MS Excel Tudo sobre Folhas de Cálculo - Essencial

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Eliana Prado Nobre
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MS Excel 2010 - Tudo sobre Folhas de Cálculo - Essencial Curso MA0228 5 Dia(s) 17:30 Horas Introdução Esta acção foi desenhada para os utilizadores que desejem iniciar o uso do MS Excel 2010.

Um dos usos do MS Excel mais frequentes é a realização de cálculos, sendo uma tarefa óbvia e extremamente poderosa do Excel.

1 MS Excel Tudo sobre Folhas de Cálculo - Essencial Curso MA Dia(s) 17:30 Horas Introdução Esta acção foi desenhada para os utilizadores que desejem iniciar o uso do MS Excel Neste curso serão facultadas as competências necessárias para navegar através das janelas do Excel, dispor e utilizar dados em formato electrónico, gerir, editar e imprimir informação. Um dos usos do MS Excel mais frequentes é a realização de cálculos, sendo uma tarefa óbvia e extremamente poderosa do Excel. Tendo a Microsoft procedido a uma evolução tão acentuada, tanto na simplificação da forma de utilização como na adição de novas e acrescidas funcionalidades. Esta acção foi desenhada para os utilizadores do MS Excel 2010, cuja finalidade se prende com o uso intensivo e profissional de criação, manipulação e apresentação gráfica de dados. O objectivo consiste em dotar os formandos com as competências e conhecimentos necessários a uma utilização eficiente das funcionalidades do MS Excel 2010, criando gráficos a duas e três dimensões, e incluindo gráfic os combinatórios e em rede, bem como organizar, ordenar e colaborar no Microsoft Excel 2010, nomeadamente para efeitos de apresentação de dados ou especificação de informação a tratar. Para além disso, pretende -se que os utilizadores sejam capazes de manipular, ordenar, filtrar, importar e exportar dados, proteger células e folhas de cálculo e criar ficheiros modelo, promovendo uma interacção com outros utilizadores e aplicações. Público-alvo Utilizadores domésticos ou profissionais que necessitem de utilizar uma folha de cálculo para agilização no tratamento de dados e realização de análises estruturadas, que precisem de elaborar gráficos representativos de forma profissional e elucidativos e gerir grandes volumes de dados de forma organizada e estruturada. Quando completar o curso No final deste curso, os participantes estarão habilitados a: Conhecer os menus e funcionalidades básicas do Excel Criar folhas de cálculo; Modificar folhas de cálculo; Realizar cálculos em folhas de cálculo; Formatar células e folhas de cálculo; Criar um Livro (workbook). Imprimir o conteúdo de um Livro. Personalizar as janelas do Excel. Pré-requisitos De forma a retirar o máximo de proveito desta acção, os formandos deverão possuir as seguintes competências e conhecimentos constantes da acção: M Microsoft Windows Seven Essencial Ou conhecimentos similares Conteúdo em detalhe 1

2 Introdução O ambiente de trabalho em Excel Navegar no Excel Caixa de nome Introduzir e Manipular Dados Seleccionar Dados Gravar um Livro Modificar uma Folha de Cálculo Mover e Copiar Dados entre as Células Editar Dados numa Célula Inserir e Remover Células, Colunas e Linhas Criar Listas Personalizadas Pesquisar, Substituir e Localizar Dados de células Formatação de Células e Folhas de Cálculo Alterar a dimensão e tipo de Fonte Definir limites e cores das células Alterar a dimensão de colunas e a altura das linhas Alinhar o conteúdo de células Unir Células Formatar números Aplicar Formatação Automática Aplicar Estilos de formatação Operações realizadas com livros Inserir folhas de cálculo Remover folhas de cálculo Renomear folhas de cálculo Mover ou copiar folhas de cálculo Esconder e Mostrar folhas de cálculo Formatar folhas de cálculo Realização de Cálculos Criar Fórmulas Simples Criar Referências Relativas, Absolutas e Mistas Cálculos com Funções Cópia de Fórmulas e Funções Visualização de dados Modos de visualização Bloquear e Libertar linhas e colunas de folhas de cálculo Dividir uma folha de cálculo Dispor folhas de cálculo (Arranje) Finalização da Folha de dados 2

3 Validar a Ortografia Definir as Margens de impressão Alterar a Orientação de impressão Inserir e Eliminar Quebras de página Definir um Título para impressão Definir o Cabeçalho e o Rodapé Impressão Pré-visualizar uma folha antes da impressão Definir o intervalo de impressão Ajuda Obter Ajuda Como procurar novas funcionalidades Criação e manipulação de Gráficos (Estrutura) Criação de Gráficos numa Folha de Cálculo Criação de Gráficos Embutidos ( Embedded ) Definição de Diferentes Tipos de Gráficos Mover Gráficos Enriquecimento de Gráficos (Esquema) Introdução o Título o Rótulos o Legenda o Eixos o Grelhas o Preenchimento (Fundo) Análise o Inserir Linhas de Tendência Adição de Objectos a Gráficos o Imagem o Marca o Caixa de Texto Formatação de Gráficos (Formatar) Formatação o Forma do Gráfico o Fundo o Limite o Efeito o Texto o Dimensão Sparklines Sparklines Line 3

4 Sparklines column Sparklines loss Pesquisa, Validação e Protecção de Dados Conceito de Nome Funções de Consulta e Referência o ProcV, ProcH Aplicação de Critérios de Validação Protecção de dados o Protecção de células o Esconder fórmulas/funções Activar modo de estrutura de folhas Ordenação e Filtragem de Dados Conceito de Lista de Dados Ordenação de dados Filtros para Listagens de dados Criar e usar filtros mais elaborados Cálculos com funções de Bases de Dados (BDContar, BDContar.Val, BDSoma, BDMédia) Agrupar Dados Destaques (Agrupar/Desagrupar) Subtotais Protecção Protecção de Folhas (Sheets) Protecção de Livros (workbooks) Tornar Folhas invisíveis Colaboração Envio de documentos Trabalhar com comentários Partilha de Livros Definição (Activar/Inactivar) de Rastreio de Revisões Revisão de Revisões rastreadas Junção de Livros Protected view Editar ficheiros no Excel 2010, de forma segura. Importação e Exportação de Dados Exportação para o Word Importação de Tabelas Access Importação ficheiros Texto Criação e Uso de Templates Criar um Livro a partir de um Template 4

5 Criar um Template personalizado Co-author Usar o aplicativo web Excel para editar um livro com seus colegas, mesmo se estiverem em locais diferentes. Capacidade de validação dos utilizadores que acedem ao mesmo tempo ao referido documento. 5

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