CURSO EXCEL NÍVEL I 24/09/ FORMATAÇÃO DE PLANILHA. Dimensionamento de linhas e colunas. Dimensionamento de linhas e colunas

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1 6. FORMATAÇÃO DE PLANILHA CURSO EXCEL NÍVEL I Neste Capítulo veremos como adequar a aparência da planilha. Aspectos relativos ao dimensionamento de células, linhas e colunas, alinhamento, cores e bordas serão abordados. Aula 3 Prof. João Carlos F. Borges Jr. Campus Sete Lagoas/DCIAG/UFSJ Setembro de 2017 Dimensionamento de linhas e colunas Dimensões de linhas e colunas, que definem dimensões das células, podem ser ajustadas para se adequar ao tipo de conteúdo. Para se ajustar, por exemplo, a coluna A, clique no cabeçalho da coluna, pressione o botão direito do mouse e escolha a opção Largura de coluna (próxima figura) (este comando pode ser também acessado pela Barra de Menus, aba Página Principal, no menu Formatar\Largura da Coluna). Figura. Ajuste de largura de coluna. Dimensionamento de linhas e colunas Uma caixa de diálogo aparecerá para se alterar a largura (o padrão de largura é de 8,09). Para um ajuste automático, localize o mouse na linha entre as colunas A e B (neste caso), no cabeçalho, e dê um clique duplo. A largura será ajustada o suficiente para que se caiba o conteúdo. Várias colunas podem ser ajustadas por vez. Figura. Ajuste de largura de coluna. 1

2 Dimensionamento de linhas e colunas O procedimento para alterar a altura de uma linha também é similar. Clique no número da linha, marcando toda a linha, e pressione o botão direito do mouse. Escolha a opção Altura de linha. O padrão é 14, 5. Figura. Procedimento de alteração de altura de linhas. O alinhamento de conteúdos nas células (números, texto ou resultados de fórmulas ou funções) pode ser feito pelos comandos presentes na guia Alinhamento formulário Formatar Células. Este formulário pode ser acessado pelo menu Formatar\Células, na Barra de Menus, ou pelo Menu Suspenso e executando o comando Formatar células (próximas figuras). Figura. Menu Formatar células para acessar o formulário Formatar células. Figura. Formatação de células no menu suspenso (botão direito do mouse) e o formulário Formatar células. Figura. Guia alinhamento do formulário de formatação. 2

3 No formulário de formatação, visto anteriormente, observam-se diversas opções de alinhamento do conteúdo de uma célula, podendo o alinhamento ocorrer na horizontal ou na vertical. Para alinhamento na horizontal, existem as opções de alinhamento são: O recuo é indicado no campo ao lado da indicação do alinhamento horizontal. Para alinhamento na vertical, as opções de alinhamento são: Uma opção de ajuste do conteúdo à célula consiste em utilizar a quebra automática de texto, o que faz com que um texto possa ser escrito em mais de uma linha dentro da célula. Na próxima figura o procedimento é ilustrado para se ajustar o conteúdo nas células A1, A2 e A3. O resultado é visto na figura subsequente. Figura. Procedimento para quebra automática de texto. Figura. Células ajustadas após quebra automática de texto. 3

4 Ainda nos campos de controle de texto, podese escolher as opções Reduzir para caber e Mesclar células. Esta última permite reunir (ou mesclar) duas ou mais células formando apenas uma. Para mesclar células, pode-se também utilizar o botão na Barra de Formatação. Este botão também serve para reverter a mescla de células, dividindo-as conforme a situação original. Na guia Alinhamento do formulário de formatação, há também o campo para indicar a orientação do texto, que pode ser feita alterando-se numericamente o campo graus ou arrastando-se o ponteiro, conforme ilustrado nas próximas figuras. Figura. Procedimentos para alteração no alinhamento do texto. Figura. Resultado após alteração do alinhamento para 90º. A formatação de números pode ser feita acessando-se o formulário de formatação, acessado pelo Menu Suspenso ou pelo formatação de número na aba de menu Página Principal. No formulário de formatação, as opções de formatação de número estão na guia Número. Figura. Guia Números no menu Página Principal. 4

5 Na guia Números do formulário de formatação observa-se o campo Categoria com diversas opções. Escolhendo uma delas, o campo Exemplo apresenta como ficaria a formatação do número presente na célula. Sugere-se aos estudantes testarem as opções de formatação utilizando a guia Números do formulário de formatação. Figura. Guia Números do formulário de formatação de células. A última opção de categoria presente na formulário de formatação de números é a Personalizado, em que o usuário tem a possibilidade de criar suas próprias formatações. Escolhendo esta categoria, uma caixa de Tipo será disponibilizada, possibilitando definir a formatação a ser utilizada. Figura. Formatação utilizando tipo personalizado. O símbolo #, ou jogo da velha, indica o espaço em que o número será encaixado. Esta opção de formatação pode ser empregada para acrescentar textos (unidades) aos números e ainda para fazer testes lógicos. Para acrescentarmos a unidade m a determinado valor, estabelecendo que o mesma tenha uma casa decimal, pode-se definir o seguinte tipo personalizado: #,0 "m". Os cinco botões na figura abaixo, presentes na Barra de Formatação, são também auxiliares para formatação de números: 5

6 modifica os números para o formato de moeda utilizado no Brasil; formata os números para porcentagem; formata os números colocando duas casas decimais e utilizando separador de milhar; aumenta uma casa decimal a cada vez em que é clicado; e reduz uma casa decimal a cada vez em que é clicado. 6