3 PREPARAR IMPRESSÃO DO RELATÓRIO DE PEDIDOS CRIAR RELATÓRIO DE FLUXO DE CAIXA INSERIR ALGUMAS FÓRMULAS PARA CONSEGUIR ENXERGAR INFORMAÇÕES CORRETAS NO RELATÓRIO DE FLUXO DE CAIXA

4 PREPARAR IMPRESSÃO DO RELATÓRIO DE PEDIDOS CRIAR RELATÓRIO DE FLUXO DE CAIXA INSERIR ALGUMAS FÓRMULAS PARA CONSEGUIR ENXERGAR INFORMAÇÕES CORRETAS NO RELATÓRIO DE FLUXO DE CAIXA

5 Impressão relatório pedidos 1. Ajustar largura das colunas se necessário 2. Guia layout da página, grupo Dimensionar: largura: 1 página 3. Visualização layout da página 4. Cabeçalho: Pedidos 5. Rodapé central: Recebido por, Data da entrega: Entregue por: 6. Salvar em PDF

6 PREPARAR IMPRESSÃO DO RELATÓRIO DE PEDIDOS CRIAR RELATÓRIO DE FLUXO DE CAIXA INSERIR ALGUMAS FÓRMULAS PARA CONSEGUIR ENXERGAR INFORMAÇÕES CORRETAS NO RELATÓRIO DE FLUXO DE CAIXA

7 Relatório: fluxo de caixa 1. Criar a tabela dinâmica direto de Receitas e Despesas : Design resumir com tabela dinâmica nova planilha 2. Na nova planilha... Renomear para Fluxo de Caixa Wordart: Fluxo de Caixa Criar os botões de Início (copiar e colar) Criar no quadrado Relatórios o botão Fluxo de caixa 3. Editar a tabela dinâmica: Linha: Receita / Despesa, Tipo, Fornecedor / Cliente Somar o valor total Verifique no banco de dados que está cadastrado para entender 4. Retornar para tabela Receitas e Despesas 1. Atualizar a data da despesa de luz para hoje 2. Alterar para R$ 100,00 3. Cadastrar uma receita para hoje também no valor de R$ 100,00

8 Relatório: fluxo de caixa 5. Retornar para tabela dinâmica 1. Atualizar 2. Analisar o resultado (lucro). Deveria ser 0, já que é 100 de receita e 100 despesa 3. Alterar a fórmula: se for despesa, o valor deve ser alterado para negativo 6. Alterando a fórmula Valor total 1. Para transformar para negativo: *(-1) 2. Fazer SE a linha cadastrada for uma despesa 3. Resumindo: se despesa, multiplica por (-1), se receita, multiplica por (1) (já que precisamos indicar o que fazer se for uma receita) 4. Fórmula: =[@[Valor unit]]*[@qtde]*se([@[receita / DESPESA]]="DESPESA";-1;1) 7. Retornar para tabela dinâmica 1. Atualizar os valores 2. Design da tabela: 2ª linha x 2ª coluna 3. Expandir e Recolher : Expandir tudo ou Recolher Tudo 4. Receita deve vir primeiro: mover com mouse 5. Formato do número: contábil 6. Formato: negativos de vermelho: contábil personalizado [vermelho]

9 Relatório: fluxo de caixa 8. Formato fluxo de caixa mês a mês Cadastrar receita para mês seguinte Cadastrar despesa para mês seguinte 9. Retornar para fluxo de caixa Atualizar Inserir em rótulos de coluna: Data prevista 10. Situação: o recebimento da conta de maio antecipado para mês abril Voltar para Receitas e Despesas Filtrar receitas Inserir na Data de pagamento o mês de abril nas duas receitas 11. Retornar para fluxo de caixa Atualizar Situação: fluxo aponta que há receitas em maio (prevista), porém, as duas foram pagas em abril 12. O que fazer? Inserir data de pagamento no fluxo de caixa? E as contas ainda não pagas (vazio)?

10 Relatório: fluxo de caixa 13. Solução: criar nova coluna Data efetiva Uma coluna que apresente a data prevista ou a data de recebimento Se a conta ainda não foi paga, a data deve ser a data prevista. Se a conta já foi paga, a data deve ser a data de pagamento. Criar a coluna DATA EFETIVA Fórmula: =SE([@[DATA PAGTO / RECEBIMENTO]]=0;[@[Data Prevista]];[@[DATA PAGTO / RECEBIMENTO]]) Formato: data abreviada e preenchimento cinza (fórmula) 14. Retornar para fluxo de caixa Atualizar Trocar Data Prevista pela novo campo DATA EFETIVA

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12 CONCLUSÃO PREPARAR IMPRESSÃO DO RELATÓRIO DE PEDIDOS CRIAR RELATÓRIO DE FLUXO DE CAIXA INSERIR ALGUMAS FÓRMULAS PARA CONSEGUIR ENXERGAR INFORMAÇÕES CORRETAS NO RELATÓRIO DE FLUXO DE CAIXA

13 PRÓXIMA AULA (8) FINALIZAÇÃO DO FLUXO DE CAIXA IMPRESSÃO DO FLUXO DE CAIXA COMO CRIAR GRÁFICOS QUE ANALISAM INFORMAÇÕES DAS RECEITAS E DESPESAS É USUAL MOSTRAR NÚMEROS NEGATIVOS E POSITIVOS NO MESMO GRÁFICO? FORMATAÇÃO DE GRÁFICOS